Outlook 2007에서 Exchange Server 보내기/받기 설정 구성
업데이트 날짜: 2009년 4월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2009-04-03
Microsoft Office Outlook 2007 배포 과정의 일부로 사용자의 Microsoft Exchange Server 계정 및 폴더에 대한 보내기/받기 그룹을 정의하고 Outlook에서 보내기/받기 작업이 진행되는 동안 각 그룹에서 실행할 작업을 지정할 수 있습니다.
[!참고] 이 항목은 Outlook 관리자를 위한 것입니다. 컴퓨터에서 Outlook 보내기/받기 설정을 구성하려면 보내기/받기 그룹 사용을 참조하십시오.
이러한 설정은 OCT(Office 사용자 지정 도구)에서 구성할 수 있으며 그룹 정책을 사용하여 구성할 수는 없습니다.
Exchange 계정 및 폴더에 대한 보내기/받기 그룹을 만들고 구성하려면
OCT의 Outlook 영역에 있는 보내기/받기 그룹 지정(Exchange만) 페이지에서 새로 만들기를 클릭합니다.
새 그룹 이름 상자에 그룹 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
수정을 클릭합니다.
그룹 수정 대화 상자에서 보내기/받기 작업 중 양식 동기화와 같은 그룹에 대한 옵션을 선택합니다.
폴더 옵션 변경 섹션에서 폴더를 선택하고 이 폴더를 보내기/받기에 포함을 선택합니다.
폴더에 대한 다운로드 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 받은 편지함, 보낼 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함 및 임시 보관함과 같이 머리글 개념이 있는 폴더에만 적용됩니다.
머리글만 다운로드
항목 전체 다운로드(첨부 파일 포함)
다음보다 큰 항목은 머리글만 다운로드
크기 제한(KB)을 입력합니다. 이 설정은 Exchange Server 2003이나 그 이후 버전의 Exchange Server를 사용하도록 설정된 계정에만 적용됩니다.
다른 폴더를 클릭하여 이 보내기/받기 그룹에 포함하고 다운로드 옵션을 선택합니다.
이 그룹에 포함할 모든 폴더를 추가한 후 확인을 클릭합니다.
그룹 이름 목록에서 그룹을 클릭합니다.
이 대화 상자에서 사용할 수 있는 옵션을 선택하여 해당 그룹에 대한 보내기/받기 동작을 지정합니다.
Exchange 주소록 섹션에서 오프라인 주소록 다운로드를 선택하여 보내기/받기 그룹이 동기화될 때 OAB(오프라인 주소록)가 동기화되도록 합니다. 이 설정은 각 보내기/받기 그룹에 대해 구성됩니다.
주소록 설정을 클릭합니다.
주소록 설정 수정 대화 상자에서 옵션을 선택합니다. 이러한 설정은 이 프로필의 모든 보내기/받기 그룹에 적용됩니다.
확인을 클릭합니다.
보내기/받기 설정 구성에 대한 추가 정보
보내기/받기 그룹에는 Microsoft Outlook의 사용자 전자 메일 계정 또는 폴더가 하나 이상 포함됩니다. 미리 구성된 보내기/받기 그룹인 모든 계정은 Outlook에 기본적으로 포함되어 있습니다. 사용자는 Outlook에서 서버에 연결하여 해당 서버의 메시지를 보내고 받는 빈도나 Outlook이 온라인 또는 오프라인 상태일 때 메시지가 처리되는 방식과 같은 동작을 보내기/받기 그룹마다 다르게 지정할 수 있습니다.
사용자의 Exchange 계정에 대한 보내기/받기 설정을 구성하여 배포할 수 있습니다. 예를 들어 보내기/받기 작업이 실행될 때 특정 폴더 또는 OAB에 대해 수행될 동기화 유형을 지정할 수 있습니다. 정상적인 상태에서 각 보내기/받기 그룹에 대한 보내기/받기 작업이 수행되는 간격과 사용자가 오프라인 상태일 때 해당 작업이 수행되는 간격을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 정상적인 상태에서는 10분마다 동기화하고 사용자가 오프라인 상태일 때는 30분마다 동기화하도록 보내기/받기 그룹을 구성할 수 있습니다.
