메일 사용 가능 공용 폴더의 설정을 보거나 구성하는 방법

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2007-09-11

이 항목에서는 Exchange 관리 콘솔 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 설정을 보고 구성하는 방법에 대해 설명합니다. 메일 사용 가능 공용 폴더에는 메일을 사용할 수 없는 공용 폴더(메일을 사용할 수 없도록 설정된 공용 폴더)에는 없는 추가 설정이 있습니다. 메일을 사용할 수 없도록 설정된 공용 폴더의 설정을 구성하려면 공용 폴더의 설정을 구성하는 방법을 참조하십시오.

시작하기 전에

다음 절차를 수행하기 전에 사용 중인 제품이 RTM(Release To Manufacturing) 버전의 Microsoft Exchange Server 2007인지 Exchange 2007 SP1(서비스 팩 1)인지에 따라 다음 섹션 중 하나의 작업을 수행해야 합니다.

사용 권한, 역할 위임 및 Exchange 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.

Exchange 2007 SP1에 대한 사용 권한 및 선행 조건

SP1 버전의 Exchange 2007에서 메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 구성하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

  • Exchange 공용 폴더 관리자 역할 및 대상 서버에 대한 로컬 관리자 그룹

메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 보려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

  • Exchange 보기 권한만 있는 관리자 역할 및 대상 서버에 대한 로컬 관리자 그룹

RTM 버전의 Exchange 2007에 대한 사용 권한 및 선행 조건

RTM 버전의 Exchange 2007에서 메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 구성하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

  • Exchange Server 관리자 역할 및 대상 서버에 대한 로컬 관리자 그룹

메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 보려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

  • Exchange 보기 권한만 있는 관리자 역할 및 대상 서버에 대한 로컬 관리자 그룹

이 절차를 수행하기 전에 다음 사항도 고려해야 합니다.

  • Exchange 2007 RTM에서는 Exchange 관리 셸을 사용해서만 공용 폴더를 관리할 수 있으며 Exchange 관리 콘솔은 사용할 수 없습니다.

절차

Exchange Server SP1

Exchange 관리 콘솔을 사용하여 공용 폴더의 설정을 보거나 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange 관리 콘솔을 시작합니다.

  2. 콘솔 트리에서 도구 상자를 클릭합니다.

  3. 결과 창에서 공용 폴더 관리 콘솔을 클릭한 다음 작업 창에서 도구 열기를 클릭합니다. 공용 폴더 관리 콘솔이 표시됩니다.

  4. 공용 폴더 트리에서 기본 공용 폴더를 클릭하거나 확장한 다음 구성할 공용 폴더의 상위 폴더를 클릭합니다.

  5. 결과 창에서 구성할 공용 폴더를 클릭합니다.

  6. 작업 창에서 속성을 클릭합니다.

  7. 일반 탭을 사용해 다음 필드를 구성합니다.

    • 이름   이 텍스트 상자를 사용하여 공용 폴더의 표시 이름을 보거나 수정합니다.

    • 이 폴더에 대한 읽음 및 읽지 않음 정보를 사용자별로 유지 관리   이 확인란을 선택하여 Microsoft Outlook에서 공용 폴더 메시지의 읽음 여부를 사용자가 볼 수 있도록 합니다.

  8. 복제 탭을 사용하여 콘텐츠 복제 일정을 보고 설정하며, 공용 폴더 콘텐츠가 복제될 데이터베이스를 지정합니다. 다음 필드를 사용할 수 있습니다.

    • 추가   이 단추를 클릭하여 공용 폴더 데이터베이스 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 공용 폴더 데이터베이스를 복제 목록에 추가합니다.

    • 아이콘 제거   복제 목록에서 공용 폴더 데이터베이스를 삭제하려면 목록에서 데이터베이스를 선택한 다음 이 단추를 클릭합니다.

    • 공용 폴더 데이터베이스 복제 일정 사용   이 확인란을 선택하여 공용 폴더 데이터베이스에 설정된 복제 일정을 사용합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 복제 일정을 수동으로 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소하고 해당 목록의 설정을 사용합니다.

      목록에서 사용자 지정 일정 사용을 선택하면 사용자 지정을 클릭하여 일정 대화 상자를 연 다음 복제를 실행할 시간을 지정합니다.

