프로젝트 유지 관리

업데이트 날짜: 2009년 5월

마지막으로 수정된 항목: 2009-04-27

이 문서의 내용

• 작업표 계획

• 작업 관리 계획

• 보고 계획

• Enterprise 보고서

프로젝트가 만들어진 후에는 프로젝트를 업데이트하고 완료 상태로 만드는 데 도움이 되는 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업 중 일부는 계획을 수립하면 효과적으로 수행됩니다. 이 문서에서는 이 계획에 대해 설명합니다.

작업표 계획

조직에서 처음으로 작업표를 도입할 계획인 경우 회계 부서, 관리자, 임원 관리 부서 및 프로젝트 관리자와 함께 작업하여 작업표를 구성하는 방법과 작업표가 작업 상태 업데이트와 관련되는 방식을 결정할 수 있습니다. 작업표를 사용하는 프로세스는 조직에서 실무적으로나 문화적으로 변화를 불러오므로 두 영역 모두 신중하게 관리해야 합니다.

이전 Microsoft Project 버전에서 작업표를 사용하고 있는 경우 Microsoft Office Project 2007에서 작업표가 크게 변경되었음을 명심해야 합니다. Microsoft Office Project Server 2007에서 모든 작업표 항목은 데이터베이스 테이블에서 행으로 표현됩니다. 즉, 작업표 데이터가 정확하며 Project Server 인터페이스를 통해 액세스 가능합니다. 작업표 웹 서비스에 대한 자세한 내용은 Office Project 2007 SDK를 참조하십시오. 이전 Microsoft Project 버전과의 또 다른 중요한 차이점은 Microsoft Office Project Web Access에 액세스하는 모든 사용자가 작업표에 항목을 만들 수 있다는 것입니다. 즉, 사용자가 프로젝트에 할당될 필요가 없으며 Viewers 보안 그룹의 구성원이기만 하면 됩니다. 이는 조직에서 프로젝트 내에서 예상되지 않는 작업이나 다른 관리 작업에 대한 정보를 수집하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

작업표 관리는 Office Project Web Access의 서버 설정 페이지에 있는 시간 및 작업 관리 섹션에서 수행됩니다. 작업표를 계획할 때 작업표 기간, 작업표 분류, 작업표 설정 및 기본값 및 관리 시간 아래에 있는 서버 설정을 고려하십시오.

작업표 기간

작업표 기간 웹 페이지에 액세스하여 변경하려면 사용자가 Project Server Administrators 그룹에 할당되어야 합니다. 작업표 기간의 구성을 계획하려면 기간 수, 각 기간의 지속 시간 및 첫 번째 기간의 시작 날짜를 알아야 합니다. 기본 설정은 오늘 날짜에 시작하며 각각 7일 동안 지속되는 52개의 기간이지만 요구 사항에 맞는 체계를 선택할 수 있습니다.

그런 다음 대량 만들기를 클릭하여 기간을 만듭니다. 상태 필드에서 기간을 열거나 종결할 수 있습니다. 기간이 종결되어 있으면 Office Project Web Access 사용자가 이후 기간에 시간을 입력할 수 없습니다. 최상의 방법은 이후 기간을 열어두는 것입니다. 이렇게 하면 사용자가 휴가나 교육 등의 이후 행사에 계획된 시간을 입력할 수 있습니다. 그러나 조직에서 이후 기간이 종결되어 있도록 요구하는 경우 페이지의 기간 만들기 섹션에 있는 상태 열에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

저장을 클릭하면 변경 내용이 데이터베이스에 커밋됩니다.

작업표 분류

작업표 분류 페이지에 액세스하여 변경하려면 사용자가 Project Server Administrators 그룹에 할당되어야 합니다. 여기에서 새 작업표 행 분류를 만들 수 있습니다. 이렇게 하는 이유는 여러 가지이며 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 전반에서 공통적인 작업이 있습니다. 이 작업은 여러 번 수행되며 수행하는 이유는 다양할 수 있습니다. 표준 유지 관리를 위해 수행하는 경우도 있고 보증 요구 사항을 충족하기 위해 수행하는 경우도 있습니다. 이 작업이 수행된 이유를 추적하려는 경우 작업표 행 분류를 만들면 이 차이를 추적할 수 있습니다.

2. 조직에서 세 가지 유형의 초과 작업 시간으로 150%, 200% 및 자율 근무 시간을 지원합니다. 세 가지 유형의 초과 작업 시간을 구분하려는 경우 작업표 행 분류를 만들면 이러한 초과 작업 시간 차이를 추적할 수 있습니다.

관리 시간

관리 시간은 작업 및 프로젝트와 관련되지 않은 시간을 추적하는 방법입니다. 기본적으로 세 가지 종류의 관리 시간이 만들어집니다.

