Exchange Online 보존 정책 태그를 지원하는 기본 폴더
참고
Microsoft 365에서 정보 거버넌스를 위해 사서함 콘텐츠를 사전에 보존하거나 삭제하려면 이 페이지에 설명된 메시징 레코드 관리 대신 Microsoft Purview 규정 준수 포털보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 메시징 레코드 관리를 계속 사용하여 메시지를 보관 사서함으로 이동해야 합니다.
현재 메시징 레코드 관리를 사용하는 경우 이 이전 기능은 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 계속 작동합니다. 하지만 앞으로는 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365 전체에서 콘텐츠의 보존 및 삭제를 중앙에서 관리하는 단일 메커니즘을 제공합니다.
보존 태그 및 보존 정책을 사용하여 전자 메일 수명 주기를 관리할 수 있습니다. 보존 정책에는 보존 태그가 포함되어 있습니다. 이 설정은 메시지를 보관으로 자동으로 이동해야 하는 시기 또는 삭제 시기를 지정하는 데 사용할 수 있는 설정입니다.
RPT(보존 정책 태그)는 사서함의 기본 폴더(예: 받은 편지함 및 삭제된 항목)에 적용할 수 있는 보존 태그 유형입니다.
지원되는 기본 폴더
다음 표에 표시된 기본 폴더에 대한 RRPT를 만들 수 있습니다.
| 폴더 이름 | 세부 정보 |
|---|---|
| 보관 | 이 폴더는 Outlook에서 보관 단추로 보관된 메시지의 기본 대상입니다. 보관 기능은 사용자가 메시지를 삭제하지 않고 받은 편지함에서 메시지를 제거하는 빠른 방법을 제공합니다. 이 RPT는 Exchange Online만 사용할 수 있습니다. |
| 일정 | 이 기본 폴더는 모임 및 약속을 저장하는 데 사용됩니다. |
| Clutter | 이 폴더에는 우선 순위가 낮은 전자 메일 메시지가 포함되어 있습니다. 클러터는 과거에 수행한 작업을 확인하여 무시할 가능성이 가장 높은 메시지를 확인합니다. 그런 다음 해당 메시지를 Clutter 폴더로 이동합니다. |
| 대화 기록 | 이 폴더는 Microsoft Lync(이전 Microsoft Office Communicator)에서 만듭니다. Outlook에서 기본 폴더로 처리되지는 않지만 Exchange에서 특수 폴더로 처리되며 RT를 적용할 수 있습니다. |
| 지운 편지함 | 이 기본 폴더는 사서함의 다른 폴더에서 삭제된 항목을 저장하는 데 사용됩니다. Outlook 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App) 사용자는 이 폴더를 수동으로 비울 수 있습니다. 사용자는 Outlook을 닫을 때 폴더를 비우도록 Outlook을 구성할 수도 있습니다. |
| 초안 | 이 기본 폴더는 사용자가 보내지 않은 초안 메시지를 저장하는 데 사용됩니다. 또한 웹용 Outlook 이 폴더를 사용하여 사용자가 보냈지만 허브 전송 서버에 제출되지 않은 메시지를 저장합니다. |
| 받은 편지함 | 이 기본 폴더는 사서함에 배달된 메시지를 저장하는 데 사용됩니다. |
| 저널 | 이 기본 폴더에는 사용자가 선택한 작업이 포함됩니다. 이러한 작업은 Outlook에서 자동으로 기록되고 타임라인 보기에 배치됩니다. |
| 정크 메일 | 이 기본 폴더는 Exchange 서버의 콘텐츠 필터 또는 Outlook의 스팸 방지 필터에서 정크 메일로 표시된 메시지를 저장하는 데 사용됩니다. |
| 참고 | 이 폴더에는 Outlook에서 사용자가 만든 메모가 포함되어 있습니다. 이러한 노트는 웹용 Outlook 표시됩니다. |
| 보낼 편지함 | 이 기본 폴더는 허브 전송 서버에 전송될 때까지 사용자가 보낸 메시지를 일시적으로 저장하는 데 사용됩니다. 보낸 메시지의 복사본은 보낸 편지함 기본 폴더에 저장됩니다. 메시지는 일반적으로 짧은 기간 동안 이 폴더에 남아 있으므로 이 폴더에 대한 RPT를 만들 필요가 없습니다. |
| RSS 피드 | 이 기본 폴더에는 RSS 피드가 포함됩니다. |
| 복구 가능한 항목 | 이 폴더는 비 IPM 하위 트리의 숨겨진 폴더입니다. 여기에는 삭제, 버전, 제거, DiscoveryHolds 및 Audits 하위 폴더가 포함됩니다. 이 폴더의 보존 태그는 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 사용자의 보관 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더로 항목을 이동합니다. 보관 으로 이동 보존 작업만 이 폴더의 태그에 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요. |
| 보낸 편지함 | 이 기본 폴더는 허브 전송 서버에 제출된 메시지를 저장하는 데 사용됩니다. |
| 동기화 문제 | 이 폴더에는 동기화 로그가 포함되어 있습니다. |
| 작업 | 이 기본 폴더는 작업을 저장하는 데 사용됩니다. Tasks 폴더에 대한 RPT를 만들려면 Exchange Online PowerShell을 사용해야 합니다. 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하세요. 작업 폴더에 대한 RPT를 만든 후 Exchange 관리 센터를 사용하여 관리할 수 있습니다. |
추가 정보
RT는 기본 폴더에 대한 보존 태그입니다. RT에 대한 삭제 작업만 선택할 수 있습니다. 삭제 및 복구 허용 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
메시지를 보관으로 이동하는 RPT를 만들 수 없습니다. 이전 항목을 보관으로 이동하려면 전체 사서함에 적용되는 DPT(기본 정책 태그) 또는 Outlook에 표시되고 보관 정책으로 웹용 Outlook 개인 태그를 만들 수 있습니다. 사용자는 폴더 또는 개별 메시지에 적용할 수 있습니다.
연락처 폴더에는 RT를 적용할 수 없습니다.
특정 기본 폴더에 대한 하나의 RPT만 보존 정책에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 보존 정책에 받은 편지함 태그가 있는 경우 해당 보존 정책에 받은 편지함 유형의 다른 RPT를 추가할 수 없습니다.
RRPT 또는 다른 유형의 보존 태그를 만들고 보존 정책에 추가하는 방법을 알아보려면 보존 정책 만들기를 참조하세요.
Exchange Server 및 Exchange Online DPT는 일정 및 작업 기본 폴더에도 적용됩니다. 이로 인해 DPT 설정에 따라 항목이 삭제되거나 보관 파일로 이동될 수 있습니다. DPT 설정이 이러한 폴더의 항목을 삭제하지 못하도록 하려면 보존을 사용하지 않도록 설정된 RPT를 만듭니다. DPT 설정이 기본 폴더의 항목을 이동하지 못하도록 하려면 보관 작업으로 이동한 다음 보존 정책에 추가한 다음 사용자가 기본 폴더에 적용하도록 하여 비활성화된 개인 태그를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 2010의 기본 폴더에 있는 항목 보관 방지를 참조하세요.