Exchange Serverでリンクされたメールボックスを管理する

リンクされたメールボックスは、 リソース フォレストに Exchange を展開する組織に必要な場合があります。 リソース フォレストのシナリオでは、1 つ以上の信頼されたフォレスト ( アカウント フォレストと呼ばれます) にあるユーザー アカウントを使用して Exchange 組織へのアクセスを許可しながら、1 つのフォレストに Exchange を一元化できます。 リンクされたメールボックスにアクセスするユーザー アカウントは、Exchange が展開されているフォレストには存在しません。 そのため、Exchange と同じフォレストに存在する無効なユーザー アカウントが作成され、対応するリンクされたメールボックスに関連付けられます。

次の図は、リンクされたメールボックスにアクセスするために使用されるリンクされたユーザー アカウント (アカウント フォレストにある) と、そのリンクされたメールボックスに関連付けられた Exchange リソース フォレスト内の無効なユーザー アカウントの関係を示しています。

リンクされたメールボックス

始める前に把握しておくべき情報

• 予想所要時間 : 2 ～ 5 分。

• この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可」の「受信者プロビジョニングのアクセス許可」を参照してください。

• リンクされたメールボックスを作成する前に、ユーザー アカウント (リンクされたマスター アカウントと呼ばれる) がアカウント フォレスト内に存在している必要があります。 これは、リンクされたメールボックスがアカウント フォレスト内のユーザーに関連付けられるためです。

• Exchange フォレストがアカウント フォレストを信頼する送信方向だけの信頼を構成した場合、リンクされたメールボックスを作成するには、アカウント フォレスト内に管理者資格情報が必要になります。

  アカウント フォレストで管理者の資格情報の入力を求めずにリンクされたメールボックスを作成するには、双方向の信頼を作成するか、アカウント フォレストも Exchange フォレストを信頼する別の一方向の送信信頼を作成する必要があります。 この手順では、アカウント フォレスト内の管理者の資格情報も必要です。

• この手順は、Exchange 管理センター (EAC) または Exchange 管理シェル を使用して完了できます。

• このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

リンクされたメールボックスの作成

EAC を使用してリンクされたメールボックスを作成する

1. EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。

2. [ 新しい>リンクされたメールボックス] をクリックします。

3. [新しいリンクされたメールボックス] ページの [信頼されているフォレストまたはドメイン] ボックスで、リンクされたメールボックスを作成しているユーザー アカウントを含むアカウント フォレストの名前を選択します。 [次へ] をクリックします。

4. 組織で Exchange フォレストがアカウント フォレストを信頼する送信方向だけの信頼を構成した場合、信頼されたフォレスト内のドメイン コントローラーにアクセスできるように、アカウント フォレストの管理者資格情報が要求されます。 アカウント フォレストの管理者アカウントのユーザー名とパスワードを入力し、[ 次へ] をクリックします。

   注:

   双方向の信頼を作成したか、アカウント フォレストが Exchange フォレストを信頼する別の送信方向だけの信頼を作成した場合、管理者資格情報は要求されません。

5. [リンクされたマスター アカウントの選択] ページで、次のボックスに入力します。

   • リンクされたドメイン コントローラー: アカウント フォレスト内のドメイン コントローラーを選択します。 リンクされたマスター アカウントを選択できるように、Exchange はこのドメイン コントローラーに接続してアカウント フォレスト内のユーザー アカウントのリストを取得します。

   • リンクされたマスター アカウント: [参照] をクリック し、アカウント フォレストでユーザー アカウントを選択し、[OK] をクリック します。 新しいリンクされたメールボックスは、このアカウントに関連付けられます。

6. [次へ] をクリックし、 [全般情報の入力] ページで次のボックスに入力します。

   • * 名前: このボックスを使用して、ユーザーの名前を入力します。 この名前は、EAC および組織のアドレス帳で表示名として使用され、Active Directory にリストされます。 この名前は必須です。

