Microsoft Excel로 내보내기(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)

문서 구조를 제외하고 통합 문서에 포함된 워크시트가 한 개뿐이면 보고서 이름이 워크시트의 이름으로 사용됩니다.

문서 구조를 제외하고 통합 문서에 포함된 워크시트가 여러 개이면 워크시트 이름이 SheetX 형식으로 지정됩니다. 여기에서 X는 통합 문서의 시트 번호입니다. 예를 들어 다섯째 워크시트의 이름은 Sheet5가 됩니다.

Excel 렌더링 확장 프로그램에서는 페이지 높이 및 너비 설정을 사용하여 Excel 워크시트에 정의할 용지 설정을 결정합니다. Excel에서는 PageHeight 및 PageWidth 속성 설정을 가장 일반적인 용지 크기 중 하나에 맞추려고 시도합니다.

일치하는 크기를 찾지 못하면 Excel에서는 프린터의 기본 페이지 크기를 사용합니다. 페이지 너비가 페이지 높이보다 작으면 방향이 세로로 설정되고, 그렇지 않으면 방향이 가로로 설정됩니다.

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기본적으로 장치 정보 SimplePageHeaders 설정은 False로 지정되어 있습니다. 따라서 페이지 머리글이 Excel 워크시트 화면에서 보고서의 행으로 렌더링됩니다. 머리글이 들어 있는 워크시트 행은 잠긴 행이 됩니다. Excel에서 창을 고정하거나 고정 해제할 수 있습니다. 인쇄 제목 옵션을 선택하면 모든 워크시트 페이지에 머리글을 인쇄하도록 자동 설정됩니다.

Excel의 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 제목 옵션을 선택하면 문서 구조 표지를 제외하고 통합 문서의 모든 워크시트 위쪽에 페이지 머리글이 반복하여 표시됩니다. 보고서 머리글 속성 또는 보고서 바닥글 속성 대화 상자에서 첫 페이지에 인쇄 또는 마지막 페이지에 인쇄 옵션을 선택하지 않은 경우에는 첫 페이지나 마지막 페이지에 각각 머리글이 추가되지 않습니다.

페이지 바닥글은 Excel 바닥글 섹션에서 렌더링됩니다.

Excel에 적용되는 제한 사항 때문에 Excel 머리글/바닥글 섹션에서 렌더링할 수 있는 보고서 항목 유형은 입력란으로만 한정됩니다.

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표시 또는 숨김 상태로 내보낸 보고서 항목을 Microsoft Excel에서 관리하는 방식에는 제약이 따릅니다. 설정/해제할 수 있는 보고서 항목이 들어 있는 그룹, 행 및 열은 Excel 윤곽선으로 렌더링됩니다. Excel에서는 전체 행 또는 열에 걸쳐 행과 열을 확장하거나 축소하는 윤곽선을 만듭니다. 따라서 축소하려고 의도하지 않았던 보고서 항목이 축소될 수도 있습니다. 또한 Excel의 윤곽선 지정 기호가 윤곽선과 겹쳐 화면이 복잡해질 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 Excel 렌더링 확장 프로그램을 사용할 때는 다음과 같은 윤곽선 지정 규칙이 적용됩니다.

• 설정/해제할 수 있는 보고서 항목이 왼쪽 위 모퉁이에 있으면 Excel에서도 해당 항목을 계속하여 설정/해제할 수 있습니다. 설정/해제할 수 있는 보고서 항목이 왼쪽 위 모퉁이에 있는 설정/해제 가능한 보고서 항목과 가로 또는 세로 공간을 공유하고 있으면 Excel에서 해당 항목을 설정/해제할 수 없습니다.

• 데이터 영역을 행으로 축소할 수 있는지 열로 축소할 수 있는지 결정하기 위해 설정/해제를 제어하는 보고서 항목의 위치와 설정/해제되는 보고서 항목의 위치를 확인합니다. 설정/해제를 제어하는 항목이 설정/해제되는 항목보다 앞에 있으면 항목을 행으로 축소할 수 있습니다. 그렇지 않으면 항목을 열로 축소할 수 있습니다. 설정/해제를 제어하는 항목이 함께 설정/해제되는 영역보다 위나 아래에 있으면 항목이 행으로 렌더링되고 이를 행으로 축소할 수 있습니다.

• 렌더링된 보고서에서 부분합을 배치할 위치를 결정하기 위해 렌더링 확장 프로그램에서는 동적 멤버의 첫째 인스턴스를 확인합니다. 피어 정적 멤버가 바로 위에 있으면 동적 멤버가 부분합으로 간주됩니다. 해당 항목이 요약 데이터임을 가리키는 윤곽선이 설정됩니다. 동적 멤버의 정적 형제가 없으면 멤버의 첫째 인스턴스가 부분합이 됩니다.

• Excel의 제한 사항 때문에 윤곽선을 최대 7개 수준까지만 중첩할 수 있습니다.

