Exchange Online 메일 그룹 만들기 및 관리

  • 아티클

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 Exchange Online organization 메일 그룹 그룹을 만들거나 수정하거나 제거합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 기존 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환 섹션을 참조하세요.

메시지를 배포하는 데 사용할 수 있는 그룹에는 두 가지 유형이 있습니다.

  • 메일 사용이 가능한 범용 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)은 메시지를 배포하는 데만 사용할 수 있습니다.

  • 메일 사용 유니버설 보안 그룹(보안 그룹이라고도 함)을 사용하여 메시지를 배포하고 리소스에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 사용이 가능한 보안 그룹 관리를 참조하십시오.

Active Directory와 Exchange Online 간의 용어 차이점에 유의해야 합니다. Active Directory에서 메일 그룹 메일 사용 여부와 관계없이 보안 컨텍스트가 없는 그룹을 참조합니다. 반면, Exchange Online 모든 메일 사용 그룹을 보안 컨텍스트가 있는지 여부에 관계없이 메일 그룹이라고 합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 예상 완료 시간: 2~5분

  • Exchange 관리 센터를 열려면 Exchange Online Exchange 관리 센터를 참조하세요.

  • Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.

  • 이 절차 또는 절차를 수행하려면 권한이 필요합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.

  • 조직에서 그룹 명명 정책을 구성한 경우 이는 사용자가 만든 그룹에만 적용됩니다. 사용자 또는 다른 관리자가 EAC를 사용하여 메일 그룹 그룹을 만들면 그룹 명명 정책이 무시되고 그룹 이름에 적용되지 않습니다. 그러나 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 그룹을 만들거나 이름을 바꾸는 경우 IgnoreNamingPolicy 매개 변수를 사용하여 그룹 명명 정책을 재정의하지 않는 한 정책이 적용됩니다. 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

Exchange 관리 센터를 사용하여 메일 그룹 관리

EAC를 사용하여 메일 그룹 만들기

  1. EAC에서 받는 사람>그룹>배포 목록을 클릭합니다.

  2. 그룹 추가를 클릭하고 세부 정보 창의 지침을 따릅니다.

    • 그룹 유형 선택 섹션에서 배포를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    • 기본 사항 설정 섹션에서 세부 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.

  3. 소유자 할당 섹션에서 소유자 할당추가 아이콘을 클릭하고 목록에서 그룹 소유자를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 구성원 추가에서 구성원 추가아이콘을 클릭하고 목록에서 그룹 구성원을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 설정 편집 섹션에서 그룹 전자 메일 주소를 입력하고 다음 상자를 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

    • 통신: organization 외부의 사용자가 이 메일 그룹 그룹에 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용하려면 확인란을 선택합니다.

    • 그룹 참가: 그룹에 참가할 수 있는 사용자를 선택합니다.

      1. 열기: 누구나 소유자 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

      2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다. 조인에 대한 모든 요청은 자동으로 거부됩니다.

      3. 소유자 승인: 누구나 이 그룹에 가입하도록 요청할 수 있으며 소유자는 요청을 승인해야 합니다.

    • 그룹 나가기: 그룹을 탈퇴할 수 있는 사용자를 선택합니다.

      1. 열기: 누구나 그룹 소유자 승인 없이 이 그룹을 떠날 수 있습니다.

      2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 제거할 수 있습니다. 모든 종료 요청은 자동으로 거부됩니다.

  6. 검토 및 그룹 추가 완료 섹션에서 모든 세부 정보를 확인하고 그룹 만들기를 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 수정

  1. EAC에서 받는 사람>그룹>배포 목록을 클릭합니다.

  2. 그룹 페이지에서 그룹 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 개별 그룹을 선택합니다.

  3. 메일 그룹 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

    • 일반

    • 구성원

    • Settings

  4. 작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환

중요

기존 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환하기 전에 이 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 자유롭게 변환할 수 있도록 기존 메일 그룹 주소를 다른 주소로 바꿉니다. 메일 그룹 그룹에 사용되는 주소는 공유 사서함으로 변환할 수 없습니다.

공유 사서함에 사용할 전자 메일 주소에서 기존 메일 그룹 그룹을 해제한 후에는 다음 단계를 수행합니다.

  1. 공유 사서함을 만듭니다.
  2. 공유 사서함에 사용자를 추가합니다.
  3. 공유 사서함의 구성원에게 전체 액세스 권한 할당 및 다른 이름으로 보내기 권한 할당

공유 사서함 만들기

  1. 받는 사람>사서함>공유 사서함 추가아이콘으로 이동합니다.

