ユーティリティ スポットライトMicrosoft SharedView
Greg Steen
私はよく地球の裏側にいるスタッフとチームを組んで仕事をします。そのとき、「チームのメンバ全員が同じデスクトップを見ながら対話できたら、お互いの意見をはるかに効率的に図や言葉で伝えることができるのに」と思うことがよくあります。
たとえば、出張中の販売部門のスタッフがネットワークを介して集まって、迅速に情報交換したり、見積もりを確認したり、重複作業を減らしたりする必要がある場合を考えてみます。このようなとき、Microsoft® Office Excel® の同じスプレッドシートや Word の同じ文書を全員が同時に見ながら編集することができれば、すぐに変更されメンバ間で同期が取れなくなってしまう可能性のあるドキュメントをメールでやり取りするよりもはるかに生産的です。今回、まさにそれを可能にする軽量のコラボレーション ツールがリリースされました。それが Microsoft SharedView 1.0 です。
Microsoft SharedView を使用すると、最大 15 人の参加者が会議用ホストのデスクトップを同時に共有できます。これは、各参加者が同じデスクトップを見ているのと変わりません。このように書くと、15 人が同じデスクトップのコントロールを同時に取得したら、大混乱になるだけではないかと思うかもしれません。しかし、実際には、デスクトップのコントロールが各参加者の間で受け渡されるため、混乱は起こりません。
デスクトップのコントロールを取得している人には、他の参加者のマウスの動きが見えます (各参加者にはそれぞれ固有の形状のマウス ポインタが割り当てられます)。ですから、他の参加者はドキュメントやアプリケーション上の項目をマウスで指し示すことができます。残念ながら、SharedView には音声機能は組み込まれていませんが、Windows Live™ Messenger のオーディオ クライアントや好みのボイス オーバー IP (VoIP) クライアントを使用して、デスクトップを共有しながら会議を進めることは可能です。
Microsoft SharedView で会議用ホストのデスクトップを同時に共有 (画像をクリックすると拡大表示されます)
SharedView のインストールは簡単です。また、クライアントの操作は直感的に行えるため、技術にあまり詳しくないユーザーでもすぐに使いこなせるようになります。Windows Live のアカウントでサインインしたら、数回のクリック操作で SharedView セッションを開始できます。セッションに参加するのも簡単です。接続するセッションの名前 (通常は、ホストの Live ID) とパスワードを入力するだけです。参加希望者に招待状を送るには、電子メールを使用するか、作成した招待文を IM クライアントに貼り付けます。
SharedView には他にも、リモートでのコピーと貼り付け (セッション ユーザーがローカルのワークステーションからホスト コンピュータにテキストを追加できるようにする) の有効化または無効化を行う、Word 内の変更追跡を直接有効にして参加者による共有ドキュメントの変更がわかるようにする、明示的なブロック リストによって特定の Windows Live ID を持つユーザーの参加を禁止するなどのオプション機能が用意されています。また、優れた資料配布機能によって、セッションの参加者に補助資料ファイルを提供できます。1 つのセッションにつき、最大 25 ファイルまたは 200 MB 分の資料を用意できます。
また、参加者に対するブロードキャスト メッセージを入力して、参加者の接続セッションの最上部に表示することもできます。最初からすべてを共有することもできますし、会議の進行に応じてホスト コンピュータからウィンドウの共有を開始したり、公開したくない事柄が出てきたら共有をやめたりすることもできます。全体的に見て、手軽で簡単なコラボレーション ツールをお探しなら、Microsoft SharedView は、まず間違いなく目的にかなうツールといえるでしょう。
試してみたい方は、TechNet Magazine Web サイト (technetmagazine.com) のコード ダウンロード セクションで Microsoft SharedView をダウンロードしてください。
Greg Steen は技術プロフェッショナルであり、企業家でもあります。また、新製品のファンとも言えます。より簡単な操作、品質保証、および開発に役立つ IT プロフェッショナルのための新しいツールを日夜追い求めています。
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