최상의 마이그레이션 전략 결정

업데이트 날짜: 2006년 11월

적용 대상: Office Resource Kit

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-08-11

2007 Microsoft Office 시스템의 새로운 XML 파일 형식으로 마이그레이션할 시기와 방법을 결정할 때는 다음 사항을 고려합니다.

  • 2007 Office System을 배포하려는 시기와 모든 사용자 및 모든 부서에 2007 Office System을 배포하는 데 소요될 시간을 고려합니다. 신속한 배포가 필요한 경우에는 동시 배포를 고려합니다. 자세한 내용은 이 항목의 동시 배포를 참조하십시오. 배포에 소요되는 기간 동안 하드웨어, 소프트웨어, 지원 및 교육 리소스를 균형 있게 계획할 수 있도록 2007 Office System을 오랜 기간에 걸쳐 배포하려는 경우에는 단계적 배포를 고려합니다. 자세한 내용은 이 항목의 단계적 배포를 참조하십시오.

  • 장기간 동안 2007 Office System과 이전 버전의 Office를 함께 사용할지 여부와 이전 버전의 Office를 계속해서 사용할 부서 간 공동 작업의 양을 고려합니다. 조직에서 두 버전을 장기간 동안 함께 사용해야 하는 경우나 2007 Office System 사용자와 이전 버전의 Office를 사용하는 사용자가 장기간 동안 Office 문서에 대한 공동 작업을 수행해야 하는 경우에는 이 항목의 단계적 배포를 참조하십시오.

  • 조직에서 실제로 사용하고 있는 Office 문서의 수를 고려합니다. 변환 또는 수정을 거쳐야만 2007 Office System에서 사용할 수 있는 파일이 많은 경우에는 단계적 배포를 계획하는 것이 좋을 수 있습니다. 예를 들어 사용자 지정 Excel 솔루션은 몇 가지 사항을 변경해야만 Microsoft Office Excel 2007에서 안정적으로 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 항목의 단계적 배포를 참조하십시오.

파일 수가 많고 이러한 파일을 마이그레이션할 때의 영향을 평가해야 하는 경우 OMPM(Office 마이그레이션 계획 관리자)을 사용할 수 있습니다. 현재 환경에 가장 적합한 방법이라고 판단될 경우 OMPM을 사용하여 파일을 대량으로 변환할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 마이그레이션 계획 관리자를 사용한 환경 평가를 참조하십시오.

사용자들이 서로 다른 버전의 Office를 사용하여 문서에 대한 공동 작업을 수행해야 하기 때문에 새 버전과 이전 버전을 장기간 동안 함께 사용해야 하는 경우에는 그룹 정책 설정을 사용하고 사용자에게 호환성 모드와 호환성 검사에 대해 교육하기 위한 계획을 세웁니다. 자세한 내용은 2007 Office System의 호환 모드를 참조하십시오.

조직에서 새 파일 형식을 사용할 수 있도록 준비하는 방법으로는 다음 두 가지가 권장됩니다.

  • 동시 배포

  • 단계적 배포

또한 일부 조직에서는 환경에 새 컴퓨터가 추가될 때 필요에 따라 2007 Office System을 배포할 수도 있습니다.

동시 배포

가능하면 동시 배포 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 2007 Office System을 모든 사용자에게 동시에 배포할 경우에는 사용자가 새 XML 파일 형식의 파일을 만들고 사용하기 시작할 수 있는 시기에 대해 특별히 고려해야 할 사항이 없습니다. 이전 버전의 Office를 사용하는 외부 사용자와 파일을 공유하고 있는 조직의 경우에는 2007 Office System에서 이전 파일 형식을 계속 사용하거나, 외부 고객에게 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩을 적용하도록 권장할 수 있습니다. 이 호환 기능 팩은 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x412)에서 다운로드할 수 있습니다.

동시 배포를 수행하면 그룹 정책 설정을 사용하여 이전 파일 형식을 사용하도록 지정하지 않은 한 2007 Office System 설치 후에 생성되는 문서는 새 파일 형식으로 만들어집니다.

