Outlook 2007의 정보 권한 관리 구성
업데이트 날짜: 2009년 4월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007에서는 메시지를 전달하거나 인쇄하거나 복사하여 붙여넣을 수 없도록 사용 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 만들어 보낼 수 있습니다. 사용 권한이 제한된 메시지에 첨부된2007 Microsoft Office 시스템 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션도 자동으로 사용 권한이 제한됩니다.
[!참고] 이 항목은 Outlook 관리자를 위한 것입니다. IRM을 사용하여 전자 메일 메시지에 사용 권한을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Online에서 전자 메일 메시지의 기밀 정보에 대한 사용 권한 제한을 참조하십시오.
Outlook 관리자는 IRM을 사용하지 않도록 설정하거나 로컬 라이선스 캐싱을 구성하는 것과 같이 IRM 전자 메일에 대한 몇 가지 옵션을 구성할 수 있습니다. 기본값인 전달 금지 권한 그룹 외에 사용자에 대한 사용자 지정 IRM 사용 권한을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 2007 Office system에서 사용자 지정 IRM 권한 정책 템플릿 제공을 참조하십시오.
다음 IRM 설정 및 기능은 권한이 관리되는 전자 메일 메시징을 구성할 때 유용합니다.
2007 Microsoft Office 시스템에서 IRM을 사용하지 않도록 설정합니다.
IRM에 대한 자동 라이선스 캐싱을 구성합니다.
전자 메일 메시지 만료 기한을 적용합니다.
IRM 사용 권한에 대해 전자 메일 주소의 유효성을 검사하는 데 Outlook을 사용하지 않습니다.
Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk12.adm)이나 Office 그룹 정책 템플릿(Office12.adm)을 사용하여 Outlook의 IRM을 사용자 지정하기 위한 대부분의 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 대부분의 옵션에 대한 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.
Outlook 템플릿과 기타 ADM 파일은 Microsoft 다운로드 센터의 2007 Office system 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 2.0 버전에서 다운로드할 수 있습니다. OCT를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office system 사용자 지정을 참조하십시오.
IRM 해제
Office Outlook 2007에서 IRM을 사용하지 않으려면 모든 Office 응용 프로그램에 대해 IRM을 해제해야 합니다. Outlook에서만 IRM을 해제할 수 있는 별도의 옵션은 없습니다.
그룹 정책을 사용하여 Office 2007에서 IRM을 해제하려면
그룹 정책에서 2007 Office System 템플릿(Office12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2007 시스템\제한된 사용 권한 관리로 이동합니다.
정보 권한 관리 사용자 인터페이스 사용 안 함을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
자동 라이선스 캐싱 구성
Outlook에 대해 구성할 수 있는 두 번째 옵션은 Outlook이 Exchange 서버와 동기화될 때 권한이 관리되는 전자 메일에 대해 IRM 라이선스를 자동으로 다운로드하는 것입니다.
그룹 정책을 사용하여 IRM에 대한 자동 라이선스 캐싱을 구성하려면
그룹 정책에서 Office Outlook 2007 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\기타로 이동합니다.
오프라인 Exchange 폴더 동기화 중 전자 메일에 대한 사용 권한 다운로드 안 함을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
전자 메일 만료 기한 적용
IRM을 사용하여 Outlook에 대해 구성하는 전자 메일 만료 기한을 적용할 수도 있습니다. IRM이 사용되는 상태에서 사용자가 메시지가 만료되기 전까지의 기간(일)을 지정하면 해당 만료 기한 후에는 메시지에 액세스할 수 없습니다.
관리자는 조직의 모든 Outlook 전자 메일 메시지에 대해 만료 기한을 지정할 수 있습니다. 만료 기한은 사용자가 권한이 관리되는 전자 메일을 보낼 때만 적용됩니다.
그룹 정책을 사용하여 전자 메일 메시지의 만료 기한을 구성하려면
그룹 정책에서 Office Outlook 2007 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\도구 | 옵션\기본 설정\전자 메일 옵션\고급 전자 메일 옵션으로 이동합니다.
메시지를 보낼 때를 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
다음 기간(일)이 지나면 메시지 만료 다음의 상자에 기간(일)을 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
전자 메일 주소 유효성 검사에 Outlook 사용 안 함
사용 권한 대화 상자에서는 Outlook을 사용하여 해당 상자에 입력된 전자 메일 주소의 유효성을 검사합니다. 따라서 사용 권한이 제한되면 Outlook 인스턴스가 시작됩니다. 다음 표에 나오는 레지스트리 키를 사용하면 이 옵션을 해제할 수 있습니다. 그룹 정책이나 OCT에는 이 옵션에 해당하는 설정이 없습니다.
다음 IRM 레지스트리 설정은 HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM에 있습니다. 해당하는 그룹 정책 설정은 사용자 구성\Microsoft Office 2007 system\제한된 사용 권한 관리에 있습니다.
| 레지스트리 항목 이름 | 레지스트리 항목 종류 | 레지스트리 항목 값 | 설명 |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Outlook 사용 1 = Outlook 사용 안 함 |
이 키를 사용하여 해당 옵션을 해제합니다. |
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