보고서 레이아웃 작업(보고서 작성기 1.0)

보고서 작성기에서는 테이블, 행렬 및 차트의 세 가지 미리 정의된 보고서 레이아웃 중에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다. 보고서 레이아웃은 새 보고서를 만들 때마다 형식을 다시 만들지 않아도 되도록 보고서의 시작 지점으로 사용하는 미리 설정된 형식이라는 점에서 템플릿과 유사합니다. 각 보고서 레이아웃은 보고서 내에서의 데이터 표시 방법을 결정하는 조직적 구조를 제공합니다. 보고서 레이아웃을 선택하기 전에 사용 중인 데이터와 보고서의 목적을 고려해야 합니다. 예를 들어 지난 3년간 회사의 시장 점유율이 얼마나 성장했는지 보여 주려는 경우를 생각해 봅니다. 행렬 보고서를 사용하여 이 정보를 제공하고 장기간에 걸쳐 시장 점유율이 증대하고 있음을 보여줄 수도 있겠지만, 이 데이터의 시각적 효과를 높이려면 행렬보다는 차트를 이용하여 보고서를 만들려 할 것입니다.

또 다른 예를 들자면, 특정 조직에 속한 각 영업 사원의 일일 판매량을 보여 주는 보고서를 만들려는 경우를 생각해 봅니다. 아마도 테이블 보고서 레이아웃을 선택하여 이 간단한 보고서를 작성하려 할 것입니다. 그런 다음 영업 사원들을 지역별로 그룹화하여 보고서의 내용을 조직화할 수 있습니다.