신속한 배포를 계획하고 있지만 모든 사용자가 파일 또는 응용 프로그램을 새 파일 형식으로 마이그레이션할 준비가 되지 않은 경우에는 모든 사용자가 새 파일 형식을 사용할 준비가 될 때까지 기본 파일 저장 옵션을 Office 2003의 형식으로 설정할 수 있습니다. 사용자가 곧바로 새 파일 형식을 사용하도록 하려면 Office 마이그레이션 계획 관리자와 함께 사용할 수 있는 Office 파일 변환기로 사용자의 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 변환하면 됩니다. 자세한 내용은 2007 Office system으로 Word, Excel 및 PowerPoint 파일 마이그레이션을 참조하십시오.

단계적 배포

단계적 배포는 동시 배포 다음으로 권장할 만한 방법입니다. 2007 Office System을 아주 많은 수의 클라이언트에 설치하거나 다양한 부서에 단계적으로 설치할 경우, 2007 Office System을 설치할 시기를 결정하는 주요 날짜는 새 파일 형식을 채택할 시기와 연결되어 있습니다. 이 설치 제한을 적용하지 않으려면 그룹 정책을 사용하여 2007 Office System의 배포 시기와 새 파일 형식의 사용 시기를 분리합니다.

단계적 배포 방법을 사용할 경우 다음 사항을 결정해야 합니다.

  • 조직에서 새 파일 형식을 사용하기 시작할 시기

  • 사용자가 둘 이상의 Office 버전을 사용하는 혼합된 환경에서 작업하는 것을 개의치 않는지 여부

사용자가 이전 파일 형식과 새 파일 형식을 함께 사용하는 혼합된 환경에서 작업하는 것을 개의치 않는 경우 이전 버전의 Office를 사용하는 모든 사용자에게 적절한 업데이트와 변환기를 제공해야 합니다. 이러한 업데이트 및 변환기는 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x412)에서 다운로드할 수 있습니다.

사용자가 혼합된 환경에서 작업하는 것을 꺼리며 조직에서 모든 사용자가 새 파일 형식으로 변환해야 하는 특정 날짜를 정해 두고 있는 경우에는 그룹 정책을 사용하여 기본 파일 형식을 이전 버전의 Office에서 사용되는 이진 형식으로 설정합니다. 이렇게 하면 사용자가 기본 파일 형식의 파일을 만들 수 있을 뿐 아니라 새 파일 형식으로 2007 버전의 파일을 만들 수도 있습니다. 2007 Office System을 설치한 후 회사 전체에서 새 파일 형식을 사용할 준비가 되면 새 파일 형식을 기본 파일 형식으로 사용하도록 그룹 정책 설정을 변경합니다. 이렇게 하면 이전 버전의 Office를 실행하는 컴퓨터에서 업데이트를 수행하거나 변환기를 적용하지 않아도 됩니다. 또한 비용이 절감되고 전체 배포 주기 동안 공동 작업을 계속할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 별도의 지시가 있기 전까지는 새 파일 형식을 사용하면 안 된다는 사실을 모든 사용자에게 알려야 합니다.

Office 마이그레이션 계획 관리자를 사용하여 사용자의 파일을 확인하고 변환 중 발생할 수 있는 문제를 파악할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 마이그레이션 계획 관리자를 사용한 환경 평가를 참조하십시오. Office 마이그레이션 계획 관리자와 함께 사용할 수 있는 Office 파일 변환기를 사용하여 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 변환할 수도 있습니다. 자세한 내용은 2007 Office system으로 Word, Excel 및 PowerPoint 파일 마이그레이션을 참조하십시오.

필요 시 배포

필요 시 배포는 권장되는 방법은 아니지만 일부 환경에서는 이 방법이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 전반적인 업그레이드를 계획할 수 없지만 2007 Office System이 사전 설치된 대체 컴퓨터를 구입할 의사는 있는 조직의 경우 2007 Office System을 필요에 따라 배포할 수 있습니다. 이 방법은 제어하기가 어려우며, 그룹 정책을 통해 기본 파일 저장 옵션을 설정하는 데 필요한 Active Directory 디렉터리 서비스가 없는 환경에서는 제어하기가 더더욱 어렵습니다.

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사용 가능한 문서의 전체 목록은 Office Resource Kit 정보를 참조하십시오.