공동 작성용 버전 관리 구성(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2010-06-30
이 문서에서는 Microsoft SharePoint Server 2010에서 공동 작성 기능용으로 문서 라이브러리 버전 관리 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
이 문서의 내용
공동 작성용 버전 관리 구성
체크 아웃 필요 구성
공동 작성용 버전 관리 구성
기본적으로 SharePoint Server 2010의 문서 라이브러리에서는 버전 관리를 사용할 수 없습니다. 사용자들이 PowerPoint 2010및 Word 2010을 사용하여 문서를 공동 작성할 문서 라이브러리에 대해서는 이 기능을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. OneNote 전자 필기장이 포함된 문서 라이브러리의 경우에는 부 버전을 사용하도록 설정해서는 안 됩니다. 부 버전을 사용하는 경우 동기화 오류가 발생하여 편집 내용을 저장하지 못할 수 있습니다.
여러 작성자가 동일한 문서에서 작업할 때는 편집 내용이 문서 버전으로 서버에 보관됩니다. 관리자는 서버 저장소 사용량을 제한하기 위해 보관되는 버전 수를 제한할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장이 포함된 문서 라이브러리에서 주 버전을 사용하도록 설정하는 경우에는 디스크 공간을 효율적으로 사용할 수 있도록 최대 버전 수를 지정하는 것이 좋습니다.
버전 관리를 사용하려면
구성할 문서 라이브러리로 이동합니다.
도구 모음의 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.
도구 모음에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.
문서 버전 기록에서 주 버전을 만듭니다. 를 선택합니다.
버전 보존 제한을 지정하려면 다음 버전 수 유지를 선택하고 텍스트 상자에 버전 수를 입력합니다.
체크 아웃 필요 구성
문서 라이브러리에서 체크 아웃한 문서는 잠기므로 공동 작성할 수 없습니다. 공동 작성용으로 사용되는 문서 라이브러리에서는 체크 아웃 필요 설정을 사용하도록 설정하지 않아야 합니다. 기본적으로 SharePoint Server 문서 라이브러리에서는 이 설정이 사용되지 않습니다.
체크 아웃 필요를 사용하지 않도록 설정하려면
구성할 문서 라이브러리로 이동합니다.
도구 모음의 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.
도구 모음에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.
체크 아웃 필요에서 아니요(기본값)를 선택합니다.