    • 로컬 복제본 보존 기간(일)   이 텍스트 상자를 사용하여 이 공용 폴더의 항목에 대한 보존 기간을 지정합니다. 보존 기간에 도달한 항목은 삭제됩니다.

  9. 제한 탭을 사용하여 공용 폴더의 저장소 할당량, 삭제된 항목 보존 및 보존 기간 등을 보거나 구성합니다. 다음 필드를 사용할 수 있습니다.

    • 데이터베이스 할당량 기본값 사용   이 확인란을 선택하여 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스의 할당량 제한을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 다음 크기(KB)일 때 경고 보내기, 다음 크기(KB)일 때 게시 금지 및 최대 항목 크기(KB) 확인란을 사용할 수 있습니다.

    • 다음 크기(KB)일 때 경고 보내기 이 확인란을 선택하여 공용 폴더 소유자에게 공용 폴더가 저장소 제한에 도달하고 있음을 자동으로 경고합니다. 이 제한을 지정하려면 확인란을 선택한 다음 경고 메시지를 제공하려는 공용 폴더의 크기를 킬로바이트(KB) 단위로 지정합니다. 0에서 2,147,483,647KB(2.1테라바이트) 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

    • 다음 크기(KB)일 때 게시 금지   이 확인란을 선택하여 폴더 크기가 지정된 한도에 도달한 이후에는 공용 폴더에 게시되지 않도록 합니다. 이 제한을 지정하려면 확인란을 선택한 다음 게시를 금지하려는 공용 폴더의 크기를 KB 단위로 지정합니다. 0에서 2,147,483,647KB(2.1테라바이트) 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

    • 최대 항목 크기(KB)   이 확인란을 선택하여 사용자가 공용 폴더에 게시할 수 있는 최대 항목 크기를 제한합니다. 크기를 지정하려면 확인란을 선택한 다음 사용자가 공용 폴더에 게시할 수 있는 최대 항목 크기를 KB 단위로 지정합니다. 0에서 2,097,151KB 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

    • 데이터베이스의 기본 보존 기간 사용   이 확인란을 선택하여 이 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스 항목의 보존 기간을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 삭제된 항목 보관 기간(일) 확인란을 사용할 수 있습니다.

    • 삭제된 항목 보관 기간(일)   이 확인란을 선택하여 삭제된 항목을 공용 폴더에 보관하는 기간(일)을 설정합니다. 0에서 24,855일 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

    • 데이터베이스의 기본 보존 기간 사용   이 확인란을 선택하여 이 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스의 보존 기간을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 복제본 보존 기간(일) 확인란을 사용할 수 있습니다.

    • 복제본 보존 기간(일)   이 확인란을 선택하여 공용 폴더의 보존 기간을 제한할 수 있습니다. 해당 텍스트 상자를 사용하여 보존 기간(일)을 지정합니다. 이 공용 폴더의 복제본은 보존 기간이 초과되면 자동으로 삭제됩니다. 0에서 24,855일 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

  10. Exchange 일반 탭을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 일반 설정을 보고 구성합니다. 다음 필드를 사용할 수 있습니다.

    • 별칭 이 텍스트 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 별칭을 보거나 수정합니다.

    • 표시 이름 이 텍스트 상자를 사용하여 공용 폴더의 표시 이름을 보거나 수정합니다. 공용 폴더가 GAL(전체 주소 목록)에 표시되는 이름입니다.

    • 약식 표시 이름 이 텍스트 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 약식 표시 이름을 보거나 수정합니다.

      Exchange 2007에서 표시 이름 필드에는 유니코드 문자가 포함될 수 있습니다. 타사 응용 프로그램 및 이전 클라이언트 응용 프로그램에서는 유니코드 문자를 지원하지 않을 수 있습니다. 공용 폴더가 표시될 시스템에서 유니코드 문자를 지원하지 않으면 약식 표시 이름이 사용될 수 있습니다. 유니코드 문자에 대한 자세한 내용은 페이지는 영문일 수 있음를 참조하십시오.

      약식 표시 이름 필드에는 ASCII 문자만 입력할 수 있습니다.

    • Exchange 주소 목록에서 숨기기   이 확인란을 선택하여 주소 목록에서 공용 폴더를 숨깁니다.

    • 사용자 지정 특성 사용자 지정 특성을 클릭하여 사용자 지정 특성 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 사용자 지정 특성을 보거나 수정합니다. 공용 폴더에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다.