• 관리

• 휴가

• 병가

Office Project Server 2007에서는 관리 시간이 Office Project Server 2007에서 관리되고 추적됩니다. Project Administrator 그룹의 구성원인 경우 관리 시간 웹 페이지에서 기존 관리 시간 종류를 추가하거나 편집할 수 있습니다. 이 웹 페이지는 Office Project Web Access에 로그인하고 서버 설정을 클릭한 다음 시간 및 작업 관리 섹션에서 관리 시간을 클릭하면 나타납니다. 항상 표시 옵션을 선택하여 각 사용자의 작업표에 해당 종류의 행이 포함되게 할 수 있습니다.

Microsoft Office Project Server 2003에서 관리 프로젝트는 엔터프라이즈에서 사용할 수 있는 프로젝트 서식 파일로 사용 가능합니다. 관리 프로젝트를 만들려면 Project Professional 2003을 사용해야 하고 Project Server 데이터베이스에 연결되어 있어야 합니다. 관리 프로젝트에서 작업에 대한 시간을 입력할 때 Project Professional이 필요하지 않습니다. 휴가나 병가와 같이 프로젝트 및 작업과 관련되지 않은 시간은 Project Web Access 2003에서 자원의 작업표에 직접 보고될 수 있습니다.

Office Project Server 2007에서 Microsoft Office Project Server 2003의 관리 프로젝트를 사용하려는 경우 계속 사용할 수 있습니다. 다른 프로젝트를 마이그레이션하는 방법과 동일하게 관리 프로젝트를 마이그레이션합니다. 그러나 사용자가 Office Project Server 2007에서 가능하듯이 작업표에서 관리 작업을 자동으로 확인하지 못합니다. 모든 Office Project Server 2007 관리 시간 기능을 사용하려면 관리 시간 웹 페이지에서 작업을 새로 만들어야 합니다. 배포를 마이그레이션할 때 이렇게 하기 어려우면 다음 회계 연도가 시작될 때나 다음 해가 시작될 때와 같은 조직에 적합한 시간을 선택하는 것이 좋습니다.

작업 관리 계획

자원에서 작업 상태를 업데이트하고 승인을 받기 위해 제출하는 경우 승인 권한 있는 사용자가 해당 업데이트를 승인하거나 거부할 수 있습니다. Office Project Web Access를 통해 작업 업데이트를 승인하는 규칙을 설정하거나, 수동으로 작업 업데이트를 승인 또는 거부할 수 있습니다. 많은 자원을 관리하는 경우 규칙을 사용하면 프로젝트와 관련된 작업 업데이트를 승인할 때 매우 편리합니다. 승인 규칙을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Project Web Access의 도움말에서 "작업 업데이트 승인 또는 거부"라는 문서를 참조하십시오.

보고 계획

데이터 분석

Office Project Server 2007의 데이터 분석 기능은 Microsoft ActiveX 구성 요소의 모음인 Microsoft Office Web Components를 사용합니다. Office Project Server 2007에서는 Office Web Components를 사용하여 Analysis Services 데이터베이스에 저장된 OLAP 큐브 데이터에 액세스합니다. Analysis Services 데이터베이스는 Office Project Web Access에서 만들어진 각 OLAP 큐브에 대해 만들어집니다. 사용자는 완전한 대화형 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서를 사용하여 Office Project Web Access 및 Office Project Professional 2007에서 이 데이터로 작업할 수 있습니다. 사용자는 데이터를 정렬, 필터링, 추가 또는 수정하고 세부 정보를 확장 및 축소하며 이후 참조할 수 있도록 결과를 저장할 수 있습니다.

Microsoft SQL Server 2000을 사용한 데이터 분석 구성 계획

데이터 분석 기능을 사용하려면 Microsoft SQL Server 2000의 일부인 Analysis Services 서비스 팩 3 이상이 필요합니다. 또한 DSO(의사 결정 지원 개체)가 Analysis Services와 동일한 서비스 팩과 함께 실행되어야 합니다. Analysis Services가 Office Project Server 2007을 실행하는 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 DSO가 Office Project Server 2007을 실행하는 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다. DSO를 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft SQL Server 2000의 설치 미디어와 함께 사용할 수 있는 SQL Server 온라인 설명서에서 Analysis Services 문서, "설치 프로그램 실행"을 참조하십시오.

Microsoft SQL Server 2005을 사용한 데이터 분석 구성 계획

데이터 분석을 사용하려면 Microsoft SQL Server 2005의 일부인 Analysis Services 서비스 팩 1이 필요합니다. 서비스 팩 1에서는 Analysis Services에 설치할 수 있는 이전 버전과의 호환성 구성 요소를 제공합니다. Office Project Server 2007이 다른 컴퓨터에 설치되어 있으면 이전 버전과의 호환성 구성 요소도 해당 컴퓨터에 설치되어야 합니다. 이 이전 버전과의 호환성 구성 요소는 데이터 분석이 작동하는 데 필요한 DSO 지원 기능을 제공합니다.

