アーカイブ ビューアーのレポート
コンプライアンス マネージャー ロール、技術管理者ロール、およびスーパーバイザー ロールでは、さまざまなレポートを選択できます。レポートは、必要に応じて選択および実行できます。また、レポートが定期的に実行され、自分に配信されるようにスケジュールすることもできます。
レポートは、Web ページ、PDF ファイル (インライン PDF 表示が有効になった Adobe Acrobat 5.0 以降のバージョンが必要)、または Excel ワークシートとして表示できます。
注意
一部のレポートは、組織の規模が大きい場合やレビュー対象の電子メールが大量にある場合に処理に時間がかかります。アーカイブ ビューアーのセッション タイムアウト設定を超えて、レポートの処理に時間がかかる場合があります。処理に時間がかかる大規模なレポートの場合は、レポートにサブスクライブして、結果のレポートが電子メールで送信されるようにします。サブスクライブされたレポートでは、既定のレポート設定が使用され、設定を構成することはできません。
次の表は、アーカイブ ビューアーで実行できるレポートを示しています。
| レポート | 説明 |
|---|---|
アクティビティ概要レポート |
電子メール メッセージ、インスタント メッセージ、およびその他のファイルおよびドキュメントで送受信された内部メッセージおよび外部メッセージの概要が表示されます。このレポートには、各カテゴリのメッセージの全体のサイズおよび平均サイズも表示されます。このレポートでは、実際のメッセージがカウントされ、埋め込まれたメッセージは除外されます。 |
アーカイブ概要レポート |
組織のアーカイブの統計情報が表示されます。電子メール メッセージ、インスタント メッセージ、およびその他のファイルおよびドキュメント (Bloomberg レポート、ファックス、アップロードされたドキュメントなど) が対象となります。統計情報には、数、基本サイズ、添付ファイルのサイズ、平均サイズが含まれます。すべてのデータ カテゴリに対して、合計が表示されます。 |
添付ファイル概要レポート |
アーカイブ化されたメッセージ トラフィックに見つからない最も一般的な添付ファイルの種類に関するデータが表と 3 次元縦棒グラフに表示されます。このレポートには、ファイル拡張子、ドキュメントの種類、数量、合計サイズ、および平均サイズに関するデータが含まれます。 |
監査イベント レポート |
特定のユーザーに関連して実行されたすべてのアクションの詳細が表示されます。このような操作には、電子メール メッセージの表示、メッセージのエクスポートと復元、およびログイン/ログアウト操作が含まれます。このレポートでは、各カテゴリの全体の情報および個別の情報も表示されます。 |
日次統計レポート |
特定の日にアーカイブ化されたすべてのメッセージの種類 (電子メール メッセージ、インスタント メッセージ、およびその他のファイルおよびドキュメント) に関する日次統計情報が表示されます。すべてのデータ列に対して、合計の数およびサイズが表示されます。 |
破棄レポート |
保持期間の有効期限が原因で破棄されたメッセージが検証およびリストされます。それぞれのメッセージに関する詳細情報には、破棄された日付、受信日/送信日、破棄されたときの有効期間、メッセージの送信者、メッセージの受信者、およびメッセージの件名があります。保持期間を超過したメッセージは、すべてのデータ センター (本番環境および障害回復) で毎日太平洋標準時の 18:00 に破棄されます。保持を実装している場合、メッセージは破棄されません。電子メール メッセージ、インスタント メッセージ、Bloomberg トランスクリプト、またはアップロードされたドキュメントは、その保持期間が経過するとすべて破棄されます。メッセージのヘッダー情報は保持されますが、メッセージ本文と添付ファイルは破棄されます。 |
電子メール概要レポート |
すべてのユーザーまたは個人ユーザーに関する統計情報が表示されます。これらの統計情報には、送受信された内部メッセージおよび外部メッセージ、メッセージの平均サイズ、および合計が含まれます。 |
従業員名簿レポート |
アーカイブ アカウントを持つユーザーの完全な一覧が、ユーザーが割り当てられているロール、ユーザーのスーパーバイザー、ユーザーが最後にログインした日付と共に表示されます。このレポートには、各ユーザーの保持期間設定、最後に送信したメッセージ、最後に受信したメッセージも表示されます。合計を割り当てられているロール別に分類したデータに加え、すべてのデータ列に合計が表示されます。 |
特権ロール レポート |
特権を持つ各ロールのカテゴリが表示されます (コンプライアンス マネージャー、コンプライアンス オペレーター、外部のコンプライアンス監査役、人事マネージャー、モニター、モニター オペレーター、ロール マネージャー、スーパーバイザー、技術管理者、およびテクニカル オペレーター)。それぞれのカテゴリにおいて、当該ロールが割り当てられているユーザーが、ロールが割り当てられた日付と共にリストされます。それぞれのロールに対して合計数が表示されます。 |
SEC 17a-4 レポート |
組織の完全なシリアル化およびアーカイブ化された電子メールの証拠が提供されます。このレポートでは、送/受信日時、送受信者、シリアル化のメッセージ ID 番号などの情報に加え、アーカイブ化された最初のメッセージ、およびアーカイブ化された最新のメッセージが識別されます。 さらに、このレポートには、キャプチャされたメッセージの数、破棄されたメッセージの数、保持されているメッセージの数、および無効になったメッセージ ID も表示されます。ID 番号が連続して発行されない場合、ID 番号は使用されません (これらは無効になった ID です)。 |
スーパーバイザー レビュー証拠レポート |
スーパーバイザー レビュー証拠レポートは、監査に有用です。このレポートは、FINRA 3010 コンプライアンス用にレビューされる通信の数および割合をコンプライアンス マネージャーに提供するだけでなく、多目的に電子メールがレビューされる部下に対して同じメトリックを提供します。 コンプライアンス マネージャーは、このレポートにだれを含めるかを決定できます。[FINRA 3010 レビューを必要とする個人を含める] と [レビューを必要とする個人を含める] のいずれかまたは両方のオプションを選択できます。1 つ目のオプションのみを選択した場合、レポートのタイトルは "FINRA 3010 証拠レポート" となります。それ以外の場合、レポートのタイトルは "スーパーバイザー レビュー証拠レポート" となります。 [FINRA 3010 レビューを必要とする個人を含める] と [レビューを必要とする個人を含める] の両方のオプションを選択した場合、FINRA 3010 コンプライアンス用にレビューされる名前が赤色の太字で表示されます。コンプライアンス マネージャーは、このレポートを使用して、スーパーバイザーのレビュー アクティビティを監視できます。 スーパーバイザー レビュー証拠レポートでは、スーパーバイザー別に、それぞれの部下に関してキャプチャおよびレビューされたメッセージの数が表示されます。スーパーバイザー レビュー証拠レポートの "最後のサンプリング" フィールドには、スーパーバイザーによって通常のメッセージ サンプリングが最後に実行された時刻が表示されます。 |
システム統計レポート |
システム統計レポートでは、指定された日付範囲の完全なシステムのビューが提供されます。表示される統計情報には、メールボックスの数、受信者、送信者、量、およびアーカイブに関する情報が含まれます。すべてのデータ カテゴリに対して、数量、平均サイズ、および合計が分析されます。 |