  11. 전자 메일 주소 탭을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 전자 메일 주소를 구성할 수 있습니다. 기존 주소를 수정하거나 추가 주소를 만들 수 있습니다. 각 메일 사용 가능 공용 폴더에는 하나 이상의 기본 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 주소가 있어야 합니다.

    참고

    기본적으로 각 메일 사용 가능 공용 폴더에는 Exchange 조직에 정의된 전자 메일 주소 정책을 기반으로 하는 전자 메일 주소가 있습니다. 전자 메일 주소 정책에 대한 자세한 내용은 전자 메일 주소 정책 관리를 참조하십시오.

    다음 필드를 사용할 수 있습니다.

    • 추가 이 메일 사용 가능 공용 폴더에 대해 새로운 전자 메일 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 SMTP 전자 메일 주소(기본값) 또는 사용자 지정 전자 메일 주소를 선택합니다. 선택하는 주소의 유형에 따라 SMTP 전자 메일 주소 또는 사용자 지정 주소 대화 상자가 나타납니다.

      Exchange 2007에서 SMTP 주소가 아닌 모든 주소는 사용자 지정 주소로 간주됩니다. Exchange 2007에서는 X400, GroupWise 또는 Lotus Notes 전자 메일 주소 유형에 대해 고유 대화 상자 또는 속성 페이지를 제공하지 않습니다.

      사용자 지정 주소를 추가하는 경우에는 적절한 DLL(동적 연결 라이브러리) 파일을 설치해야 합니다. 적절한 DLL 파일이 없으면 사용자 지정된 전자 메일 주소 정책을 만들 수 없습니다. 이벤트 뷰어에 다음과 같은 오류가 기록됩니다.

      'Machine Type' 시스템의 Microsoft Exchange Directory에 'Address Type' 주소 유형에 대한 전자 메일 주소 설명 개체가 없습니다."

    • 편집 선택한 전자 메일 주소를 수정하려면 이 단추를 클릭합니다. 선택하는 주소의 유형에 따라 SMTP 전자 메일 주소 또는 사용자 지정 주소 대화 상자가 나타납니다.

    • 아이콘 제거 선택한 전자 메일 주소를 삭제하려면 이 단추를 클릭합니다.

      참고

      이 단추를 사용하여 받는 사람의 기본 SMTP 주소를 제거할 수 없습니다. 기본 SMTP 주소를 제거하려면 먼저 새로운 또는 기존 SMTP 주소를 기본으로 지정해야 합니다.

    • 회신 주소로 설정 선택한 주소를 회신 주소로 설정하려면 이 단추를 클릭합니다. 메일 사용 가능 공용 폴더가 전자 메일 메시지를 보내면 이 주소는 다른 사용자가 볼 수 있으며 회신하게 되는 전자 메일 주소가 됩니다.

      메일 사용 가능 공용 폴더는 특정 주소 유형에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 메일 사용 가능 공용 폴더는 이러한 전자 메일 주소 중 하나로 주소가 지정된 메시지를 받을 수 있습니다. 그러나 각 주소 유형에 대한 회신 주소로 단일 주소를 지정해야 합니다. 회신 주소로 지정된 전자 메일 주소는 특정 주소 유형의 기본 주소로도 간주됩니다.

      이 단추는 기본 주소가 아닌 주소를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 각 주소 유형의 기본 주소는 굵게 표시됩니다.

      참고

      Exchange 조직의 전자 메일 주소 정책이 이 사서함에 적용되는 경우 해당 정책은 회신 주소로 설정 설정을 제어합니다. 특정 주소 유형의 기본 주소를 변경하려면 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

  12. 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트   이 확인란을 선택하여 조직의 전자 메일 주소 정책에서 변경한 내용에 따라 메일 사용 가능 공용 폴더의 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

  13. 소속 그룹 탭에서는 이 메일 사용 가능 공용 폴더가 포함된 메일 그룹의 목록을 볼 수 있습니다. 이 탭을 사용하여 구성원 정보를 수정할 수는 없습니다. 이 메일 사용 가능 공용 폴더를 메일 그룹에 추가하거나 메일 그룹에서 제거하려면 해당 메일 그룹의 속성 페이지를 사용해야 합니다. 메일 그룹을 만들거나 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조하십시오.

