공용 폴더 속성 구성
적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28
Exchange Server 2010의 공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계되었으며 공용 폴더를 사용하면 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 공용 폴더는 계층 구조로 구성되고 전용 데이터베이스에 저장되며 Exchange 서버 간에 복제할 수 있습니다.
참고
기본적으로 공용 폴더는 사용 권한 설정을 비롯한 상위 폴더의 설정을 상속받습니다.
공용 폴더와 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 관리를 참조하십시오.
수행할 작업
EMC를 사용하여 공용 폴더 속성 구성
EMC를 사용하여 하위 공용 폴더 설정을 상위 공용 폴더 설정으로 덮어쓰기
셸을 사용하여 공용 폴더 속성 구성
EMC를 사용하여 공용 폴더 속성 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.사서함 사용 권한의 "공용 폴더" 항목
콘솔 트리에서 도구 상자를 클릭합니다.
결과 창에서 공용 폴더 관리 콘솔을 두 번 클릭합니다.
공용 폴더 관리 콘솔의 콘솔 트리에서 기본 공용 폴더를 확장한 다음 구성하려는 공용 폴더의 부모 공용 폴더를 클릭합니다.
결과 창에서 원하는 공용 폴더를 클릭한 다음 작업 창에서 속성을 클릭합니다.
일반 탭을 사용하여 공용 폴더의 속성을 보거나 공용 폴더의 이름을 변경합니다.
이름 이 레이블 없는 상자를 사용하여 공용 폴더의 표시 이름을 보거나 수정합니다.
경로 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더의 경로가 표시됩니다.
전체 항목 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더 내의 항목 수가 표시됩니다.
크기(KB) 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더의 크기(KB)가 표시됩니다.
공용 폴더 데이터베이스 이 읽기 전용 필드에는 이 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스의 이름이 표시됩니다.
수정한 날짜 이 읽기 전용 필드에는 구성이 마지막으로 변경된 날짜와 시간이 표시됩니다.
참고
Exchange 관리 셸이나 ADSI(Active Directory 서비스 인터페이스) 편집 등의 다른 방법을 통해 구성이 변경된 경우에도 이 필드가 업데이트됩니다.
이 폴더에 대한 읽음 및 읽지 않음 정보를 사용자별로 유지 관리 이 확인란을 선택하여 Outlook에서 공용 폴더 메시지의 읽음 여부를 사용자가 볼 수 있도록 합니다.
통계 탭을 사용하여 공용 폴더 내 연결된 항목 수, 연결된 항목 및 삭제된 항목의 전체 크기, 소유자 및 연락처 수 및 공용 폴더에 마지막으로 액세스한 시간을 봅니다.
연결된 항목 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더 내 연결된 항목 수가 표시됩니다. 연결된 항목에는 공용 폴더에 구성된 규칙, 공용 폴더 내 게시물에 설정된 범주 등이 포함됩니다.
연결된 항목 총 크기(KB) 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더 내 연결된 항목의 크기(KB)가 표시됩니다.
삭제된 항목 총 크기(KB) 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더 내 삭제된 항목의 크기(KB)가 표시됩니다. 공용 폴더의 삭제된 항목의 크기는 일반 탭에 표시되는 공용 폴더 크기와 별개로 계산됩니다.
소유자 수 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더에 지정된 소유자 수가 표시됩니다.
연락처 수 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더에 지정된 연락처 수가 표시됩니다.
마지막으로 액세스한 시간 이 읽기 전용 필드에는 공용 폴더에 마지막으로 액세스한 시간이 표시됩니다.
복제 탭을 사용하여 콘텐츠 복제 일정을 보고 설정하며, 공용 폴더 콘텐츠가 복제될 데이터베이스를 지정합니다. 자세한 내용은 공용 폴더 복제 이해를 참조하십시오.
다음 공용 폴더 데이터베이스에 콘텐츠 복제
추가 이 단추를 클릭하여 공용 폴더 데이터베이스 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 이 공용 폴더를 복제할 대상 공용 폴더 데이터베이스를 지정할 수 있습니다. 공용 폴더 데이터베이스를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
목록에서 데이터베이스를 선택한 다음 이 단추를 클릭하여 복제 목록에서 제거합니다.
공용 폴더 데이터베이스 복제 일정 사용 이 확인란을 선택하여 공용 폴더 데이터베이스에 설정된 복제 일정을 사용합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 복제 일정을 수동으로 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소한 다음 해당 목록에서 옵션을 선택합니다. 사용자 지정 일정 사용을 선택하면 사용자 지정을 클릭하여 일정 대화 상자를 연 다음 복제를 실행할 시간을 지정합니다.