  2. 필요한 필드를 입력합니다.

    • 표시 이름: 재량에 따라 표시되는 이름

    • Email 주소: 특히 메일 그룹 그룹에서 해제된 전자 메일 주소입니다.

  3. 만들기를 클릭하여 변경 내용을 저장하고 공유 사서함을 만듭니다.

공유 사서함에 사용자 추가

  1. 그룹 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 새로 만든 공유 사서함을 선택합니다.

  2. 열리는 메일 그룹 플라이아웃에서 모두 보기 및 멤버 관리를 클릭합니다.

  3. 구성원 추가아이콘을 클릭합니다.

  4. 구성원 검색 목록 텍스트 상자에 메일 주소를 해제한 메일 그룹 그룹에 속한 멤버의 이름을 입력합니다.

  5. 해당 이름이 구성원 아래에 표시되면 공유 사서함의 구성원으로 추가하려는 사용자의 이름에 해당하는 확인란을 검사.

  6. 저장을 선택합니다.

공유 사서함의 구성원에게 전체 액세스 권한 할당 및 다른 이름으로 보내기 권한 할당

  1. 받는 사람사서함으로 > 이동합니다.

  2. 사서함을 선택하고 사서함 위임을 클릭합니다.

  3. 열리는 사서함 위임 관리 플라이아웃에서 편집편집 아이콘을 클릭합니다.

  4. 전체 액세스 권한 및 다른 이름으로 보내기 권한을 부여하려면 구성원추가 아이콘을 클릭한 다음 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.

    참고

    모든 액세스 권한을 사용하면 사용자가 사서함을 열고 사서함에 있는 항목을 만들고 수정할 수 있습니다. 다른 이름으로 보내기 권한을 사용하면 사서함 소유자 이외의 사람이 이 공유 사서함에서 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 두 권한 모두 공유 사서함 작업에 필요합니다.

  5. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환

메일 그룹을 공유 사서함으로 변환하는 자동화된 방법은 없습니다. 이 섹션에서는 Exchange Online PowerShell의 그룹과 동일한 구성원, 전자 메일 주소 및 유사한 속성을 사용하여 공유 사서함을 만드는 수동 단계를 설명합니다.

주의

이 절차를 수행하려면 대체 공유 사서함을 만들기 전에 메일 그룹을 삭제해야 합니다. 절차의 초기 단계에서 설명한 대로 그룹에 대해 가능한 한 많은 정보를 기록합니다. Microsoft 365 관리 센터 및 새 Exchange 관리 센터(새 EAC)를 사용하여 그룹에 대한 정보를 기록할 수도 있습니다.

  1. 다음 명령은 두 가지 용도로 사용됩니다.

    • 메일 그룹이 다른 그룹의 구성원인지 확인합니다. 그룹을 공유 사서함으로 바꾼 후에는 공유 사서함을 해당 그룹의 구성원으로 추가해야 합니다.
    • 변환할 그룹의 멤버를 기록합니다.
    $dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited

$dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}

    자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Get-DistributionGroup 및 Get-DistributionGroupMember 를 참조 하세요.

  2. 변환할 메일 그룹의 모든 속성을 기록하려면 다음 구문을 사용합니다.

    Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List

    여기서 <GroupIdentity> 는 그룹의 이름, 별칭 또는 전자 메일 주소입니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List

    잘린 속성 <의 전체 값을 표시하려면 PropertyName> 을 속성 이름으로 바꾼 다음 다음 명령을 실행합니다.

    Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>

    자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Get-DistributionGroup을 참조하세요.

  3. 다음 구문을 사용하여 메일 그룹을 삭제합니다.

    Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>

    예를 들면 다음과 같습니다.

    Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com

    자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Remove-DistributionGroup을 참조하세요.

  4. 삭제된 메일 그룹에서 다음 구문 및 속성 값을 사용하여 대체 공유 사서함을 만듭니다.

    • 최소한 새 공유 사서함의 PrimarySMTPAddress 및 DisplayName 값을 삭제된 메일 그룹의 값으로 설정합니다.
    • 공유 사서함을 만들 때 삭제된 메일 그룹과 일치하도록 다음 속성을 설정할 수도 있습니다.
      • 이름
      • 별칭
      • ModerationEnabled(기본값은 $false)
      • ModeratedBy(기본값이 비어 있음)
      • SendModerationNotifications(기본값은 Always)

    공유 사서함을 만든 후 PowerShell에서 구성할 수 있는 추가 속성이 8단계에 나열됩니다.

