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Outlook 프로필 파일(PRF)을 사용한 Outlook 프로필 사용자 지정

업데이트 날짜: 2009년 4월

적용 대상: Office Resource Kit

 

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 프로필 파일 즉 PRF 파일을 사용하면 사용자를 위한 MAPI 프로필을 빨리 만들 수 있습니다. PRF 파일을 사용하는 경우 설치의 다른 부분에 영향을 미치지 않고 사용자의 새 프로필을 설정하거나 기존 프로필을 수정할 수 있습니다. 또한 PRF 파일을 수동으로 편집하면 OCT(Office 사용자 지정 도구) 사용자 인터페이스에 없는 Office Outlook 2007 설정이나 MAPI 서비스를 포함하도록 Office Outlook 2007을 사용자 지정할 수도 있습니다.

Office Outlook 2007의 PRF 파일 기능

이전 버전의 Outlook에서와 마찬가지로 PRF 파일을 사용하여 Outlook 설정이나 MAPI 서비스를 추가로 지정하기 위한 옵션을 계속 제공하고 계정 설정을 확인할 수 있습니다.

Office Outlook 2007 PRF 파일 형식은 Outlook 2003 및 Outlook 2002의 PRF 파일 형식과 동일하며, Outlook 2000 이전 버전에 사용했던 두 가지 PRF 파일 형식의 기능이 결합된 것입니다. 그 중 하나는 Outlook 도구인 Newprof.exe용으로 만들어진 형식이고 다른 하나는 Outlook 2000용 Modprof.exe 도구에 사용되었던 형식입니다.

[!참고] 이제 Outlook 도구인 Newprof.exe와 Modprof.exe를 더 이상 사용할 필요가 없습니다. 즉 이 도구는 Office Outlook 2007, Outlook 2003 또는 Outlook 2002에서 작동하지 않습니다. Office 사용자 지정 도구를 사용하여 프로필 설정을 빠르게 수정하고 이러한 설정을 포함하는 PRF 파일을 새로 만들 수 있습니다.

Outlook에서 PRF 파일을 처리할 때 고유한 서비스가 두 번 이상 추가되지 않았는지 여부 및 복제할 수 없는 서비스에 고유한 계정 이름이 있는지 확인합니다. 대부분의 MAPI 서비스 및 계정은 프로필에 한 번만 추가할 수 있지만 POP, IMAP, PST(Personal Store Folder) 및 LDAP용 메일 서버와 디렉터리 서비스 공급자는 예외입니다.

Outlook 98 및 Outlook 2000 PRF 파일 사용

이미 이전 버전의 Outlook(Outlook 2002 이전)에서 제공하는 PRF 파일을 가지고 있으며, 이를 Office Outlook 2007에서 사용하거나 버전에 맞게 업데이트하려는 경우를 가정해 봅니다. PRF 파일이 기업이나 작업 그룹 설정만 포함된 Outlook 98 또는 Outlook 2000 버전용인 경우 Office 사용자 지정 도구에서 해당 파일을 지정하면 Outlook 프로필 설정이 사용자의 설치 사용자 지정 파일에 포함됩니다.

이전 버전의 PRF 파일에 IMO(Internet Mode Only) 설정이 지정된 경우 Office 사용자 지정 도구로 새 PRF 파일을 만든 후 해당 설정을 PRF 파일로 내보냅니다. 이제 새로 만든 PRF 파일을 사용하여 변환의 프로필 설정을 구성하거나 사용자 컴퓨터에서 파일을 직접 시작하는 등 다른 방법을 통해 Outlook을 사용자 지정할 수 있습니다.

PRF 파일 만들기 및 업데이트

Office Outlook 2007 PRF 파일을 만들려면 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 프로필 설정을 구성한 후 해당 설정을 PRF 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 사용자 규격에 맞는 Office Outlook 2007 PRF 파일을 새로 만듭니다.

또는 텍스트 편집기로 기존 PRF 파일을 수동으로 편집하여 프로필 설정을 지정할 수 있습니다. 이 기존 PRF 파일은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 만든 것일 수도 있고 이전 버전의 Outlook에서 제공하는 PRF 파일일 수도 있습니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 PRF 파일 만들기

Office Outlook 2007 프로필 설정을 포함하는 PRF 파일을 바로 만드는 방법은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 이 설정을 사용자 지정한 후 PRF 파일로 내보내는 것입니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 PRF 파일을 만들려면

  1. Office 사용자 지정 도구의 Outlook: 기본 사용자 프로필 사용자 지정 페이지에서 사용자의 프로필을 사용자 지정할 방법을 선택합니다. PRF 파일에 포함할 설정을 지정하려면 프로필 수정이나 새 프로필을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  2. 이어지는 세 페이지에서 Microsoft Exchange 서버 연결 구성 및 계정 추가와 같은 프로필 정보를 사용자 지정합니다.

  3. Outlook: 계정 및 내보내기 설정 제거 페이지에서 프로필 설정 내보내기를 클릭한 후 메시지가 나타나면 파일 이름 및 위치를 찾거나 입력합니다.

PRF 파일 수동 편집

Office 사용자 지정 도구에 포함되지 않은 서비스를 새로 추가하는 등 조직에서 Outlook 프로필을 특별히 수정해야 하는 경우 PRF 파일을 편집할 수 있습니다. 이때 Notepad와 같은 텍스트 편집기를 사용하여 이전 PRF 파일을 편집하거나 Office 사용자 지정 도구로 만든 새로운 PRF 파일을 사용합니다. 변경이나 추가 작업을 수행한 후 파일을 저장합니다.