로컬 복제본 보존 기간(일) 이 텍스트 상자를 사용하여 이 공용 폴더의 항목에 대한 보존 기간을 지정합니다. 지정된 보존 기간에 도달한 항목은 삭제됩니다.
제한 탭을 사용하여 공용 폴더의 저장소 할당량, 삭제된 항목 보존 및 보존 기간 등을 보거나 구성합니다.
저장소 할당량
데이터베이스 할당량 기본값 사용 이 확인란을 선택하여 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스의 할당량 제한을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 다음 크기(KB)일 때 경고 보내기, 다음 크기(KB)일 때 게시 금지 및 최대 항목 크기(KB) 확인란을 사용할 수 있습니다.
다음 크기(KB)일 때 경고 보내기 이 확인란을 선택하여 공용 폴더 소유자에게 공용 폴더가 저장소 제한에 도달하고 있음을 자동으로 경고합니다.
이 제한을 지정하려면 확인란을 선택한 다음 게시를 금지하려는 공용 폴더의 크기를 킬로바이트(KB) 단위로 지정합니다. 0에서 2,147,483,647KB(2.1테라바이트) 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
다음 크기(KB)일 때 게시 금지 이 확인란을 선택하여 폴더 크기가 지정된 한도에 도달한 이후에는 공용 폴더에 게시되지 않도록 합니다.
이 제한을 지정하려면 확인란을 선택한 다음 게시를 금지하려는 공용 폴더의 크기를 KB 단위로 지정합니다. 0에서 2,147,483,647KB(2.1테라바이트) 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
최대 항목 크기(KB) 이 확인란을 선택하여 사용자가 공용 폴더에 게시할 수 있는 최대 항목 크기를 제한합니다.
크기를 지정하려면 확인란을 선택한 다음 사용자가 공용 폴더에 게시할 수 있는 최대 항목 크기를 KB 단위로 지정합니다. 0에서 2,097,151KB 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
삭제된 항목 보존
데이터베이스의 기본 보존 기간 사용 이 확인란을 선택하여 이 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스 항목의 보존 기간을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 지운 편지함 보관 기간(일) 확인란을 사용할 수 있습니다.
지운 편지함 보관 기간(일) 이 확인란을 선택하여 삭제된 항목을 공용 폴더에 보관하는 기간(일)을 설정합니다. 0에서 24,855일 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
보존 기간
데이터베이스 기간 기본값 사용 이 확인란을 선택하여 이 공용 폴더가 있는 공용 폴더 데이터베이스의 보존 기간을 사용합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 복제본 보존 기간(일) 확인란을 사용할 수 있습니다.
복제본 보존 기간(일) 이 확인란을 선택하여 공용 폴더의 보존 기간을 제한할 수 있습니다. 해당 텍스트 상자를 사용하여 보존 기간(일)을 지정합니다. 이 공용 폴더의 복제본은 보존 기간이 초과되면 자동으로 삭제됩니다. 0에서 24,855일 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
사용 권한 탭을 사용하여 사용자 권한을 추가하거나 사용자 권한을 선택된 공용 폴더에서 제거합니다.
추가 이 단추를 클릭하여 사용자를 추가합니다. 사용자를 추가한 후에는 원하는 사용 권한을 선택해야 합니다.
공용 폴더에 대한 사용자의 권한을 제거하려면 이 단추를 클릭합니다.
권한 수준 사용 권한을 선택된 사용자에게 할당하려면 이 목록 및 연결된 확인란을 사용합니다. 부여되는 사용 권한 및 액세스 수준에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 사용 권한 이해의 "클라이언트 사용자 액세스 권한 및 역할" 섹션을 참조하십시오.
이 탭은 메일 사용이 가능한 공용 폴더에서만 나타납니다.
Exchange 일반 탭을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 일반 설정을 보고 구성합니다.
별칭 이 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 별칭을 보거나 수정합니다.
표시 이름 이 상자를 사용하여 공용 폴더의 표시 이름을 보거나 수정합니다. 공용 폴더가 GAL(전체 주소 목록)에 표시되는 이름입니다.
약식 표시 이름 이 상자를 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더의 약식 표시 이름을 보거나 수정합니다. 이 필드에는 ASCII 문자만 입력할 수 있습니다.
일반 탭에 있는 표시 이름 필드에는 유니코드 문자를 사용할 수 있습니다. 그러나 타사 응용 프로그램 및 이전 버전의 클라이언트 응용 프로그램에서는 유니코드 문자를 지원하지 않을 수 있습니다. 공용 폴더가 표시될 시스템에서 유니코드 문자를 지원하지 않으면 약식 표시 이름이 사용될 수 있습니다. 유니코드 문자에 대한 자세한 내용은 페이지는 영문일 수 있음를 참조하십시오.