    이 예제에서는 삭제된 메일 그룹의 이름, 별칭, 표시 이름 및 기본 메일 주소 사용하여 새 공유 사서함을 만듭니다.

    New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com

    구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.

  5. 1단계에서 삭제된 그룹이 포함된 그룹 목록을 사용하여 다음 구문을 사용하여 필요한 메일 그룹 또는 메일 사용 보안 그룹의 구성원으로 공유 사서함을 추가합니다.

    $m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}

    예를 들면 다음과 같습니다.

    $m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}

    구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Add-DistributionGroupMember를 참조하십시오.

  6. 다음 구문을 사용하여 1단계에서 기록한 삭제된 그룹의 구성원 목록을 사용하여 유효한 메일 사용 보안 주체 (사서함, 메일 사용자 또는 메일 사용 가능 보안 그룹) FullAccess 권한을 공유 사서함에 부여합니다.

    $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}

    예를 들면 다음과 같습니다.

    $u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}

    구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Add-MailboxPermission를 참조하십시오.

  7. 다음 구문을 사용하여 1단계에서 기록한 삭제된 그룹의 구성원 목록을 사용하여 유효한 메일 사용 보안 주체 (사서함, 메일 사용자 또는 메일 사용 가능 보안 그룹) 공유 사서함에 다른 이름으로 보내기 권한을 부여합니다.

    팁

    이전 단계의 변수 $u 공유 사서함에 대해 다른 이름으로 보내기 권한이 필요한 이전 그룹 구성원을 이미 식별해야 하므로 이 단계에서 해당 변수를 다시 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이전 단계와 동일한 구문을 사용하여 새 사용자를 식별합니다. $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

    $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}

    예를 들면 다음과 같습니다.

    $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}

    자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Add-RecipientPermission을 참조하세요.

  8. Set-Mailbox cmdlet 또는 새 EAC를 사용하여 4단계에서 공유 사서함을 만들 때 사용할 수 없었던 삭제된 그룹의 다른 속성을 구성합니다.

    예를 들어 Set-Mailbox cmdlet에서 다음 매개 변수를 사용할 수 있습니다.

    • AcceptMessagesOnlyFrom
    • AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
    • AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
    • BypassModerationFromSendersOrMembers
    • CustomAttribute1에서 CustomAttribute10으로
    • EmailAddresses
    • ExtensionCustomAttribute1에서 ExtensionCustomAttribute5로
    • GrantSendOnBehalfTo
    • HiddenFromAddressListsEnabled
    • 메일 설명
    • MailTipTranslations
    • RejectMessagesFrom
    • RejectMessagesFromDLMembers
    • RejectMessagesFromSendersOrMembers
    • SendModerationNotifications

    New-Mailbox cmdlet의 4단계에서 언급한 매개 변수는 Set-Mailbox cmdlet에서도 사용할 수 있습니다.

    구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox를 참조하십시오.

  9. 기본적으로 다른 이름으로 보내기 권한이 있는 사용자가 공유 사서함에서 보낸 메시지는 보낸 사람에게 복사되지 않습니다. 메시지를 보낸 사람에게 복사하도록 동작을 변경하려면 다음 구문을 사용합니다.

    Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true

    예를 들면 다음과 같습니다.

    Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true

    구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox를 참조하십시오.

  10. 사용자에게 Outlook의 자동 완성 목록에서 삭제된 그룹 항목을 제거하도록 지시합니다. 새 공유 사서함과 삭제된 그룹에 동일한 정보가 있더라도 자동 완성 목록의 현재 항목은 삭제된 그룹에 연결되므로 현재 항목을 제거해야 합니다. 자세한 내용은 자동 완성 목록 항목 제거를 한 번에 하나씩 참조하세요.

일반

이 섹션을 사용하여 그룹에 대한 기본 정보를 보거나 변경합니다.

  • 이름: 이 이름은 주소록, 전자 메일을 이 그룹으로 보낼 때 받는 사람 줄 및 그룹 목록에 나타납니다. 표시 이름은 필수이며 다른 사람들이 알아 볼 수 있도록 친숙한 형태로 지정해야 합니다. 또한 도메인 내에서 고유해야 합니다.

  • 설명: 그룹의 용도를 사람들이 알 수 있도록 이 상자를 사용하여 그룹을 설명합니다. 이 설명은 주소록과 EAC의 세부 정보 창에 나타납니다.

전자 메일 옵션

이 섹션을 사용하여 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경합니다. 여기에는 그룹의 기본 SMTP 주소와 관련된 프록시 주소가 포함됩니다. 전자 메일 주소 편집 페이지에서 기본 전자 메일 주소를 변경/편집하고 별칭을 추가/삭제한 다음 변경 내용 저장을 클릭합니다.

