ToolboxIT 전문가를 위한 새로운 제품
Greg Steen
디스크 공간 분석
FolderSizes
클라이언트 컴퓨터 공간을 차지하고 있는 것이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까? 컴퓨터의 용량이 거의 찼을 때 이를 알려 주는 디스크 공간 모니터를 이미 사용하고 있을 수 있지만 여유 공간을 다시 이상적인 비율로 만들기 위해 디스크를 정리하는 것은 그리 만만한 작업이 아닙니다. Key Metric Software의 FolderSizes는 컴퓨터 공간을 차지하고 있는 것이 무엇인지 파악할 수 있게 도와주는 유틸리티입니다.
이 응용 프로그램은 사용 방법이 아주 쉽지만 응용 프로그램을 처음 실행하면 작업을 시작하는 데 도움이 되도록 응용 프로그램 UI에 대해 간략한 설명이 표시됩니다. 드라이브나 폴더를 분석하려면 계층적 폴더 브라우저 창에서 해당 항목을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. FolderSizes에서 대상 검색이 완료되면 디스크 사용 상태에 대한 그래프와 각 부모 폴더의 콘텐츠가 차지하고 있는 공간을 보여 주는 폴더 보기가 표시됩니다. 그리고 마우스를 한 번 클릭하면 파이 차트와 막대 차트 간에 폴더 정보를 빠르게 변경하여 공간이 사용되고 있는 위치를 제어할 수 있습니다. 개인적인 경험에 따르면 형제 디렉터리가 많은 경우에는 막대형 차트가 더 유용합니다.
막대, 파이 조각 또는 폴더를 두 번 클릭하면 하위 폴더로 드릴다운됩니다. 이와 같은 탐색 방법을 사용하면 사용자가 "영업 프레젠테이션"이라고 이름을 지정한 "숨겨진" mp3 디렉터리와 같이 문제가 될 수 있는 항목으로 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다. 또는 모든 것을 문서화하여 컴퓨터에 보관하기 좋아하는 사용자가 있다면 마지막 수정 날짜를 기준으로 정렬하여 오랫동안 액세스하지 않은 파일을 확인할 수도 있습니다. 이렇게 결과를 가시적으로 보여 주면 파일을 CD에 보관하거나 영구적으로 삭제해도 큰 문제가 없다고 사용자를 설득할 수 있을 것입니다.
FolderSizes의 또 다른 뛰어난 기능은 차트에 표시되는 계층의 수준을 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 드라이브에 있는 모든 폴더의 차트를 가장 큰 폴더부터 가장 작은 폴더순으로 정렬하여 문제가 되는 항목을 구분할 수 있습니다. 문제가 되는 항목을 확인한 후에는 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 "command prompt from here(이 위치에서 명령 프롬프트 열기)" 및 "explore this folder(이 폴더 탐색)" 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 다른 유틸리티나 검사를 실행할 수 있습니다.
FolderSizes에는 대상 파일 시스템의 콘텐츠에 대한 다양한 보기를 제공하는 Report Generator도 기본적으로 포함되어 있습니다. 예를 들어 시스템에서 특정 형식의 가장 큰 파일이나 가장 오래된 파일, 임시 파일이나 중복 파일, 모든 읽기 전용 파일, 파일 서버에서 특정 소유자의 파일 등을 찾을 수 있습니다. 이 외에도 Report Generator로 할 수 있는 작업은 많습니다. 그리고 보고서를 생성한 후에는 보기를 필터링하거나, 인쇄하거나 심지어 XML, HTML 또는 CSV 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
앞서 설명한 기능 외에도 FolderSizes를 사용하면 실제로 보관할 가치가 있는 파일만 선택하여 간단하게 백업할 수 있습니다. 또한 응용 프로그램의 명령줄 인터페이스를 사용하여 클라이언트 또는 서버 시스템에 대한 검사를 스크립팅하고 자동화할 수도 있습니다. 서버나 클라이언트 컴퓨터에서 불필요하게 디스크 공간을 차지하고 있는 항목을 빠르게 알아내는 방법을 찾고 있다면 FolderSizes를 사용해 보십시오.
