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공동 작업

 

적용 대상: Exchange Server 2013

마지막으로 수정된 항목: 2012-12-07

2013 Exchange 전자 메일에서 공동 작업을 최종 사용자가 쉽게 도와주는 다음과 같은 다양 한 기능을 제공 합니다.

  • 사이트 사서함

  • 를 참조하세요. 공용 폴더

  • 공유 사서함

  • 메일 그룹

이러한 각 기능에 다른 사용자 경험 및 기능 설정 및 수행 해야 하는 사용자 및 조직에는 내용에 따라 사용 해야 합니다. 예를 들어, 사이트 사서함 공동 작업 기능 훌륭한 문서를 제공 합니다. 하지만 사이트 사서함에 의존 SharePoint 배포에 계획 하지 않는 SharePoint 서버 2013, 따라서, 문서를 공유 하려면 공용 폴더를 사용 해야 합니다.

이 항목에서는 이러한 공동 작업 기능을 비교하여 사용자에게 제공할 기능을 결정하는 데 도움을 줍니다.

사이트 mailboxe 2013 SharePoint 사이트 등록 (소유자 및 멤버)로 이루어진 기능적으로,를 통해 전자 메일 메시지와 저장 하 고 공유할 2013 SharePoint 사이트에 대 한 2013 Exchange 사서함 저장소를 공유 합니다. 기본적으로, 사이트 사서함이 모여 Exchange 전자 메일을 SharePoint 문서. 사용자에 게 사이트 사서함 파일 프로젝트 전자 메일을 액세스 하 고 사이트 구성원만 편집할 수 있는 문서를 제공 하는 프로젝트에 대 한 중앙 서류로 사용 됩니다. 또한 사이트 사서함 주기를 지정 하 고 프로젝트의 시작 날짜와 끝 날짜를 설정 하는 데 최적화 된. 사서함 사이트를 완벽 하 게 구현 하려면 최종 사용자가 Outlook 2013을 사용 해야 합니다.

자세한 내용은 사이트 사서함를 참조 하십시오.

공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계된 폴더입니다. 이 폴더를 통해 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

공용 폴더 콘텐츠를 쉽게 찾아볼 수 있는 전체 계층 구조를 구성 합니다. 사용자가 관련 된 분기 계층 구조를 검색 하 여 흥미로운 및 관련 콘텐츠를 검색 합니다. 사용자의 Outlook 폴더 보기에서 전체 계층 구조를 항상 표시 됩니다. 공용 폴더는 메일 그룹을 보관 하는 주요 기술입니다. 공용 폴더 메일 사용이 가능한 및 메일 그룹의 구성원으로 추가 될 수 있습니다. 메일 그룹에 보낸 전자 메일은 나중에 참조할 수 있는 공용 폴더에 자동으로 추가 됩니다. 또한 공용 폴더 간단한 문서 공유를 제공 하 고 SharePoint Server 2013 조직에 설치할 필요 하지 않습니다. 최종 사용자에 게 다음과 같은 지원 되는 Outlook 클라이언트를 사용 하 여 공용 폴더를 사용할 수 있습니다 마지막으로: Outlook 2007, Outlook 2010 및 Outlook 2013.

자세한 내용은 를 참조하세요. 공용 폴더를 참조 하십시오.

공유 사서함은 지정된 여러 사용자가 액세스하여 전자 메일 메시지를 읽고 보내며 공통 일정을 공유하는 사서함입니다. 공유 사서함은 고객이 회사에 문의를 할 때 사용할 수 있는 info@contoso.com, sales@contoso.com 등의 일반 전자 메일 주소를 제공할 수 있습니다. 위임된 사용자가 전자 메일 메시지에 응답할 때 공유 사서함에 다른 사람 이름으로 보내기 권한이 할당되어 있으면 실제 사용자가 아니라 사서함(예: sales@contoso.com)이 응답하는 것으로 나타날 수 있습니다.

자세한 내용은 공유 사서함을 참조하십시오.

메일 그룹이라고도 하는 그룹은 공유 주소록에 표시되는 둘 이상의 받는 사람을 포함하는 모음입니다. 전자 메일 메시지가 그룹으로 전송되면 해당 그룹의 모든 구성원이 메시지를 받습니다. 메일 그룹은 특정 토론 주체(예: "Dog Lovers")나 잦은 의사 소통이 필요한 공통 업무 구조를 공유하는 사용자가 구성할 수 있습니다.

자세한 내용은 받는 사람를 참조 하십시오.

다음 표에서는 각 공동 작업 기능을 빠르게 살펴보고 사용할 기능을 선택하는 데 도움을 줍니다.

 

사이트 사서함 를 참조하세요. 공용 폴더 공유 사서함 그룹

그룹 유형

시작 날짜와 종료 날짜가 확정된 특정 프로세스에 대해 팀으로 함께 작업하는 사용자입니다.

올바른 권한이 있다면 조직 내 누구라도 공용 폴더를 액세스하고 검색할 수 있습니다. 공용 폴더는 기록이나 메일 그룹 대화를 유지 관리하는 데 이상적입니다.

대리인이 가상 ID 대신 작업하며 해당 공유 사서함 ID로서 전자 메일에 응답할 수 있습니다. 예: support@tailspintoys.com

공통의 관심사나 특성을 갖는 받는 사람 그룹에 전자 메일을 보내야 하는 사용자입니다.

이상적인 그룹 크기

소형

대형

소형

대형

액세스

사이트 사서함 소유자 및 구성원

조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.

사용자에게 모든 권한 및/또는 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여할 수 있습니다. 모든 권한이 부여된 경우 공유 사서함에 액세스하려면 Outlook 프로필에 공유 사서함을 추가해야 합니다.

메일 그룹 구성원을 수동으로 추가 되어야 합니다. 동적 메일 그룹에 대 한 멤버를 필터링 조건에 따라 추가 됩니다.

일정 공유 여부

지원 안 함

지원

지원

지원 안 함

사용자의 개인 받은 편지함에 전자 메일 도착 여부

아니요, 전자 메일이 사이트 사서함에 도착합니다.

아니요, 전자 메일이 공용 폴더에 도착합니다.

아니요, 전자 메일이 공유 사서함의 받은 편지함에 도착합니다.

예. 전자 메일이 메일 그룹 구성원의 받은 편지함에 도착합니다.

지원되는 클라이언트

  • Outlook 2013

  • SharePoint 2013

  • Outlook 2013

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

 
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