Outlook PRF 파일의 주요 기능별 영역은 다음과 같습니다.

  • 새 프로필 만들기, 기존 프로필 수정, 기존 프로필 덮어쓰기 등 작업을 지정하는 섹션

  • 배포할 서버 이름 및 구성 등 조직 고유의 사용자 지정을 포함하는 섹션

  • 파일의 이전 부분에 지정된 정보를 레지스트리 키 설정에 매핑하는 섹션

PRF 파일에는 각 섹션별로 기존 설정 및 업데이트에 따라 파일을 수정하기 위한 옵션이 상세히 설명되며, 다음과 같은 7개의 섹션이 있습니다.

  • 섹션 1: 프로필 기본값

  • 섹션 2: 프로필에 추가할 MAPI 서비스 목록

  • 섹션 3: 만들 인터넷 계정 목록

  • 섹션 4: 각 서비스의 기본값

  • 섹션 5: 각 인터넷 계정의 설정 값

  • 섹션 6: 프로필 속성 매핑

  • 섹션 7: 인터넷 계정 속성 매핑

각 서비스 정의를 개별적으로 사용자 지정하려면 섹션 4의 기본 변수 및 기본값을 프로필의 각 서비스마다 별도의 머리글(Service1, Service2 등) 아래에 복제합니다. 섹션 6에서 변수를 각 서비스 정의에 따라 그룹화합니다. 예를 들어 일부는 고유한 서비스로 정의할 수 있고(UniqueService가 예인 경우) 나머지는 정의할 수 없습니다(UniqueService가 아니요인 경우).

일반적으로는 섹션 6과 7의 기존 항목은 수정하지 않습니다. 이 두 섹션에서는 파일의 다른 부분에 정의되어 있는 정보에 대한 매핑을 레지스트리 키 설정에 정의합니다. 하지만 PRF 파일에 새로운 서비스를 정의하는 경우라면 해당 서비스에 대한 적절한 매핑을 섹션 6과 7에 추가해야 합니다.

다음 표에서는 고유한 계정 목록과 함께 Outlook에서 동일한 유형의 새로운 계정에 대한 추가 가능 여부를 판단하는 방법을 설명합니다. PRF 파일에 공급자를 추가할 때 이러한 내용을 기억하고 있어야 합니다. 예를 들어 POP 계정마다 모두 고유한 이름을 가지는데 Outlook에서는 고유한 서비스가 두 번 이상 추가되지 않았는지, 또한 이로 인해 다른 서비스와 충돌이 발생하지 않는지 확인합니다.

계정 고유한 계정인지 여부 새로운 계정 추가 시 충돌 여부 파악 방법

POP

아니요

계정 이름

IMAP(Internet Message Access Protocol)

아니요

계정 이름

Hotmail/HTTP

아니요

계정 이름

PST

아니요

PST에 대한 전체 경로(파일 이름 포함)

Outlook 주소록

예

계정 존재 여부

개인 주소록

예

계정 존재 여부

LDAP

아니요

계정 이름

Exchange

예

공급자 존재 여부

PRF 파일을 수동으로 편집하면 Office Outlook 2007에서 지원하는 MAPI 서비스를 추가할 수 있습니다. 다음 서비스는 이전 버전의 Outlook에서 지원되므로 추가하면 안 됩니다.

  • MS Mail

  • Symantec WinFax Lite

  • AW Fax

PRF 파일에 나열된 서비스를 제거할 수도 있습니다.

[!참고] 수동으로 텍스트 파일을 변경할 경우 오류가 발생하여 Outlook이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 사용자 프로필을 업데이트할 다른 방법이 있다면 수동으로 수정한 PRF 파일은 편집 및 배포하지 말아야 합니다. 가능한 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 PRF 파일을 만들고 배포하도록 합니다.

PRF 파일을 사용한 Outlook 사용자 프로필 적용

다음과 같이 다양한 방법으로 PRF 파일을 적용하여 Outlook 프로필을 업데이트할 수 있습니다.

  • Office 사용자 지정 도구로 PRF 파일을 가져와 변환의 프로필 설정을 지정한 후 Outlook 배포 또는 업데이트 시 해당 변환을 포함합니다.

  • outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf와 같이 PRF 파일을 Outlook.exe에 대한 명령줄 옵션으로 지정하여 사용자에게 묻지 않고 PRF 파일을 가져옵니다.

  • outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf와 같이 PRF 파일을 Outlook.exe에 대한 명령줄 옵션으로 지정하지만 사용자에게 물어본 후 PRF 파일을 가져옵니다. 지정한 PRF 파일을 네트워크의 공유 폴더에 놓으면 Outlook 실행 시 해당 파일이 없거나 사용할 수 없는 상태일 경우 설정이 적용되지 않을 수도 있습니다.

  • Outlook을 시작할 때 PRF 파일을 가져오도록 레지스트리를 구성합니다. OCT의 레지스트리 항목 추가/수정 페이지를 사용하여 이러한 레지스트리 키 옵션을 사용자에게 배포할 수 있습니다. 또한 파일 추가/제거 페이지에서도 PRF 파일을 사용자에게 배포할 수 있습니다.

    1. 다음과 같은 레지스트리 키 값을 삭제합니다.

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

    2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup 하위 키에서 ImportPRF 값을 PRF 파일 이름 및 경로를 지정하는 문자열 값에 설정합니다. 예를 들어 ImportPRF를 \\server1\share\outlook.prf에 설정합니다.