보고서에 문서 구조 레이블이 있으면 문서 구조가 렌더링됩니다. 문서 구조는 통합 문서의 첫째 탭 위치에 삽입되는 Excel 표지 워크시트로 렌더링됩니다. 이 워크시트의 이름은 문서 구조로 지정됩니다.

문서 구조에 표시할 텍스트는 보고서 항목이나 그룹의 DocumentMapLabel 속성을 통해 결정됩니다. 문서 구조 레이블은 첫 행의 첫째 열부터 시작하여 보고서에 표시된 것과 같은 순서로 나열됩니다. 각 문서 구조 레이블 셀은 보고서에 표시된 것과 같은 수준 수만큼의 깊이로 들여쓰게 됩니다. 각각의 들여쓰기 수준은 이어지는 열에 레이블을 배치하여 표시됩니다. Excel에서 지원하는 윤곽선 중첩 수준은 최대 256개까지입니다.

문서 구조 윤곽선은 축소 가능한 Excel 윤곽선으로 렌더링됩니다. 윤곽선 구조는 문서 구조의 중첩 구조와 일치합니다. 윤곽선의 확장 및 축소 상태는 둘째 수준부터 시작합니다.

구조의 루트 노드는 보고서 이름인 <reportname>.rdl이고 이는 대화형으로 조작할 수 없습니다. 문서 구조 링크 글꼴은 10pt의 Arial입니다.

입력란에 표시되는 드릴스루 링크는 텍스트를 렌더링하는 셀에서 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 이미지와 차트의 드릴스루 링크는 보고서를 렌더링할 때 이미지에 대한 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 드릴스루 링크를 클릭하면 클라이언트의 기본 브라우저가 열리고 대상에 대한 HTML 뷰가 표시됩니다.

입력란에 표시되는 하이퍼링크는 텍스트를 렌더링하는 셀에서 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 이미지와 차트의 하이퍼링크는 보고서를 렌더링할 때 이미지에 대한 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 하이퍼링크를 클릭하면 클라이언트의 기본 브라우저가 열리고 대상 URL로 이동합니다.

Excel에서는 대화형 정렬을 지원하지 않습니다.

입력란의 책갈피 링크는 텍스트를 렌더링하는 셀에서 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 이미지와 차트의 책갈피 링크는 보고서를 렌더링할 때 이미지에 대한 Excel 하이퍼링크로 렌더링됩니다. 책갈피를 클릭하면 책갈피가 설정된 보고서 항목을 렌더링한 위치의 Excel 셀로 이동합니다.

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Excel에서는 최대 56색으로 구성된 색상표를 지원합니다. 보고서에 사용된 색 중 중복되지 않은 처음 56가지 색이 사용자 지정 색상표에 정의됩니다. 보고서에 56개보다 많은 수의 색을 사용한 경우 렌더링 확장 프로그램에서는 필요한 색을 색상 표에 이미 들어 있는 56색 중 하나로 대체합니다. Excel의 색 일치 알고리즘은 색을 색상표에 이미 들어 있는 색 중 하나로 대체하는 데 사용됩니다.

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보고서를 먼저 내보낸 다음 Excel에 저장할 경우에는 *.xls 통합 문서 파일에 자동으로 적용되는 파일 최적화의 이점을 활용할 수 없습니다. 따라서 파일 크기가 커지고 전자 메일 구독 및 첨부 파일에 문제가 발생할 수 있습니다. 내보내는 보고서의 *.xls 파일 크기를 줄이려면 *.xls 파일을 연 다음 통합 문서를 다시 저장합니다. 통합 문서를 다시 저장하면 일반적으로 파일 크기가 40-50%로 줄어듭니다.

입력란 및 텍스트에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• 입력란에 식을 입력하면 식이 Excel 수식으로 변환되지 않습니다. 각 입력란의 값은 보고서 처리 중 평가되고 평가된 식은 각 Excel 셀의 내용으로 내보내집니다.

• 입력란은 하나의 Excel 셀 내에 렌더링됩니다. Excel 셀 내의 개별 텍스트에는 글꼴 크기, 글꼴, 장식 및 글꼴 스타일 서식만 지원됩니다.

• "윗줄" 텍스트 효과는 Excel에서 지원되지 않습니다.

• Excel에서는 기본적으로 셀의 왼쪽과 오른쪽에 약 3.75포인트의 안쪽 여백이 추가됩니다. 입력란의 안쪽 여백이 3.75포인트보다 작게 설정되어 있고 텍스트를 간신히 수용할 수 있을 만큼의 너비만 확보되어 있으면 Excel에서 텍스트의 줄이 바뀔 수 있습니다.

  [!참고]

  이 문제를 해결하려면 보고서에서 입력란의 너비를 늘려야 합니다.

이미지에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• Excel에서는 개별 셀에 대한 배경 이미지를 지원하지 않으므로 보고서 항목의 배경 이미지는 무시됩니다.

• Excel 렌더링 확장 프로그램은 보고서 본문에 대해서만 배경 이미지를 지원합니다. 보고서에 보고서 본문 배경 이미지가 표시되어 있으면 그 이미지가 워크시트 배경 이미지로 렌더링됩니다.

