有効化またはカスタマイズする Outlook 2010 機能を決定する

古いアイテムの整理

Outlook 2013 では、古いアイテムの整理を使用して、ユーザー メールボックス内の電子メールを管理する方法を指定できます。組織内のユーザーを対象として古いアイテムの整理の設定を構成し、古いアイテムの整理を行う間隔、古いアイテムの整理を行う前にユーザーに確認するかどうか、などを指定できます。

Outlook 2013 を Exchange Server 2010 と一緒に展開する予定であれば、Outlook 2013 の古いアイテムの整理ではなく、Exchange Server 2010 の個人アーカイブ機能を使用することを検討してください。詳細については、「個人アーカイブについて」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x411) を参照してください。

法令遵守とアーカイブの計画に関する検討事項については、「Outlook 2010 の法令遵守とアーカイブを計画する」を参照してください。

古いアイテムの整理は既定で有効であり、スケジュールされた間隔で実行され、古い期限切れのアイテムがフォルダーから削除されます。古いアイテムとは、ユーザーが指定した保存の時期に達したアイテムを指します (既定の保存の時期は Outlook アイテムの種類によって異なります)。期限切れのアイテムとは、特定の日付を過ぎて、有効ではなくなったメール アイテムおよび会議アイテムを指します。たとえば、有効期限を 2 か月間に設定したメール アイテムは、この期間を過ぎるとユーザーの受信トレイにまだあっても有効ではなくなります。

Outlook 2013 では、アイテムの作成または送信と同時か、それよりも後の時点でアイテムの期限を指定できます。有効期限が切れると、アイテムは使用できなくなり、フォルダー一覧でそのアイテムに取り消し線が引かれます。

古いアイテムの整理によってアイテムが削除されるか、保存フォルダーに移動されるかは、指定した設定によって決まります。

保存されたアイテムは、Outlook データ ファイル (.pst ファイル) として Outlook 2013 のフォルダー一覧の [保存フォルダー] に表示されます。古いアイテムの整理が初めて実行されたとき、Outlook 2013 によって以下の場所に保存ファイルが自動的に作成されます。

%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Outlook グループ ポリシー テンプレート (Outlk14.adm) を使用して、古いアイテムの整理をカスタマイズするための設定をロックできます。これらは、[ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[Outlook のオプション]\[その他]\[古いアイテムの整理] の下で設定します。また、Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して既定の設定を構成することもでき、その場合、ユーザーは後で設定を変更できます。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページに示される場所に対応します。

古いアイテムの整理に構成できる設定を以下の表に示します。

連絡先カード

Microsoft Office 2010 の連絡先カードは、電子メール メッセージの送信者、Office 2010 文書の作成者などの名前の上にマウス ポインターを置くと表示されます。Office 2010 と Office Communicator 2007 R2、Office Communicator Server 2007 R2 を一緒にインストールすると、連絡先カードを使用してユーザーの状態を確認し、インスタント メッセージング、音声、またはビデオを利用して会話をすぐに、直接開始できます。連絡先カードの表示を展開すると、既定で [連絡先]、[組織]、および [所属するグループ] タブが表示されます。[連絡先] タブは、既定で開かれるビューであり、部署、会社住所、会社電話番号などの情報が表示されます。[組織] タブには、連絡先ユーザーの管理者と、その管理者の管理下にある他のユーザーが表示されます。[所属するグループ] タブには、連絡先ユーザーが所属する配布リストが表示されます。

Office 2010 では、連絡先カードをカスタマイズして、特定の機能を無効にしたり、プレゼンス アイコンの表示場所を指定できます。連絡先カードの [連絡先] タブでは、ラベルと値を置き換えることができます。構成できる連絡先カードの設定について、以降の 2 つのセクションで詳しく説明します。[連絡先] タブのカスタマイズに使用するグループ ポリシーと OCT の設定には既知の問題がありますが、これを解決する方法があります。[連絡先] タブをカスタマイズするには、適切なレジストリ キーを手動で展開する必要があります。連絡先カードの [連絡先] タブをカスタマイズするための解決策 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x411) を参照してください。

スレッド ビュー

スレッド ビューは、Microsoft Outlook フォルダー内の電子メール メッセージをスレッド形式で表示するビューです。Outlook 2013 をスレッド ビューに切り替えるには、[表示] をクリックしてから、[スレッド別に表示する] チェック ボックスをオンにします。

グループ ポリシーや OCT を使用してスレッド ビューに構成できる設定の一覧を次の表に示します。グループ ポリシーでは、これらは [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[Outlook オプション]\[初期設定]\[メール オプション] の下で設定します。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。

グローバル アドレス一覧の同期

Outlook 2013 は、その [連絡先] フォルダーのエントリと Exchange のグローバル アクセス一覧 (GAL) の SMTP アドレスが一致する場合に同期を行います。この同期は一方向、すなわち GAL から Outlook の [連絡先] フォルダーに同期が行われます。