   • 組織単位: 既定 (受信者のスコープ) 以外の組織単位 (OU) を選択できます。 受信者の範囲がフォレストに設定されている場合は、EAC を実行しているコンピューターを含む Active Directory ドメイン内の Users コンテナーが既定値として設定されます。 受信者の範囲が特定のドメインに設定されている場合は、そのドメイン内の Users コンテナーが既定で選択されます。 受信者の範囲が特定の OU に設定されている場合は、その OU が既定で選択されます。

     別の OU を選択するには、 [参照] をクリックします。 このダイアログ ボックスには、指定した範囲内の Exchange フォレストにあるすべての OU が表示されます。 目的の OU を選択して、 [OK] をクリックします。

   • * ユーザー ログオン名: このボックスを使用して、リンクされたメールボックスを作成するために必要なユーザー ログオン名を入力します。 ここにユーザー名を入力します。 この名前は、エイリアスを指定しなかった場合に、リンクされたメールボックスの電子メール アドレスの左側の部分に使用されます。

     注:

     リンクされたメールボックスを作成するときには、Exchange フォレスト内で作成されたユーザー アカウントが無効になるため、ユーザーはリンクされたメールボックスにサインインする際にユーザーのログオン名を使用しません。 ユーザーは、アカウント フォレストからの資格情報を使用してサインインします。

7. [その他のオプション] をクリックして、次のボックスを構成します。 それ以外の場合は手順 8 にスキップして、新しいリンクされたメールボックスを保存します。

   • エイリアス: リンクされたメールボックスのメール エイリアスを指定するエイリアスを入力します。 ユーザーのエイリアスは、電子メール アドレスの @ 記号の左に表示される部分です。 エイリアスはフォレスト内で一意である必要があります。

     注:

     このボックスを空白のままにすると、 ユーザー ログオン名 のユーザー名部分の値がメール エイリアスに使用されます。

   • [名]、[イニシャル]、[姓]

   • メールボックス データベース: Exchange がデータベースを選択できるようにする代わりに、このオプションを使用してメールボックス データベースを指定します。 [参照] をクリックして [メールボックス データベースの選択] ダイアログ ボックスを開きます。 このダイアログ ボックスに、Exchange 組織のすべてのメールボックス データベースが一覧表示されます。 既定では、メールボックス データベースは名前で並べ替えられます。 対応する列のタイトルをクリックすると、データベースをサーバー名またはバージョンで並べ替えることができます。 使用するメールボックス データベースを選択し、 [OK] をクリックします。

   • アドレス帳ポリシー: リンクされたメールボックスのアドレス帳ポリシー (ABP) を指定するには、このオプションを使用します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 ABP をユーザーに割り当て、各ユーザーに Outlook および Web 上の Outlook (以前の名称は Outlook Web App) のカスタマイズされた GAL へのアクセス権を付与します。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

     ドロップダウン リストから、このメールボックスに関連付けるポリシーを選択します。

8. 完了したら、 [保存] をクリックして、新しいリンクされたメールボックスを作成します。

Exchange 管理シェル を使用してリンクされたメールボックスを作成する

この例では、CONTOSO Exchange リソース フォレスト内の Ayla Kol にリンクされたメールボックスを作成します。 FABRIKAM ドメインがアカウント フォレスト内に存在します。 管理者アカウント FABRIKAM \administrator を使用して、リンクされたドメイン コントローラーにアクセスします。

New-Mailbox -Name "Ayla Kol" -LinkedDomainController "DC1_FABRIKAM" -LinkedMasterAccount " FABRIKAM\aylak" -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName aylak@contoso.com -LinkedCredential:(Get-Credential FABRIKAM\administrator)

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

リンクされたメールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

• EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。 新しいリンクされたメールボックスは、メールボックスのリストで表示されます。 [メールボックスの種類] の種類は、 [リンク済み] と表示されます。

• Exchange 管理シェルで次のコマンドを実行して、新しいリンクされたメールボックスの情報を表示します。

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,IsLinked,LinkedMasterAccount
  