사각형에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• 보고서 바닥글의 사각형은 Excel로 내보내지지 않습니다. 그러나 보고서 본문, 테이블릭스 셀 등의 사각형은 Excel 셀 범위로 렌더링됩니다.

보고서 머리글 및 바닥글에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• Excel 머리글과 바닥글에는 태그를 포함하여 문자를 최대 256자까지 사용할 수 있습니다. 256자 이후의 문자열은 렌더링 확장 프로그램을 통해 잘립니다.

• Reporting Services에서는 보고서 머리글 및 바닥글의 여백을 지원하지 않습니다. Excel로 내보낼 경우 이러한 여백 값은 0으로 설정되며, 여러 데이터 행이 포함된 머리글이나 바닥글의 경우 프린터 설정에 따라 여러 행이 인쇄되지 않을 수 있습니다.

• Excel로 내보낼 때 머리글 또는 바닥글의 입력란 서식은 유지되지만 맞춤 설정은 유지되지 않습니다. 이는 보고서를 Excel로 렌더링할 때 선행 및 후행 공백이 잘리기 때문입니다.

셀 병합에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• 셀을 병합하면 자동 줄 바꿈이 제대로 적용되지 않습니다. AutoSize 속성을 사용하여 입력란을 렌더링하는 행에 병합된 셀이 있으면 크기 자동 조정이 제대로 적용되지 않습니다.

Excel 렌더러는 기본적으로 레이아웃 렌더러입니다. 즉, 렌더링되는 보고서의 레이아웃을 가능한 한 Excel 워크시트와 비슷하게 복제하는 것이 목적이므로 보고서 레이아웃을 유지하기 위해 워크시트에서 셀이 병합될 수 있습니다. Excel의 정렬 기능은 셀이 매우 특별한 방식으로 병합된 경우에만 올바르게 작동하므로 이렇게 병합된 셀로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 예들 들어 Excel에서 병합된 셀 범위는 크기가 동일해야 정렬됩니다.

Excel 워크시트로 내보낸 보고서를 정렬할 수 있어야 하는 경우 다음과 같이 하면 Excel 정렬 기능에 문제를 일으키는 일반적인 원인인 Excel 워크시트에서 병합되는 셀 수를 줄일 수 있습니다.

• 셀이 병합되는 가장 일반적인 원인은 항목이 왼쪽과 오른쪽으로 정렬되어 있지 않기 때문입니다. 모든 보고서 항목의 왼쪽 및 오른쪽 가장자리가 서로 정렬되어 있는지 확인하십시오. 항목을 정렬하고 너비를 동일하게 만들면 대부분의 경우 문제가 해결됩니다.

• 모든 항목을 정확하게 정렬해도 일부 열이 계속해서 병합되는 경우도 드물지만 있을 수 있습니다. 이는 Excel 워크시트가 렌더링될 때 내부 단위 변환 및 반올림이 수행되었기 때문일 수 있습니다. RDL(Report Definition Language)에서는 인치, 픽셀, 센티미터 및 포인트와 같은 여러 측정 단위로 위치와 크기를 지정할 수 있습니다. Excel에서는 내부적으로 포인트가 사용됩니다. 인치 및 센티미터를 포인트로 변환할 때 변환 문제와 반올림의 잠재적인 부정확성을 최소화하려면 가장 직접적인 결과에 대해 모든 측정 단위를 포인트로 지정하는 것이 좋습니다. 1인치는 72포인트입니다.

행 그룹 또는 열 그룹이 들어 있는 보고서는 Excel로 내보낼 때 빈 셀을 포함합니다. 판매 채널 및 우편 번호에 대한 행을 그룹화하는 보고서의 경우 각 채널에는 많은 우편 주소가 포함되며 각 우편 주소에서는 많은 상점 이름을 나열합니다. 다음 그림에서는 보고서를 표시합니다.

보고서를 Excel로 내보내면 우편 번호 열의 한 셀에만 우편 번호가 표시됩니다. 보고서에서의 텍스트 정렬(위, 가운데 또는 아래)에 따라 값은 첫 번째, 가운데 또는 마지막 셀입니다. 나머지 셀은 비어 있습니다. 상점 이름이 들어 있는 열에 빈 셀이 없습니다. 다음 그림에서는 Excel로 내보낸 후의 보고서를 보여 줍니다. 강조를 위해 빨강 셀 테두리가 추가되었습니다. 이러한 테두리는 내보낸 보고서의 일부분이 아닙니다.

즉, 행 그룹 또는 열 그룹의 보고서는 Excel로 내보낸 후, 내보낸 데이터를 피벗 테이블에서 표시하기 전에 수정해야 합니다. 워크시트를 모든 셀에 값이 있는 플랫 테이블로 만들기 위해 누락된 셀에 그룹 값을 추가해야 합니다. 다음 그림에서는 업데이트된 워크시트를 보여 줍니다.

보고서 데이터의 추가 분석을 위해 보고서를 Excel로 내보내는 특정 용도의 보고서를 만드는 경우 보고서에 행 또는 열 그룹을 포함하지 마십시오.

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