ユーザーの Outlook の [連絡先] フォルダーの電話エントリが会社の GAL で使用されている形式と異なる形式で作成されると、連絡先電話番号に矛盾が生じる可能性があります。たとえば、国内から電話をかける場合にはある種の電話番号のプレフィックス形式が必要で、国外から電話をかける場合には別のプレフィックス形式が必要なロケールがあるとします。ユーザーが国外から電話をかけるのに必要なプレフィックス形式で Outlook 2013 連絡先を作成した場合、GAL の詳細を使用して Outlook 2013 連絡先が更新されると、「移動修正」が発生します。

移動修正では、ユーザーが Outlook 連絡先に作成した電話番号が上書きされ、隣接する電話番号フィールドに移動されます。たとえば、[勤務先] フィールドの電話番号は [勤務先 2] フィールドに移動されます。移動修正の詳細については、「GAL 同期中に Outlook が行う連絡先の修正」を参照してください。

同期が行われた後は、変更を一括して元に戻すことはできません。ただし、Outlook 連絡先を手動で更新したり、相違が多い場合はユーザーの Exchange メールボックスを復元したりできます。プログラムによるソリューションもできますが、[メモ] フィールドから前の値を取得するには複雑なデータ検証が必要です。

ただし、連絡先の同期がユーザーの組織で大きな問題となる場合は、Microsoft Office 2010 を導入する前、またはこのような状況が発生する可能性に気付いたときに、Outlook 2013 の GAL 同期を無効にすることができます。

インターネット予定表

インターネット予定表 (iCal) は、インターネット サイトに発行することで他のユーザーが閲覧または購読できる予定表です。iCal は、個人用の予定表から作成し、電子メール メッセージに添付して送信したり、Office.com にアップロードしたり、WebDAV サーバーにアップロードして発行したりできます。また、iCal ファイルを電子メール メッセージの添付ファイルとして受信したり、購読する iCal ファイルをサード パーティの予定表にダウンロードすることもできます。詳細については、「インターネット予定表の発行の概要」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x411) を参照してください。

Outlook 2013 では、iCal 購読機能をカスタマイズできます。たとえば、帯域幅の使用量に懸念があり、iCal 購読の導入を遅らせる必要がある場合は、Outlook 2013 での iCal 購読を無効にできます。既定で、iCal 購読は有効に設定されます。また、ユーザーが変更または削除できる既定の購読として iCal 購読を展開することもできます。または、iCal 購読をロックして、ユーザーによる変更または削除を禁止することもできます。ただし、その場合も新しい iCal 購読を追加することはできます。iCal 購読は既定では存在しませんが、追加または削除できます。

Outlook 2013 では、各 iCal 購読が発行者の指定した推奨間隔で更新されるように同期間隔が設定されます。このオプションを無効にしない限り、ユーザーは既定の間隔を変更できます。更新の間隔を既定よりも短くすると、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。

グループ ポリシーの [指定された同期間隔を上書きする] オプションを有効にすると、発行者の更新間隔を強制し、ユーザーがこの間隔を変更することを禁止できます。この設定は、すべての iCal 購読に適用されます。このオプションの構成を購読ごとに変えることはできません。

グループ ポリシーや OCT を使用して iCal に構成できる設定の一覧を次の表に示します。グループ ポリシーでは、これらは [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[アカウント設定]\[インターネット予定表] の下で設定します。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。

クイック検索

Microsoft Outlook 2010 では、クイック検索を使用して、電子メール メッセージ、タスク、予定など、アイテムをすばやく見つけることができます。検索に一致したアイテムは、強調表示になります。追加の文字 ("ワードホイーリング" とも呼ばれる) を入力すると、検索結果をさらに絞り込むことができます。

Outlook 2013 のクイック検索は、インデックス付けされたコンテンツにアクセスします。Outlook コンテンツにインデックス付けすると、検索結果が迅速に得られます。既定では、添付ファイルを含め、すべての制限されていない Outlook アイテムのテキストにインデックス付けが行われます。この処理は、Outlook 2013 が最初に起動されたときに実行されます。全文へのインデックス付けをオフにしたり、添付ファイルのインデックス付けのみをオフにすることもできます。インデックス付けの処理は、ユーザーのコンピューターに処理容量の余裕がある時間帯にバックグラウンドで実行されます。

Outlook での検索インデックス付けの管理は、次の Windows 設定によって決定されます。

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

暗号化されたアイテムと、Information Rights Management (IRM) を使用して制限されているアイテムは、インデックス付けの対象となりません。

Windows Vista または Windows 7 が動作するコンピューターに Outlook 2013 をインストールした場合、グループ ポリシーまたは OCT を使用して Outlook の検索インデックス付けオプションを構成できます。

