콘텐츠 승인 및 일정 설정 계획
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
콘텐츠 승인은 제작된 콘텐츠의 게시를 승인하거나 거부하는 프로세스입니다. 콘텐츠 일정 설정은 지정된 일정에 따라 콘텐츠를 게시하여 독자가 사용할 수 있도록 하는 프로세스입니다. Microsoft SharePoint Server 2010의 게시 기능을 사용하면 콘텐츠의 게시를 승인하고 게시 일정을 설정할 수 있습니다.
이 문서에서는 콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정을 SharePoint Server 2010 게시 사이트에서 사용하도록 계획하는 방법에 대한 일반적인 지침을 소개합니다. 그러나 콘텐츠 승인 설정을 구성하는 방법이나 워크플로를 구성하는 방법에 대해서는 설명하지 않습니다. 자세한 내용은 SharePoint 2010의 승인 워크플로 이해(영문일 수 있음)를 참조하십시오.
이 문서의 내용
콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정 계획 정보
콘텐츠 승인 계획
콘텐츠 일정 설정 계획
콘텐츠 배포와 콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정을 함께 사용
콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정 계획
SharePoint Server 2010 게시 사이트를 계획하는 경우 사용자가 사이트 콘텐츠의 승인을 제어할 수 있는 권한의 범위를 계획해야 합니다. 예를 들어 작성자가 자신이 만든 콘텐츠를 승인할 수 있는 권한의 범위에 제한 사항을 설정할 수 있습니다. 사용자에게 제어 권한을 부여하지 않거나 단순한 중재만 허용하거나 콘텐츠를 제출한 후 워크플로를 시작하도록 할 수 있습니다. 또한 게시 사이트를 계획하는 경우 콘텐츠 일정 설정 프로세스의 작동 원리에 대해서도 이해해야 합니다.
콘텐츠 승인 계획
콘텐츠 승인은 승인자 권한이 있는 사용자가 콘텐츠의 게시를 제어하는 프로세스입니다. 콘텐츠 승인은 게시할 콘텐츠가 포함된 문서 라이브러리의 라이브러리 설정에서 버전 관리 설정 페이지의 콘텐츠 승인 옵션을 사용하여 구성합니다. 콘텐츠 승인을 계획할 때는 콘텐츠 승인이 사이트에 대해 작동하는 방식과 콘텐츠 게시를 승인할 수 있는 사용자를 결정해야 합니다. SharePoint Server 2010에서는 콘텐츠 제어 수준을 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
없음 문서 라이브러리의 항목에 대해 콘텐츠 승인이 필요 없는 경우 작성자가 게시를 위해 콘텐츠를 제출하는 즉시 콘텐츠가 라이브 상태가 됩니다.
단순한 중재 작성자가 게시할 콘텐츠를 제출한 후 승인자 그룹의 구성원이 직접 콘텐츠를 승인해야 합니다. 읽기 권한을 가진 사용자에게는 콘텐츠가 승인될 때까지 표시되지 않습니다.
승인 워크플로 워크플로는 승인 프로세스를 실행하는 데 사용됩니다. 워크플로를 사용하면 승인 프로세스를 보다 자동화하고 승인 프로세스에서 기본 제공 워크플로 기능(예: 승인자에게 전자 메일 자동으로 보내기, 승인자의 작업 목록에 승인 작업 추가 및 작성자에게 승인 프로세스 상태 추적 허용)을 활용할 수 있습니다. 또한 사용자는 Microsoft SharePoint Designer 2010 또는 Microsoft Visual Studio 2010을 사용하여 승인 워크플로 서식 파일을 수정하거나 사용자 지정 승인 워크플로를 직접 개발할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Server 2010의 워크플로(영문일 수 있음)를 참조하십시오.
기본적으로 게시 사이트 서식 파일은 다음 범주 중 하나를 사용하도록 미리 구성됩니다. 이러한 범주는 가장 낮은 제한 수준부터 가장 높은 제한 수준까지 콘텐츠 승인에 대한 제한 범위를 제공하는 것으로 생각할 수 있습니다. 다음 표에는 각 범주, 제한 수준, 각각 자동으로 연결되는 게시 사이트 서식 파일이 나와 있습니다.
| 범주 | 제한 수준 | 사이트 서식 파일 |
|---|---|---|
없음 |
없음 |
엔터프라이즈 위키 |
단순한 중재 |
낮음 |
게시 사이트 |
승인 워크플로 |
높음 |
워크플로가 포함된 게시 사이트 |
콘텐츠 승인을 요구하거나 승인 워크플로 설정을 변경하는 것과 같은 사이트의 게시 관련 옵션을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
콘텐츠 일정 설정 계획
콘텐츠 일정 설정은 최소한 참가 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 게시하는 일정을 지정하는 프로세스입니다. 문서 라이브러리에에 대해 콘텐츠 승인 옵션이 사용하도록 설정되어 있는 경우 콘텐츠를 게시하려면 먼저 해당 콘텐츠를 승인해야 합니다. 콘텐츠 승인에 대한 자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
참고
콘텐츠 일정 설정은 콘텐츠 승인 옵션이 사용하도록 설정되어 있고 문서 버전 기록 옵션이 주 및 부(초안) 버전을 만들도록 설정되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
콘텐츠가 지정된 날짜 및 시간에 게시되거나 게시되지 않도록 일정을 설정할 수 있습니다. 예정된 날짜 및 시간은 문서 라이브러리 또는 이미지 라이브러리에서 게시하거나 게시하지 않을 준비가 된 페이지 및 항목을 지속적으로 확인하는 타이머 작업을 통해 시작됩니다. 중앙 관리 웹 사이트의 작업 정의 페이지에서 각 작업이 실행되는 빈도를 변경할 수 있습니다.
콘텐츠 배포와 콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정을 함께 사용
콘텐츠 배포는 원본 사이트 모음의 콘텐츠를 대상 사이트 모음에 복사하는 데 사용할 수 있는 SharePoint Server 2010의 기능입니다. 콘텐츠 배포 기능은 다중 팜 토폴로지를 사용하는 사이트용으로 디자인되어 있습니다. 다중 팜 토폴로지는 개별 제작, 게시 및 준비 팜으로 구성되어 있습니다. 다중 팜 토폴로지를 구현하는 경우 이 문서에서 환경의 각 제작 팜에 대해 설명된 모든 고려 사항을 적용해야 합니다. 자세한 내용은 콘텐츠 배포 토폴로지 디자인 및 기술 다이어그램(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
콘텐츠 배포를 콘텐츠 승인 및 콘텐츠 일정 설정과 함께 SharePoint Server 2010 솔루션에 대해 사용하는 경우 모든 승인 프로세스는 콘텐츠가 제작되는 원본 서버에서 수행됩니다. 콘텐츠가 대상 서버에 배포되면 각 콘텐츠와 연결된 게시 일정도 함께 배포됩니다. 예를 들어 월요일에 원본 서버에서 승인되고 금요일 자정에 라이브 상태가 되도록 설정된 페이지는 다음에 콘텐츠 배포 작업이 실행될 때 대상 서버에 복사됩니다. 그러나 독자 사용 권한이나 익명 사용 권한을 가진 사용자에게는 금요일 자정까지 페이지가 표시되지 않습니다.