Exchange 주소 목록에서 숨기기 Exchange 조직에 정의된 GAL(전체 주소 목록) 및 기타 주소 목록에 받는 사람이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.
이 확인란을 선택한 후에도 Exchange 조직의 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 받는 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
이 탭은 메일 사용이 가능한 공용 폴더에서만 나타납니다.
전자 메일 주소 탭에서는 받는 사람의 전자 메일 주소를 구성할 수 있습니다. 기존 주소를 수정하거나 추가 주소를 만들 수 있습니다. 각 받는 사람에게 하나의 외부 주소와 Exchange 조직 내부에 있는 기본 SMTP 주소가 하나 이상 있어야 합니다.
추가 이 받는 사람에 대해 새 전자 메일 주소를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 다음 주소 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
SMTP 주소 기본 주소 유형입니다. SMTP 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
EUM 주소 이 주소 유형은 사용자 사서함에만 사용할 수 있습니다. 메일 사용자, 메일 연락처, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. EUM(Exchange 통합 메시징) 주소는 통합 메시징 서버가 Exchange 2010 조직 내에서 UM 사용이 가능한 사용자를 찾는 데 사용됩니다. EUM 주소에는 UM 사용 가능 사용자의 UM 다이얼 플랜과 내선 번호가 포함됩니다. EUM 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
사용자 지정 주소 사용자 지정 주소(예: 팩스 또는 X.400)를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
참고
X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.
편집 선택한 전자 메일 주소를 수정하려면 이 단추를 클릭합니다.
선택한 전자 메일 주소를 제거하려면 이 단추를 클릭합니다.
회신 주소로 설정 선택한 주소를 "회신" 주소로 설정하려면 이 단추를 클릭합니다. 받는 사람은 특정 주소 유형에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람은 이러한 전자 메일 주소 중 하나로 주소가 지정된 메시지를 받을 수 있습니다. 그러나 받는 사람이 보내는 메시지에는 단일 주소가 사용되어야 합니다. 받는 사람이 여러 개의 전자 메일 주소를 가지고 있는 경우 기본 주소를 받는 사람이 보내는 메시지에 사용합니다.
이 단추는 기본 주소가 아닌 주소를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 각 주소 유형의 기본 주소는 굵게 표시됩니다.
Exchange 조직의 전자 메일 주소 정책이 이 사서함에 적용되는 경우 해당 정책은 회신 주소로 설정 설정을 제어합니다. 특정 주소 유형의 기본 주소를 변경하려면 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 확인란의 선택을 취소해야 합니다.
외부로 설정 이 단추는 메일 사용자와 메일 연락처에만 사용할 수 있습니다. 사용자 사서함, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. 선택한 전자 메일 주소를 받는 사람에 대한 외부 전자 메일 주소로 지정하려면 외부 주소로 설정을 클릭합니다.
참고
외부 전자 메일 주소가 아닌 주소를 선택한 경우 이 단추를 사용할 수 있습니다.
전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.
이 탭은 메일 사용이 가능한 공용 폴더에서만 나타납니다.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
이 탭은 메일 사용이 가능한 공용 폴더에서만 나타납니다.
메일 흐름 설정 탭을 사용하여 메일 사용 가능 공용 폴더에 대한 메시지 크기 또는 메시지 배달 제한 사항 및 배달 옵션을 구성합니다.
배달 옵션 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 배달 옵션 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
대신 보내기 추가를 클릭하여 사서함 또는 메일 사용 가능 사용자 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 받는 사람에게 선택한 공용 폴더를 대신하여 전자 메일을 전송할 권한을 부여합니다. 목록에서 받는 사람을 제거하려면 을 클릭합니다.
전달 대상 이 확인란을 선택하고 찾아보기를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 이 공용 폴더에 전송되는 모든 전자 메일 메시지를 전달할 받는 사람을 선택합니다.
전달 주소 및 사서함 모두에 메시지 배달 전달 대상 확인란을 선택한 경우 이 확인란을 선택하여 전자 메일 메시지가 공용 폴더와 전달 주소 모두에 전달되도록 지정할 수 있습니다.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
메시지 배달 제한 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 배달 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
모든 보낸 사람 받는 사람이 모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 받을 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 여기에는 Exchange 조직의 보낸 사람과 외부 보낸 사람이 모두 포함됩니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션은 보낸 사람 모두 인증 필요 확인란의 선택을 취소할 경우에만 외부 사용자를 포함합니다. 이 확인란을 선택하면 외부 사용자가 보낸 메시지가 거부됩니다.