リンクされたメールボックスのプロパティを変更する

リンクされたメールボックスを作成した後で、EAC またはExchange 管理シェルを使用して変更や追加プロパティの設定を行うことができます。

複数のリンクされたメールボックスのプロパティを同時に変更することもできます。 詳細については、「ユーザー メールボックスを一括で編集する」を参照してください。

EAC を使用してリンクされたメールボックスのプロパティを変更する

1. EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。

2. メールボックスの一覧で、プロパティを変更するリンクされたメールボックスをクリックし、[編集] をクリックします。

3. メールボックスのプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。

   • 全般

   • メールボックスの使用状況

   • 電子メール アドレス

   • メールボックスの機能

   • 所属

   • MailTip

全般

[全般] セクションを使用して、ユーザーの基本情報を表示または変更します。

• * リンクされたメールボックス名: これは Active Directory に一覧表示されている名前です。 この名前を変更する場合は、64 文字以下にする必要があります。

• * 表示名: この名前は、組織のアドレス帳、メールの [宛先:] 行と [From:] 行、EAC の [メールボックス] リストに表示されます。 この名前は、表示名の前または後に空のスペースを含めることはできません。

• * ユーザー ログオン名: ユーザー メールボックスの場合、これはユーザーが自分のメールボックスにサインインし、ドメインにログオンするために使用する名前です。 リンクされたメールボックスの場合、リンクされたメールボックスの作成時に Exchange フォレストで作成された対応するユーザー アカウントは無効になります。 ユーザーはアカウント フォレストの資格情報を使用して、リンクされたメールボックスにサインインします。

  この名前を変更する場合、名前は組織内で一意である必要があります。

• リンクされたマスター アカウント: この読み取り専用ボックスには、リンクされたメールボックスに関連付けられているアカウント フォレストのユーザー (ドメイン\ユーザー名形式) が表示されます。 To change the linked master account associated with the linked mailbox, you have to use the Set-Mailbox cmdlet in the Exchange Management Shell. If you change the linked master account, the user will have to use the credentials for the new linked master account to sign in to the linked mailbox. For the command syntax to change the linked master account, see Use the Exchange management Shell to change linked mailbox properties.

• [アドレス一覧から非表示にする]: このチェック ボックスをオンにすると、リンクされたメールボックスが、Exchange 組織で定義されているアドレス帳やその他のアドレス一覧に表示されなくなります。 このチェック ボックスをオンにした後も、ユーザーは電子メール アドレスを使用することでこのユーザーにメッセージを送信できます。

[その他のオプション] をクリックして、これらの追加プロパティを表示または変更します。

• 組織単位: この読み取り専用ボックスには、ユーザー アカウントを含む組織単位 (OU) が表示されます。 Active Directory のユーザーおよびコンピューターを使用して、ユーザー アカウントを別の OU に移動する必要があります。

• メールボックス データベース: この読み取り専用ボックスには、メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。 メールボックスを別のデータベースに移動するには、[詳細] ウィンドウの [メールボックスを別のデータベースに移動する] をクリックします。

• *エイリアス リンクされたメールボックスのメール エイリアスを指定します。 このエイリアスは、電子メール アドレスの @ 記号の左に表示される部分です。 エイリアスはフォレスト内で一意である必要があります。

• [名]、[イニシャル]、[姓]

• カスタム属性: このセクションには、リンクされたメールボックスに対して定義されているカスタム属性が表示されます。 カスタム属性値を指定するには、[ 編集]をクリックします。 受信者に対して最大 15 のカスタム属性を指定できます。

メールボックスの使用状況

[メールボックスの使用状況] セクションを使用して、リンクされたメールボックスのメールボックス格納域クォータと削除したアイテムの保持設定を表示または変更します。 これらの設定は、リンクされたメールボックスが作成されたときに既定で構成されます。 メールボックス データベース用に構成された値を使用して、そのデータベース内のすべてのメールボックスに適用します。 これらの設定は、メールボックス データベースの既定値を使用するのではなく、各メールボックスに対してカスタマイズできます。

