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Exchange 2016에서 저널링

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적용 대상:Exchange Server 2016

저널링 Exchange 2016 에 대해 설명 합니다.

저널링 Exchange Server 2016 에서 법적, 규정 및 조직 규정 준수 요구 사항을 모두 기록 하 여 응답 하 여 조직의 지원할 수 또는 전자 메일 메시지를 대상으로 지정 합니다. Exchange 2016 에서 저널링 Exchange Server 2010 에서 기본적으로 변경 되지 않습니다.

Exchange 에서는 다음과 같은 저널링 옵션을 제공합니다.

  • 표준 일지   모든 메시지를 저널링 하는로 전송 되 고 특정 사서함 데이터베이스에 있는 사서함에서 수신 합니다. 저널링 조직 전체에서 모든 메시지 해야 모든 Exchange 서버의 모든 사서함 데이터베이스에서 저널링을 구성 합니다.

  • 프리미엄 저널링   저널 규칙 범위 (내부 메시지, 외부 메시지 또는 모든 메시지) 및 받는 사람 (모든 받는 사람 또는 지정 된 받는 사람)에 따라 메시지를 저널링을 사용 합니다. 프리미엄 저널링 Exchange 엔터프라이즈 클라이언트 액세스 라이선스 (Cal) 필요합니다. Cal에 대 한 자세한 내용은 Exchange 서버 라이선스을 참조 하십시오.

저널링을 구성 하려면 Exchange 2016의 절차에서는 저널링를 참조 하십시오.

메시징 보존 및 규정 준수에 대 한 계획 하는 경우에 저널링, 및 조직의 규정 준수 정책에서 저널링 표시 되는 방식이 이해 하는 것이 중요 합니다.

목차

Why journaling is important

Journaling agent

Journal rules

Journal rule replication

Journal reports

Troubleshooting

전자 메일 메시지와 관련해서 먼저 저널링과 보관 기능 간의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

  • 저널링은 조직의 전자 메일 보존 전략의 일부로 전자 메일 통신을 기록하는 것을 나타냅니다.

  • 보관은 기본 위치(예: 사용자의 사서함)에서 전자 메일 메시지를 제거하고 다른 위치에 저장하는 것을 나타냅니다.

대부분의 조직에서는 직원이 일상적인 비즈니스 작업을 수행할 때 발생하는 전자 메일 통신에 대한 레코드를 유지해야 합니다. Exchange 저널링을 전자 메일 보존 또는 보관 전략의 도구로 사용할 수 있습니다.

규정 저널링 구체적으로 필요 하지 않을 수, 하지만 Exchange 저널링은 규정 준수를 얻을 수 조직 데 도움이 됩니다. 등 일부 금융 부문에서 회사 담당자에 직원 들이 고객에 대 한 클레임에 대 한 책임 보유 수 있습니다. 지정 된 규정 준수 관리자 저널링을 사용 하 여를 수집 하 고 정기적으로 직원 자신의 큰 직원-고객과 통신 검토의 일환으로 고객에 게 전송 되는 전자 메일 메시지를 검토 수 있습니다. 규정 준수 관리자가 승인 회사 책임자를 보고할 수 및 회사 책임자 준수 규제 본문을 보고할 수 있습니다.

다음 목록에는 몇가지 더 잘 알려진 미국 및 국제 규정 Exchange 저널링 도움이 될 수 있는 양식 파트가 표시의 규정 준수 전략:

  • Sarbanes-Oxley Act of 2002(SOX)

  • Security Exchange Commission Rule 17a-4(SEC Rule 17 A-4)

  • National Association of Securities Dealers 3010 & 3110(NASD 3010 & 3110)

  • Gramm-Leach-Bliley Act(Financial Modernization Act)

  • Financial Institution Privacy Protection Act of 2001

  • Financial Institution Privacy Protection Act of 2003

  • HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996)

  • Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act of 2001(Patriot Act)

  • EUDPD(EU 데이터 보호법)

  • 일본 개인 정보 보호 법

저널링 에이전트 는 사서함 서버의 전송 서비스를 통해 흐를 때 메시지를 처리 하는 기본 제공 Exchange 전송 에이전트입니다. 저널링 구성 설정의 Active Directory 저장 되 고 저널링 에이전트에 의해 크게 읽혀지도록 합니다. 저널링 에이전트는 전송 파이프라인에 OnSubmittedMessageOnRoutedMessage 분류기 이벤트에 등록 됩니다. 전송 파이프라인에 대 한 자세한 내용은 메일 흐름 및 전송 파이프라인를 참조 하십시오.

참고 저널링 에이전트와 같은 기본 제공 전송 에이전트 되었는지 보이지 않게 하 고 전송 에이전트 관리 cmdlet (*-TransportAgent) 하 여 관리 불가능 합니다.

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저널 보고서 는 메시지 저널링 하 여 기록입니다. 저널 보고서는 변경 되지 않은 상태로 파일 첨부 파일로 원본 메시지를 포함합니다. 저널 보고서의 본문 (예: 보낸 사람의 전자 메일 주소, 메시지 제목, Message-ID및 받는 사람 전자 메일 주소) 하 여 원래 메시지 로부터 요약 정보를 포함합니다. 이러한 종류의 저널링 봉투 저널링이라고 하 고 Exchange 에서 지원 되는 유일한 저널링 메서드는 합니다.