다음 목록에 있는 보낸 사람만 받는 사람이 Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지만 받을 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 또한 검색 상자에 이름을 입력한 다음 지금 찾기를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수 있습니다.
보낸 사람 모두 인증 필요 익명 사용자가 받는 사람에게 메시지를 보내지 못하게 하려면 이 확인란을 선택합니다.
보낸 사람 없음 받는 사람이 Exchange 조직의 모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 거부하지 않도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다.
**다음 목록에 있는 보낸 사람** 받는 사람이 Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지를 거부하도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. **추가**를 클릭하여 **받는 사람 선택** 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 **확인**을 클릭합니다. 또한 **검색** 상자에 이름을 입력한 다음 **지금 찾기**를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수 있습니다.UNRESOLVED\_TOKEN\_VAL()
EMC를 사용하여 하위 공용 폴더 설정을 상위 공용 폴더 설정으로 덮어쓰기
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.사서함 사용 권한의 "공용 폴더 클라이언트 권한" 항목
콘솔 트리에서 도구 상자를 클릭합니다.
결과 창에서 공용 폴더 관리 콘솔을 두 번 클릭합니다.
공용 폴더 관리 콘솔의 공용 폴더 트리에서 기본 공용 폴더를 확장한 다음 구성하려는 공용 폴더의 상위 공용 폴더를 클릭합니다.
결과 창에서 구성할 공용 폴더를 클릭합니다.
작업 창에서 설정 관리를 클릭합니다.
소개 페이지에서 설정 덮어쓰기를 클릭하여 하위 공용 폴더 설정을 선택된 상위 공용 폴더 설정으로 덮어씁니다. 보존 기간을 덮어쓰고 사용자당 읽음/읽지 않음 상태, 복제본 및 복제 일정을 유지할 수 있습니다. 수정할 공용 폴더에 하나 이상의 하위 공용 폴더가 있는 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
설정 선택 페이지에서 덮어쓸 설정을 선택합니다. 구성할 수 있는 설정에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 속성 구성을 참조하십시오.
보존 기간 선택된 공용 폴더의 보존 기간을 하위 공용 폴더로 복사하려면 이 확인란을 선택합니다.
사용자당 읽음/읽지 않음 상태 유지 선택된 공용 폴더의 사용자당 읽음/읽지 않음 설정을 하위 공용 폴더로 복사하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 설정을 사용하여 Microsoft Outlook에서 공용 폴더 메시지를 읽었는지 또는 읽지 않았는지를 확인할 수 있습니다.
**복제본 ** 선택된 공용 폴더의 복제본 설정을 하위 공용 폴더로 복사하려면 이 확인란을 선택합니다.
복제 일정 선택된 공용 폴더의 복제 일정을 하위 공용 폴더로 복사하려면 이 확인란을 선택합니다.
설정 덮어쓰기 페이지에서 구성 설정을 검토합니다. 하위 공용 폴더 설정을 선택된 공용 폴더로 덮어쓰려면 덮어쓰기를 클릭합니다. 구성을 변경하려면 뒤로를 클릭합니다.
완료 페이지에서 다음을 검토하고 마침을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
완료 상태는 마법사가 작업을 성공적으로 완료했음을 나타냅니다.
실패 상태는 작업이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 작업이 실패한 경우에는 설명에 대한 요약을 검토한 다음 뒤로를 클릭하여 구성을 변경하십시오.
마침을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
셸을 사용하여 공용 폴더 속성 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.사서함 사용 권한의 "공용 폴더" 항목
Set-MailPublicFolder cmdlet을 사용하여 공용 폴더 속성을 구성합니다.
이 예에서는 공용 폴더 Sales의 기본 SMTP 주소를 MyMailPublicFolder@contoso.com으로 설정합니다.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
참고
EmailAddressEnabled 매개 변수를 true로 설정한 경우에는 기본 SMTP 전자 메일 주소를 변경할 수 없습니다.
이 예에서는 메일 사용 가능 공용 폴더 Sales의 전자 메일 주소 정책을 사용하지 않도록 설정합니다.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
이 예에서는 메일 사용 가능 공용 폴더 Sales의 첫 번째 사용자 지정 특성에 값(문자열)을 할당합니다.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
이 예에서는 메일 사용 가능 공용 폴더 Sales의 크기 제한을 200MB로 설정하여 이 제한을 초과하면 폴더에서 더 이상 전자 메일 메시지를 보낼 수 없도록 합니다.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
자세한 내용
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