동적 메일 그룹 속성 구성

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28

동적 메일 그룹은 Exchange 조직 내에서 전자 메일 메시지 및 기타 정보를 빠르게 대량 전송하기 위해 만든 메일 사용이 가능한 Active Directory 그룹 개체입니다.

정의된 구성원 집합이 포함된 일반 메일 그룹과는 달리, 동적 메일 그룹의 구성원 목록은 그룹에 메시지를 보낼 때마다 정의된 필터와 조건에 따라 계산됩니다. 동적 메일 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 해당 그룹에 대해 정의된 기준과 일치하는 조직의 모든 받는 사람에게 전자 메일 메시지가 배달됩니다.

경고

  • 동적 메일 그룹에는 필터와 일치하는 특성이 지정된 Active Directory의 받는 사람이 모두 포함됩니다. 받는 사람의 속성을 필터와 일치하도록 수정하면 받는 사람이 실수로 그룹 구성원이 되어 그룹으로 전송된 메시지를 수신할 수 있습니다. 적절하게 정의되고 일관된 계정 준비 과정 프로세스를 통해 이러한 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.

  • 검색 범위 내에 조직 구성 단위(OU) 등의 동적 메일 그룹을 만들거나 수정할 때 주의하십시오.

  • 동적 메일 그룹 구성원(중첩된 그룹이라고도 함)의 수준을 여러 개 만들지 마십시오. LDAP 요청이 늘어나서 LDAP 응답이 느려질 수 있습니다.

동적 메일 그룹과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조하십시오.

수행할 작업

  • EMC를 사용하여 동적 메일 그룹 속성 구성

  • 셸을 사용하여 동적 메일 그룹 속성 구성

EMC를 사용하여 동적 메일 그룹 속성 구성

사서함 사용 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "동적 메일 그룹" 항목입니다.

  1. 콘솔 트리에서 받는 사람 구성 > 메일 그룹으로 이동합니다.

  2. 결과 창에서 구성하려는 동적 메일 그룹을 클릭합니다.

  3. 작업 창에서 속성을 클릭합니다.

  4. 일반 탭을 사용하여 동적 메일 그룹의 표시 이름, 별칭 및 사용자 지정 특성을 보거나 수정합니다.

    • 표시 이름   페이지 맨 위에 있는 레이블이 없는 이 입력란을 사용하여 그룹의 표시 이름을 보거나 변경합니다.

    • 조직 구성 단위   이 읽기 전용 필드는 그룹이 포함된 조직 구성 단위(OU)를 표시합니다.

    • 수정한 날짜   이 읽기 전용 필드에는 구성이 마지막으로 변경된 날짜와 시간이 표시됩니다.

      참고

      Exchange 관리 셸이나 ADSI(Active Directory 서비스 인터페이스) 편집 등의 다른 방법을 통해 구성이 변경된 경우에도 이 필드가 업데이트됩니다.

    • 별칭   그룹의 별칭을 보거나 변경하려면 이 상자를 사용합니다. 별칭은 64자를 초과할 수 없으며 포리스트에서 고유해야 합니다.

    • 사용자 지정 특성 이 단추를 클릭하여 사용자 지정 특성 대화 상자를 엽니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 해당 상자를 사용하고 확인을 클릭합니다. 자세한 내용은 사용자 지정 특성 이해를 참조하세요.

  5. 그룹 정보 탭을 사용하여 동적 메일 그룹에 대한 Active Directory 정보를 변경할 수 있습니다.

    • 이름   그룹의 이름을 보거나 변경하려면 이 상자를 사용합니다. 이름은 64자를 초과할 수 없습니다.

    • 관리자   사용자는 Outlook 또는 Outlook Web App에서 이 동적 메일 그룹의 속성을 확인하여 그룹에 대한 관리자로 지정된 받는 사람을 볼 수 있습니다. 고급 탭의 배달 보고서 옵션이 그룹 관리자에게 배달 보고서 보내기로 설정된 경우 관리자는 그룹에 대한 배달 보고서도 수신합니다.

      추가를 클릭하여 사서함 또는 메일 사용 가능 사용자 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 그룹의 관리자로 추가할 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

      를 클릭하여 동적 메일 그룹에서 선택한 관리자를 제거합니다.

