Outlook 2007 배포 개요

업그레이드 또는 최초 설치

이전 버전의 Outlook에서 Office Outlook 2007로 업그레이드하는 경우 이전 설정의 마이그레이션 여부, 사용자 프로필의 수정 여부 및 새로운 사용자 지정 옵션의 사용 여부를 고려합니다. OCT(Office 사용자 지정 도구)에는 사용자의 현재 설정을 마이그레이션하는 옵션뿐 아니라, 새로운 Microsoft Exchange 서버를 정의하거나 새 기능을 사용자 지정하는 등 기존 설정과 다르게 사용자 지정하는 옵션도 있습니다. 사용자 설정은 기본적으로 보안 설정만 제외하고는 모두 자동으로 마이그레이션됩니다.

클라이언트 컴퓨터에 Outlook을 처음 배포하는 경우에는 각 사용자에게 전자 메일 메시징 서버 연결과 그 밖의 중요한 Outlook 설정을 저장하기 위한 Outlook 프로필이 있어야 합니다. 사용자의 프로필 설정을 정의하려면 Office 사용자 지정 도구를 사용하거나 Outlook 프로필 파일(PRF)을 배포합니다.

데이터 마이그레이션

조직에서 다른 메일 클라이언트를 사용하고 있는 경우 해당 클라이언트에서 Office Outlook 2007로 데이터를 마이그레이션해야 합니다. 이때 Eudora Light와 같이 Outlook에서 제공하는 가져오기 도구를 사용하면 편리합니다. 하지만 이 도구가 자동으로 실행되도록 구성할 수는 없으므로 각 사용자에 대해 개별적으로 데이터를 마이그레이션해야 합니다.

원격 및 로밍 사용자

원격 사용자와 로밍 사용자에게 Outlook을 배포하거나 동일한 컴퓨터에서 여러 명의 사용자가 사용할 수 있도록 Outlook을 설정하려면 특별한 사용자 지정 작업이 필요합니다.

원격 사용자를 위해 외부에서 Outlook 사용(RPC over HTTP) 및 캐시된 Exchange 모드와 같은 기능을 구성할 수 있습니다. 이러한 기능은 느리거나 안정성이 떨어지는 연결을 통해 Outlook을 사용할 때 성능을 향상시켜 줍니다. 외부에서 Outlook 사용 기능을 사용하면 VPN(가상 사설망) 연결을 사용하지 않고도 인터넷(HTTP)에서 조직 내의 Exchange 서버에 보다 안전하게 연결할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드는 사용자 사서함의 로컬 복사본을 사용하는 Outlook 기능입니다. 사용자는 이 기능을 사용하여 네트워크에 연결되어 있든 오프라인으로 작업하든 관계없이 자신의 Outlook 데이터에 보다 안정적으로 액세스할 수 있습니다.

로밍 사용자의 경우 로밍 대상인 모든 컴퓨터의 메시징 환경이 동일해야 합니다. 즉, 운영 체제의 종류 및 버전, Outlook 버전, 컴퓨터의 Outlook 설치 위치 등이 동일해야 합니다.

한 컴퓨터를 여러 사용자가 공유하는 경우 컴퓨터의 운영 체제에 있는 Microsoft Windows 로그온 기능을 사용하여 사용자 로그온 확인 프로세스를 관리합니다. 이때 공유하는 파일에서 충돌이 발생하지 않도록 각 사용자가 동일한 버전의 Outlook을 실행해야 합니다. 한 버전의 Outlook에서 동일한 컴퓨터에 있는 다른 버전의 Outlook과 공유하는 파일 폴더 위치에 파일을 쓰려고 하면 충돌이 발생할 수 있습니다. 한 컴퓨터에 여러 명의 Outlook 사용자를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 도움말의 다른 사람과 공유하는 컴퓨터에서 Outlook 사용 항목을 참조하십시오.

다국어 요구 사항

2007 Microsoft Office 시스템에서는 다국적 또는 다국어 환경에서의 배포를 광범위하게 지원합니다. 2007 Office System 제품은 언어 중립적인 핵심 패키지와 하나 이상의 언어별 패키지로 구성되어 있습니다. 각 언어 버전에 포함된 언어 교정 도구 외에 다른 언어에 대한 언어 교정 도구를 다운로드하여 배포하면 여러 언어를 사용하는 그룹에서 다양한 언어로 파일을 작업하고 편집할 수 있습니다.

Office Outlook 2007에서는 제품 전체에 대해 유니코드가 지원되므로 다국어를 사용하는 조직도 다국어 환경에서 메시지나 기타 정보를 원활하게 교환할 수 있습니다.

