메시징 레코드 관리 배포
적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2007-08-07
이 항목에서는 Microsoft Exchange Server 2007의 MRM(메시징 레코드 관리)의 기본 개념에 대해 설명하고 Exchange 관리 콘솔과 Exchange 관리 셸을 사용하여 메시징 레코드 관리를 배포하는 방법을 간단히 설명합니다.
메시징 레코드 관리 배포 단계
다음 단계를 수행하여 MRM을 배포할 수 있습니다.
메시징 레코드 관리를 추가하거나 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들 관리되는 기본 폴더(예: 받은 편지함)를 선택합니다. 관리되는 폴더에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷 부분의 "관리되는 폴더"를 참조하십시오. 관리되는 사용자 지정 폴더를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더를 만드는 방법을 참조하십시오.
관리되는 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정을 만듭니다. 자세한 내용은 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법을 참조하십시오.
관리되는 폴더 사서함 정책을 만듭니다. 자세한 내용은 관리되는 폴더 사서함 정책을 만드는 방법을 참조하십시오.
사용자의 사서함에 관리되는 폴더 사서함 정책을 적용합니다. 자세한 내용은 관리되는 폴더 사서함 정책을 사용자 사서함에 적용하는 방법을 참조하십시오.
변경 내용을 사용자의 사서함에 적용하도록 관리되는 폴더 도우미를 예약합니다. 자세한 내용은 관리되는 폴더 도우미를 예약하는 방법을 참조하십시오.
관리되는 폴더, 콘텐츠 설정, 정책 및 관리되는 폴더 도우미
Exchange 2007에서 관리되는 폴더의 콘텐츠는 관리되는 콘텐츠 설정에 의해 제어됩니다. 관리되는 폴더 사서함 정책에 따라 관리되는 폴더 그룹을 사용자 사서함에 편리하게 할당할 수 있습니다. 사서함을 지정하면 관리되는 폴더 도우미에서 이러한 모든 메시징 레코드 관리 설정을 사용자 사서함에 적용합니다.
관리되는 폴더
관리되는 폴더는 사용자 사서함 내의 폴더입니다. 관리되는 폴더의 유형은 두 가지로 관리되는 기본 폴더와 관리되는 사용자 지정 폴더가 있습니다.
기본적으로 관리되는 기본 폴더는 Microsoft Office Outlook 2007의 사용자 사서함 내에 있으므로 관리되는 기본 폴더를 만들 필요가 없습니다. 관리되는 기본 폴더의 예로 보낸 편지함 폴더와 받은 편지함이 있습니다. Exchange 관리 콘솔에서 모든 관리되는 기본 폴더 목록을 볼 수 있습니다. 이러한 폴더를 보려면 조직 구성을 확장하여 사서함, 관리되는 기본 폴더 탭을 차례로 클릭합니다. 관리되는 기본 폴더에는 Exchange Server Standard CAL(클라이언트 액세스 라이선스)만 있으면 됩니다.
관리되는 사용자 지정 폴더는 사용자가 만드는 관리되는 폴더입니다. 이러한 폴더는 사용자의 지정에 따라 사용자 사서함에 자동으로 추가됩니다. 관리되는 사용자 지정 폴더는 사용자가 이름을 변경하거나 이동하거나 삭제할(대부분의 경우) 수 없는 관리되는 기본 폴더와 비슷합니다. 일반적으로 관리되는 사용자 지정 폴더에는 사용자 사서함에서 지정된 역할을 반영하는 이름이 부여됩니다. 예를 들어 개인 전자 메일의 관리되는 사용자 지정 폴더에 비업무용이라는 이름을 지정할 수 있습니다. 사용자 사서함에 관리되는 사용자 지정 폴더를 추가할 수 있는 조직 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 2007 소프트웨어 개발 키트를 참조하십시오. 관리되는 사용자 지정 폴더는 MRM의 고급 기능입니다. 관리되는 사용자 지정 폴더가 있는 각 사서함에는 Exchange Server Enterprise CAL이 필요합니다.