OAB에 대해서는 마지막으로 OAB를 다운로드한 후 OAB에 대해 업데이트된 내용만 다운로드할지 여부와 같은 다운로드 옵션도 구성할 수 있습니다.
사용자 지정 보내기/받기 그룹 정의
각기 다른 환경에 있는 사용자를 위해 조직의 사용자 지정 보내기/받기 그룹을 하나 이상 정의하여 Outlook에서 동기화할 계정 및 폴더를 포함할 수 있습니다.
예를 들어 오프라인 동기화를 위해 새로운 보내기/받기 그룹을 정의하여 사용자에게 배포할 수도 있고, 기본 보내기/받기 그룹인 모든 계정 그룹을 수정하여 사용자가 오프라인 상태일 때는 자동 동기화 일정을 따르지 않도록 할 수도 있습니다. 새로운 오프라인 보내기/받기 그룹을 정의할 경우 사용자가 오프라인으로 작업할 때는 특정 간격에 따라 자동으로 업데이트되도록 구성된 일부 사용자 계정 및 폴더만 그룹에 포함합니다.
사용자가 원격으로 작업할 때 중요한 계정과 폴더만 업데이트되도록 구성하면 사용자는 느린 전화 접속 연결을 통해 대량의 데이터를 다운로드하느라 시간을 낭비하지 않고도 자신의 작업에 중요한 최신 데이터에 액세스할 수 있습니다.
[!참고] Outlook에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 저속 연결을 통해 원격으로 작업할 때 효율성을 높일 수 있습니다. 이 기능을 사용할 경우 배포를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2007에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획을 참조하십시오.
보내기/받기 그룹의 보내기/받기 설정 구성
사용자 지정 보내기/받기 그룹을 만든 후 그룹의 보내기/받기 동작을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 이 그룹에 대한 보내기/받기 작업을 10분마다 실행할 수 있습니다. 사용자가 오프라인 상태일 때 보내기/받기 작업이 수행되는 방식에 대한 별도의 설정을 지정할 수도 있습니다.
오프라인 주소록 다운로드 옵션 구성
각 보내기/받기 그룹에 대해 보내기/받기 동작을 구성할 수 있을 뿐 아니라 각 그룹의 OAB를 다운로드할지 여부도 지정할 수 있습니다. 예를 들어 오프라인으로 작업하는 사용자를 위한 보내기/받기 그룹이 정의되어 있고 해당 그룹이 느린 연결을 통해 정기적으로 연결하는 경우 OAB를 다운로드하지 않도록 구성할 수 있습니다.
[!참고] 아주 자세하게 또는 간략하게 OAB와 동기화 옵션 등의 오프라인 주소록 옵션은 특정 프로필에 적용됩니다. 이러한 옵션은 각 보내기/받기 그룹마다 다르게 지정할 수 없습니다.
아주 자세하게 OAB를 다운로드할지 간략하게 OAB를 다운로드할지 결정할 때는 다음 요소를 고려합니다.
아주 자세하게 OAB는 캐시된 Exchange 모드를 배포하려는 경우에 필요합니다. 사용자 컴퓨터에 이미 간략하게 OAB가 있는 경우 Outlook에서 캐시된 Exchange 모드에 대한 아주 자세하게 OAB가 만들어지면 이 OAB가 간략하게 OAB를 덮어씁니다. 자세한 내용은 "Outlook 2003의 캐시된 Exchange 모드 계정 설정"을 참조하십시오.
간략하게 OAB에 포함되는 정보를 구성할 수는 없습니다.
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사용 가능한 문서의 전체 목록은 Office Resource Kit 정보를 참조하십시오.