SharePoint Server のワークフロー

適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

SharePoint のワークフローを使用すると、ビジネス プロセスをモデル化および自動化できます。 これらのビジネス プロセスは、単純なものから複雑なものまで多岐に分けられます。 ただし、最も重要なのは、ワークフローを管理するのではなく、ユーザーが作業に集中できる点です。

ワークフローは、SharePoint サイト内のドキュメントやアイテムにビジネス プロセスを実装することで、ドキュメントでの共同作業やプロジェクト タスクの管理に役立ちます。 ワークフローは、組織が一貫したビジネス プロセスに準拠し、組織の効率と生産性を向上させるのに役立ちます。

SharePoint 2013 ワークフローと Power Automate

SharePoint Server 2019は、お客様のニーズを満たすために、さまざまなワークフロー テクノロジをサポートしています。 これらのワークフロー テクノロジについて以下に説明します。

• SharePoint 2013 ワークフロー プラットフォームは、SharePoint Server 2019に推奨されるワークフロー テクノロジです。 これらのワークフローは Microsoft ワークフロー マネージャーと統合され、SharePoint Server 2019に安定した信頼性の高いワークフロー エクスペリエンスが提供されます。
• Power Automate は、さまざまなアプリケーションやサービス間でアクションを自動化するための新しいクラウドベースのプラットフォームです。 ハイブリッド テクノロジにより、オンプレミス データ ゲートウェイを使用して Power Automate を SharePoint Server 環境に統合することもできます。 SharePoint Server ライセンスの一部として含まれていない SharePoint Server で Power Automate を使用するには、関連する各ユーザーに Power Apps プラン 1 ライセンスを割り当てる必要があります。 さらに、Power Automate は現在、SharePoint Server を使用した非対話型ワークフロー用に最適化されています。 対話型ワークフローが必要な場合は、代わりに SharePoint 2013 ワークフロー プラットフォームを探索することをお勧めします。
• SharePoint 2010 ワークフロー プラットフォームは、下位互換性のためにSharePoint Server 2019でもサポートされています。 これにより、SharePoint Sever 2019 では、以前のバージョンの SharePoint Server からのレガシ ワークフローを実行できます。 SharePoint 2010 ワークフローはまだサポートされていますが、このテクノロジを使用して新しいワークフローを構築することはお勧めしません。 代わりに、SharePoint 2013 ワークフローまたは Power Automate を調べすることをお勧めします。