Exchange Online 공용 폴더 및 공용 폴더 항목에 대한 통계 보기

이 항목에서는 표시 이름, 만든 시간, 사용자가 마지막으로 수정한 시간, 사용자가 마지막으로 액세스한 시간, 항목 크기 등 공용 폴더에 대한 통계를 가져오는 방법을 설명합니다. 이 정보를 사용하여 공용 폴더의 삭제 또는 보존에 대해 결정할 수 있습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

• 예상 완료 시간: 1분

• 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 항목의 기능 권한에서 "공용 폴더" 항목을 참조하세요.

• 공용 폴더 통계를 검색하는 데에는 EAC를 사용할 수 없습니다.

• 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 통계 검색

다음은 목록을 만드는 파이프된 명령으로 공용 폴더 Marketing에 대한 통계를 반환하는 예입니다.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderStatistics를 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 항목에 대한 통계 보기

공용 폴더 내의 항목에 대해 볼 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

• 항목 유형

• 제목

• 사용자가 마지막으로 수정한 시간

• 사용자가 마지막으로 액세스한 시간

• 만든 시간

• 첨부 파일

• 메시지 크기

이 정보를 기반으로 삭제할 공용 폴더를 결정하는 등 공용 폴더에 대해 수행할 작업을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 2년 이상 공용 폴더 항목이 액세스되지 않은 경우 폴더를 삭제하거나 문서 저장소로 사용되는 공용 폴더를 다른 클라이언트 액세스 응용 프로그램으로 변환할 수 있습니다.

이 예에서는 \Marketing\2013 경로에 있는 공용 폴더 Pamphlets의 모든 항목에 대한 기본 통계를 반환합니다. 기본 정보에는 항목 ID, 만든 시간 및 주제가 포함됩니다.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

이 예에서는 공용 폴더 Pamphlets의 항목에 대한 주제, 마지막으로 수정한 시간, 만든 시간, 첨부 파일, 메시지 크기, 항목 유형 등 추가 정보를 반환합니다. 여기에는 목록의 형식을 지정할 파이프된 명령이 포함됩니다.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderItemStatistics를 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet의 출력을 .csv 파일로 내보냅니다.

이 예에서는 cmdlet의 출력을 PFItemStats.csv 파일로 내보냅니다. 이 .csv 파일에는 공용 폴더 \Marketing\Reports 내의 모든 항목에 대한 다음 정보가 들어 있습니다.

• 메시지 제목( Subject)

• 항목을 마지막으로 수정한 날짜 및 시간( LastModificationTime)

• 항목에 첨부 파일이 있는지 여부( HasAttachments)

• 항목 유형( ItemType))

• 항목 크기( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderItemStatistics를 참조하십시오.