• 最後のログオン: この読み取り専用ボックスには、ユーザーがメールボックスに最後にサインインした時刻が表示されます。

• メールボックスの使用状況: この領域には、メールボックスの合計サイズと、使用されているメールボックスクォータの合計の割合が表示されます。

[その他のオプション] をクリックして、そのメールボックスのメールボックス格納域クォータと削除したアイテムの保持設定を表示または変更します。

• ストレージ クォータの設定: メールボックスの設定をカスタマイズし、メールボックス データベースの既定値を使用しないようにするには、[ このメールボックスの設定をカスタマイズする] をクリックし、新しい値を入力して、[ 保存] をクリックします。

  格納域の制限設定の値の範囲は、0 から 2047 ギガバイト (GB) です。

  • 警告を (GB) で発行する: このボックスには、ユーザーに警告が発行される前の最大ストレージ制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーに警告メッセージを送信します。

  • 送信禁止 (GB): このボックスには、メールボックスの 送信禁止 制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はユーザーによる新しいメッセージの送信を禁止し、そのことを示すエラー メッセージが表示されます。

  • [送受信を禁止する (GB)] : このボックスには、メールボックスの 送受信禁止 制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達するか、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーによる新しいメッセージの送信を禁止し、メールボックスには新しいメッセージが配信されなくなります。 このメールボックスに送信されたメッセージは、エラーの内容を示すメッセージと共に送信者に返されます。

• 削除済みアイテムの保持設定: メールボックスのこれらの設定をカスタマイズし、メールボックス データベースの既定値を使用しないようにするには、[ このメールボックスの設定をカスタマイズする] をクリックし、新しい値を入力して、[ 保存] をクリックします。

  • 削除済みアイテムを (日数) 保持する: このボックスには、削除されたアイテムが完全に削除され、ユーザーが回復できないまでの期間が表示されます。 メールボックスが作成される場合、この時間はメールボックスのデータベース用に構成される削除済みアイテムの保存期間の設定に基づきます。 既定により、メールボックス データベースは、削除済みアイテムを 14 日間保持するよう構成されます。 このプロパティの値の範囲は 0 から 24855 日です。

  • データベースがバックアップされるまでアイテムを完全に削除しない: メールボックスが配置されているメールボックス データベースがバックアップされるまでメールボックスと電子メール メッセージが削除されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。

電子メール アドレス

[電子メール アドレス] セクションを使用して、リンクされたメールボックスに関連付けられている電子メール アドレスを表示または変更します。 これには、ユーザーのプライマリ SMTP アドレスおよび関連するすべてのプロキシ アドレスが含まれます。 プライマリ SMTP アドレス (既定の返信アドレスとも呼ばれます) は、アドレス一覧に太字で表示され、[種類] 列に大文字の SMTP 値が表示されます。

• 追加: [ 追加] をクリックして、このメールボックスの新しいメール アドレスを追加します。 次のいずれかのアドレスの種類を選択します。

  • [SMTP]: これは既定のアドレスの種類です。 このラジオ ボタンをクリックし、[* Email アドレス] ボックスに新しい SMTP アドレスを入力します。

  • EUM: EUM (Exchange ユニファイド メッセージング) アドレスは、Exchange 2016 の Exchange ユニファイド メッセージング サービスによって、Exchange 組織内の UM が有効なユーザーを特定するために使用されます。 EUM アドレスには、UM が有効なユーザーの内線番号と UM ダイヤル プランが含まれています。 このラジオ ボタンをクリックして、 [アドレス/内線番号] ボックスに内線番号を入力します。 [参照] をクリックして、ユーザーのダイヤル プランを選択します。 (注: ユニファイド メッセージングは Exchange 2019 では使用できません。)

  • カスタム アドレスの種類: このボタンをクリックし、[* Email アドレス] ボックスにサポートされている SMTP 以外のメール アドレスの種類のいずれかを入力します。

    注:

    X.400 アドレスを除き、Exchange は、カスタム アドレスが適切な形式かどうかを検証しません。 指定するカスタム アドレスが、そのアドレスの種類の書式要件に従っていることを確認する必要があります。