가격: 단일 사용자 라이선스의 경우 50달러부터입니다.
FolderSizes는 시스템 폴더를 차트 형식으로 보여 줌 (더 크게 보려면 이미지를 클릭하십시오.)
사용자 계정 관리
Inactive Users Tracker
netwrix.com/inactive_users_tracker_freeware.html
조직의 규모가 클수록 비활성 사용자 계정을 효과적으로 관리하기란 쉽지 않습니다. 이러한 비활성 사용자 계정을 쉽게 추적하고 해제 또는 제거하는 프로세스를 구축하여 잠재적인 보안 취약점을 미연에 제거하는 것이 보안 측면에서 바람직합니다. NetWrix Corporation에서 제공하는 프리웨어인 Inactive Users Tracker를 사용하면 이러한 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.
이 도구는 사용자의 Active Directory® 도메인을 정기적으로 검색하여 비활성 사용자를 찾은 후 사용자가 지정한 관리 전자 메일 주소로 비활성 계정 목록을 보냅니다. 사용자는 관리할 대상 도메인을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 Active Directory에서 비활성 계정을 검색할 수 있는 권한을 부여할 계정도 지정할 수 있습니다. 또한 특정 계정에 비활성 "레이블"을 표시하고 이 계정을 전자 메일 알림에 포함하기 위해 계정이 비활성 상태로 경과해야 하는 일수를 지정할 수 있으며 프로세스의 시작 일정도 지정할 수 있습니다.
이러한 기능 외에도 알림 전자 메일을 관리자의 전자 메일 주소로 릴레이하도록 SMTP 서버를 구성하고, 이 유틸리티에서 이름 필터(예: 모든 컨설턴트 계정을 "c_"로 시작)를 사용하여 비활성 사용자 계정을 필터링할지 여부도 지정할 수 있습니다.
이 도구는 판매용 버전도 있으며 가격은 제품을 구입하는 고객에 따라 조정됩니다. 판매용 버전을 사용하면 사용자에게 보낸 전자 메일 메시지를 사용자 지정하고 비활성 사용자 계정을 자동으로 해제할 수 있으며, 기술 지원도 이용할 수 있습니다.
가격: 무료
Inactive Users Tracker에서는 비활성 사용자를 알려 줌
전자 메일 통신 개선
Exclaimer Mail Utilities 2007
exclaimer.com/MailUtilities2007.aspx
소송 사건과 규제가 점점 더 많아지는 오늘날의 환경에서 전자 메일 통신을 보호하는 일은 기업의 가장 중요한 업무 중 하나가 되었습니다. 그러나 이와 동시에 일관된 의사 소통과 상표화는 기업이 다양한 통신 대상과 더 나은 유대 관계를 형성하는 수단이 되기도 합니다. Exchange Server 2007 배포 환경에서 작동하도록 설계된 Exclaimer Mail Utilities 2007은 이 두 가지 측면 모두에서 유용합니다.
이 응용 프로그램에는 기업의 전자 메일 통신을 통합하고 보호하는 것을 돕기 위해 법적 고지 사항, 상표화 및 서명이라는 세 가지 기본적인 기능이 포함되어 있습니다. 필요한 경우 스팸 및 바이러스 방지 모듈도 추가할 수 있습니다.