저널 보고서에 대 한 IRM으로 보호 된 메시지의 영향을 고려해 야 합니다. 타사 기본 제공 하지 않은 시스템 보관 RMS 지원 해독할 수 없는 저널 보고서에서 IRM으로 보호 된 메시지 검색 및 저널링 된 메시지에 콘텐츠 검색에 부정적인 영향을 하는 합니다. Exchange 저널 보고서에는 메시지의 일반 텍스트 복사본을 저장 하려면 저널 보고서 암호 해독을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 저널 보고서 암호 해독 사용을 참조 하십시오.

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저널 규칙의 기본 구성 요소는.

  • 저널 받는 사람   저널링하려는 사람

  • 저널 규칙 범위   저널링하려는 항목

  • 저널링 사서함   저널링된 메시지를 저장할 위치

저널 받는 사람 저널 하도록 할 사용자를 지정 합니다. 전송 또는 저널 받는 사람으로 받은 메시지를 저널링 됩니다 (방향을 영향을 받지 않습니다). 모든 보낸사람 및 받는 사람 Exchange 조직에 대 한 메시지를 저널링 저널 규칙을 구성할 수 또는 Exchange 사서함, 그룹, 메일 사용자 또는 메일 연락처에 저널 규칙을 제한할 수 있습니다. 메일 그룹을 지정 하는 경우 (하지 자체는 그룹)에 대해 메일 그룹의 구성원 에 대 한 저널링 사용 하도록 설정 합니다.

특정 받는 사람 또는 받는 사람 그룹을 대상으로 하 여 저장소와 연결 된 많은 양의 데이터를 보존 하는 기타 비용을 최소화 하면서 조직의 규정 및 법적 요구를 충족 하는데 도움이 되는 저널링 환경을 구성할 수 있습니다.

통합 메시징이 사용하도록 설정된 저널 받는 사람

기본적으로 조직 UM (통합 메시징)를 사용 하 여 전자 메일을 통합 하는 경우 저널 음성 메일 알림 및 알림 메시지를 받지 못한 전화를 음성 메일 및 팩스 인프라 Exchange 구성 됩니다. 이러한 유형의 메시지에 대 한 저널링 사용 하지 않도록 설정할 수 있지만 UM에서 생성 된 팩스를 포함 하는 메시지는 항상 저널링 합니다.

음성 메일 및 부재중된 전화 알림의 저널링을 사용 하지 않으려면 음성 메일 및 부재중된 전화 알림의 저널링을 사용 하지 않도록 설정 하거나 사용을 참조 하십시오.

저널링 할 사용자를 정의 하 고 나면 저널에는 메시지의 범위를 정의 해야 합니다. 사용 가능한 범위 됩니다.:

  • 내부 메시지를   원본 또는 대상 메시지의 Exchange 조직 내 됩니다.

  • 외부 메시지에   원본 또는 대상 메시지의 Exchange 조직 외부 됩니다.

  • 모든 메시지   원본 또는 대상 메시지의 영향을 받지 않습니다. Note이 범위를 가진 저널 규칙이 저널 이미 수행한 메시지를 저널링 내부 또는 외부만 범위와 다른 규칙에 의해 가능성이 있습니다.

저널링 사서함은 저널링 메시지 배달 위치입니다. 저널링 사서함을 구성 하는 방법 조직의 정책, 규정 요구 사항 및 법적 요구 사항에 따라 달라 집니다. 예, 조직 전체에서 모든 저널 규칙에 대 한 하나의 저널링 사서함을 구성할 수 있습니다: 또는 다른 저널 규칙에 대 한 서로 다른 저널링 사서함을 사용 하 여 받아야 할 수 있습니다.

참고:

  • 저널링 사서함에 대 한 액세스를 보호 해야 중요 한 정보를 포함 합니다. 메시지를 저널링 사서함에서 법적 절차에 속하거나 규정 요구 사항에 따라 달라 집니다 수 있습니다. 만들 명확 하 게 정의 된 정책을 적용 하는 것이 좋습니다 저널링 사서함에 대 한 액세스 권한이 있는 사람을 지정 하는 합니다. 저널링 솔루션 관련 법률 및 조직에 적용 되는 규정을 준수를 확인 하 여 법적 담당자와 통화 합니다.

  • Office 365 사서함을 저널링 사서함으로 사용할 수 없습니다. 온-프레미스 Exchange 및 Office 365 간의 하이브리드 배포를 실행 하는 경우에 Office 365 및 온-프레미스 조직에 대 한 온-프레미스 저널링 사서함을 지정할 수 있습니다. 또한 보관 시스템 온-프레미스 전자 메일 또는 서비스를 보관 하는 타사 전자 메일 저널링 된 메시지를 전달할 수 있습니다.