• この受信者に適用されたメール アドレス ポリシーに基づいてメール アドレスを自動的に更新する: 組織内のメール アドレス ポリシーに変更が加えられたときに、受信者のメール アドレスを自動的に更新する場合は、このチェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスは既定でオンになっています。

メールボックスの機能

[メールボックスの機能] セクションを使用して、以下のメールボックスの機能と設定を表示または変更します。

• 共有ポリシー: このボックスには、メールボックスに適用された共有ポリシーが表示されます。 共有ポリシーによって、組織内のユーザーが予定表と連絡先の情報を Exchange 組織外のユーザーと共有する方法を制御します。 メールボックスには、作成時に既定の共有ポリシーが割り当てられます。 ユーザーに割り当てられている共有ポリシーを変更するには、ドロップダウン リストから別の共有ポリシーを選択します。

• 役割の割り当てポリシー: このボックスには、メールボックスに割り当てられているロールの割り当てポリシーが表示されます。 役割の割り当てポリシーは、ユーザーに割り当てられる役割ベースのアクセス制御 (RBAC) 役割を指定し、ユーザーが変更できるメールボックスと配布グループ構成の設定を制御します。 ユーザーに割り当てられている役割の割り当てポリシーを変更するには、ドロップダウン リストから別の役割の割り当てポリシーを選択します。

• アイテム保持ポリシー: このボックスには、メールボックスに割り当てられているアイテム保持ポリシーが表示されます。 アイテム保持ポリシーは、ユーザーのメールボックスに適用するアイテム保持タグのグループです。 これらのタグを使用すると、ユーザーのメールボックスのアイテムを保持する期間を制御し、一定の保存期間に達したアイテムに対して実行する操作を定義できます。 アイテム保持ポリシーは、メールボックス作成時には割り当てられていません。 アイテム保持ポリシーをユーザーに割り当てるには、ドロップダウン リストからアイテム保持ポリシーを選択します。

• アドレス帳ポリシー: このボックスには、メールボックスに適用されたアドレス帳ポリシーが表示されます。 アドレス帳ポリシーを使用すると、ユーザーを特定のグループに分割してアドレス帳の表示をカスタマイズすることができます。 メールボックスに適用されているアドレス帳ポリシーを適用または変更するには、ドロップダウン リストからアドレス帳ポリシーを選択します。

• ユニファイド メッセージング: この機能は既定で無効になっています。 Exchange 2016 でユニファイド メッセージング (UM) を有効にすると、ユーザーは組織の UM 機能を使用できるようになり、既定の UM プロパティセットがユーザーに適用されます。 [有効にする] をクリックして 、メールボックスの UM を有効にします。 UM を有効にする方法の詳細については、「Enable a User for Unified Messaging」を参照してください。 (注: ユニファイド メッセージングは Exchange 2019 では使用できません。)

  注:

  UM を有効にするには、UM ダイヤル プランと UM メールボックス ポリシーが必要です。

• モバイル デバイス: このセクションを使用して、既定で有効になっているExchange ActiveSyncの設定を表示および変更します。 Exchange ActiveSync を使用すると、モバイル デバイスから Exchange メールボックスにアクセスできます。 [Exchange ActiveSync を無効にする] をクリックして、メールボックスに対してこの機能を無効にします。

• Outlook Web App: この機能は既定で有効になっています。 Web 上の Outlook を使用すると、すべての Web ブラウザーから Exchange メールボックスにアクセスできます。 [無効にする] をクリックして、メールボックスに対して Web 上の Outlook を無効にします。 [詳細の編集] をクリックして、メールボックスに対して Web 上の Outlook メールボックス ポリシーを追加または変更します。

• IMAP: この機能は既定で有効になっています。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで IMAP を無効にします。

• POP3: この機能は既定で有効になっています。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで POP3 を無効にします。

• MAPI: この機能は既定で有効になっています。 MAPI を使用すると、Outlook などの MAPI クライアントから Exchange メールボックスにアクセスできます。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで MAPI を無効にします。

