레코드 관리 기본 설정(Office SharePoint Server)

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 레코드 라우팅 목록

• 보류 목록

• 분류되지 않은 레코드

• 레코드 센터 사이트

• 보류 보고서

• 레코드 센터 사이트에 대한 연결 구성

Microsoft Office SharePoint Server 2007에서는 문서 공동 작업 및 저장을 위한 도구를 제공합니다. 그러나 대부분의 기업에서는 레코드를 관리하고 규정을 준수해야 하므로, 비즈니스 레코드 및 규정상 필요한 기타 자료를 관리하는 별도의 서버를 유지 관리해야 합니다. 이를 위해 레코드 관리자는 문서를 공동 작업 사이트에서 보다 효율적으로 제어할 수 있는 레코드 저장소 서버 환경으로 간편하고 일관성 있게 이동할 수 있어야 합니다.

Office SharePoint Server 2007에서는 레코드 관리자가 중요한 문서 및 관련 메타데이터를 레코드 센터 사이트로 이동하는 데 사용할 수 있는 도구를 제공합니다.

레코드는 조직에서 수행한 활동이나 거래에 대한 증빙 자료 역할을 하며 일정 기간 동안 보존해야 하는 문서 또는 전자적이거나 물리적인 엔터티입니다. 조직에서는 레코드 관리를 통해 다음을 수행합니다.

• 레코드로 분류할 정보 유형 결정

• 레코드가 될 활성 문서 사용 시 해당 문서의 처리 방법 및 레코드로 선언된 후 문서 수집 방법 결정

• 법률, 비즈니스 또는 규정 요구 사항에 맞게 각 레코드 유형을 보존할 방식 및 기간 결정

• 만료된 레코드 삭제나, 소송 등 외부적 사건과 관련된 레코드 탐색 및 보호와 같은 레코드 관련 작업 수행

레코드 라우팅 목록

레코드 라우팅 목록에는 적절한 문서 라이브러리로 라우팅할 들어오는 레코드 목록이 포함되어 있습니다. 목록의 각 레코드 종류에 대해 레코드 종류 제목 및 설명과 해당 종류의 레코드를 저장할 위치를 지정합니다. 레코드 라우팅 목록의 모든 항목에 대해 사용 권한을 관리할 수 있습니다.

레코드 라우팅: 새 항목

다음 표에서는 레코드 라우팅 목록에서 항목을 만드는 데 사용되는 필드에 대해 설명합니다.

보류 목록

보류 목록은 Office SharePoint Server 2007에서 레코드 센터 사이트 서식 파일에 사용할 수 있는 레코드 관리 기능입니다. 이 기능을 사용하면 조직에서 레코드가 소송, 감사 또는 조사와 같은 사건에 관련된 경우 해당 레코드에 대해 만료 정책 적용을 일시 중단할 수 있습니다. 보류 목록에 있는 모든 항목에 대해 사용 권한을 관리할 수 있으며, 항목을 표시하여 해당 항목에 연결된 보류 보고서를 확인할 수 있습니다.

보류: 새 항목

다음 표에서는 보류 목록에서 항목을 만드는 데 사용되는 필드에 대해 설명합니다.

분류되지 않은 레코드

레코드 센터 사이트로 전송되었지만 일치하는 레코드 라우팅 항목이 없는 레코드를 저장하는 데 사용할 수 있는 기본 라이브러리입니다.

레코드 센터 사이트

Office SharePoint Server 2007에서는 레코드 관리자가 중요한 문서 및 관련 메타데이터를 레코드 센터 사이트로 이동하는 데 사용할 수 있는 도구를 제공합니다.

• 레코드 센터 웹 서비스:

  레코드 관리자는 레코드 센터 웹 서비스를 사용하여 SharePoint 사이트에서 레코드 센터 사이트로 문서를 이동하는 과정을 자동화할 수 있습니다.

• 레코드 센터 사이트 서식 파일:

  레코드 센터 사이트 서식 파일은 레코드 관리자에게 Office SharePoint Server 2007 내에서 레코드 센터 솔루션을 제공합니다. 이 사이트 서식 파일은 레코드 센터 웹 서비스를 완전하게 구현하며, 레코드 센터 사이트로 사용할 수 있도록 사용자 지정되어 있습니다.

보류 보고서

이 보고서에는 보류 목록에 포함된 보고서의 상태가 나열됩니다.

레코드 센터 사이트에 대한 연결 구성

레코드 센터 사이트를 개발한 후에는 레코드를 레코드 센터 사이트로 보낼 서버 팜을 설정해야 합니다.

서버 팜을 준비하려면 응용 프로그램 관리 섹션의 외부 서비스 연결 아래에 있는 레코드 센터 링크를 클릭합니다.

다음 표에서는 레코드를 레코드 센터 사이트로 보낼 서버 팜을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.