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Office カスタマイズ ツール (OCT) のヘルプ: 送受信グループの指定

 

適用先:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

概要: Exchange アカウントとフォルダーの送信/受信グループを定義し、Outlook での送受信中に各グループで実行するタスクを指定します。

送信/受信グループは、複数の Outlook アカウントとフォルダーをまとめたものです。送受信グループには Outlook がオンラインおよびオフラインの場合のさまざまなオプションを指定できます。

送受信設定を構成しない - 送受信グループの設定を構成しません。Outlook は [すべてのアカウント] グループおよびその既定の設定でのみ構成されます。追加のグループを作成した場合、それらのグループは Outlook へのアップグレード時に移行されます。

送受信設定を構成する - 送受信グループの設定を構成します (Exchange アカウントおよびフォルダーのみ)。

  • アカウントとフォルダーの新しいグループを作成するには、[ 新規作成 ] を選択します。

  • 送信/受信グループに対するオプションを指定または再定義するには、[ 変更 ] を選択します。

  • 既存の送信/受信グループの名前を変更するには、[ 名前の変更 ] を選択します。

  • 既存の送信/受信グループを削除するには、[ 削除 ] を選択します。

選択されたグループの送受信設定

一覧で選択された送受信グループの設定を指定します (選択されたグループの名前はオプション ラベルに表示されます)。Outlook がオンラインまたはオフラインの場合のさまざまな設定を指定できます。

Outlook がオンラインの場合:

  • このグループを送受信に含める - ユーザーが [ 送受信 ] を選択したときに、このグループで送信/受信アクションが実行されます。

  • 次の時間ごとに自動的に送受信を実行する (n) 分 - 自動的な送受信の実行間隔を分数で入力します。

  • 終了時に自動的に送受信を実行する - ユーザーが Outlook を終了するときに、このグループに対して自動的に送受信を実行します。

Outlook がオフラインの場合:

  • このグループを送受信に含める - ユーザーが [ 送受信 ] を選択したときに、このグループで送信/受信アクションが実行されます。

  • 次の時間ごとに自動的に送受信を実行する (n) 分 - 送受信アクションを実行する間隔を選択します。

Exchange のアドレス帳:

  • オフライン アドレス帳をダウンロードする - ユーザーが [ 送受信 ] を選択したときに、オフライン アドレス帳をダウンロードします。

  • [ アドレス帳の設定 ] を選択して [ アドレス帳の設定の変更 ] ダイアログ ボックスを開きます。[ 前回の送受信以降の変更をダウンロードする ] を選択して、前回のダウンロード以降に更新されたアドレス帳の部分のみをダウンロードできます。[ 完全な詳細情報 ] または [ 詳細情報なし ] のダウンロードを選択できます。

  https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/mt461740(v=office.16).aspx
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