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사용하지 않는 웹 사이트 관리(SharePoint Server 2010)

  • 아티클

 

적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

사이트 사용 현황 확인 및 삭제는 더 이상 필요하지 않은 사이트에 사용된 리소스를 해제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사이트 모음은 지정된 기간 동안 사용하지 않을 경우 자동으로 삭제되거나 사이트 모음 소유자의 알림 응답에 따라 결정될 수 있습니다.

참고

전자 메일 알림을 보내려면 보내는 전자 메일 설정을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 보내는 전자 메일 구성(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

이 항목의 절차를 완료하기 전에 다음을 확인해야 합니다.

  • 사이트를 사용하지 않고 있는지 확인하기 전까지 기다리는 기간

    팀 사이트 또는 프로젝트 사이트의 기본 기간은 사이트 생성 후 90일입니다. 사이트 모음 소유자에게 제공되는 기간을 직접 설정할 수도 있습니다. 사이트 모음 소유자에게 최소 30일 및 최대 365일을 알림 기간으로 제공할 수 있습니다.

  • 사이트 소유자에게 전자 메일 알림을 보내 사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격

    첫 번째 전자 메일 알림을 보낸 후 사이트 소유자가 응답하지 않으면 매일, 매주 또는 매월 간격으로 추가 알림을 계속 보낼 수 있습니다.

  • 사용하지 않는 사이트를 자동으로 삭제할지 여부 또는 사이트 소유자가 여러 전자 메일 알림에 응답하지 않을 경우 사이트를 삭제할지 여부

    소유자의 승인 없이 사이트를 삭제할 경우 먼저 사이트를 백업하는 것이 좋습니다. SharePoint 2010 SDK(소프트웨어 개발 키트)(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 사용하여 사이트를 삭제 전에 자동으로 백업하도록 이 기능을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 사용하지 않는 사이트를 자동으로 삭제하려는 경우 삭제 전에 사이트 소유자에게 전자 메일 알림을 보낼 횟수

    기본적으로 사이트 삭제 전에 28개의 일간 알림이 보내집니다. 이 숫자를 최소 28개의 알림에서 최대 168개의 알림으로 구성할 수 있습니다. 주간 알림의 경우 최소 4개의 알림과 최대 24개의 알림을 보낼 수 있습니다. 월간 알림의 경우 최소 2개의 알림과 최대 6개의 알림을 사이트 소유자에게 보낼 수 있습니다.

    전자 메일 알림에는 사이트 모음을 사용하고 있는지 여부를 확인하기 위한 링크가 포함되어 있습니다. 전자 메일 알림이 사이트 모음 소유자에게 전송되면 다음과 같은 세 가지 결과가 발생할 수 있습니다.

    • 사이트 모음 소유자가 전자 메일 알림에서 확인 링크를 클릭하여 사이트 모음을 사용하고 있다는 것을 확인할 경우 사이트의 인증 날짜가 갱신됩니다.

    • 사이트 모음 소유자는 사이트 모음을 사용하고 있다는 것을 확인하거나 사이트 모음을 삭제할 때까지 Farm Administrators 그룹의 구성원이 지정한 간격에 따라 정기적인 전자 메일 알림을 계속 수신합니다.

    • 사이트 모음을 사용하지 않고 있으며 Farm Administrators 그룹의 구성원이 자동 삭제 기능을 설정한 경우 전자 메일 알림이 지정된 횟수 동안 사이트 모음 소유자에게 보내집니다. 사이트 모음 소유자가 사이트 모음의 상태를 확인하지 않은 경우 사이트 모음은 자동으로 삭제됩니다.

사이트가 자동으로 삭제되지 않도록 하려면 다음과 같은 모범 사례를 따르는 것이 좋습니다.

  • 사용자가 사이트 모음을 만들 때 보조 사이트 모음 소유자를 요구합니다.

    기본적으로 사이트 모음 작성자가 기본 사이트 모음 소유자로 나열됩니다. 또한 사이트 모음 소유자는 보조 사이트 모음 소유자를 지정할 수 있습니다. 그러면 기본 및 보조 사이트 모음 소유자에게 확인 알림이 자동으로 보내집니다.

  • 휴가와 관련된 최신 정보를 지속적으로 조직에 알리고 대응 계획을 마련합니다.

    예를 들어 사이트 모음 소유자가 4주 동안 근무하지 않는 상태에서 Farm Administrators 그룹의 구성원이 사이트 모음 및 삭제 정책을 설정한 경우, 해당 사이트 모음 소유자가 사이트 사용 현황을 확인할 기회를 얻지 못하고 네 번의 주간 확인을 놓친 후 사이트가 삭제될 수 있습니다.

  • 사이트 모음이 삭제된 경우 최신 복사본을 복원할 수 있도록 사이트 모음을 정기적으로 백업하는 일정이 있는지 확인합니다.

    참고

    자동 삭제를 실행하면 사이트 모음 및 사이트 모음 내의 모든 사이트에서 모든 콘텐츠와 정보가 영구적으로 제거됩니다.

사용하지 않는 웹 사이트 관리

이 절차에 따라 사용하지 않는 웹 사이트를 관리합니다. 다음 단계를 수행하여 사용하지 않는 사이트를 삭제하기 전에 사이트를 사용하지 않고 있다는 것을 소유자에게 알리는 일정을 결정할 수 있습니다.

사용하지 않는 웹 사이트를 관리하려면

  1. 다음과 같은 최소 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

    • Farm Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다.

  2. 중앙 관리 홈 페이지에서 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.

  3. 응용 프로그램 관리 페이지의 사이트 모음 섹션에서 사이트 사용 및 삭제 확인을 클릭합니다.

  4. 사이트 사용 확인 및 삭제 페이지의 웹 응용 프로그램 섹션에 구성할 웹 응용 프로그램이 나타나지 않는 경우 웹 응용 프로그램 목록을 확장한 다음 웹 응용 프로그램 변경을 클릭합니다.

    웹 응용 프로그램 선택 대화 상자에서 구성할 웹 응용 프로그램을 클릭합니다.

  5. 확인 및 자동 삭제 설정 섹션에서 다음을 수행하십시오.

    • 사용하지 않는 사이트 모음의 소유자에게 전자 메일 알림 메시지 보내기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

      이 확인란을 선택한 경우 사이트 생성 후나 사이트 사용 현황이 확인된 후에 알림을 보내기 시작할 일 수를 입력합니다. 최소 일 수는 30이고 최대 일 수는 365입니다.

    • 전자 메일 알림의 일간, 주간 또는 월간 일정을 지정합니다. 기본 일정은 일간입니다. 사이트 사용 현황 확인을 실행할 정확한 시간을 지정할 수도 있습니다. 기본 시간은 자정입니다.

    • 사용되지 않는 경우 자동으로 사이트 모음 삭제 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

      이 확인란을 선택한 경우 사이트 모음을 삭제하기 전에 보낼 알림 수를 입력합니다. 기본값은 28개입니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

See Also

Concepts

삭제된 사이트 복원(SharePoint Server 2010)