クイック検索に構成できる設定の一覧を次の表に示します。グループ ポリシーでは、これらは [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[Outlook オプション]\[初期設定]\[検索オプション] の下で設定します。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。

ナビゲーション ウィンドウ

Outlook 2013 のナビゲーション ウィンドウのモジュール (カレンダー、メールなど) をユーザー固有の順序で表示したり、特定のモジュールのみを表示するよう構成できます。

Office カスタマイズ ツール (OCT) の [レジストリ エントリの追加] オプションを使用して、モジュールをどのように表示するかを指定するレジストリ キーを配布できます。グループ ポリシーを使用してナビゲーション ウィンドウ オプションをロックすることはできません。

以下の表に、カスタム インストールで構成できるレジストリ設定を示します。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) は、友人、プロファイル、アクティビティ、状態に関する情報など、ソーシャル ネットワーク データをソーシャル ネットワークから Outlook 2013 に取得するアドインです。電子メール メッセージの下部にある人物情報ウィンドウに、送信者の写真、名前、役職などの情報が表示されます。また、会議や添付ファイルを含む、そのユーザーとのコミュニケーション履歴のほか、ソーシャル ネットワークから取得したアクティビティ フィードも閲覧できます。

OSC プロバイダーを作成し、Outlook でソーシャル ネットワークの更新を同期および提示できます。LinkedIn、Facebook、MySpace、Windows Live などの主要なソーシャル ネットワークでは、OSC 用のプロバイダーが提供されています。また、OSC プロバイダーの拡張機能を使用して、基幹業務アプリケーション用または企業内 Web サイト用のプロバイダーを構築し、そのサービスを Outlook に統合することもできます。詳細については、Outlook Social Connector 1.1 プロバイダーのリファレンス情報 (英語) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x411) (英語) を参照してください。

Outlook Social Connector の各機能を利用するには、Outlook 2013 を Windows デスクトップ サーチの Exchange キャッシュ モードで実行し、ユーザーの Microsoft SharePoint Server 2010 個人用サイトを構成する必要があります。この操作を行うと、受信された電子メール メッセージ、会議、添付ファイルなどのローカル アイテムが送信者とのコミュニケーション履歴に残ります。また、個人用サイトを構成すると、送信者の個人用サイトから取得したアクティビティ フィードを表示できます。

Outlook 2013 をオンライン モードで実行した場合、サーバーに保存された送信者関連のアイテムのみがコミュニケーション履歴に表示されます。また、Facebook のようなオンデマンドのソーシャル ネットワーク プロバイダーから取得した送信者のアクティビティ フィードのみを表示できます。個人用サイトから取得したアクティビティ フィードは閲覧できません。

ユーザーの個人用サイトから情報を Outlook Social Connector に取得するには、Outlook 2013 を Windows デスクトップ サーチの Exchange キャッシュ モードで実行し、MySiteHost レジストリ キーを次の表の指示に従って設定する必要があります。

ユーザーが表示可能なアクティビティ フィードの提供元ソーシャル ネットワーク プロバイダーを制御できます。すべてのソーシャル ネットワーク プロバイダーからのアクティビティ フィード取得を禁止するには、グループ ポリシーで [ソーシャル ネットワーク接続を禁止する] 設定を有効にします。また、特定のプロバイダーのみを展開するには、OCT で [読み込むソーシャル ネットワーク プロバイダーの一覧を指定する] 設定を構成してから、グループ ポリシーの [特定のソーシャル ネットワーク プロバイダーをブロックする] 設定を使用して他のプロバイダーのインストールを禁止します。

また、Outlook Social Connector またはソーシャル ネットワーク プロバイダーからユーザーに更新実行の確認を求めるか、これらの更新を手動で管理するかは、グループ ポリシーの [ソーシャル ネットワーク情報バーを表示しない] 設定を構成すると制御できます。

グループ ポリシーや OCT を使用してスレッド ビューに構成できる設定の一覧を次の表に示します。グループ ポリシーでは、これらの設定は [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[Outlook Social Connector] の下にあります。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。

検索フォルダー

Outlook フォルダーは、新しい電子メール メッセージ ([受信トレイ] フォルダーに保管)、送信された電子メール メッセージ ([送信済みアイテム] フォルダーに保管)、保存される電子メール メッセージ (任意に作成したフォルダーに保管) など、アイテムが保管される場所です。一方、検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべての電子メール アイテムのビューが格納される仮想フォルダーです。電子メール メッセージは、検索フォルダーに保存されません。