    참고

    공용 폴더가 조직에 있는 하나 이상의 동적 메일 그룹에 대한 기준에 일치할 수 있습니다. 그러나 동적 메일 그룹은 사용될 때마다 해당 구성원이 계산되므로 이 탭에 표시되지 않습니다.

    참고

    이 탭에는 이 공용 폴더가 포함된 그룹이 모두 표시되며 이 중 일부는 메일을 사용하지 못할 수도 있습니다. 메일 사용 가능 그룹은 옆에 봉투 아이콘이 표시됩니다.

    다음 필드를 사용할 수 있습니다.

    • 표시 이름 그룹의 이름을 표시합니다.

    • 조직 구성 단위 그룹이 포함된 OU(조직 구성 단위)를 표시합니다.

  14. 메일 흐름 설정 탭을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메시지 크기 제한, 메시지 배달 제한 및 배달 옵션을 구성합니다. 메일 흐름 설정을 보거나 변경하려면 목록에서 설정을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

    • 배달 옵션 이 설정을 선택한 다음 속성을 클릭하여 배달 옵션 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더에 대해 위임된 사용 권한과 전달 옵션을 제어합니다.

    • 메시지 크기 제한 이 설정을 선택한 다음 속성을 클릭하여 메시지 크기 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 이 메일 사용 가능 공용 폴더가 보내거나 받을 수 있는 최대 메시지 크기(KB)를 구성합니다.

    • 메시지 배달 제한 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 배달 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 이 메일 사용 가능 공용 폴더로 전자 메일 메시지를 보낼 수 있는 보낸 사람을 지정합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 보려면 다음을 수행합니다.

  • 모든 메일 사용 가능 공용 폴더의 이름을 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name

    참고

    ErrorAction 매개 변수를 SilentlyContinue로 설정하면 명령 실행 중에 메일을 사용할 수 없는 폴더가 나타나도 오류가 표시되지 않습니다.

  • 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"

  • Legal 폴더에 포함된 Pending Cases라는 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오고 연결할 도메인 컨트롤러를 지정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-MailPublicFolder 참조 항목을 참조하십시오.

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 설정을 구성하려면 다음을 수행합니다.

  • Sales라는 공용 폴더의 기본 SMTP 주소를 MyMailPublicFolder@contoso.com으로 설정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com

    참고

    EmailAddressEnabled 매개 변수를 true로 설정한 경우에는 기본 SMTP 전자 메일 주소를 변경할 수 없습니다.

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 전자 메일 주소 정책을 사용하지 않도록 설정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 첫 번째 사용자 지정 특성에 값(문자열)을 할당하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 크기 제한을 200MB로 설정하여 이 제한을 초과하면 폴더에서 더 이상 전자 메일 메시지를 보낼 수 없도록 하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-MailPublicFolder 참조 항목을 참조하십시오.

Exchange Server RTM

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더 설정을 보려면 다음을 수행합니다.

  • 모든 메일 사용 가능 공용 폴더의 이름을 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name

    참고

    ErrorAction 매개 변수를 SilentlyContinue로 설정하면 명령 실행 중에 메일을 사용할 수 없는 폴더가 나타나도 오류가 표시되지 않습니다.

  • 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"

  • Legal 폴더에 포함된 Pending Cases라는 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메일 관련 정보를 가져오고 연결할 도메인 컨트롤러를 지정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-MailPublicFolder(RTM) 참조 항목을 참조하십시오.

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 설정을 구성하려면 다음을 수행합니다.

  • Sales라는 공용 폴더의 기본 SMTP 주소를 MyMailPublicFolder@contoso.com으로 설정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com

    참고

    EmailAddressEnabled 매개 변수를 true로 설정한 경우에는 기본 SMTP 전자 메일 주소를 변경할 수 없습니다.

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 전자 메일 주소 정책을 사용하지 않도록 설정하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 첫 번째 사용자 지정 특성에 값(문자열)을 할당하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."

  • Sales라는 메일 사용 가능 공용 폴더의 크기 제한을 200MB로 설정하여 이 제한을 초과하면 폴더에서 더 이상 전자 메일 메시지를 보낼 수 없도록 하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-MailPublicFolder(RTM) 참조 항목을 참조하십시오.

자세한 내용

공용 폴더에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 이해를 참조하십시오.

공용 폴더 관리에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 관리를 참조하십시오.

Exchange 관리 셸 사용에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 셸 사용을 참조하십시오.