    • 메모   이 상자를 사용하여 그룹에 대한 관리 메모를 보거나 수정합니다. 이러한 메모는 Outlook에서도 볼 수 있습니다. 사용자가 Outlook에서 그룹의 속성을 볼 경우 일반 탭에 메모가 표시됩니다.

  6. 필터 탭을 사용하여 그룹의 받는 사람 필터를 수정합니다.

    • 이 필터를 적용할 받는 사람 컨테이너를 선택합니다.   이 상자는 동적 메일 그룹을 만들었을 때 선택한 OU로 채워집니다. 다른 OU를 지정하려면 찾아보기를 클릭하여 조직 구성 단위 선택 대화 상자를 엽니다. 동적 메일 그룹에는 지정한 OU와 그 아래의 다른 모든 OU에 있는 받는 사람이 모두 포함되어 있습니다.

    • 포함할 받는 사람 유형을 선택합니다. 모든 받는 사람 유형 또는 다음 유형 선택을 선택할 수 있습니다. 다음 유형 선택을 선택하면 다음 받는 사람 유형 중 하나 이상을 선택할 수 있습니다.

      Exchange 사서함이 있는 사용자   사서함이 있는 사용자를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. Exchange 사서함이 있는 사용자는 Exchange 조직에 사용자 도메인 계정과 사서함이 있는 사용자입니다.

      외부 전자 메일 주소를 가진 사용자   외부 전자 메일 주소가 있는 사용자를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 외부 전자 메일 계정이 있는 사용자는 Active Directory에 사용자 도메인 계정이 있지만 조직 외부의 전자 메일 계정을 사용합니다. 이 확인란으로 이러한 사용자를 GAL(전체 주소 목록)에 포함하고 메일 그룹에 추가할 수 있습니다.

      리소스 사서함   Exchange 리소스 사서함을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 리소스 사서함을 사용하면 회의실 또는 회사 차량과 같은 회사 리소스를 사서함을 통해 관리할 수 있습니다.

      외부 전자 메일 주소가 있는 연락처   외부 전자 메일 주소가 있는 연락처를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 외부 전자 메일 계정이 있는 연락처는 Active Directory에 사용자 도메인 계정이 없지만 GAL에서 외부 전자 메일 주소를 사용할 수 있습니다.

      메일 사용 가능 그룹   메일 사용이 가능한 보안 그룹이나 메일 그룹을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 메일 사용 가능 그룹은 메일 그룹과 비슷합니다. 메일 사용 가능 그룹 계정으로 보낸 전자 메일 메시지는 여러 받는 사람에게 배달됩니다.

  7. 조건 탭을 사용하여 이 동적 메일 그룹에 포함된 받는 사람을 추가로 제한할 옵션 조건을 정의합니다.

    • 1단계: 조건 선택   이 섹션에서 조건을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 목록에 조건을 설정하지 않으려면 확인란을 선택하지 마십시오.

    • 2단계: 밑줄이 있는 값을 선택하여 조건 편집   1단계에서 조건을 선택한 경우 선택한 각 조건이 정의에 추가됩니다. 예를 들어 시/도의 받는 사람 확인란을 선택했으면 2단계에서 지정한 시/도에서 조건이 표시됩니다.

      각 조건에 대해 밑줄이 있는 용어를 클릭하여 조건을 만듭니다. 기본적으로 새 조건의 밑줄이 있는 용어는 지정됨입니다. 조건을 편집한 후에는 밑줄이 있는 용어가 지정한 값으로 변경됩니다.

      중요

      이러한 대화 상자에 입력하는 값은 받는 사람의 속성에 나타나는 값과 정확히 일치해야 합니다. 예를 들어 시/도 지정 대화 상자에 Washington을 입력했지만 받는 사람 속성의 주소 및 전화 번호 탭에서 시/도가 WA로 표시되어 있으면 조건이 맞지 않습니다.

    • 미리 보기   지정한 조건을 기준으로 포함될 받는 사람을 보려면 이 단추를 클릭합니다.

      참고

      이 탭에서 사용 가능한 조건 외에 다른 조건을 지정하려면 Exchange 관리 셸을 사용하여 동적 메일 그룹에 대해 사용자 지정 쿼리를 만들어야 합니다. 사용자 지정 받는 사람 필터가 있는 동적 메일 그룹의 필터 및 조건 설정은 셸을 통해서만 관리할 수 있습니다. 받는 사람 필터에 대한 자세한 내용은 받는 사람 명령에서 필터 만들기를 참조하십시오.