検索フォルダーには、Outlook 2013 フォルダーに以前定義した検索クエリの結果が表示されます。検索後も、電子メール メッセージは、それまでどおり 1 つ以上の Outlook フォルダーに保管されています。各検索フォルダーには特定の検索が保管され、最新の状態に保たれます。既定で、検索フォルダーはすべての Outlook フォルダーを監視して、特定の検索条件に一致する新しいアイテムの追加を認識します。ただし、監視の対象とするフォルダーを指定することもできます。この構成を行う場合は、Outlook 2013 で、[フォルダー] をクリックし、[この検索フォルダーのカスタマイズ] をクリックします。

検索フォルダーを作成するときに、[添付ファイルのあるメール]、[特定の人からのメール] など、いくつかの既定の検索フォルダー オプションを選択できます。また、カスタム検索フォルダーも作成できます。Outlook 2013 で検索フォルダーを作成するには、リボンの [フォルダー] をクリックし、[新しい検索フォルダー] をクリックします。

検索フォルダーがアクティブになっている期間は、既定で 1,000 日間です。Exchange キャッシュ モード アカウントおよびオンライン Exchange Server アカウントに、検索フォルダーをアクティブに維持する期間を構成できます。検索フォルダーを非アクティブ状態に切り替えるまでの日数を指定できます。検索フォルダーが非アクティブになると、アイテムの更新が行われなくなり、Outlook フォルダーに対する最新の検索は反映されません。非アクティブ状態の検索フォルダーは、ユーザーのナビゲーション ウィンドウに斜体で表示されます。ユーザーが非アクティブな検索フォルダーを開くと、表示が最新の状態に更新され、経過時間のカウントが再び始まります。

この設定で指定した期間は、最後にユーザーが検索フォルダーをクリックした時点からカウントされます。Exchange オンライン モードのユーザーと Exchange キャッシュ モードのユーザーで異なる日数を指定できます。各検索フォルダーのカウントは、モードごとに保持されます。[Exchange オンライン モードで検索フォルダーを維持する] オプションをオンにして 0 日を指定すると、Exchange オンライン モードの検索フォルダーは常に非アクティブです。同じく、[オフライン モードで検索フォルダーを維持する] オプションを 0 日に指定すると、Exchange キャッシュ モードの検索フォルダーは常に非アクティブです。

また、各ユーザー メールボックスで使用できる検索フォルダーの数を制限したり、検索フォルダーのユーザー インターフェイスを完全に無効にすることもできます。

グループ ポリシーや OCT を使用して検索フォルダーに構成できる設定の一覧を次の表に示します。グループ ポリシーでは、これらの設定は [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Outlook 2010]\[検索フォルダー] の下にあります。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。

SharePoint Server 仕事仲間アドイン

Outlook 2013 の Microsoft SharePoint Server 仕事仲間アドインは、ユーザーの [送信済みアイテム] フォルダーをスキャンして、名前とキーワード、およびそれらの名前とキーワードの使用頻度を調べます。仕事仲間の候補一覧は定期的に更新され、ユーザーのローカル コンピューター上にあるユーザーのプロファイルの下に保存されます。この一覧には、イントラネット サイトであるユーザーの SharePoint 個人用サイトの [仕事仲間の追加] ページからアクセスします。このページで、ユーザーは個人用サイト ページに追加する仕事仲間を選択できます。ユーザーは、[得意分野] Web パーツに追加される連絡先名とキーワードを承認または拒否できます。詳細については、「ユーザー プロファイルを計画する (SharePoint Server 2010)」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x411) および「個人用サイトとプロファイルで共有する情報を管理する」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x411) を参照してください。

既定では、SharePoint Server 2010 仕事仲間アドインは、Outlook 2013 のインストール時にインストールされ、オフになっています。ただし、SharePoint Server 2010 仕事仲間アドインを使用するには、SharePoint Server 2010 と Outlook 2013 の両方がインストールされている必要があります。以下の表に示す個人用サイト URL のレジストリ データも展開する必要があります。レジストリ データを展開する手順については、「Outlook 2010 で SharePoint Server 2010 仕事仲間を有効にする」を参照してください。

グループ ポリシーを使用して SharePoint Server 仕事仲間アドインを無効にする、またはロックする設定を以下の表に示します。これらの設定は、Microsoft Office 2010 設定 [ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2010]\[サーバー設定]\[SharePoint Server] の下にあります。あるいは、Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して既定の設定を構成し、設定を変更することもできます。OCT 設定は、Microsoft Office 2010 設定の下にある OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。これらの設定を構成する手順については、「個人用サイトの仕事仲間を構成する」を参照してください。

See Also

Concepts

Outlook 2010 のセキュリティと保護を計画する
Office 2010 でユーザー設定を構成する
Office 2010 管理用テンプレート ファイル (ADM、ADMX、ADML) および Office カスタマイズ ツール
Office 2010 の Office カスタマイズ ツール
Office 2010 のグループ ポリシーの概要

Other Resources

Outlook 2010 リソース センター (英語)