그룹을 선택한 다음 도구 모음에서 전자 메일 주소 편집 을 클릭하여 기본 전자 메일 주소를 변경/편집하고 별칭을 추가/삭제한 다음 변경 내용 저장을 클릭할 수도 있습니다.

구성원

이 섹션을 사용하여 다음을 변경/편집합니다.

  • 소유자 섹션에서 모두 보기 및 소유자 관리를 클릭하여 드롭다운 목록에서 그룹 소유자를 추가/제거한 다음 변경 내용 저장을 클릭합니다. 배포 목록 그룹에는 하나 이상의 소유자가 있어야 합니다.

  • 구성원 섹션에서 모두 보기 및 구성원 관리를 클릭하여 드롭다운 목록에서 그룹 구성원을 추가/제거한 다음 변경 내용 저장을 클릭합니다. 배포 목록 그룹에는 하나 이상의 멤버가 있어야 합니다.

Settings

일반 설정 섹션에서 외부 사용자가 이 그룹에 전자 메일을 보내도록 허용하려면 외부 보낸 사람이 이 그룹에 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

배달 관리

이 섹션을 사용하여 이 그룹으로 메일을 보낼 수 있는 사람을 관리합니다.

  • 보낸 사람 옵션: 기본적으로 organization 내의 사용자만 이 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. organization 외부의 사용자가 이 그룹에 메시지를 보내도록 허용할 수도 있습니다.

  • 내 organization 내 내부 사용자의 메시지만 허용: organization 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 조직 외부의 사람이 이 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 거부됩니다. 기본 설정입니다.

  • 내 organization 안팎의 사용자 메시지 허용: 누구나 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 지정된 보낸 사람: 특정 보낸 사람만 이 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사람을 추가로 제한할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 하나 이상의 받는 사람/그룹을 선택/제거합니다. 이 목록에 보낸 사람을 추가하면 목록에 있는 사람만 그룹에 메일을 보낼 수 있습니다. 목록에 없는 사람이 보낸 메일은 거부됩니다.

    중요

    조직 내부의 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 그룹을 구성한 경우 이 목록에 메일 연락처를 추가해도 해당 메일 연락처에서 보낸 전자 메일이 거부됩니다.

대리인 관리

이 섹션에서는 사용자에게 그룹으로 메시지를 보내거나 그룹 대신 메시지를 보내기 위한 권한을 할당합니다(위임). 다음 권한을 할당할 수 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 메시지를 그룹으로 보낼 수 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리인에게는 보낸 사람 줄에 그룹을 추가하여 해당 메시지를 그룹에서 보낸 것으로 표시할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

  • 대신 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 그룹을 대신하여 메시지를 보낼 수도 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리자는 그룹을 From 줄에 추가할 수 있습니다. 메시지는 그룹이 보낸 것으로 나타나며 그룹 대신 대리인이 보낸 것으로 확인됩니다.

EAC의 대리자에게 권한을 할당하려면 대리자 편집 페이지에서 대리자를 추가하고 드롭다운 목록에서 사용 권한 유형을 선택하고 변경 내용 저장을 클릭합니다.

메시지 승인

이 섹션을 사용하여 그룹 중재 옵션을 설정합니다. 중재자는 메시지가 그룹 구성원에게 배달되기 전에 그룹으로 전송된 메시지를 승인 또는 거부합니다.

  • 이 그룹에 전송된 메시지에 대한 중재자 승인 필요: 이 검사 상자는 기본적으로 선택되지 않습니다. 이 확인란을 선택하면 그룹 중재자가 들어오는 메시지를 배달하기 전에 검토합니다. 그룹 중재자는 들어오는 메시지를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

  • 그룹 중재자: 그룹 중재자를 추가/제거하려면 드롭다운 목록에서 사용자를 검색/추가합니다. 이 그룹에 전송된 메시지에 대해 중재자 승인 필요를 선택했고 중재자를 선택하지 않은 경우 그룹에 대한 메시지는 승인을 위해 그룹 소유자에게 전송됩니다.

  • 메시지 승인이 필요하지 않은 보낸 사람 추가: 이 그룹에 대한 조정을 무시할 수 있는 사용자를 추가/제거하려면 드롭다운 목록에서 사용자를 검색/추가합니다.

  • 메시지가 승인되지 않은 경우 보낸 사람에게 알림: 이 섹션을 사용하여 사용자에게 메시지 승인에 대한 알림을 받는 방법을 설정합니다.