클라이언트 및 메시징 서버 플랫폼

Office Outlook 2007의 캐시된 Exchange 모드와 같은 일부 기능은 메시징 플랫폼이 Microsoft Exchange Server인 경우에만 사용할 수 있습니다. 물론 Office Outlook 2007은 이전 버전의 Exchange와도 문제 없이 작동하지만 Office Outlook 2007의 몇 가지 기능은 특정 버전의 Exchange를 사용할 때만 작동합니다. 이뿐 아니라 Office Outlook 2007은 전체적으로 Exchange와의 통합 기능이 향상되었기 때문에 Office Outlook 2007을 최대한으로 활용하려면 최신 버전 Exchange와 함께 사용하는 것이 좋습니다.

Office Outlook 2007을 사용자 지정하여 배포할 때 결정해야 하는 사항은 사용 중인 Exchange Server 버전에 따라 달라집니다. 현재 메시징 서버로 Exchange Server를 사용하고 있고 아직 Exchange 2003 이상의 버전으로 업그레이드하지 않았다면 Office Outlook 2007을 배포할 때 Exchange Server도 함께 업그레이드하는 것이 좋습니다. Office Outlook 2007과 함께 Exchange Server를 사용하려면 버전이 적어도 Exchange Server 2000 이상이어야 합니다.

Outlook 설정 및 프로필 사용자 지정

Outlook 설치를 사용자 지정하여 Outlook 사용자 설정 및 프로필을 두 가지 방법으로 처리할 수 있습니다.

• OCT(Office 사용자 지정 도구)에서 Outlook 사용자 설정을 지정합니다.

• OCT나 Outlook 프로필 파일(PRF)을 사용하여 기존 Outlook 프로필과 새 Outlook 프로필을 관리하기 위한 옵션을 지정합니다.

예를 들어 새로운 Outlook 사용자를 위한 기본 프로필 및 설정을 정의하면서 동시에 Outlook 사용자가 자신의 현재 프로필 및 설정을 마이그레이션할 수 있게 지정할 수 있습니다. 또한 기존 프로필을 수정하여 새로운 Outlook 사용자를 위한 새 기본 프로필을 설정할 수 있습니다.

OCT를 사용하여 Outlook을 사용자 지정할 경우 선택한 옵션과 기타 설치 기본 설정은 설치 중에 적용되는 사용자 지정 파일에 저장합니다. 나중에 OCT에서 이 파일을 열고 파일의 새 복사본을 저장하여 설정 및 프로필 정보를 업데이트할 수 있습니다.

구독 및 기타 공유 기능 구성

Office Outlook 2007에는 손쉽게 새 콘텐츠 원본을 구독하고 해당 기능을 조직 내부 및 외부의 사용자와 공유할 수 있도록 새로운 기능이 포함되었습니다. 콘텐츠 원본에는 Windows SharePoint Services 3.0(WSS) 연락처, 작업 및 일정과 로컬 일정 및 iCal(인터넷 기반 일정) 이 포함됩니다.

또 다른 공유 기능인 RSS(Really Simple Syndication)를 사용하면 내부 또는 인터넷 기반의 신디케이티드 콘텐츠(XML 파일) 원본을 구독하여 사이트에 새로운 정보가 있는지 확인하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 특정 RSS 피드 또는 일정 구독을 사용자에게 배포하거나, 이러한 구독 또는 콘텐츠의 공유 방법을 관리하기 위한 설정을 구성하거나, 서버에서 사용자의 데이터 복사본이 업데이트되는 빈도를 지정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

터미널 서비스를 통한 Outlook 사용

Microsoft 터미널 서비스를 사용할 경우 Office Outlook 2007의 단일 복사본을 터미널 서비스 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. 이렇게 하면 Outlook을 로컬에서 실행하는 대신 여러 사용자가 서버에 연결하여 해당 서버에서 Outlook을 실행할 수 있습니다.

터미널 서비스를 통해 Outlook을 사용할 때 최적의 효과를 얻으려면 세심한 주의를 기울여서 Outlook 구성을 사용자 지정해야 합니다. 예를 들어 캐시된 Exchange 모드는 터미널 서비스에서 구성할 수 없습니다. Outlook은 동일한 터미널 서비스 컴퓨터 상에 있는 다른 응용 프로그램을 포함하는 전체 환경의 일부라는 사실을 명심하십시오.

CDO 종속 관계

Collaboration Data Objects(CDO)를 다운로드하여 로컬에 설치해야 합니다. CDO는 Collaboration Data Objects 버전 1.2.1 (영문)에서 다운로드할 수 있습니다.

새로운 Office용 보안 센터

새로운 2007 Office System용 보안 센터는 보안 및 개인 정보 옵션을 지정하기 위한 중앙 위치입니다. 이전 버전의 Office에서 사용되었던 매우 높음, 높음, 보통 및 낮음 보안 수준은 이번 버전에서 좀 더 효율적인 보안 시스템으로 바뀌었습니다.

자세한 내용은 2007 Office system의 보안 개요를 참조하십시오.

