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レッスン 4 : レポートへのテーブルの追加 (Reporting Services)

データセットを定義したら、レポート レイアウトの定義を開始できます。レポートのレイアウトを作成するには、データ領域、テキスト ボックス、画像、およびレポートに含めるその他のアイテムを、デザイン画面にドラッグ アンド ドロップします。

基になるデータセットからデータ行を繰り返し表示するアイテムをデータ領域と呼びます。レポートには通常 1 つのデータ領域のみがありますが、表形式のレポートにグラフを追加する場合には、データ領域を追加できます。データ領域を追加したら、そのデータ領域にフィールドを追加できます。

[テーブル] データ領域とフィールドをレポート レイアウトに追加するには

  1. [ツールボックス] で [テーブル] をクリックし、デザイン画面をクリックします。デザイン画面の中央に 3 列のテーブル データ領域が作成されます。

    注意注

    [レポート データ] ペインの左側に [ツールボックス] タブが表示されます。[ツールボックス] を開くには、ポインターを [ツールボックス] タブの上に移動させます。[ツールボックス] が表示されない場合は、[表示] メニューの [ツールボックス] をクリックします。

  2. [レポート データ] ペインで、AdventureWorksDataset データセットを展開してフィールドを表示します。

  3. Date フィールドを [レポート データ] ペインからテーブルの最初の列にドラッグします。

    フィールドを最初の列にドラッグすると、2 つの処理が行われます。1 つは、フィールド式と呼ばれるフィールド名が [Date] のように角かっこで囲まれてデータ セルに表示されます。2 つ目は、列ヘッダー値が [ヘッダー] 行 (フィールド式のすぐ上) に自動的に追加されます。既定では、この列がフィールド名になります。ヘッダー行のテキストを選択し、新しい名前を入力することができます。

  4. Order フィールドを [レポート データ] ペインからテーブルの 2 番目の列にドラッグします。

  5. Product フィールドを [レポート データ] ペインからテーブルの 3 番目の列にドラッグします。

  6. Qty フィールドを、3 番目の列の右端沿いに、垂直方向のカーソルとマウス ポインターが正符号 [+] になるまでドラッグします。マウス ボタンを離すと [Qty] の 4 番目の列が作成されます。

  7. 同様に LineTotal フィールドを追加して、5 番目の列を作成します。

    注意注

    列のヘッダーは [Line Total] です。レポート デザイナーは、LineTotal を 2 つの語に分割して、列の表示名を自動的に作成します。

    次の図は、[Date]、[Order]、[Product]、[Qty]、および [Line Total] の各フィールドを使用して作成したテーブル データ領域を示しています。

    デザイン、ヘッダー行と詳細行のあるテーブル

レポートのプレビュー

レポートをプレビューすると、最初にレポート サーバーにパブリッシュする必要がなく、簡単に表示できます。デザイン時にレポートを頻繁にプレビューできます。

レポートをプレビューするには

  • [プレビュー] タブをクリックします。レポート デザイナーによりレポートが実行され、[プレビュー] ビューに表示されます。

    [プレビュー] ビューに表示されたレポートの一部を次の図に示します。

    プレビュー、列が 5 つあるテーブルの詳細行

    通貨 ([Line Total] 列) は小数点以下 6 桁まで表示され、日付には不要なタイム スタンプが付いています。次のレッスンで書式設定を修正します。

注意注

レポート プロジェクトはプレビューの前または後に保存できます。[ファイル] メニューの [すべてを保存] をクリックします。

次の手順

[テーブル] データ領域がレポートに、フィールドがデータ領域にそれぞれ正しく追加され、レポートが正しくプレビューされました。次は、列ヘッダー、日付、および通貨の値の書式を設定します。「レッスン 5 : レポートの書式設定 (Reporting Services)」を参照してください。