법적 고지 사항 측면에서 살펴보면 Exclaimer Mail Utilities 사용하면 기업에서 보내는 모든 메시지의 전자 메일 텍스트 앞이나 뒤에 사용자 지정 메시지를 추가함으로써 소송의 가능성을 줄이고 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act) 및 Circular 230과 같은 규정을 보다 확실하게 준수할 수 있습니다. 상표화 측면에서 살펴보면 보내는 모든 메시지에 이미지 및 상표 태그를 쉽게 추가하여 고객층과 통신하는 데 있어서 일관된 느낌을 줄 수 있습니다. 마지막으로 서명의 경우에는 스마트 장치, Microsoft® Outlook® Web Access, 표준 Outlook 클라이언트 등 메시지를 보내는 프로그램에 관계없이 모든 메시지에 자동 서명을 적용할 수 있습니다. 서명은 Active Directory 트리에 이미 저장되어 있는 데이터를 사용하여 동적으로 생성되며, 해당 도구를 구성하면 전자 메일을 받을 사람의 유형(내부 사용자 또는 외부 사용자), 보내는 사람, 받는 사람, 메시지 제목 등과 같은 여러 가지 요소를 기초로 서명을 사용자 지정할 수 있습니다.
Exclaimer Mail Utilities 2007의 가격은 사용자 수에 따라 다르게 책정됩니다. 사용자 25명을 기준으로 가격은 245달러부터이며, 사용자 수가 많을수록 할인액이 커집니다. 스팸 방지 모듈, 바이러스 방지 모듈 및 기술 지원 비용은 별도입니다. 기술 지원은 처음 1년 동안 의무적으로 사용해야 하며 사용자 25명을 기준으로 55달러부터입니다. 성능상의 이유로 Mail Utilities를 실행하려면 64비트 Windows Server® 2003 또는 Windows Server 2008을 실행하는 컴퓨터를 사용해야 합니다. 이 제품을 구입할 의향이 있지만 아직 Exchange Server 2003을 사용하고 있는 경우에는 이 제품의 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
가격: 사용자 25명을 기준으로 245달러부터입니다.
서평
How to Cheat at Securing SQL Server 2005
IT 전문가라면 누구나 인프라를 구현할 때 보안을 가장 우선적으로 고려해야 한다는 것을 알고 있을 것입니다. 오늘날 각양각색의 환경이 서로 얼마나 밀접하게 연결되어 있고 시스템에 중요한 정보가 얼마나 많이 저장되어 있는지 생각해 보십시오. 이러한 중요한 정보를 한곳에 모아 둔 SQL Server® 인스턴스의 경우에는 보안이 특히 중요합니다. 또한 Sarbanes-Oxley 및 HIPAA와 같이 사용자의 개인 정보를 보호하는 다양한 규정이 있기 때문에, 문제가 생겨 이 데이터가 노출될 경우에는 법적 또는 재정적으로 골치 아픈 상황이 발생할 수 있습니다.
How to Cheat at Securing SQL Server 2005는 SQL Server 2005 인스턴스의 보안을 유지하려는 경우에 유용하게 참조할 수 있습니다. 제목에 오해의 소지가 있기는 하지만, 이 책에서는 "규칙에 위반되는 방법"을 제공하는 것이 아니라 SQL Server 2005 배포를 안전하게 수행하는 단계별 지침을 제공합니다. 이 책에서는 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 필요한 만큼의 기능만 허용하고 나머지는 허용하지 않는 "액세스 최소화"라는 기본 원리를 준수합니다.
또한 이 책에서는 간단한 소개에 이어 노출 영역 구성 도구를 사용하여 SQL Server 2005 인스턴스의 노출 영역을 줄이는 방법을 설명합니다. 그리고 SQL Server 2005를 설치할 때 사용할 수 있는 기본적인 서비스와 각 서비스의 기본 시작 옵션(수동, 자동 또는 사용 안 함)과 같은 유용한 정보를 얻을 수 있습니다. 다음 장에서는 SQL Server 역할 및 역할을 통해 관리 작업을 간소화하는 방법에 대해 알아봅니다. 예를 들어 이 책에서는 Windows® 그룹에 역할을 연결하는 방법을 보여 줍니다. 이렇게 하면 그룹에 새 사용자를 추가할 경우 해당 역할이 사용할 수 있는 리소스에 대한 액세스 권한이 새 사용자에게 자동으로 부여됩니다.
