할당량 및 사용되지 않는 웹 사이트 관리
업데이트 날짜: 2010년 1월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2009-12-11
이 문서의 내용
할당량 지정 서식 파일 설정 결정
휴지통 설정 결정
사용하지 않는 사이트 자동 삭제
SharePoint 중앙 관리 웹 사이트의 웹 응용 프로그램 일반 설정 페이지에는 데이터 증가와 환경 내의 팀 사이트에서 현재 콘텐츠가 구성되는 방식을 관리할 수 있는 다양한 설정이 있습니다. 이러한 설정은 웹 응용 프로그램 내의 모든 사이트에 적용됩니다. 따라서 최소한 다음과 같은 설정을 구현하도록 계획하십시오. 각 설정에 대해서는 이 문서 뒷부분에서 설명합니다.
최대 팀 사이트 크기를 제한하는 기본 할당량 지정 서식 파일 정의 및 적용
사이트 휴지통 설정 및 2단계 휴지통 사용
사용하지 않는 사이트 자동 삭제
할당량 지정 서식 파일 설정 결정
Microsoft Office SharePoint Server 2007 환경에는 팀 사이트에 대한 기본 할당량 지정 서식 파일이 없습니다. 그러나 다음과 같은 설정을 기준으로 사용하는 것이 좋습니다.
사이트 크기가 450MB에 도달하면 사이트 소유자에게 자동 전자 메일이 발송됩니다.
사이트 크기가 500MB에 도달하면 사용자는 문서를 더 업로드할 수 없습니다.
이러한 설정이 조직에서 제대로 작동할 수도 있지만, 사용자가 팀 사이트에 저장할 것으로 예상되는 항목의 크기 및 수를 평가하여 이러한 설정을 적절하게 조정하면 조직의 요구 사항에 맞게 팀 사이트를 사용할 수 있습니다.
조직의 특정 팀이나 그룹이 업무상 많은 양의 콘텐츠를 해당 팀 사이트에 저장해야 하는 경우에는 개별 사이트 모음의 할당량 제한을 조정할 수 있습니다. 할당량 제한을 조정하려면 사이트 모음 할당량 및 잠금 페이지에서 팀 또는 그룹에 해당하는 사이트 모음을 선택합니다. 그런 다음 현재 할당량 지정 서식 파일을 개별 할당량으로 변경하고 적절한 제한을 지정합니다.
할당량 지정 서식 파일을 계획할 때는 대부분의 조직 팀 사이트에 적합한 제한을 선택합니다. 관리 용이성을 높이려면 업무상 필요한 경우 사이트 모음별로 할당량을 조정하십시오.
휴지통 설정 결정
휴지통을 사용하도록 설정하면 팀 사이트의 관리 용이성을 간편하게 향상시킬 수 있습니다. 사이트 소유자는 휴지통을 사용하여 관리자의 승인 없이 삭제한 항목을 가져올 수 있습니다(백업 테이프에서 복원).
2단계 휴지통에는 사용자가 자신의 휴지통에서 삭제한 항목이 저장됩니다. 사이트 모음 관리자만이 2단계 휴지통에서 항목을 복원할 수 있습니다. 2단계 휴지통에 대해 지정하는 크기는 전체 팀 사이트 크기에 추가됩니다. 예를 들어 팀 사이트 제한이 500MB인데 2단계 휴지통 크기를 50%로 설정하면 사이트에서 사용할 수 있는 전체 용량은 750MB가 됩니다. 이 공식에 따라 데이터베이스 용량을 계획하십시오.
휴지통과 마찬가지로 2단계 휴지통에 있는 항목도 삭제된 항목에 대해 지정된 보관 기간(기본적으로 30일)이 만료되면 자동으로 삭제됩니다. 그러나 2단계 휴지통의 경우에는 크기 제한에 도달하면 항목이 가장 오래된 것부터 순서대로 자동 삭제됩니다. 사이트 모음 관리자가 2단계 휴지통을 수동으로 비울 수도 있습니다.
휴지통 기능을 사용할 때 고려해야 하는 가장 중요한 사항은 2단계 휴지통 사용 여부와 할당할 공간의 양입니다. 사용자가 중요한 문서, 문서 라이브러리의 폴더 또는 목록의 열을 실수로 삭제하는 경우에 대비하여 2단계 휴지통에 10% 정도로 약간의 공간을 할당하는 것을 고려해 보십시오.
사용하지 않는 사이트 자동 삭제
사용되지 않는 사이트를 자동으로 삭제하면 팀 사이트 콘텐츠의 가치를 높일 수 있으며 팀 사이트의 전체 크기 증가도 제어할 수 있습니다. 팀 사이트를 별도의 웹 응용 프로그램에서 호스팅하는 경우에는 사용되지 않는 웹 사이트를 쿼리하기 전에 팀 사이트의 수명을 보다 길게 설정하여 사용되지 않는 팀 사이트를 개인 사이트와는 다른 방식으로 관리할 수 있습니다.
이 기능은 실제 사이트 사용을 추적하는 방식이 아니라 확인을 통해 작동하므로, 조직에 적합한 설정을 지정할 수 있습니다. 사이트 소유자가 갑자기 자리를 비워 일시적으로 사이트의 만료 및 삭제 시간을 설정하지 않는 경우에 대한 계획을 세워야 합니다. 또한 기본 사이트 모음 관리자가 장기간 자리를 비우는 경우에는 백업 관리자가 사이트 사용을 확인할 수 있도록 항상 사이트 모음 관리자를 여러 명 지정해야 합니다.
자동 사이트 삭제 기능을 사용하면 자동으로 삭제된 사이트에 저장되어 있는 업무상 중요한 데이터가 손실되지 않도록 Office SharePoint Server 2007 환경을 제어할 수 있습니다. 이러한 위험을 완화하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
모든 사이트에 보조 연락처를 지정합니다. 이렇게 하면 사이트 소유자가 없거나 조직을 떠나도 사이트 사용을 확인할 수 있는 연락처가 있습니다. 보조 연락처를 지정하지 않은 상태에서 사용되지 않는 사이트를 삭제할 때까지의 날짜 수나 발송되는 알림 수를 줄이면 필요한 사이트가 실수로 삭제될 수 있습니다. 이 권장 사항은 셀프 서비스 사이트 관리를 설정하여 구현하거나, 중앙 관리를 사용하여 사이트 모음을 만들기 위한 비즈니스 프로세스로 구현하십시오.
사이트를 자동으로 삭제하기 전에 보관합니다. 사용되지 않는 사이트의 자동 삭제 기능을 구현하는 대부분의 조직에서는 모든 사이트를 자동 삭제 전에 보관하는 도구 개발에도 비용을 투자하고 있습니다. 이렇게 하면 삭제된 사이트에 업무상 중요한 정보가 들어 있는 경우 쉽게 복원할 수 있습니다. 또는 삭제된 사이트를 나중에 복원해야 하는 경우에 대비하여 콘텐츠 데이터베이스를 오랫동안 저장해 둘 수도 있습니다.
이 장에 나와 있는 다음 절차를 수행하면 할당량 및 사용되지 않는 웹 사이트를 관리할 수 있습니다.
참고 항목
개념
사이트 모음 및 하위 사이트 만들기, 삭제 및 보기
사이트 모음 소유권 관리
사이트 사용 현황 분석
사이트 설정 구성
사이트 모음 관리자 관리(Office SharePoint Server 2007)