Exchange Server 메시징 정책 및 규정 준수

전자 메일은 모든 규모의 조직에서 정보 근로자를 위한 안정적이고 보편적인 통신 수단으로 자리잡았습니다. 메시징 저장소 및 사서함은 중요한 데이터를 보관하는 리포지토리가 되었습니다. 조직은 메시징 시스템이 적법하게 사용되도록 메시지 정책을 마련하고, 사용자에게 정책 준수 방법을 안내하는 사용자 지침을 제공하고, 필요한 경우 허용되지 않는 통신 유형에 대한 자세한 정보를 제공해야 합니다.

또한 전자 메일 수명 주기를 관리하고 비즈니스, 법 및 규정 요구 사항에 따라 특정 기간 동안 메시지를 보존하고 소송 및 조사를 위해 전자 메일 레코드를 보존하기 위한 정책도 마련해야 합니다. 또한 eDiscovery 요청을 충족하는 데 필요한 전자 메일 레코드를 검색하고 제공할 준비가 되어 있어야 합니다.

Exchange Server 메시징 정책 및 규정 준수

다음 표에서는 Exchange 2016 및 Exchange 2019의 메시징 정책 및 규정 준수 기능에 대한 개요를 제공하고 이러한 기능에 대해 알아보고 사용하는 데 도움이 되는 항목에 대한 링크를 포함합니다.

기능 설명 리소스
원본 위치 보관 내부 보관을 사용하면 개인 저장소(.pst) 파일이 필요하지 않고 사용자가 Outlook 2010 이상 및 웹용 Outlook 액세스할 수 있는 보관 사서함에 메시지를 저장할 수 있으므로 조직의 메시징 데이터를 다시 제어할 수 있습니다. Exchange Server 내 위치 보관
원본 위치 유지 및 소송 보존 소송 가능성이 존재하는 경우 조직은 해당 사례와 관련된 전자 메일을 포함하여, 전자적으로 저장된 정보를 보존해야 합니다. 원본 위치 유지 기능을 사용하면 쿼리 매개 변수와 일치하는 메시지를 검색하여 보존할 수 있습니다. 소송 보존을 사용하면 사서함에 있는 모든 항목만 보류할 수 있습니다. 두 유형의 보류 모두 메시지는 영구 삭제, 수정 및 변조로부터 보호되며 무기한 또는 지정된 기간 동안 보존할 수 있습니다. Exchange Server 현재 위치 보류 및 소송 보존
원본 위치 eDiscovery In-Place eDiscovery를 사용하면 Exchange 조직 전체에서 사서함 데이터를 검색하거나, 검색 결과를 미리 보거나, 검색 결과를 검색 사서함에 복사하거나, 결과를 PST 파일로 내보낼 수 있습니다. Exchange Server 현재 위치 eDiscovery
관리자 감사 로깅 관리자 감사 로그를 사용하면 관리자가 Exchange 서버와 조직 구성, Exchange 받는 사람에 대해 변경한 사항의 로그를 보관할 수 있습니다. 관리자 감사 로깅을 변경 제어 프로세스의 일부로 사용하여 준수 목적으로 구성 및 받는 사람에 대한 액세스 변경 사항과 액세스를 추적할 수 있습니다. Exchange Server 관리자 감사 로깅
사서함 감사 로깅 사서함에는 중요하고 높은 비즈니스 영향 정보와 개인 식별 가능한 정보가 포함될 수 있으므로 조직의 사서함에 로그온하는 사용자와 수행되는 작업을 추적하는 것이 중요합니다. 사서함 소유자(위임 사용자라고 함)가 아닌 사용자의 사서함 액세스를 추적하는 것이 특히 중요합니다. 사서함 감사 로깅을 사용하여 관리자, 대리인(전체 액세스 권한이 있는 관리자 포함) 및 사서함 소유자가 사서함 액세스를 기록할 수 있습니다. Exchange Server 사서함 감사 로깅
데이터 손실 방지 Exchange Server DLP(데이터 손실 방지)에는 DLP 정책에서 사용할 준비가 된 80가지 중요한 정보 유형이 포함됩니다. Exchange Server 중요한 정보 유형
메일 흐름 규칙(전송 규칙이라고도 함) 메일 흐름 규칙을 사용하여 조직을 통과하는 메시지에서 특정 조건을 찾고 조치를 취합니다. 조건 및 예외를 사용하여 메일 흐름 규칙이 적용되는 시기를 정의한 다음 조건이 충족될 때 메시지에 작업을 적용할 수 있습니다. Exchange Server 메일 흐름 규칙 조건 및 예외(조건자)
Exchange Server 메일 흐름 규칙 작업