인증 및 세분화된 액세스에 대한 장에서는 Windows 및 SQL Server 로그인과 각 로그인의 장단점에 대해 설명합니다. 이 장에서는 인증과 관련된 Microsoft의 모범 사례에 대해서도 살펴봅니다. 그 다음에는 권한 부여에 대해 알아보고, 사용자가 인스턴스에 대해 수행할 수 있는 작업, 즉 데이터베이스 측면에서 보안 개체에 대해 부여되는 권한을 세부 조정하는 옵션에 대해 설명합니다. 여기서는 쿼리 또는 프로세스에서 리소스를 모두 사용하여 서버에서 응답할 수 없는 경우 인스턴스에 액세스할 수 있도록 로컬 방식의 관리자 전용 연결을 제공하는 DAC(관리자 전용 연결)와 같은 내용에 대해 알아봅니다. DAC는 SQL Server 2005 이전 버전에는 없는 유용한 기능입니다.
SQL Server 2005에서는 스키마와 사용자가 별개의 엔터티로 구분됩니다. 이 책에는 T-SQL 및 SQL Server Management Studio를 통해 스키마를 정의, 업데이트 및 삭제하는 방법을 설명하는 장이 포함되어 있습니다. 이 섹션에서는 SQL Server 2005에서 새 스키마를 만드는 경우가 아니면 새 사용자를 만들 때 sp_adduser 저장 프로시저를 사용하지 않아야 한다는 것을 비롯하여 몇 가지 유용한 팁을 얻을 수 있습니다. 이 경우에는 sp_adduser 대신 CREATE USER T-SQL 문을 사용하여 사용자를 만들어야 합니다.
설치 과정에서 보안을 유지하는 데 있어서는 암호도 매우 중요합니다. 따라서 다음 장에서는 계정 간에 동일한 수준의 보안을 유지할 수 있도록 암호 정책에 대해 자세히 설명합니다. 이 장에서 필자는 사용자가 현재의 환경에 가장 적합한 정책과 정책 유형을 선택할 수 있도록 여러 가지 구현 시나리오를 제시합니다. 그리고 DDL(데이터 정의 언어) 트리거 및 DDL 트리거를 사용하여 자동 구조 변경을 방지하고 서버 로그인 변경에 대한 감사 추적을 제공하는 방법에 대해 알아봅니다.
다음 장에서는 SQL Server 2005에서 데이터와 스키마를 암호화하여 중요한 정보를 보호하는 여러 가지 방법에 대해 살펴봅니다. 마지막으로 이 책에서는 보안 관련 모범 사례에 대한 지침을 비롯하여 SQL Reporting Services, SQL Analysis Services 및 SQL Server Integration Services(SSIS)에 대해 간략하게 설명합니다. SQL Server 2005와 관련하여 그룹 정책 및 Active Directory의 구현 및 보안에 대한 정보를 제공하는 두 개의 부록도 매우 유용합니다.
이 책 전반에는 특히 유용한 두 가지 구성이 사용되었습니다. 그 중 하나는 각 장에서 다룬 요소의 기능, 요점 및 모범 사례가 글머리 기호 형식으로 나열되는 "Solutions Fast Track" 섹션입니다. 또 다른 하나는 SQL Server 2005 인스턴스의 관리에 대한 질문과 대답을 다룬 "Frequently Asked Questions" 섹션입니다. 보안 측면에서 SQL Server 2005 관리 작업을 빠른 시간 안에 살펴보려면 How to Cheat at Securing SQL Server 2005를 읽어보십시오.
가격: 전자책은 19.98달러이고 일반 책은 49.95달러입니다.
(더 크게 보려면 이미지를 클릭하십시오.)
