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공동 작업

 

적용 대상:Exchange Server 2013

마지막으로 수정된 항목:2015-03-09

Exchange 2013 전자 메일에 공동 작업을 수행할 수 있도록 최종 사용자에 게 쉽게 다음과 같은 다양 한 기능을 제공 합니다.

  • 사이트 사서함

  • 공용 폴더

  • 공유 사서함

  • 포털에서 다음

다른 사용자 환경에 이러한 각 기능 및 기능을 설정 하 고 수행 해야하는 사용자 및 조직에 제공할 수에 따라 사용 해야 합니다. 예, 사이트 사서함 공동 작업 기능 뛰어난 설명서를 제공 합니다. 사이트 사서함을 사용 하는 있지만 SharePoint 배포에서 계획 되지 않은 SharePoint Server 2013, 그럴 경우, 문서를 공유 하려면 공용 폴더를 사용 해야 합니다.

이 항목에서는 이러한 공동 작업 기능을 비교하여 사용자에게 제공할 기능을 결정하는 데 도움을 줍니다.

사이트 mailboxe SharePoint 2013 사이트 구성원 자격 (소유자 및 구성원)로 이루어진 기능적으로, 전자 메일 메시지 및 저장 하 고 공유 하는 SharePoint 2013의 사이트에 대 한 Exchange 2013 사서함을 통해 저장소를 공유 합니다. 기본적으로, 사이트 사서함 Exchange 전자 메일 및 SharePoint 문서 통합 하 여 필요한 합니다. 사용자에 대 한 사이트 사서함을 파일 프로젝트 전자 메일 및 문서에 액세스 하 고 사이트 구성원만 편집할 수 있는 위치를 제공 하는 프로젝트에 대 한 중앙 서류 역할도 합니다. 또한 사이트 사서함 주기를 지정 하 고 시작 및 종료 날짜를 설정 하는 프로젝트에 사용할 수 있도록 최적화 됩니다. 최종 사용자에 게는 사이트 사서함을 완벽 하 게 구현 하려면 Outlook 2013을 사용 해야 합니다.

To learn more, see 사이트 사서함.

공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계된 폴더입니다. 이 폴더를 통해 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

공용 폴더 이동 하기 쉬운 상세 계층의 콘텐츠를 구성 합니다. 사용자가 자신에 게 관련 된 계층 구조의 분기를 통해 이동 하 여 흥미로운 및 관련 콘텐츠를 검색 합니다. 사용자가 자신의 Outlook 폴더 보기에서 전체 계층 구조를 항상 표시 됩니다. 공용 폴더는 메일 그룹을 보관 하는 주요 기술입니다. 공용 폴더 메일 사용이 가능한 하는 메일 그룹의 구성원으로 추가할 수 있습니다. 메일 그룹에 보내는 전자 메일은 나중에 참조할 수에 대 한 공용 폴더에 자동으로 추가 됩니다. 공용 폴더는 또한 단순 문서 공유를 제공 하 고 SharePoint Server 2013을 조직에 설치할 필요 하지 않습니다. 최종 사용자에 게 다음과 같은 지원 되는 Outlook 클라이언트와 공용 폴더를 사용할 수 있는 마지막으로,: Outlook 2007, Outlook 2010 및 Outlook 2013 합니다.

To learn more, see 를 참조하세요. 공용 폴더.

공유 사서함은 지정된 여러 사용자가 액세스하여 전자 메일 메시지를 읽고 보내며 공통 일정을 공유하는 사서함입니다. 공유 사서함은 고객이 회사에 문의를 할 때 사용할 수 있는 info@contoso.com, sales@contoso.com 등의 일반 전자 메일 주소를 제공할 수 있습니다. 위임된 사용자가 전자 메일 메시지에 응답할 때 공유 사서함에 다른 사람 이름으로 보내기 권한이 할당되어 있으면 실제 사용자가 아니라 사서함(예: sales@contoso.com)이 응답하는 것으로 나타날 수 있습니다.

자세한 내용은 공유 사서함을 참조하십시오.

메일 그룹이라고도 하는 그룹은 공유 주소록에 표시되는 둘 이상의 받는 사람을 포함하는 모음입니다. 전자 메일 메시지가 그룹으로 전송되면 해당 그룹의 모든 구성원이 메시지를 받습니다. 메일 그룹은 특정 토론 주체(예: "Dog Lovers")나 잦은 의사 소통이 필요한 공통 업무 구조를 공유하는 사용자가 구성할 수 있습니다.

To learn more, see 받는 사람.

다음 표에서는 각 공동 작업 기능을 빠르게 살펴보고 사용할 기능을 선택하는 데 도움을 줍니다.

 

  사이트 사서함 공용 폴더 공유 사서함 그룹

그룹 유형

시작 날짜와 종료 날짜가 확정된 특정 프로세스에 대해 팀으로 함께 작업하는 사용자입니다.

올바른 권한이 있다면 조직 내 누구라도 공용 폴더를 액세스하고 검색할 수 있습니다. 공용 폴더는 기록이나 메일 그룹 대화를 유지 관리하는 데 이상적입니다.

대리인이 가상 ID 대신 작업하며 해당 공유 사서함 ID로서 전자 메일에 응답할 수 있습니다. 예: support@tailspintoys.com

공통의 관심사나 특성을 갖는 받는 사람 그룹에 전자 메일을 보내야 하는 사용자입니다.

이상적인 그룹 크기

소형

대형

소형

대형

액세스

사이트 사서함 소유자 및 구성원

조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.

사용자에게 모든 권한 및/또는 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여할 수 있습니다. 모든 권한이 부여된 경우 공유 사서함에 액세스하려면 Outlook 프로필에 공유 사서함을 추가해야 합니다.

메일 그룹 구성원을 수동으로 추가해야 합니다. 동적 메일 그룹 구성원은 필터링 조건에 따라 추가됩니다.

일정 공유 여부

아니요

아니요

사용자의 개인 받은 편지함에 전자 메일 도착 여부

아니요, 전자 메일이 사이트 사서함에 도착합니다.

아니요, 전자 메일이 공용 폴더에 도착합니다.

아니요, 전자 메일이 공유 사서함의 받은 편지함에 도착합니다.

예. 전자 메일이 메일 그룹 구성원의 받은 편지함에 도착합니다.

지원되는 클라이언트

  • Outlook 2013

  • SharePoint 2013

  • Outlook 2013

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

 
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