• 訴訟ホールド: この機能は既定で無効になっています。 訴訟ホールドにより、削除されたメールボックス アイテムが保管され、メールボックス アイテムに対する変更が記録されます。 探索検索で削除されたアイテムや変更されたアイテムのすべてのインスタンスが返されます。 [有効にする] をクリックして、メールボックスの訴訟ホールドを有効にします。 メールボックスの訴訟ホールドが有効な場合は、 [無効にする] をクリックして訴訟ホールドを無効にします。 メールボックスの訴訟ホールドが有効な場合、 [詳細の編集] をクリックして次の訴訟ホールド設定を表示し変更します。

  • [保留日]: この読み取り専用ボックスは、メールボックスが訴訟ホールドされた日時を示します。

  • 保留: この読み取り専用ボックスは、メールボックスを訴訟ホールドに入れたユーザーを示します。

  • 注: このボックスを使用して、訴訟ホールドについてユーザーに通知したり、メールボックスが訴訟ホールドに入っている理由を説明したり、訴訟ホールドがメールの日常的な使用に影響しないことを通知するなど、ユーザーに追加のガイダンスを提供します。

  • URL: メールボックスの訴訟ホールドに関する情報またはガイダンスを提供する Web サイトの URL を指定するには、このボックスを使用します。

    注:

    これらのボックスのテキストは、Outlook 2010 以降のバージョンを使用している場合にのみ、ユーザーのメールボックスに表示されます。 Outlook on the webやその他の電子メール クライアントには表示されません。 Outlook の [メモ] ボックスと [URL] ボックスのテキストを表示するには、[ ファイル ] タブをクリックし、[ 情報 ] ページの [ アカウント設定] に訴訟ホールド コメントが表示されます。

• アーカイブ: ユーザーのアーカイブ メールボックスが存在しない場合、この機能は無効になります。 アーカイブ メールボックスを有効にする場合は、 [有効にする] をクリックします。 ユーザーにアーカイブ メールボックスがある場合は、アーカイブ メールボックスのサイズと使用状況の統計が表示されます。 [詳細の編集] をクリックして、次のアーカイブ メールボックス設定を表示して変更します。

  • 状態: この読み取り専用ボックスは、アーカイブ メールボックスが存在するかどうかを示します。

  • データベース: この読み取り専用ボックスには、アーカイブ メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。

  • [名前]: このボックスにアーカイブ メールボックスの名前を入力します。 この名前は、Outlook または Web 上の Outlook のフォルダー一覧に表示されます。

  • クォータ使用量: この読み取り専用領域には、アーカイブ メールボックスの合計サイズと、使用されているアーカイブ メールボックスクォータの合計に対する割合が表示されます。

  • クォータ値 (GB): このボックスには、アーカイブ メールボックスの合計サイズが表示されます。 サイズを変更するには、ボックスに新しい値を入力するか、ドロップダウン リストから値を選択します。

  • 問題の警告 (GB): このボックスには、ユーザーに警告が発行される前のアーカイブ メールボックスの最大ストレージ制限が表示されます。 アーカイブ メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーに警告メッセージを送信します。 この制限値を変更するには、ボックスに新しい値を入力するか、ドロップダウン リストから値を選択します。

• 配信オプション: 配信オプションを使用して、ユーザーに送信されたメール メッセージを別の受信者に転送し、ユーザーがメッセージを送信できる受信者の最大数を設定します。 [詳細の編集] をクリックして、これらの設定を表示および変更します。

  • 転送先住所: [ 転送を有効にする ] チェック ボックスをオンにし、[ 参照 ] をクリックして [メール ユーザーとメールボックスの選択 ] ページを表示します。 このページを使用して、このメールボックスに送信されたすべての電子メール メッセージの転送先となる受信者を選択します。 メッセージは、リンクされたメールボックスと転送先アドレスの両方に配信されます。

