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メッセージの検索

  • [アーティクル]

 

任意のタブでメッセージを検索する際に、さまざまな検索パラメーターを使用して、結果を絞り込むことができます。

メッセージを検索するには

  1. アーカイブ ビューアーの [メッセージ] ウィンドウで、検索するフォルダーを選択します。

  2. [タスク] ウィンドウで [検索] をクリックします。

  3. [検索] ダイアログ ボックスで、検索条件を選択し、[検索] をクリックします。

次の表は、使用可能な検索オプションの概要を示しています。

検索オプション 説明

日付

検索対象を、日付の範囲内のメッセージに限定します。MM/DD/YYYY という形式で日付を入力するか、カレンダー アイコンをクリックして日付を選択します。検索速度を上げるには、検索対象を最大 1 年に限定します。

送信済み

検索対象を、指定した受信者または送信者に対して送受信されたメッセージ (またはその両方) に限定します。表示名または電子メール アドレスの全部または一部をセミコロンで区切って入力し、[完全一致]、[次の文字を含む]、[次の文字で始まる]、[次の文字で終わる] のいずれかの検索オプションを選択します。[ユーザー選択ウィンドウ] アイコンをクリックして受信者または送信者を選択することもできます。[ユーザー選択ウィンドウ] を使用するか、[完全一致] を選択すると、結果をすばやく取得できます。

フルテキスト検索

検索対象を、指定した検索語句を含むメッセージ本文、件名フィールド、添付ファイル、および注釈に限定します。検索の言語を指定することもできます。

タスクとして追跡

検索結果を指定したフォルダーにコピーします。

種類

検索対象を、内部または外部のメッセージに限定します。

サイズ

検索対象を、指定したサイズのメッセージに限定します。

フルテキスト検索の構文ルールは次のとおりです。

  • フルテキスト検索では、検索対象を、指定した検索語句を含むメッセージ本文、件名フィールド、添付ファイル、および注釈に限定します。検索の言語を指定することもできます。

  • 検索対象が 1 語の場合は、その単語を指定する際に、二重引用符で囲まなくてもかまいません。たとえば、"financial" という単語を検索するには、検索テキストとして financial または "financial" を指定します。

  • 語句を検索するには、語句を二重引用符で囲んで指定します。たとえば、"one in a million" という語句を検索するには、検索テキストとして "one in a million" を指定します。

  • ブール式を使って検索するには、複数の単語または語句を OR、AND、または AND NOT を使用してつなげます。たとえば、"supreme" という単語を含むが、"court" という単語は含まないコンテンツをすべて検索するには、検索テキストとして "supreme" AND NOT "court" を指定します。

  • プレフィックス式を使って検索するには、プレフィックス テキストの後にアスタリスク (*) を付け、検索テキスト全体を二重引用符で囲んで指定します。たとえば、"base" で始まる単語 ("base"、"baseline"、"based" など) を含むコンテンツをすべて検索するには、検索テキストとして "base*" を指定します。

  • 語形変化検索では、派生元となる語を指定すると、派生語 (動詞の活用形など) が返されます。たとえば、語幹が "ride" の単語 ("ride"、"ridden"、"riding" など) を含むコンテンツをすべて検索するには、検索テキストとして formsof(inflectional, "ride") を指定します。

  • アンパサンド (&) を含む単語を検索するには、その単語を二重引用符で囲みます。たとえば、XY&Z を検索するには、検索テキストとして "XY&Z" を指定します。