OneNote 2010 を計画する

OneNote 2010 のシステム要件

OneNote 2013 のシステム要件については、「Office 2010 のシステム要件」の「Microsoft InfoPath 2010」を参照してください。

現在の環境で使われているハードウェアとソフトウェアの評価ツールについては、「Office 2010 の評価ツール」を参照してください。

OneNote 2010 へのアップグレード

以前のバージョンの Microsoft OneNote からアップグレードする場合は、この記事の「OneNote のアップグレードを計画する」で、OneNote 2013 の新しいファイル形式と、Microsoft Office OneNote 2007 または OneNote 2003 からアップグレードする際の検討事項を確認してください。

セキュリティに関する検討事項

Office 2010 アプリケーションを組織内で利用する場合のセキュリティに関しては、セキュリティ上の脅威と Office 2010 の新しいセキュリティ用コントロールに関する情報が「Office 2010 のセキュリティの概要」、「セキュリティの脅威と Office 2010 のセキュリティ対策を理解する」、「Office 2010 のセキュリティを計画する」の各記事で提供されています。

多国語の必要性

Office 2010 では特定の言語に依存しないアーキテクチャによって、多国語での展開が簡素化されています。Microsoft Office Professional Plus 2010 などの Office 2010 製品は、特定の言語に依存しないコア パッケージと、言語固有の 1 つ以上のパッケージで構成されています。Office 2010 アプリケーションを多国語で展開する方法については、「Office 2010 の複数言語の展開を計画する」と「Office 2010 の言語のセットアップと設定をカスタマイズする」を参照してください。

OneNote 2007 からのアップグレード

OneNote 2013 では、Microsoft Office OneNote 2007 のファイル形式で保存したノートブックを表示したり、開いて編集したりできます。また、Office OneNote 2007 形式のノートブックを OneNote 2013 形式に変換する、あるいは逆に、Office OneNote 2007 形式に戻すこともできます。

Office OneNote 2007 から OneNote 2013 にアップグレードするとき、Office OneNote 2007 の既存のノートブックは既定では自動的に変換されません。OneNote 2013 のファイル形式で保存したノートブックを、Office OneNote 2007 で開いて使用することはできません。

Office OneNote 2007 ユーザーとノートブックを共有することが必要かどうかを検討してください。この点に関する推奨事項は次のとおりです。

• OneNote 2013 をインストールしていない Office OneNote 2007 ユーザーと共有するノートブックは、アップグレードしないことをお勧めします。

• 以前のバージョンの OneNote ユーザーとノートブックを共有する必要がない場合は、既存のノートブックを OneNote 2013 形式に変換することをお勧めします。これで新しい製品の機能をすべて利用できるようになります。

Office OneNote 2007 のノートブックを開いた場合は、アプリケーション タイトル バーに "[互換モード]" と表示されるので、Office OneNote 2007 のファイル形式であることがわかります。

ノートブックのファイル形式を変更するには、ナビゲーション バーにあるノートブック アイコンを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。[ノートブックのプロパティ] ダイアログで、ノートブックの形式を Office OneNote 2007 から OneNote 2013 に変更できます。また、それを Office OneNote 2007 形式に戻すこともできます。

OneNote 2003 からのアップグレード

OneNote 2003 のノートブックは OneNote 2013 (および Office OneNote 2007) では読み取り専用になります。つまり、OneNote 2013 と Office OneNote 2007 では、OneNote 2003 形式のファイルは編集できません。

OneNote 2003 から OneNote 2013 にアップグレードして引き続き OneNote 2003 のノートを編集するには、ノートブックを OneNote 2013 形式か Office OneNote 2007 形式にアップグレードする必要があります。それには、OneNote 2013 でノートブックを開き、OneNote 2003 ノートブックの各ページの上部にある情報バーをクリックします。

OneNote 2003 ノートブックを OneNote 2013 形式または Office OneNote 2007 形式に変換すると、もう元の形式に戻すことはできません。そのため、ノートブックのバックアップ コピーを作成してから新しい形式に変換することをお勧めします。

Office Web Apps のシステム要件

次の表は、Office Web Apps のシステム要件です。

Office Web Apps の展開と使用方法に関するリソース

次の表は、Office Web Apps と OneNote Web App の計画、展開、および使用に関するドキュメントとダウンロード情報のリソースです。

[チェックアウトを必須にする] をオフにする

共同編集では、複数のユーザーが互いの変更を妨げたり、他のユーザーをロックアウトしたりすることなく、いつでも同じドキュメントに対して共同作業を行うことができます。共同編集をセットアップして管理するときは、次のことを検討する必要があります。

• 
  チェックアウト   ユーザーが編集のために SharePoint Server 2010 のライブラリからチェックアウトしたドキュメントがこれでロックされてそのユーザーだけが編集できるようになり、共同編集が禁止されます。共同編集が行われるドキュメント ライブラリでは [チェックアウトを必須にする] をオンにしないでください。SharePoint Server 2010 では、[チェックアウトを必須にする] は既定でオフにされます。共同編集が行われているとき、ユーザーはドキュメントを手動でチェックアウトしてはいけません。

バージョン管理

Microsoft Word 2010 および Microsoft PowerPoint 2010 と異なり、OneNote 2013 ではバージョン情報が OneNote ファイル本体に格納されます。このため、管理者は OneNote のノートブックを SharePoint Server 2010 のドキュメント ライブラリに格納するとき、次の推奨事項に従ってください。

• マイナー バージョン管理をオンにしないでください。これは SharePoint Server 2010 の既定の設定です。

• メジャー バージョン管理がオンの場合は、格納するバージョンの最大数を妥当な値に設定することをお勧めします。SharePoint が作成するメジャー バージョンごとにファイルのバージョン履歴が完全な形で保存されるので、記憶域の効率という面でやや不利です。メジャー バージョン管理をオンにする場合は、[次の数のメジャー バージョンを保存する] をオンにすることをお勧めします。これで、ファイルの編集が長引いても際限なくバージョンが作られることがなくなり、サイトに割り当てられた記憶域を使い尽くすような事態を避けることができます。SharePoint Server 2010 では、既定でメジャー バージョン管理がオフにされます。

バージョン管理とチェックアウトに関する計画の詳細については、「バージョン管理、コンテンツ承認、チェックアウトの計画 (SharePoint Server 2010)」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x411) を参照してください。

Microsoft Office OneNote 2007 との混在環境

OneNote 2013 はファイル形式に関して Office OneNote 2007 と互換性があり、Office OneNote 2007 ユーザーとの共同編集をサポートしています。混在環境では、ノートブックを Office OneNote 2007 のファイル形式で保存する必要があります。これで Office OneNote 2007 ユーザーと OneNote 2013 ユーザーが、そのノートブックで一緒に作業を行えるようになります。ただし、OneNote 2013 ファイル形式にアップグレードすれば、OneNote Web Appとの互換性と共にその主要な機能のいくつかを利用できるようになり、製品版の OneNote をインストールしなくてもノートブックの編集や共同編集を行えます。

OneNote 2013 では、いつでも Office OneNote 2007 ファイルを OneNote 2013 ファイルにアップグレードできるので、このアップグレード パスにより、組織の環境を混在環境から Office 2010 上の統合環境へ簡単に移行できます。