  • 受信者の制限: この設定は、ユーザーがメッセージを送信できる受信者の最大数を制御します。 [最大受信者数] チェック ボックスを選択して、電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行で許可される受信者の数を制限し、受信者の最大数を指定します。

    注:

    社内の Exchange 組織の場合、受信者の制限はありません。 Exchange Online 組織の場合、受信者は 500 人までです。

• メッセージ サイズの制限: これらの設定は、ユーザーが送受信できるメッセージのサイズを制御します。 [詳細の編集] クリックして、送受信されるメッセージの最大サイズを表示および変更します。

  • 送信されたメッセージ: このユーザーが送信するメッセージの最大サイズを指定するには、[ 最大メッセージ サイズ (KB)] チェック ボックスをオンにして、ボックスに値を入力します。 メッセージ サイズは 0 ～ 2,097,151 KB の間の値にする必要があります。 指定したサイズを超えるメッセージが受信者に送信されると、エラーの内容を表すメッセージと共にメッセージが送信者に返されます。

  • 受信メッセージ: このユーザーが受信したメッセージの最大サイズを指定するには、[ 最大メッセージ サイズ (KB)] チェック ボックスをオンにして、ボックスに値を入力します。 メッセージ サイズは 0 ～ 2,097,151 KB の間の値にする必要があります。 指定したサイズを超えるメッセージをユーザーが受信すると、メッセージはエラーの内容を説明するエラー メッセージと共に送信者に返されます。

• メッセージ配信の制限: これらの設定は、このユーザーに電子メール メッセージを送信できるユーザーを制御します。 [詳細の編集] をクリックして、これらの制限を表示および変更します。

  • [受信を許可する送信者]: この受信者にメッセージを送信できる送信者を指定するには、このセクションを使用します。

  • すべての送信者: ユーザーがすべての送信者からのメッセージを受け入れることを指定するには、このオプションを選択します。 これには、Exchange 組織内の送信者と外部の送信者の両方が含まれます。 既定では、このオプションが選択されています。 このオプションに外部ユーザーが含まれるのは、 [認証されたユーザーからのメッセージのみ] チェック ボックスをオフにした場合のみです。 このチェック ボックスをオンにすると、外部ユーザーからのメッセージが拒否されます。

  • 次の一覧の送信者のみ: このオプションを選択すると、ユーザーが Exchange 組織内の指定した送信者セットからのみメッセージを受け入れることが可能になります。 [追加] をクリックすると [受信者の選択] ページが開き、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧が表示されます。 目的の受信者を選択して一覧に追加し、 [OK] をクリックします。 また、検索ボックスに名前を入力し、 [検索] をクリックすることで、特定の受信者を検索することもできます。

  • すべての送信者を認証する必要がある: 匿名ユーザーがユーザーにメッセージを送信できないようにするには、このオプションを選択します。

  • [受信を拒否する送信者]: この受信者へのメッセージの送信をブロックするには、このセクションを使用します。

  • 送信者なし: メールボックスが Exchange 組織内の送信者からのメッセージを拒否しないように指定するには、このオプションを選択します。 既定では、このオプションが選択されています。

  • 次の一覧の送信者: Exchange 組織内の指定した送信者セットからのメッセージをメールボックスが拒否するように指定するには、このオプションを選択します。 Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示する [受信者の選択] ページを表示するには、 [追加] をクリックします。 そのメッセージを拒否する受信者を選択し、一覧に追加して、 [OK] をクリックします。 また、検索ボックスに受信者の名前を入力し、 [検索] をクリックすることによって、特定の受信者を検索することもできます。

所属

[ メンバーの] セクションを使用して、このユーザーが属している配布グループまたはセキュリティ グループの一覧を表示します。 このページのメンバーシップ情報は変更できません。 ユーザーは、組織内の 1 つ以上の動的配布グループの条件と一致する可能性があることに注意してください。 ただし、動的配布グループは、メンバーシップが使用されるたびに計算されるため、このページには表示されません。

メール ヒント

この受信者にメッセージを送信する場合に問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加するには、 [メール ヒント] を使用します。 メール ヒントは、受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行に追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。