  8. 전자 메일 주소 탭에서는 받는 사람의 전자 메일 주소를 구성할 수 있습니다. 기존 주소를 수정하거나 추가 주소를 만들 수 있습니다. 각 받는 사람에게 하나의 외부 주소와 Exchange 조직 내부에 있는 기본 SMTP 주소가 하나 이상 있어야 합니다.

    • 추가  이 받는 사람에 대해 새 전자 메일 주소를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 다음 주소 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

      SMTP 주소   기본 주소 유형입니다. SMTP 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.

      EUM 주소   이 주소 유형은 사용자 사서함에만 사용할 수 있습니다. 메일 사용자, 메일 연락처, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. EUM(Exchange 통합 메시징) 주소는 통합 메시징 서버가 Exchange 2010 조직 내에서 UM 사용이 가능한 사용자를 찾는 데 사용됩니다. EUM 주소에는 UM 사용 가능 사용자의 UM 다이얼 플랜과 내선 번호가 포함됩니다. EUM 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.

      사용자 지정 주소   사용자 지정 주소(예: 팩스 또는 X.400)를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.

      참고

      X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.

    • 편집 선택한 전자 메일 주소를 수정하려면 이 단추를 클릭합니다.

    •    선택한 전자 메일 주소를 제거하려면 이 단추를 클릭합니다.

    • 회신 주소로 설정   선택한 주소를 "회신" 주소로 설정하려면 이 단추를 클릭합니다. 받는 사람은 특정 주소 유형에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람은 이러한 전자 메일 주소 중 하나로 주소가 지정된 메시지를 받을 수 있습니다. 그러나 받는 사람이 보내는 메시지에는 단일 주소가 사용되어야 합니다. 받는 사람이 여러 개의 전자 메일 주소를 가지고 있는 경우 기본 주소를 받는 사람이 보내는 메시지에 사용합니다.

      이 단추는 기본 주소가 아닌 주소를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 각 주소 유형의 기본 주소는 굵게 표시됩니다.

      Exchange 조직의 전자 메일 주소 정책이 이 사서함에 적용되는 경우 해당 정책은 회신 주소로 설정 설정을 제어합니다. 특정 주소 유형의 기본 주소를 변경하려면 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

    • 외부로 설정   이 단추는 메일 사용자와 메일 연락처에만 사용할 수 있습니다. 사용자 사서함, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. 선택한 전자 메일 주소를 받는 사람에 대한 외부 전자 메일 주소로 지정하려면 외부 주소로 설정을 클릭합니다.

      참고

      외부 전자 메일 주소가 아닌 주소를 선택한 경우 이 단추를 사용할 수 있습니다.

    • 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트   조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

  9. 고급 탭을 사용하여 확장 서버 및 배달 보고서 옵션과 같은 고급 그룹 설정을 보거나 변경할 수 있습니다.

    • 약식 표시 이름 이 상자를 사용하여 그룹의 약식 표시 이름을 보거나 수정합니다. 일반 탭에 있는 표시 이름 필드에는 유니코드 문자를 사용할 수 있습니다. 하지만 타사 응용 프로그램 및 이전 클라이언트에서 유니코드 문자를 지원하지 않을 수 있습니다. 받는 사람 속성이 표시되는 시스템에서 유니코드 문자를 지원하지 않을 경우 약식 표시 이름을 사용할 수 있습니다. 유니코드 문자에 대한 자세한 내용은 페이지는 영문일 수 있음를 참조하십시오. 약식 표시 이름 필드에는 ASCII 문자만 입력할 수 있습니다.

    • 확장 서버 설정   동적 메일 그룹으로 전송되는 각 메시지에 대해 Exchange에는 모든 받는 사람에게 메시지를 라우팅하기 위해 전체 구성원 목록에 액세스할 수 있어야 합니다. 이 프로세스를 메일 그룹 확장이라고 합니다. 이 상자와 해당 찾아보기 단추를 사용하여 Exchange 조직에서 이 그룹의 구성원 목록을 확장하는 일을 담당하는 허브 전송 서버를 선택합니다.