관리되는 콘텐츠 설정
관리되는 콘텐츠 설정을 폴더에 적용하여 관리되는 폴더의 콘텐츠 처리 방법을 제어할 수 있습니다.
관리되는 콘텐츠 설정을 관리되는 폴더에 적용하면 관리되는 콘텐츠 설정이 적용되지 않은 폴더에서 수행할 수 없는 방법으로 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 사용자의 받은 편지함 폴더에 적용하는 관리되는 콘텐츠 설정은 해당 폴더의 콘텐츠가 60일 이후 자동으로 삭제되거나 다른 폴더로 이동하도록 지정할 수 있습니다.
전체 사서함이라는 관리되는 특수 기본 폴더에 적용한 관리되는 콘텐츠 설정은 다음 폴더에 적용됩니다.
사서함 폴더 계층 구조의 루트 수준에서 수동으로 만든 모든 관리되는 사용자 지정 폴더
정책을 통해 적용되지 않는 모든 관리되는 기본 폴더
관리되는 기본 폴더와 같이 관리되는 콘텐츠 설정을 관리되는 사용자 지정 폴더에 적용하여 해당 폴더의 콘텐츠가 처리되는 방법을 지정할 수 있습니다.
관리되는 폴더와 그 하위 폴더에 항목 보존 기간 및 해당 폴더의 항목 복사본을 장기 보관을 위해 사서함 외부 위치로 저널링할지 여부를 제어하는 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 수 있습니다.
관리되는 사용자 지정 폴더의 저장소 제한을 설정하여 해당 폴더와 그 하위 폴더에 넣을 수 있는 콘텐츠의 용량을 제한할 수 있습니다.
마지막으로 사용자 지정이 가능한 텍스트를 사용하여 폴더의 메시징 레코드 관리 설정을 나타내는 폴더 정책 설명을 추가할 수 있습니다. 이러한 설정은 Outlook 2007에서 사용자에게 텍스트 레이블로 표시됩니다.
관리되는 폴더 사서함 정책
관리되는 폴더 사서함 정책을 사용하여 관리되는 폴더를 논리적으로 그룹화하여 수집할 수 있습니다. 예를 들어 특허 관련 문서라는 관리되는 폴더와 법률 문서라는 또 다른 관리되는 폴더를 법무 팀이라는 관리되는 폴더 사서함 정책에 연결할 수 있습니다. 법무 팀 사서함 정책을 사용자의 사서함에 적용하면 해당 사서함 정책(특허 관련 문서 및 법률 문서)에 연결된 관리되는 폴더를 해당 사용자의 사서함에 한 번에 적용할 수 있습니다.
관리되는 폴더 도우미
관리되는 폴더 도우미는 사용자 사서함에 지정한 메시징 레코드 관리 설정을 적용하는 Microsoft Exchange 사서함 도우미입니다. 특히 관리되는 폴더 도우미는 다음 작업을 수행합니다.
사용자의 지정에 따라 사용자 사서함에 관리되는 폴더를 만듭니다.
관리되는 콘텐츠 설정을 사서함에 적용합니다. 이러한 설정은 지정된 보존 기간이 지난 항목 삭제, 사용자의 지정에 따라 항목을 다른 위치로 저널링(자동 복사) 등의 작업을 제어합니다.
참고
관리되는 폴더 도우미 실행은 리소스를 많이 사용하는 프로세스입니다. 사용자의 서버에서 추가 로드를 감당할 수 있을 경우에만 관리되는 폴더 도우미를 실행해야 합니다. 일반적으로 서버의 사용량이 적은 시간에 실행해야 합니다. 사서함 도우미를 메시징 레코드 리소스 관리와 관련된 법적 요건을 충족할 수 있도록 자주 실행해야 합니다.
자세한 내용
MRM에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 이해를 참조하십시오.
여러 가지 MRM 관련 용어 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 용어를 참조하십시오.
MRM의 라이선스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 이해의 "클라이언트 액세스 라이선스 및 MRM"을 참조하십시오.