メールボックスの委任

[メールボックスの委任] セクションを使用して、他のユーザー (代理人とも呼ばれます) にアクセス許可を割り当てて、ユーザーのメールボックスにサインインしたり、ユーザーの代わりにメッセージを送信したりできます。 次のアクセス許可を割り当てることができます。

• [名前を付けて送信]: このアクセス許可を使用すると、メールボックス所有者以外のユーザーがメールボックスを使用してメッセージを送信できます。 このアクセス許可が代理人に割り当てられると、代理人がこのメールボックスから送信するすべてのメッセージは、メールボックスの所有者から送信されたかのように表示されます。 ただし、このアクセス許可は、代表者がユーザーのメールボックスにサインインすることは許可していません。

• 代理送信: このアクセス許可により、代理人はこのメールボックスを使用してメッセージを送信することもできます。 ただし、このアクセス許可を代理人に割り当てた後も、代理人から送信されたすべてのメッセージの [差出人:] アドレスは、メッセージがメールボックスの所有者に代わって送信されたことを示します。

• フル アクセス: このアクセス許可を使用すると、代理人はユーザーのメールボックスにサインインし、メールボックスの内容を表示できます。 ただし、このアクセス許可を代理人に割り当てた後も、代理人がこのメールボックスからメッセージを送信することはできません。 代理人がユーザーのメールボックスから電子メールを送信できるようにするには、さらに [差出人を指定して送信する] または [代理人として送信する] 許可を代理人に割り当てる必要があります。

代理人にアクセス許可を割り当てるには、適切なアクセス許可の下にある [追加 ] をクリックして [受信者の選択 ] ページを表示します。このページには、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧が表示され、そのアクセス許可を割り当てることができます。 代理人のアクセス許可を割り当てる受信者を選択し、一覧に追加して、[ OK] をクリックします。 また、検索ボックスに受信者の名前を入力し、 [検索] をクリックすることによって、特定の受信者を検索することもできます。

Exchange 管理シェルを使用してリンクされたメールボックスのプロパティを変更する

Get-Mailbox コマンドレットおよび Set-Mailbox コマンドレットを使用して、リンクされたメールボックスのプロパティを表示および変更します。 Exchange 管理シェルを使用する場合の利点の 1 つは、複数のリンクされたメールボックスのプロパティを変更できることです。 メールボックスのプロパティに対応するパラメーターの詳細については、以下のトピックを参照してください。

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

次に、Exchange 管理シェルを使用してリンクされたメールボックスのプロパティを変更するいくつかの例を示します。

この例では、 Get-Mailbox コマンドを使用して、組織内のリンクされたすべてのメールボックスを検索します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'"

この例では、 Set-Mailbox コマンドを使用して、電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行で許可される受信者の数を 500 に制限します。 この制限は、組織内のリンクされたすべてのメールボックスに適用されます。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

この例では、Exchange フォレスト内のリンクされたメールボックスに関連付けられている、fabrikam.com アカウント フォレスト内のリンクされたマスター アカウントを変更します。

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -LinkedDomainController DC1.fabrikam.com -LinkedMasterAccount "fabrikam\robinw" -LinkedCredential:(Get-Credential fabrikam\administrator)

正常な動作を確認する方法

リンクされたメールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次の操作を実行します。

• EAC でリンクされたメールボックスを選択し、 [編集] をクリックすると、変更したプロパティまたは機能を表示できます。 変更したプロパティによっては、選択したメールボックスの [詳細] ウィンドウに表示される場合があります。

• Exchange 管理シェルで Get-Mailbox コマンドレットを使用して、変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用する場合の利点の 1 つは、複数のリンクされたメールボックスの複数のプロパティを参照できることです。 上記の例では、受信者の制限が変更され、次のコマンドの実行により新しい値が確認されます。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  上記の例では、リンクされたマスター アカウントが変更され、次のコマンドの実行により新しい値が確認されます。

  Get-Mailbox "Ayla Kol" | Format-List LinkedMasterAccount