メール連絡先を管理する
メール連絡先は、基本的に Exchange または組織外のユーザーの連絡先です。 各メール連絡先には、外部のメール アドレスがあります。 メール連絡先の詳細については、「受信者」を参照してください。
はじめに把握しておくべき情報
予想所要時間:2 分。
EAC を開くには、Exchange Serverの Exchange 管理センターに関するページを参照してください。 Exchange 管理シェル を開くには、「Open the Exchange Management Shell」を参照してください。
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可」の「受信者プロビジョニングのアクセス許可」を参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする
メール連絡先の作成
EAC を使用したメール連絡先の作成
EAC で、[受信者の連絡先]> に移動します。
[ 新しい
![追加] アイコンをクリックします。](../exchangeserver/media/itpro_eac_addicon.png?view=exchserver-2019)
>メール連絡先。[メール連絡先の新規作成] ページで次のボックスに入力します。
[名]: このボックスを使用して、連絡先の名を入力します。
イニシャル: このボックスを使用して、連絡先のイニシャルを入力します。
姓: このボックスを使用して、連絡先の姓を入力します。
* 表示名: このボックスを使用して、連絡先の表示名を入力します。 この名前は、EAC の連絡先リストおよび組織のアドレス帳に一覧表示されます。 既定では、このボックスに [名]、 [イニシャル]、 [姓] ボックスに入力する名前が格納されます。 これらのボックスを使用しなかった場合も、必須事項なので、名前を入力する必要があります。 名前は、64 文字以下にする必要があります。
* 名前: このボックスを使用して、連絡先の名前を入力します。 この名前がディレクトリ サービスに表示されます。 表示名と同様に、既定ではこのボックスに [名]、 [イニシャル]、 [姓] ボックスに入力した名前が格納されます。 これらのボックスを使用しなかった場合も、このボックスは必須なため、名前を入力する必要があります。 名前は、64 文字以下にする必要があります。
* エイリアス: このボックスを使用して、連絡先のエイリアス (64 文字以下) を入力します。 このボックスは必須です。
* 外部メール アドレス: このボックスを使用して、連絡先の外部メール アカウントを入力します。 このボックスは必須です。 この連絡先宛てに送信されたメールは、このメール アドレスに転送されます。
組織単位: 既定以外の組織単位 (OU) (受信者スコープ) を選択できます。 受信者の範囲がフォレストに設定されている場合は、EAC を実行しているコンピューターを含むドメイン内の Users コンテナーが既定で設定されます。 受信者の範囲が特定のドメインに設定されている場合は、そのドメイン内の Users コンテナーが既定で選択されます。 受信者の範囲が特定の OU に設定されている場合は、その OU が既定で選択されます。
別の OU を選択するには、[参照] をクリックします。 このダイアログ ボックスには、指定した範囲内のフォレストにあるすべての OU が表示されます。 目的の OU を選択し、[OK] をクリックします。
完了したら、[保存] をクリックします。
Exchange 管理シェル を使用してメール連絡先を作成する
この例では、Exchange Server 2016 で Debra Garcia のメール連絡先を作成します。
New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users
この例では、Exchange Server 2016 で既存の連絡先 Karen Toh のメールを有効にします。
Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com
正常な動作を確認する方法
メール連絡先が正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。
EAC で、[受信者の連絡先]> に移動します。 新しいメール連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。 [連絡先の種類] では、種類が [メール連絡先] と表示されます。
Exchange 管理シェル では、次のコマンドを実行し、新しいメール連絡先の情報を表示します。
Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
メール連絡先のプロパティの変更
EAC を使用してメール連絡先のプロパティを変更する
EAC で、[受信者の連絡先]> に移動します。
メール連絡先とメール ユーザーの一覧で、プロパティを変更するメール連絡先をクリックし、[編集]
をクリックします。メール連絡先のプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。
全般
[全般] セクションを使用し、メール連絡先に関する基本情報を表示または変更します。
[名]、[イニシャル]、[姓]
* 名前: これは Active Directory に一覧表示されている名前です。 この名前を変更する場合は、64 文字以下にする必要があります。
* 表示名: この名前は、組織のアドレス帳、メールの [宛先] 行と [From] 行、および [メールボックス] リストに表示されます。 この名前は、表示名の前または後に空のスペースを含めることはできません。
* エイリアス: メール連絡先のエイリアスです。 変更する場合、組織内で一意であり、64 文字以下にする必要があります。
* 外部メール アドレス: メール連絡先のプライマリ SMTP アドレスとその外部メール アカウントです。 この連絡先宛てに送信されたメールは、このメール アドレスに転送されます。
[その他のオプション] をクリックすると、メール連絡先アカウントを含む OU が表示されます。 連絡先を別の OU に移動するには、[Active Directory ユーザーとコンピューター] を使用する必要があります。
連絡先の情報
[連絡先の情報] セクションを使用すると、受信者の連絡先情報 (メール アドレスや電話番号など) を表示または変更できます。 この情報はアドレス帳に表示されます。
組織
[組織] セクションを使用すると、組織内のメール連絡先の役割に関する詳細情報を記録できます。 この情報はアドレス帳に表示されます。 また、Outlook などの電子メール クライアントから利用できる仮想組織図を作成できます。
タイトル: このボックスを使用して、連絡先のタイトルを表示または変更します。
部署: このボックスを使用して、連絡先が機能する部署を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。