데이터 분석 사용자를 위한 준비

사용자는 Office Project Web Access를 사용하여 데이터 분석 보기를 만들고 데이터 분석 보기 작업을 수행할 수 있으며 Office Project Professional 2007을 사용하여 데이터 분석 보기 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터 분석 보기를 만들고 데이터 분석 보기 작업을 수행하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

• 사용자가 Office Project Web Access에서 데이터 분석과 상호 작용할 수 있도록 하는 데이터 분석 페이지에 액세스할 수 있는 권한을 할당받아야 하며 데이터 분석 보기에 포함될 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 갖고 있어야 합니다.

• 사용자가 Office Project Web Access의 보고서 센터 사이트나 Office Project Professional 2007에서 데이터 분석을 볼 수 있는 권한을 할당받아야 합니다.

• OWC(Office Web Components) 2003의 완전한 대화형 버전이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다. OWC의 완전한 대화형 버전은 Microsoft Office 2003 및 Project Professional 2003에서만 사용할 수 있습니다. OWC는 포트폴리오 분석이 액세스되는 컴퓨터에서 사용할 수 있어야 합니다. 클라이언트 컴퓨터에 OWC가 없으면 Project Server 2003에서 사용자가 포트폴리오 분석 보기를 볼 수만 있고 만들거나 수정할 수는 없는 OWC의 비대화형 버전이 설치됩니다.

사용자가 데이터 분석 기능을 사용하려면 다음 권한을 할당받아야 합니다.

• 데이터 분석 보기   사용자가 Office Project Web Access 또는 Office Project Professional 2007을 사용하여 데이터 분석을 볼 수 있도록 하는 전역 권한입니다.

• Project Web Access 보기 관리   사용자가 Office Project Web Access에서 새 보기를 만들 수 있도록 하는 전역 권한입니다.

Enterprise 설정 검토

Office Project Server 2007 Enterprise Global 서식 파일 및 Enterprise 자원 그룹의 설정은 사용자가 데이터 분석을 사용할 때 데이터가 처리되는 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 데이터 분석을 사용하기 전에 다음 사항을 고려하십시오.

• 조직에서 Enterprise 프로젝트 사용자 정의 필드와 Enterprise 자원 사용자 정의 필드를 정의했습니까?

• 필요한 모든 자원을 Enterprise 자원 그룹에 추가했습니까?

• Enterprise 사용자 정의 필드에 값이 할당되었습니까?

• 데이터 분석 보기에 액세스할 수 있도록 하기 위해 Enterprise 자원 그룹의 자원을 올바른 Project Server 보안 종류에 할당했습니까? 자원을 가져오거나 Enterprise 자원 그룹을 Active Directory 디렉터리 서비스와 동기화하는 경우 모든 자원이 팀 구성원 보안 종류에 추가됩니다.

  참고

  OLAP 큐브를 작성하거나, 데이터 분석 보기를 만들거나, 데이터 분석 보기 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Project Server 2007 작업을 참조하십시오.

  참고

  Microsoft Office Project Server 2003에서 Office Project Server 2007로 보기를 마이그레이션하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Project Server 2007 마이그레이션 가이드를 참조하십시오.

Enterprise 보고서

Office Project Server 2007의 Enterprise 보고서 기능은 Microsoft SQL Server Reporting Services를 사용하여 기업 보고서를 생성합니다. SQL Server Reporting Services는 종이로 된 보고서와 대화형 웹 기반 보고서의 제작, 관리 및 제공에 도움이 되도록 제작된 종합적인 서버 기반 보고 솔루션입니다. Enterprise Reporting을 사용할 계획인 경우 Microsoft Reporting Service URL을 입력해야 합니다. 이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

1. 관리자로 Office Project Web Access에 로그온합니다.

2. Office Project Web Access 홈 페이지에서 서버 설정 링크를 클릭합니다.

3. 서버 설정 페이지의 운영 정책 섹션에서 추가 서버 설정 링크를 클릭합니다.

4. 추가 서버 설정 페이지의 Microsoft Reporting Service URL 섹션에 있는 상자에 Microsoft Reporting Service의 기본 URL을 입력합니다.

5. 저장을 클릭합니다.

Office Project Server 2007의 기본 설치에서 SQL Server Reporting Services 인스턴스 하나에만 액세스할 수 있습니다. 새 웹 파트를 만들어 추가 인스턴스에 액세스할 수 있습니다. Enterprise Reporting을 광범위하게 사용하려는 경우 프로젝트 보고 데이터베이스를 별도의 서버에 분할하는 것이 좋습니다.