문서 사용 분석

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

콘텐츠 관련자를 식별한 후 조직에서 문서가 사용되는 방식을 분석하는 데 도움이 되는 정보를 이들에게서 수집합니다. 분석을 통해 다음을 확인할 수 있으므로 이 작업은 계획 프로세스에서 매우 중요한 부분을 차지합니다.

• 문서 라이브러리의 구조

• 사용할 사이트 서식 파일

• 필요한 사이트 수

• 사이트에 적용할 정보 관리 정책

• 솔루션을 구현해야 하는 실제 서버 토폴로지

수집하는 정보는 다음과 같습니다.

• 문서 종류(예: 주식 연구서, 업무 실적 검토서, 내부 메모 또는 제품 사양서)

• 각 문서 종류의 용도(예: "고객에게 주식에 대한 권장 사항을 지원 데이터와 함께 제공합니다.")

• 각 문서 종류별 제작자(개인이 아닌 역할로 명시. 예: "재무 분석가", "인사 관리 전문가" 또는 "제품 관리자")

• 문서의 형식. 문서가 한 형식에서 다른 형식으로 변환된 경우 해당 정보를 기록합니다.

• 각 문서 종류별 사용자(예: "고객" 또는 "팀원")

• 문서의 수명 주기에 적용되는 기타 역할(예: "테크니컬 리뷰어" 또는 "편집자")

• 문서의 위치(예: "클라이언트 컴퓨터", "웹 서버" 또는 "파일 서버"). 예를 들어 문서가 클라이언트 컴퓨터에서 제작된 후 웹 서버에 게시되었다면 이 질문에는 대답이 여러 개일 수 있습니다.

• 문서를 보는 방식(예: 웹 페이지 또는 파일 공유)

분석 제작 형식과 게시 형식을 달리 하려면 파일 형식을 변환해야 하고, 검토자가 많으면 워크플로(서버에 구현되는 비즈니스 프로세스)가 하나 이상 있어야 합니다. 또한 제작, 테스트, 인터넷, 레코드 저장소 등 4개의 사이트를 운영하려면 사이트 간에 콘텐츠를 이동할 수 있는 메커니즘이 필요합니다. 회사 레코드 저장소에 콘텐츠를 보관해야 하거나 주식에 대한 조언을 게시할 때 정부 규제의 영향을 받는다면 콘텐츠 감사와 보존 등에 대한 회사 정책과 모범 사례가 구축되어야 합니다.

분석 제작자가 두 명이고 검토자가 여러 명이므로 하나 이상의 워크플로가 필요합니다. 문서는 전자 메일의 첨부 파일 형식으로 데스크톱 컴퓨터 간을 이동한 다음 회사 웹 서버(안전하게 잠겼을 가능성 높음)에 상주하고 다시 레코드 저장소에 보관됩니다. 기밀을 요하는 콘텐츠이므로 데스크톱 및 서버에 IRM(정보 권한 관리)이 필요할 뿐만 아니라 직원의 개인 정보와 기업의 법적 위상을 보호하는 회사 정책과 모범 사례(예: 감사)가 필요합니다.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.

• 문서 사용 분석 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73284&clcid=0x412)

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

• 사이트 및 기능 계획, 제1부

사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 콘텐츠 (영문)를 참조하십시오.