会社: このボックスを使用して、連絡先が機能する会社を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループに関する受信者の条件を作成することもできます。
マネージャー: マネージャーを追加するには、[ 参照] をクリックします。 [上司の選択] で、目的の人物を選択し、 [OK] をクリックします。
直属部下: このボックスは変更できません。 受信者の上司を指定している場合、その受信者は上司のメールボックスの詳細で直属の部下として表示されます。 受信者のマネージャーを指定した場合、その受信者はマネージャーのメールボックスの詳細に直接レポートとして表示されます。 この場合、Toby は Ann と Spencer の組織のプロパティで [上司] ボックスに指定され、Ann と Spencer は、Toby のメールボックスのプロパティで [直属の部下] ボックスに表示されます。
メール オプション
[メール オプション] セクションを使用すると、メール連絡先のプロキシ アドレスを追加または削除するか、既存のプロキシ アドレスを編集できます。 メール連絡先のプライマリ SMTP アドレスもこのセクションに表示されますが、変更できません。 変更するには、 [全般] セクションで連絡先の外部メール アドレスを変更する必要があります。
メール ヒント
[メール ヒント] セクションを使用して、この受信者にメッセージを送信する前に、問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加します。 メール ヒントは、この受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行に追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。
注:
メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。
Exchange 管理シェル を使用してメール連絡先のプロパティを変更する
メール連絡先のプロパティは、Active Directory と Exchange の両方に格納されます。 一般に、 Get-Contact コマンドレットおよび Set-Contact コマンドレットを使用して、組織と連絡先情報のプロパティを表示および変更します。 Get-MailContact コマンドレットおよび Set-MailContact コマンドレットを使用して、メール関連のプロパティ (メール アドレス、メール ヒント、カスタム属性など) を表示または変更し、連絡先をアドレス一覧から非表示にするかどうかを指定します。
詳細については、以下のトピックを参照してください。
次に、Exchange 管理シェルを使用してメール連絡先のプロパティを変更するいくつかの例を示します。
この例では、メール連絡先 Kai Axford の役職、部署、企業、および上司のプロパティを構成します。
Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"
この例では、すべてのメール連絡先について CustomAttribute1 プロパティを PartTime の値に設定し、組織のアドレス帳でそのプロパティを非表示にします。
Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true
この例では、広報部署のすべてのメール連絡先について CustomAttribute15 プロパティを TemporaryEmployee の値に設定します。
Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee
正常な動作を確認する方法
メール連絡先のプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次の操作を実行します。
EAC でメール連絡先を選択し、[編集] アイコンをクリックします
変更したプロパティを表示します。Get-MailContact で Exchange 管理シェル コマンドレットおよび Get-Contact コマンドレットを使用して、変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用することの利点の 1 つは、複数のメール連絡先について複数のプロパティを表示できることです。 すべてのメール連絡先について CustomAttribute1 プロパティを PartTime に設定し、アドレス帳から非表示にした上記の例では、次のコマンドを実行して変更を確認します。
Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled広報部署のすべてのメール連絡先で CustomAttribute15 が設定された上記の例では、次のコマンドを実行して変更を確認します。
Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
メール連絡先の一括編集
EAC を使用して、複数のメール連絡先の選択したプロパティを変更できます。 EAC 内の連絡先の一覧から 2 人以上のメール連絡先を選択すると、[詳細] ウィンドウに一括編集できるプロパティが表示されます。 これらのプロパティの 1 つを変更すると、その変更は選択した受信者全員に適用されます。
メール連絡先を一括編集する場合、次のプロパティ領域を変更できます。
[連絡先の情報]: 番地、郵便番号、市区町村名などの共通のプロパティを変更します。
組織: 部署名、会社名、選択したメール連絡先またはメール ユーザーが報告するマネージャーなどの共有プロパティを変更します。
EAC を使用したメール連絡先の一括編集
EAC で、[受信者の連絡先]> に移動します。
連絡先の一覧で、2 人以上のメール連絡先を選択します。 メール連絡先とメール ユーザーの組み合わせは一括編集できません。
ヒント
隣接する複数のメール連絡先を選択するには、Shift キーを押しながら編集する最初のメール連絡先をクリックしてから、最後のメール連絡先をクリックします。 Ctrl キーを押しながら編集する各メール連絡先をクリックし、複数のメール連絡先を選択することもできます。
詳細ウィンドウの [一括編集] で、[連絡先情報] または [組織] の下の [更新] をクリックします。
プロパティ ページで変更し、変更を保存します。
正常な動作を確認する方法
メール連絡先が正常に一括編集されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。
EAC で、一括編集した各メール連絡先を選択し、[編集]
をクリックします。変更したプロパティを表示します。Exchange 管理シェルで、 Get-Contact コマンドレットを使用して変更を確認します。 たとえば、EAC の一括編集機能を使用して、A. Datum Corporation というベンダー会社のすべてのメール連絡先のマネージャーとオフィスを変更したとします。 これらの変更を確認するには、Exchange 管理シェルで次のコマンドを実行します。
Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager