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HIPAA ルールを有効化および無効化する

  • [アーティクル]

 

適用対象: Forefront Online Protection for Exchange

注意

HIPAA ポリシー フィルターを有効にするには、オプションの Exchange Hosted Encryption サービスをサブスクライブする必要があります。 詳細については、「FOPE での追加サブスクリプションについて」を参照してください。

Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) では、組織を United States Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) に準拠できるようにするルールを有効にできます。 オプションの Exchange Hosted Encryption サービスをサブスクライブしている場合、HIPAA に従って、送信電子メールの中に電子メールの暗号化が必要な語句が使用されていないかを評価するポリシー フィルターを使用して、送信暗号化ルールを有効にできます。

HIPAA ルール セット オプションは、[ドメイン] タブの [サービス] ウィンドウの [ポリシー フィルターの設定] セクションに表示されます。 管理者の操作は、ポリシー フィルター領域で HIPAA フィルターをオンまたはオフにするだけです。 この操作の結果、送信メッセージを評価するためのルール セットがフィルターによって実行されますが、[ポリシー ルール] セクションには何も表示されません。 以下の表に示すルール セットは情報提供のみを目的としており、変更できません。

メッセージが暗号化されているかどうかを確認するために 2 つのキーワード セットが使用されます。 HIPAA ルール セットが有効な場合、1 つ目のルール セットのキーワードまたはパターンが使用され、かつ 2 つ目のセットのキーワードまたは語句が同じメッセージ内で一致する場合、そのメッセージは暗号化されます。

注意

以下の両方のルール セットを使用して、メッセージの件名と本文に一致する語句がないかスキャンされます。

ルール セット 1 ルール セット 2

  • Mr.

  • Ms.

  • Mrs.

  • Miss

  • St.

  • Pl.

  • Ave.

  • Ct.

  • 'PO Box'

  • ‘P.O. Box’

  • DOB

  • d.o.b.

  • 'date of death'

  • death:

  • 'release date'

  • 'admit date'

  • 'date of admission'

  • Age:

  • '(ddd) ddd dddd'

  • 'ddd-ddd-dddd'

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • SSN

  • 'Social Security Number'

  • ddd-dd-dddd

  • Account Number:

  • Acct.:

  • Acct. #

  • 'Certificate Number;'

  • 'Certificate #'

  • 'License Number:'

  • 'License #:'

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • insured

  • claimant

  • adjuster

  • 'date of incident'

  • 'claim #'

  • 'claim number'

  • 'medical record'

  • 'subscriber ID'

  • 'mammogram'

  • 'radiological film'

  • x-ray

  • xray

  • injury

  • 'micro film'

  • 'ct scan'

  • MRI

  • myelogram

  • 'dental film'

  • ultrasound

  • tomogram

  • 'cine film'

  • 'video film'

  • 'body scan'

  • confidential

  • pathology

HIPAA ルール セットを使用してメッセージ フィルターを有効または無効にする

  1. [管理] タブの [ドメイン] タブをクリックします。

  2. [ドメイン] ボックスの一覧で、変更するドメインをクリックします。 検索ボックスを使用して、特定のドメイン名を検索することもできます。

  3. 中央のウィンドウの [ポリシー フィルターの設定] セクションで、必要な操作に応じて、[HIPAA ルール セット] の横にある [有効化] または [無効化] のいずれをクリックします。

  4. メッセージが表示されたら、[OK] をクリックして設定を確認します。 HIPPA ルール セットを有効にしようとすると、免責事項を読むことを求めるメッセージが表示されます。決定を確認する前に免責事項を承認します。

関連項目

概念

送信電子メールの電子メール フッターを作成する
FOPE におけるポリシー フィルターの設定