      규모가 아주 큰 동적 메일 그룹을 확장할 때는 리소스가 많이 소요됩니다. 프로덕션 서버에서 발생하면 메일 흐름에 차질이 생길 수도 있습니다. 생산성에 미치는 영향을 줄이기 위해서는 규모가 큰 그룹에 대해 확장 서버를 지정할 수 있습니다.

    • Exchange 주소 목록에서 숨기기   Exchange 조직에 정의된 GAL(전체 주소 목록) 및 기타 주소 목록에 받는 사람이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.

      이 확인란을 선택한 후에도 Exchange 조직의 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 받는 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

    • 보낸 사람에게 부재 중 메시지 보내기   메시지 보낸 사람에게 그룹 구성원의 부재 중 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 그룹으로 메시지를 보낸 사용자가 부재 중 규칙이 설정된 모든 구성원으로부터 부재 중 회신을 받게 됩니다.

      메시지 보낸 사람에게 그룹 구성원의 부재 중 메시지를 보낼 수 없게 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    • 그룹 관리자에게 배달 보고서 보내기   그룹 관리자에게만 NDR(배달 못 함 보고서)을 보내려면 이 단추를 클릭합니다.

    • 메시지 보낸 사람에게 배달 보고서 보내기   메시지 보낸 사람에게 NDR을 보내려면 이 단추를 클릭합니다.

    • 배달 보고서 보내지 않음   NDR을 보내지 않으려면 이 단추를 클릭합니다.

  10. 메일 흐름 설정 탭을 사용하여 동적 메일 그룹에 대한 메시지 크기 또는 메시지 배달 제한을 구성합니다. 메일 흐름 설정을 보거나 변경하려면 목록에서 설정을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

    • 메시지 크기 제한   이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 크기 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 사용자가 그룹에 보낼 수 있는 최대 메시지 크기(KB)를 구성합니다.

      지정된 크기보다 큰 메시지를 그룹에 보내는 경우 해당 메시지는 설명이 포함된 오류 메시지와 함께 보낸 사람에게 반환됩니다.

      메시지 크기 제한 대화 상자에서 최대 메시지 크기(KB) 확인란을 선택하여 그룹이 받을 수 있는 메시지의 최대 크기를 설정합니다. 해당 상자에 허용되는 최대 메시지 크기(KB)를 지정합니다. 메시지 크기는 0KB에서 2,097,151KB 사이여야 합니다.

      메시지를 받을 때 적용되는 크기 제한을 제거하려면 최대 메시지 크기(KB) 확인란의 선택을 취소합니다.

    • 메시지 배달 제한   이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 배달 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

      모든 보낸 사람   모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 받을 수 있도록 하려면 이 단추를 클릭합니다. 여기에는 Exchange 조직의 보낸 사람과 외부 보낸 사람이 모두 포함됩니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션은 보낸 사람 모두 인증 필요 확인란의 선택을 취소할 경우에만 외부 사용자를 포함합니다. 이 확인란을 선택하면 외부 사용자가 보낸 메시지가 거부됩니다.

      다음 목록에 있는 보낸 사람만   Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지만 그룹이 받을 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 또한 검색 상자에 이름을 입력한 다음 지금 찾기를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수 있습니다.

      보낸 사람 모두 인증 필요   익명 사용자가 그룹에 메시지를 보낼 수 없도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 기본적으로 동적 메일 그룹에 대해 이 확인란이 선택되어 있습니다. 이렇게 하면 외부 보낸 사람이 동적 메일 그룹에 메시지를 보낼 수 없습니다.

      보낸 사람 없음   Exchange 조직의 모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 거부하지 않도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다.

      다음 목록에 있는 보낸 사람   Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 거부하도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 또한 검색 상자에 이름을 입력한 다음 지금 찾기를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수 있습니다.

셸을 사용하여 동적 메일 그룹 속성 구성

사서함 사용 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "동적 메일 그룹" 항목입니다.

이 예에서는 MaxSendSize 속성을 20MB로 변경하고 ModerationEnabled 속성을 $True로 설정합니다.

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

이 예에서는 두 번째 SMTP 전자 메일 주소를 추가하고 그룹 관리자를 John으로 변경합니다.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com'

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-DynamicDistributionGroup을 참조하십시오.

자세한 내용

받는 사람 이해

메일 그룹 관리

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