강력한 화면 캡처
ScreenHunter 5 Pro
wisdom-soft.com/products/screenhunter_pro.htm
화면 캡처는 단계별 사용자 지침을 문서화하거나, 응용 프로그램에서 발생하는 오류 메시지를 보여 주거나, 간단한 기능 프레젠테이션을 만들 때 매우 유용합니다. 물론 Windows에도 화면 캡처 기능이 기본적으로 포함되어 있습니다. PrtScr 키를 누르면 전체 화면을 캡처할 수 있고 Alt+PrtScr를 누르면 활성 창만 캡처할 수 있습니다. 그러나 운영 체제에 포함되어 있는 기능은 제한적입니다. 캡처할 대상과 시점을 보다 세부적으로 제어하거나 재생 중인 동영상에서 화면을 캡처하려면 수많은 타사 화면 캡처 유틸리티 중 하나를 선택해야 합니다. Wisdom Software의 ScreenHunter Pro도 이러한 도구 중 하나입니다. 가격이 저렴한 이 유틸리티에는 필요에 맞게 화면 캡처를 조정할 수 있는 몇 가지 유용한 기능이 들어 있습니다.
UI는 간단합니다. From 및 To 탭에서 화면 캡처를 가져올 원본 및 캡처를 저장할 대상 위치를 각각 선택하기만 하면 됩니다. 이 응용 프로그램에서는 조정 가능하거나 고정된 사각형 영역, 특정 개체나 창, 활성 창, 활성 창의 특정 부분, 화면 전체, DirectX® 또는 화면 보호기 원본, 동영상 재생 또는 더 복잡한 모양(사용자가 정의하는 자유형, 타원 또는 다각형 영역)을 캡처할 수 있습니다. 또한 창 개체나 메시지 상자 여러 개를 한 번에 캡처할 수도 있습니다. 이 기능은 활성 응용 프로그램과 해당 대화 상자 또는 기타 창 인터페이스만 선택적으로 캡처할 경우에 유용합니다. 대상을 캡처한 후에는 화면 캡처를 클립보드, 지정된 뷰어나 편집기, 프린터 또는 파일에 수집할 수 있습니다. 또한 화면 캡처를 전자 메일 주소로 보낼 수도 있습니다.
캡처한 이미지는 다양한 품질의 BMP, PNG, JPEG 또는 TIFF 파일로 저장할 수 있습니다. 뿐만 아니라 응용 프로그램에서 캡처한 항목을 특정 크기로 자동 조정하거나, 테두리를 추가하거나, 캡처에 워터마크를 추가하여 이미지에 필요한 "제작 후" 작업량을 줄일 수 있습니다. 화면을 지정한 간격으로 자동 캡처하여 컴퓨터에서 실행되는 작업을 기록할 수 있도록 응용 프로그램을 설정할 수도 있습니다.
ScreenHunter Pro의 유용한 기능 중 하나는 자동 스크롤 기능입니다. 이 기능을 사용하면 화면에서 한 번에 볼 수 없는 긴 웹 페이지를 캡처할 수 있습니다. 대부분의 IT 전문가와 마찬가지로 필자도 모니터를 여러 대 사용하고 있기 때문에 한 번의 캡처 작업으로 여러 화면의 정보를 모두 캡처할 수 있는 다중 모니터 캡처 기능을 매우 유용하게 사용하고 있습니다.
이 유틸리티에는 이미지 편집기도 기본 제공되기 때문에 동일한 응용 프로그램 환경에서 이미지를 편집할 수 있습니다. 자동 전자 메일, 캡처 예약, 워터마크 및 다중 모니터 캡처와 같은 고급 기능이 필요하지 않은 경우에는 좀 더 저렴한 ScreenHunter Plus 버전을 사용해 보십시오. 축소된 기본 버전은 무료로 사용할 수 있습니다.
가격: ScreenHunter Pro: 29.95달러
ScreenHunter Pro를 사용하면 캡처 시간 및 캡처 항목을 지정할 수 있음 (더 크게 보려면 이미지를 클릭하십시오.)
Greg Steen
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