  • 보낸 사람만: 기본 설정입니다. 메시지가 승인되지 않으면 조직 내부 및 외부의 모든 보낸 사람에게 해당 사실을 알립니다.

  • organization 보낸 사람만: 이 옵션을 선택하면 그룹에 보낸 메시지가 중재자의 승인을 받지 못한 경우 organization 사용자 또는 그룹만 알림을 받습니다.

  • 알림 없음: 이 옵션을 선택하면 그룹 중재자가 메시지를 승인하지 않은 보낸 사람에게 알림이 전송되지 않습니다.

멤버 자격 승인

이 섹션을 사용하여 멤버 자격 승인을 편집하고 사용자가 이 그룹에 가입하거나 나가기 위해 그룹 소유자 승인이 필요한지 여부를 지정합니다.

  • 그룹 참가: 그룹에 조인할 수 있는 사용자 보기/편집

    1. 열기: 누구나 소유자 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

    2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다. 조인에 대한 모든 요청은 자동으로 거부됩니다.

    3. 소유자 승인: 누구나 이 그룹에 가입하도록 요청할 수 있으며 소유자는 요청을 승인해야 합니다.

  • 그룹 나가기: 그룹을 떠날 수 있는 사용자 보기/편집

    1. 열기: 누구나 그룹 소유자 승인 없이 이 그룹을 떠날 수 있습니다.

    2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 제거할 수 있습니다. 모든 종료 요청은 자동으로 거부됩니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 제거

  1. EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.

  2. 그룹 목록에서 제거할 메일 그룹 그룹을 선택한 다음 그룹 삭제를 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환

기존 메일 그룹 그룹을 공유 사서함으로 변환할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 그룹을 공유 사서함으로 변환하는 방법을 참조하세요.

PowerShell을 사용하여 메일 그룹 관리

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 만들기

이 예제에서는 itadmin 이라는 별칭과 IT 관리자 이름으로 메일 그룹 그룹을 만듭니다. 메일 그룹은 기본 OU에 만들어지며, 누구나 그룹 소유자의 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-DistributionGroup을 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 수정

Get-DistributionGroup 및 Set-DistributionGroup cmdlet을 사용하여 메일 그룹 그룹의 속성을 보고 변경합니다. Exchange Online PowerShell을 사용할 경우의 장점은 EAC에서 사용할 수 없는 속성을 변경하고 여러 그룹의 속성을 변경하는 기능입니다. 배포 목록 그룹 속성에 해당하는 매개 변수에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

다음은 Seattle Employees 메일 그룹의 기본 SMTP 주소(회신 주소라고도 함)를 에서 employees@contoso.comsea.employees@contoso.com로 변경하는 예제입니다. 아울러 이전 응답 주소는 프록시 주소로 유지합니다.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

이 예에서는 Customer Support 메일 그룹에 대한 중재를 사용하도록 설정하고 중재자를 Amy로 설정합니다. 또한 이 중재되는 메일 그룹은 메시지가 승인되지 않을 경우 조직 내에서 메일을 보낸 사람에게 이를 알립니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

이 예에서는 사용자가 만든 메일 그룹인 Dog Lovers를 변경하여 그룹 관리자가 사용자의 그룹 참여 요청을 승인하도록 합니다. 또한 BypassSecurityGroupManagerCheck 매개 변수를 사용하면 그룹 관리자에게 메일 그룹 설정이 변경되었다는 알림이 표시되지 않습니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

다음은 메일 그룹의 멤버를 DLGroupMembers.csv .csv 파일로 내보내는 예제입니다.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

다음은 동적 메일 그룹의 멤버를 DDLGroupMembers.csv .csv 파일로 내보내는 예제입니다.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

이 절차가 제대로 수행되었는지 어떻게 확인하나요?

메일 그룹 그룹을 성공적으로 만들거나 수정하거나 제거했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

  • EAC에서 변경한 속성 또는 기능을 볼 그룹을 선택합니다. 변경한 속성에 따라 선택한 그룹의 세부 정보 창에 표시될 수 있습니다.

  • Exchange Online PowerShell<에서 GroupIdentity>를 메일 그룹 이름, 별칭 또는 메일 주소로 바꾸고 다음 명령을 실행하여 설정을 확인합니다.

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List

    특정 속성을 보려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress

  • 그룹의 <멤버 목록을 얻으려면 GroupIdentity> 를 메일 그룹 이름, 별칭 또는 메일 주소로 바꾸고 다음 명령을 실행합니다.

    Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"

    자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Get-DistributionGroupMember를 참조하세요.