사용자를 위한 바이러스 및 정크 메일 메시지 제한

Office Outlook 2007에는 바이러스 확산을 최소화하고 정크 메일을 방지하기 위한 기능이 있습니다.

Office Outlook 2007의 그룹 정책에서 조직의 요구 사항에 따라 바이러스 방지 및 기타 보안 설정을 구성할 수 있으며, 이전 릴리스에서처럼 Outlook 보안 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 어느 방법을 사용하든 전자 메일 메시지에서 차단되는 파일 형식의 목록을 수정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Outlook 주소록을 통해 바이러스가 확산되지 못하도록 방지하는 OM(개체 모델) 감시 기능이 업데이트되었습니다. 또한 Outlook에서는 최신 바이러스 백신 소프트웨어를 확인하여 주소록 액세스 경고 및 기타 Outlook 보안 경고를 표시할 시기를 결정합니다.

Office Outlook 2007의 일부 기능은 정크 메일 메시지를 차단하는 데 유용합니다. Office Outlook 2007에서는 이전 버전의 Outlook에서 메일을 필터링하는 데 사용되었던 규칙 대신 정크 메일 필터가 사용됩니다. 필터에서 걸러진 메시지는 정크 메일 폴더로 이동하며 나중에 여기에서 해당 메시지를 보거나 삭제할 수 있습니다. 정크 메일 필터로 유효한 전자 메일 메시지를 확인하는 데 유용한 소인 기능도 Office Outlook 2007에 새로 추가되었습니다.

정크 메일을 보내는 사람은 외부 콘텐츠를 포함하는 HTML 전자 메일 메시지에 웹 탐지 장치를 삽입하는 경우가 있습니다. 이러한 전자 메일을 열거나 보면 사용자의 전자 메일 주소가 유효한 것으로 확인되므로 해당 사용자는 더 많은 정크 메일 메시지를 받을 가능성이 높아집니다. Office Outlook 2007에서는 외부 서버의 그림에 대한 자동 다운로드를 기본적으로 차단하여 사용자가 이후 정크 메일 전송 대상이 될 가능성을 줄여 줍니다.

Office Outlook 2007은 피싱 전자 메일 메시지와 도용된 도메인 이름으로 인해 발생하는 문제를 방지하는 데도 유용합니다. 피싱 전자 메일 메시지란 합법적인 것으로 보이지만 사실은 사용자의 은행 계좌 번호와 암호 같은 개인 정보를 알아내기 위해 만들어진 메일로, Outlook에서는 기본적으로 이러한 전자 메일을 가려낼 수 있습니다. 또한 Outlook에서는 전자 메일 주소의 도메인 이름이 의심스러울 경우 이에 대한 경고를 표시하여 사기성 전자 메일 메시지로부터 보호해 줍니다. Office Outlook 2007에서는 전자 메일 주소의 IDN(다국어 도메인 이름)이 지원됩니다. 이 기능을 사용하면 영어 대신 사용자의 모국어로 된 도메인 이름을 등록하여 사용할 수 있습니다. 하지만 IDN은 영어가 아닌 다른 언어에서 알파벳 문자로 합법적 웹 사이트와 매우 유사한 도메인 이름을 만들어 사용자가 합법적 웹 사이트를 방문하고 있다고 생각하게끔 만드는 동형 이의어 공격에 악용될 수도 있습니다.

암호화 기능 구성

Outlook에서 제공하는 암호화 기능을 통해 보안이 강화된 전자 메일 메시지를 인터넷이나 로컬 인트라넷 상에서 주고 받을 수 있습니다. Office Outlook 2007 배포 시 이 기능을 사용자 지정하여 사용자 조직에 맞게 암호화 옵션을 설정할 수 있습니다.

추가 기능을 구현하여 전자 메일 메시지의 보안 기능을 강화할 수도 있습니다. 예를 들어 조직의 보안 정책에 맞는 보안 레이블을 제공할 수 있습니다. '내부 전용'이라는 레이블을 보안 레이블로 구현한 후, 회사 외부로 보내거나 전달하면 안 되는 메일 메시지에 이 레이블을 적용할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에 대한 권한 제한

IRM(정보 권한 관리)을 통해 권한이 없는 사용자가 문서 및 워크시트와 같은 기타 2007 Office System 콘텐츠 및 중요한 전자 메일 메시지를 전달, 편집 또는 복사하는 것을 방지할 수 있습니다. Office Outlook 2007 사용자는 IRM을 사용하여 전자 메일 메시지에 전달 금지라는 표시를 할 수 있는데 이 표시가 있으면 메시지를 받는 사람이 해당 메시지를 전달, 인쇄 또는 복사할 수 없습니다. 또한 조직의 요구에 맞게 사용자 지정된 전체 Office IRM 권한 정책을 정의하고 전자 메일 메시지나 다른 Office 문서에 사용할 새로운 권한 정책을 사용자에게 배포할 수도 있습니다.