Outlook 2007에서 정크 메일 필터 목록 만들기 및 배포

업데이트 날짜: 2009년 4월

적용 대상: Office Resource Kit

 

마지막으로 수정된 항목: 2009-04-03

Microsoft Office Outlook 2007의 정크 메일 필터링 기능에는 전자 메일 메시지를 정크 메일로 처리할지 여부를 쉽게 결정할 수 있도록 소프트웨어에 기본 제공된 기술과 정크 메일 필터 목록이 포함됩니다. 수신 허용 - 보낸 사람, 수신 허용 - 받는 사람수신 거부 목록으로 구성된 초기 정크 메일 필터 목록을 만들어 사용자에게 배포할 수 있습니다.

이렇게 제공하는 목록은 기본 목록이 되며, 정책으로 잠글 수 없습니다. 사용자는 Outlook을 사용할 때 이 목록을 사용자 지정하여 자신의 메시징 요구 사항에 가장 적합하도록 필터를 세부적으로 조정할 수 있습니다.

정크 메일 필터 목록을 배포하려면 테스트 컴퓨터에서 목록을 만든 다음 이를 사용자에게 배포합니다.

이러한 목록을 만들고 배포하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 테스트 컴퓨터에 Office Outlook 2007을 설치합니다.

  2. Outlook을 시작하고 각 정크 메일 필터 목록(수신 허용 - 보낸 사람, 수신 허용 - 받는 사람수신 거부)에 원하는 항목을 입력합니다.

  3. 각 목록을 개별 텍스트 파일로 내보냅니다.

  4. OCT(Office 사용자 지정 도구파일 추가 페이지에서 세 개의 텍스트 파일을 포함합니다.

  5. 또한 OCT의 사용자 설정 수정 페이지에서 정크 메일 필터 설정을 구성하여 필터 목록 파일을 가져올 수 있도록 설정하고 파일의 위치를 지정합니다.

  6. 사용자 지정 사항을 저장한 후 사용자에게 설치 사용자 지정 파일을 배포합니다.

목록 만들기

테스트 컴퓨터에 Office Outlook 2007을 설치하고 정크 메일 필터 목록을 만듭니다.

기본 정크 메일 필터 목록을 만들려면

  1. Office Outlook 2007의 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 정크 메일을 클릭합니다.

  3. 수신 허용 - 보낸 사람 탭에서 추가를 클릭합니다.

  4. 다음과 같이 전자 메일 주소나 도메인 이름을 입력합니다.

    someone@exchange.example.com

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 다른 전자 메일 주소나 도메인 이름을 추가하려면 3-5단계를 반복합니다.

  7. 파일로 내보내기를 클릭합니다.

  8. 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 사용할 고유한 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

  9. 수신 허용 - 받는 사람 탭과 수신 거부 탭에서 3-8단계를 반복하여 수신 허용 - 받는 사람수신 거부 목록을 만듭니다. 세 개의 목록에 각각 고유한 파일 이름을 지정해야 합니다.

목록 배포

사용자에게 정크 메일 목록을 배포하려면 목록을 포함하도록 OCT를 구성하고 Outlook을 배포합니다.

Outlook 배포를 사용자 지정하여 정크 메일 필터 목록을 자동으로 설치하려면

  1. OCT의 파일 추가 페이지에서 추가를 클릭합니다.

  2. MSP 파일에 파일 추가 대화 상자에서 이전 절차에서 만든 세 개의 정크 메일 필터 파일을 선택합니다.

    여러 개의 파일을 선택하려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채 선택합니다.

  3. 추가를 클릭합니다.

  4. 사용자 컴퓨터의 대상 경로 대화 상자에서 파일을 설치할 사용자 컴퓨터의 폴더를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  5. 확인을 다시 클릭합니다.

  6. 사용자 설정 수정 페이지의 Microsoft Office Outlook 2007\도구 | 옵션\기본 설정에서 정크 메일을 클릭합니다.

[!참고] 그룹 정책 트리에서 설정을 레지스트리 키로 구성하여 이 옵션을 잠그면 안 됩니다. 그러면 Outlook에서는 레지스트리 키에 대한 읽기/쓰기 권한이 있어야만 파일을 가져온 후 값을 다시 설정할 수 있습니다.

  1. 정크 메일 가져오기 목록을 두 번 클릭한 다음, 자동으로 설정을 적용하고 정크 메일 필터 목록을 가져올 수 있도록 확인란의 선택이 취소되어 있는지 확인합니다.

  2. 기존 정크 메일 필터 목록을 새 목록으로 덮어쓰려면 정크 메일 가져오기 목록 덮어쓰기 또는 추가를 두 번 클릭합니다.

  3. 변경 내용 적용을 클릭합니다.

  4. 목록을 덮어쓰려면 선택하고 추가하려면 선택을 취소합니다. 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 각 정크 메일 필터 목록의 경로를 지정하려면 각 목록에 해당하는 설정(예: 수신 허용 - 보낸 사람 목록의 경로 지정)을 두 번 클릭하고 해당 상자(예: 수신 허용 - 보낸 사람 목록의 경로 지정 상자)에 경로 및 파일 이름을 입력합니다.

  7. 확인을 클릭하거나, 다음 설정을 클릭하여 다른 정크 메일 필터 목록의 경로를 지정합니다.

OCT에서 Outlook의 사용자 지정을 완료한 후 마침을 클릭하여 사용자 지정 파일을 만들고 조직에 Outlook을 배포합니다.

나중에 이 절차에 따라 최신 정크 메일 필터 파일을 포함하는 방법으로 기존 Office Outlook 2007 설치를 변경하여 정크 메일 필터 목록을 업데이트할 수 있습니다.

Office 설치를 구성하기 위한 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 파일을 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office System의 Office 사용자 지정 도구를 참조하십시오.

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