Exchange 서버 공용 폴더에 대한 유용한 정보

 

마지막으로 수정된 항목: 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server 및 Exchange Server 2003에는 두 가지 유형의 정보 데이터베이스가 있습니다.

  • 개인 사서함 정보를 저장하는 사서함 저장소
  • 공유 리포지토리인 공용 폴더 저장소

많은 관리자는 공용 폴더를 구성하고 관리하기가 어렵다고 생각하므로 공용 폴더를 자주 사용하지 않습니다. 그러나 공용 폴더를 가장 잘 배포할 수 있는 경우와 위치 및 공용 폴더를 효율적으로 관리하는 방법을 알면 프로젝트에서 공동으로 작업하고 공유 데이터를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

참고

Best Practices for Microsoft Exchange Server Public Folders를 다운로드하여 인쇄하거나 오프라인 상태로 읽어 보십시오.

가장 적합한 솔루션 선택

Exchange 2000 Server 또는 Exchange Server 2003 공용 폴더를 배포하기 전에 공용 폴더에서 제공하는 기능이 업무상 요구에 적합한지 확인해야 합니다. 공용 폴더에서 제공하는 기능을 평가하고 Microsoft Windows® SharePoint® 제품 및 기술에서 제공하는 데이터 리포지토리 솔루션과 비교하는 것이 좋습니다.

두 가지 옵션에 대한 자세한 내용은 적합한 공용 폴더 솔루션 선택을 참조하십시오.

적합한 클라이언트를 선택하는 방법

공용 폴더를 사용하기로 결정한 후 공용 폴더의 요구에 가장 적합한 클라이언트를 결정해야 합니다. 이 결정을 내리려면 공용 폴더에 사용할 수 있는 두 가지 최상위 계층 구조의 차이점과 조직에 적합한 최상위 계층 구조 유형을 알아야 합니다.

Exchange 공용 폴더 액세스에 적합한 클라이언트를 선택하는 방법은 Exchange 공용 폴더 액세스에 적합한 클라이언트 선택을 참조하십시오.

복제를 구현하는 방법

공용 폴더 성능을 최적화하려면 공용 폴더를 적극적으로 관리해야 합니다. 공용 폴더 트리의 각 폴더에는 성능을 최적화할 수 있는 고유 설정이 있습니다. Exchange 서버의 공용 폴더를 복제하려면 리소스가 많이 필요하므로 Exchange 서버 환경에서는 신중히 고려하여 더욱 효율적인 복제 솔루션을 결정해야 합니다.

복제를 구현하는 방법은 Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 복제 구현을 참조하십시오.

조회를 관리하는 방법

사용자가 찾고 있는 내용의 복사본이 없는 공용 폴더 저장소에 연결하면 해당 내용의 복사본이 있는 다른 저장소로 리디렉션됩니다. 이 프로세스를 조회라고 합니다.

조회에 대한 자세한 내용은 Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 조회 이해를 참조하십시오.

메일 사용 공용 폴더를 만드는 방법

Exchange Server 5.5에서는 기본적으로 모든 공용 폴더가 메일을 사용하도록 설정되고 숨겨집니다. Exchange 2000 Server 및 Exchange Server 2003에서는 Exchange 서버 조직이 혼합 모드인지 전용 모드인지에 따라 폴더가 메일 사용 가능 폴더이거나 메일 사용이 가능하지 않은 폴더일 수 있습니다.

메일을 사용할 수 있는 경우 권한이 부여된 사용자는 표준 전자 메일을 사용하여 공용 폴더에 항목을 게시할 수 있습니다. 공용 폴더 전자 메일 메시지가 라우팅되는 방식을 알면 공용 폴더로의 메시지 배달을 최적화하도록 Exchange 서버를 구성할 수 있습니다.

전자 메일이 공용 폴더에 배달되는 방법 및 공용 폴더로의 전자 메일 배달을 최적화하도록 Exchange 서버를 구성하는 방법은 Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 메일 사용 공용 폴더를 참조하십시오.

데이터를 관리하는 방법

공용 폴더 솔루션을 계획하여 배포한 후 데이터 관리 계획을 구현해야 합니다. 데이터 관리를 계획할 때 다음과 같은 데이터 관리 요소를 고려해야 합니다.

  • 공용 폴더 데이터베이스의 용량 계획
  • 온라인 유지 관리
  • 콘텐츠 만료 및 크기 제한

데이터 관리에 대한 자세한 내용은 Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 데이터 관리를 참조하십시오.

확장성을 최적화하는 방법

확장성은 공용 폴더 배포를 디자인하고 구현할 때 중요한 요소입니다. 확장성을 최적화하는 방법을 결정할 때 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다.

  • 공용 폴더 데이터베이스 수
  • 공용 폴더 계층 구조 너비와 깊이
  • 공용 폴더당 항목
  • 공용 폴더 데이터베이스당 사용자

확장성 최적화에 대한 자세한 내용은 Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 확장성을 참조하십시오.

리소스 문제 해결

공용 폴더 문제 해결을 위한 리소스를 보려면 Exchange 공용 폴더 문제 해결 리소스를 참조하십시오.