  • 조직에서 사용할 수 있는 최대 메시지 크기와 큰 수 있는 메시지를 받을 저널링 사서함 해야 합니다. 개별 사서함에 구성 했을 때 모든 사용자 지정 최대 메시지 크기에 대 한 계정 확인 해야 합니다. 자세한 내용은 사서함에 대 한 메시지 크기 제한 구성을 참조 하십시오.

  • Microsoft Exchange 받는 사람 (저널 보고서의 유일한 보낸사람)의 메시지만 수락을 저널링 사서함을 구성 하는 것이 좋습니다. 메모를 수행할 수 있는 작업만 Exchange 관리 셸 에서. 자세한 내용은 사서함에 대 한 메시지 배달 제한 구성을 참조 하십시오.

  • 저널링 사서함에 대 한 저장소 할당량 제한을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사서함 저장소 할당량 구성을 참조 하십시오.

다른 메시지와 마찬가지로 배달할 수 없는 저널 보고서 큐에 대기 하 고 메시지 만료 될 때까지 정기적으로 배달 다시 시도 (기본값은 2 일 및 Set-TransportService cmdlet에서 MessageExpirationTimeout 매개 변수에서 구성 된). 보낸 사람이 Microsoft Exchange 받는 사람 때문에 만료 된 저널 보고서 다른 메시지와는 달리 배달 못함 보고서 (라고도 하는 NDR 또는 튀어오르 메시지로)에서 보낸 사람에 게 반환 수는 없습니다. 저널 보고서를 복구할 수 없는 만료 되었습니다.

않으려면 배달할 수 없는 큐 및 만료 결국로 저널 보고서, 저널링 사서함은 사용할 수 없음 (하나의 대체 저널링 사서함 조직에서 모든 저널링 사서함에 대 한) 하는 경우 모든 배달할 수 없는 저널 보고서에 대 한 Ndr을 허용 하는 대체 저널링 사서함 을 지정할 수 있습니다. 원래 저널 보고서에는 NDR의 첨부 파일입니다. 저널링 사서함을 다시 사용할 수 있게 되 면 대체 저널링 사서함에 Ndr에 Outlook 저널링 사서함에 변경 되지 않은 상태로 배달 보고서를 이 메시지 다시 보내기 기능을 사용할 수 있습니다.

Caution주의:
대체 저널링 사서함은도 사용할 수 없게 하 고 배달할 수 없는 저널 보고서에 대 한 Ndr을 거부 하는 경우에 원래 저널 보고서 손실 되 고 복구할 수 없습니다.

대체 저널링 사서함을 구성 하기 전에 사용자 법적 담당자에 게 문의 합니다. 법률 또는 규정 조직에 적용 되는 동일한 사서함에 저장 되지 저널링 된 메시지를 모두 금지 될 수 있습니다.

대체 저널링 사서함을 구성할 때는 저널링 사서함을 구성할 때 사용한 것과 같은 조건을 사용해야 합니다.

important중요:
특수 한 전용된 사서함으로 대체 저널링 사서함을 처리 해야 합니다. 저널 규칙, 받은 편지함 규칙 및 대체 저널링 사서함과 관련 된 메일 흐름 규칙 (전송 규칙이 라고도 함)은 무시 됩니다.

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저널 규칙 Active Directory 에 저장 되므로, 읽기 및 조직에서 모든 사서함 서버의 전송 서비스에 의해 적용 되는 있습니다. 만들기, 수정 또는 저널 규칙을 제거 하는 경우 변경 하면 조직에서 도메인 컨트롤러 간에 복제 됩니다. 이렇게 하면 Exchange 을 조직 전체에 걸쳐 일관 된 저널 규칙 집합을 제공 합니다.

참고:

  • 도메인 컨트롤러 간에 복제 Exchange (예: Active Directory 사이트 수) 및 네트워크 링크의 속도 의해 제어 되지 않은 요인에 따라 달라 집니다. 따라서 조직에서 저널 규칙을 구현 하는 경우 복제 지연을 고려해 야 합니다. Active Directory 복제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Active Directory 복제 및 토폴로지 관리를 사용 하 여 Windows PowerShell 소개를 참조 하십시오.

  • 각 사서함 서버는 그룹의 구성원을 확인 하려면 반복 해 서 Active Directory 쿼리를 방지 하기 위해 확장 된 메일 그룹을 캐시 합니다. 기본적으로 확장 된 그룹 캐시의 항목에는 4 시간 마다 만료 됩니다. 따라서 확장 된 그룹 캐시 업데이트 될 때까지 해당 그룹의 구성원 자격의 변경 저널 규칙을 적용할 수 없습니다. 사서함 서버에서 캐시의 업데이트를 즉시 수행 하도록 Microsoft Exchange 전송 서비스 다시 시작 합니다. 캐시를 강제로 업데이트 하려는 각 사서함 서버에서 서비스를 다시 시작 해야 합니다.

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문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. 포럼 주소는 다음과 같습니다. Exchange Server, Exchange Online 또는 Exchange Online Protection.. 대체 저널링 사서함에 문제가 있는 경우 KB2829319를 참조 하십시오.

 
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