Exchange Online 메일 그룹 명명 정책 만들기

  • 아티클

그룹 명명 정책을 사용하면 조직의 사용자가 만든 메일 그룹의 이름을 표준화하고 관리할 수 있습니다. 특정 접두사와 접미사를 만들 때 메일 그룹의 이름에 추가할 수 있습니다. 또한 특정 단어가 사용되지 않도록 차단할 수도 있습니다. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

그룹 명명 정책:

  • 사용자가 만드는 그룹에 대한 일관된 명명 전략을 적용합니다.

  • 공유 주소록의 메일 그룹을 식별합니다.

  • 그룹의 기능 또는 구성원 자격을 제안합니다.

  • 그룹의 구성원일 수 있는 사용자의 유형을 식별합니다.

  • 그룹이 사용되는 지리적 지역을 식별합니다.

  • 그룹 이름에서 적절하지 않은 단어를 차단합니다.

그룹 명명 정책은 어떻게 작동할까요? 사용자는 그룹을 만들 때 표시 이름 필드에 이름을 지정합니다. 그룹이 만들어진 후에는 Microsoft Exchange가 그룹 명명 정책에서 정의한 접두사나 접미사를 추가하여 그룹 명명 정책을 적용합니다. 전체 이름은 전자 메일 메시지의 EAC(Exchange 관리 센터), 공유 주소록 및 받는 사람, 참조: 및 보낸 사람: 필드의 메일 그룹 목록에 표시됩니다. 차단한 단어를 사용자가 사용하려고 하면 새 그룹을 저장하려고 할 때 오류 메시지가 나타나고 차단된 단어를 제거하고 그룹을 다시 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

다음은 그룹 명명 정책의 몇 가지 예입니다. 각각에서 <그룹 이름> 은 그룹을 만든 사람이 입력하는 그룹 설명입니다. 그룹이 만들어질 때 Exchange는 정책에 정의된 접두사와 접미사를 표시 이름에 추가합니다.

  • 밑줄 문자와 함께 하나의 접두사(DG)와 접미사(Users)에 텍스트 문자열이 사용됨:

    <DG_그룹 이름>_Users

  • 여러 접두사(DG 및 Contoso)와 하나의 접미사(Users)에 텍스트 문자열이 사용됨:

    <DG_Contoso_그룹 이름>_Users

  • 접두사에 특성(Department)이 사용됨:

    Department_<Group Name>

    예를 들어 학교에서 교직원의 부서 특성을 채웁니다. 다음은 심리학 부서의 교수진이 만든 그룹 이름의 예입니다.

    Psychology_Cognitive201

    이 예에서 밑줄 문자(_)는 부서 이름과 그룹 이름을 분리하기 위한 제2의 접두사에서 텍스트 문자열로만 제공됩니다.

시작하기 전에 알아야 할 내용

  • 예상 완료 시간: 5분.

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 항목의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.

  • 그룹 이름의 최대 길이는 64자입니다. 여기에는 접두사, 사용자가 제공한 그룹 이름 및 접미사의 문자 수를 합한 값이 포함됩니다.

  • 그룹 명명 정책은 사용자가 만드는 그룹에만 적용됩니다. 관리자가 EAC를 사용하여 메일 그룹을 만들 때는 그룹 명명 정책이 무시되며 그룹 이름에 적용되지 않습니다.

  • 그룹 이름은 공백 없이 만들어집니다. 텍스트 문자열, 특성 및 그룹 이름 사이에 밑줄 문자(_)나 다른 자리 표시자를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 메일 그룹을 만들고 편집할 때 Windows PowerShell을 사용하여 그룹 명명 정책을 재정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 그룹 명명 정책을 무시합니다를 참조하십시오.

  • 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

팁

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection 포럼을 방문하세요.

새 EAC를 사용하여 그룹 명명 정책 만들기

  1. 새 Exchange 관리 센터로 이동하여 받는 사람>그룹으로 이동합니다.

  2. 이름 지정 정책 추가를 클릭하여 그룹 이름에 접두사 및 접미사를 추가합니다.

  3. 그룹 명명 정책 세부 정보 편집 창의 정책 섹션에서 드롭다운 메뉴에서 특성 또는 텍스트를 선택하여 접두사를 구성합니다.

  4. 접두사 추가를 클릭하여 접두사를 더 추가합니다.

  5. 접미사의 경우 드롭다운 메뉴에서 특성 또는 텍스트를 선택하고 접미사를 구성합니다.

  6. 접미사 추가를 클릭하여 접두사를 더 추가합니다.

    접두사와 접미사를 추가한 후 그룹 명명 정책의 미리 보기가 표시됩니다.

  7. 정책에서 접두사 또는 접미사를 삭제하려면 X를 선택합니다.

  8. 차단된 단어 섹션에서 그룹 이름 및 별칭에서 사용하지 못하도록 차단하려는 특정 단어를 추가합니다.

  9. 작업을 마치면 Save를 클릭합니다.

클래식 EAC를 사용하여 그룹 명명 정책 만들기

  1. 클래식 EAC에서 추가 추가 옵션 그룹> 아이콘을 선택합니다.>그룹 명명 정책을 구성합니다.

  2. 그룹 명명 정책의 풀다운 메뉴에서 특성 또는 텍스트를 선택하여 접두사를 구성합니다.

    • 특성: 특성을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 텍스트: 텍스트 문자열을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    입력한 텍스트 문자열이나 선택한 특성이 하이퍼링크로 표시됩니다. 하이퍼링크를 클릭하여 텍스트 문자열이나 특성을 변경합니다.

  3. 추가를 클릭하여 접두사를 더 추가합니다.

  4. 접미사의 경우 풀다운 메뉴에서 접미사에 사용할 특성 또는 텍스트를 선택하고 접미사를 구성합니다.

  5. 추가를 클릭하여 접미사를 더 추가합니다.

    접두사나 접미사를 추가한 후 그룹 명명 정책의 미리 보기가 표시됩니다.

  6. 정책에서 접두사 또는 접미사를 삭제하려면 제거아이콘을 클릭합니다.

  7. 차단된 단어를 클릭하여 차단된 단어를 추가하거나 제거합니다.

    • 목록에 단어를 추가하려면 차단할 단어를 입력하고 아이콘 추가를 클릭합니다.

    • 목록에서 단어를 제거하려면 항목을 선택하고 제거를 클릭합니다.

    • 기존의 차단된 단어를 편집하려면 차단된 단어를 선택하고 편집을 클릭합니다.

  8. 작업을 마치면 Save를 클릭합니다.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

그룹 명명 정책이 성공적으로 만들어졌는지 확인하려면 다음을 수행하십시오.

  • 새 EAC에서 받는 사람그룹>명명 정책 추가를 > 선택합니다.

    그룹 명명 정책 세부 정보 편집 창에서 정의한 그룹 명명 정책이 미리 보기 정책 섹션에 표시됩니다.

  • 클래식 EAC에서 그룹>추가>구성 그룹 명명 정책을 선택합니다.

    그룹 명명 정책 페이지의 정책 미리 보기에 정의한 그룹 명명 정책이 표시됩니다.

  • Windows PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 그룹 명명 정책을 표시합니다.

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy