Exchange Server 메시징 레코드 관리

사용자가 전자 메일 송수신 매일 합니다. 왼쪽에는 다음 관리 되지 않을 경우 생성 되 고 매일 받은 전자 메일의 볼륨 사용자에 게 제공 되는 영향 사용자의 생산성을 inundate 수 있으며 조직 위험에 노출 수 있습니다. 결과적으로, 전자 메일 수명 주기 관리는 대부분의 조직에 대 한 중요 한 구성 요소입니다.

MRM(메시징 레코드 관리)은 조직에서 전자 메일 수명 주기를 관리하고 전자 메일과 관련된 법적 위험을 줄이는 데 도움이 되는 Exchange Server 레코드 관리 기술입니다. MRM 배포에 여러가지 방법으로 조직 데 도움이 됩니다.

• 비즈니스 요구 사항 충족: 조직의 메시징 정책에 따라 특정 기간 동안 중요한 전자 메일 메시지를 유지해야 할 수 있습니다. 예, 사용자의 사서함 비즈니스 전략, 트랜잭션, 제품 개발, 또는 고객 상호작용와 관련 된 중요 한 메시지 포함 될 수 있습니다.

• 법률 및 규제 요구 사항 충족: 많은 조직에는 지정된 기간 동안 메시지를 저장하고 해당 기간보다 오래된 메시지를 제거해야 하는 법적 또는 규제 요구 사항이 있습니다. 필요한 것 보다 긴 메시지를 저장 하면 조직의 법률 또는 재무 위험 증가할 수 있습니다.

• 사용자 생산성 향상: 관리되지 않는 상태로 두면 사용자 사서함의 전자 메일 양이 계속 증가하면 생산성에도 영향을 미칠 수 있습니다. 예, 뉴스레터 구독 및 자동화 된 알림의 받을 때 때 정보 값이 포함 될 수 있습니다, 하지만 사용자 수 하지 후에 제거 읽기 (종종 자신이 읽을 수 없습니다). 이러한 유형의 메시지의 대부분 며칠 이외에 보존 값이 필요는 없습니다. MRM을 사용 하 여 이러한 메시지를 제거 하려면 함으로써 생산성을 늘리면 사용자의 사서함에서 정보 혼란을 줄일 수 있습니다.

• 스토리지 관리 개선: 무료 소비자 전자 메일 서비스에 따른 기대로 인해 많은 사용자가 오래된 메시지를 오랫동안 유지하거나 제거하지 않습니다. 큰 사서함을 유지 관리 하는 점점 사용 되는 표준 방법 및 사용자를 강제로 하 제한적인 사서함 할당량에 따라 자신의 작업 거 변경 하면 안됩니다. 그러나는 비즈니스에 대 한 필요한 기간 이후에도 메시지를 보관, 법률 또는 규정 하는 이유 늘어납니다 저장소 비용입니다.

MRM은 조직의 요구 사항에 가장 잘 맞는 레코드 관리 정책을 구현 하는 유연성을 제공 합니다. MRM, 원본 위치 보관 및 원본 위치 유지의 이해, 사서함 저장소를 관리 하 고 규정 보존 요구 사항을 충족의 목표를 충족 시킬 수 있습니다.

Exchange Server MRM

Exchange Server MRM은 보존 태그 및 보존 정책을 사용하여 수행됩니다. 보존 태그는 전체 사서함 및 받은 편지함 및 지운 편지함과 같은 기본 사서함 폴더에 보존 설정을 적용 하는데 사용 됩니다. Outlook 2010 이상 및 웹용 Outlook 사용자가 폴더 또는 개별 메시지에 적용하는 데 사용할 수 있는 보존 태그를 만들고 배포할 수도 있습니다. 만들어질, 후 보존 정책에 보존 태그를 추가 하 고 사용자에 게 정책을 적용 합니다. 관리 되는 폴더 도우미가 사서함을 처리 하 고 사용자의 보존 정책에서 보존 설정을 적용 합니다. 보존 정책에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.

메시지는 해당 보존 태그에 지정 된 해당 보존 기간에 도달 하면 관리 되는 폴더 도우미가 태그에 의해 지정 된 보존 작업을 걸립니다. 메시지는 영구적으로 삭제 되거나 복구할 수 있는 기능과 삭제 될 수 있습니다. 사용자에 대 한 프로 비전 된 보관을 하는 경우에 항목을 이동 하는 사용자의 원본 위치 보관 보존 태그를 사용할 수 있습니다.

MRM 전략

전체 사서함에 대 한 또는 특정 기본 폴더에 대 한 기본 메시지 보존을 적용할 보존 정책을 사용할 수 있습니다. MRM 배포를 위한 여러 전략이 되지만, 다음 가장 일반적인 중 일부를:

지정된 기간 후에 모든 메시지 제거: 이 전략에서는 특정 기간 후에 모든 메시지를 제거하는 단일 MRM 정책을 구현합니다. 이 전략에서는 메시지 분류가 없습니다. 이 정책을 구현하려면 사서함에 대한 단일 DPT(기본 정책 태그)를 만듭니다. 그러나 지정된 기간 동안 메시지가 유지되지는 않습니다. 사용자는 보존 기간에 도달하기 전에 메시지를 삭제할 수 있습니다.

보관 사서함으로 메시지 이동: 이 전략에서는 항목을 사용자의 보관 사서함으로 이동하는 MRM 정책을 구현합니다. 보관 사서함에는 콘텐츠를 자주 액세스 및 이전 유지 하기 위해 사용자에 대 한 추가 저장소를 제공 합니다. 항목을 이동하는 보존 태그를 보관 정책이라고도 합니다. 동일한 보존 정책 내에서 항목을 삭제 하려면 항목 및 DPT, Rpt, 및 개인 태그를 이동 하는 DPT 및 개인 태그를 결합할 수 있습니다. 보관 정책에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 현재 위치 보관을 참조하세요.

폴더 위치에 따라 메시지 제거: 이 전략에서는 전자 메일 위치에 따라 MRM 정책을 구현합니다. 예를 들어 받은 편지함의 메시지가 1년 동안 보존되고 정크 Email 폴더의 메시지가 60일 동안 보존되도록 지정할 수 있습니다. 구성하려는 각 기본 폴더에 대해 RPT(보존 정책 태그)와 전체 사서함에 대한 DPT를 조합하여 이 정책을 구현할 수 있습니다. DPT는 모든 사용자 지정 폴더 및 RPT가 적용되지 않은 모든 기본 폴더에 적용됩니다.

사용자가 메시지를 분류할 수 있도록 허용: 이 전략에서는 모든 메시지에 대한 기준 보존 설정을 포함하지만 사용자가 비즈니스 또는 규정 요구 사항에 따라 메시지를 분류할 수 있도록 하는 MRM 정책을 구현합니다. 이 경우 사용자가 될 레코드 관리 전략의 중요 한 부분-도 메시지의 보존 값의 잘 알고 경우가 많습니다.

사용자와 다른 보존 설정을 길거나 짧은 기간 동안 보존 하는 메시지에 적용할 수 있습니다. 다음의 조합을 사용 하 여이 정책을 구현할 수 있습니다.

• 사서함에 대 한 DPT

• 사용자가 사용자 지정 폴더 또는 개별 메시지에 적용할 수 있는 개인 태그

• (선택 사항) 특정 기본 폴더의 항목에 만료 되도록 추가 Rpt

예 (예: 하나 또는 5 년) 보존 기간이 긴 개인 태그와 보존 정책 (예: 2 일, 1 주 또는 월), 짧은 보존 기간을 포함 하는 개인 태그를 사용할 수 있습니다. 사용자가 적용할 수 있는 수, 수신 일 이내 값도 함께 없어집니다 높은 비즈니스 가치에 있는 항목을 유지 하려면 더 오래 된 태그 뉴스레터 구독 등의 항목에 대 한 짧은 보존 기간와 개인 태그를 적용할 수 있습니다. 또한 규칙 조건에 일치 하는 메시지에 개인 태그를 적용 하려면 Outlook에서 받은 편지함 규칙을 사용 하 여 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

eDiscovery 목적으로 메시지 보존: 이 전략에서는 지정된 기간 후에 사서함에서 메시지를 제거하지만 사용자 또는 다른 프로세스에서 메시지를 삭제한 경우에도 Exchange Server 목적으로 현재 위치 eDiscovery의 복구 가능한 항목 폴더에 유지하는 MRM 정책을 구현합니다.

Exchange Server 또는 소송 보존에서 보존 정책과 현재 위치 보존 및 소송 보존의 조합을 사용하여 이 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 보존 정책 지정 된 기간 후 사서함에서 메시지를 제거 합니다. 메시지 삭제 되거나 해당 끝나기 전에 수정 된를 유지 하는 시간 기반 원본 위치 유지 또는 소송 보존으로 설정 합니다. 예, 7 년에 대 한 메시지를 유지 하려면 7 년에서 메시지를 삭제 하는 DPT 및 소송 보존으로 설정 7 년에 대 한 메시지를 보관을 사용 하 여 보존 정책의 만들 수 있습니다. 사용자가 제거 되지 않은 메시지가; 7 년 후 삭제 7 년 끝나기 전에 사용자가 삭제 된 메시지는 7 년에 대 한 복구 가능한 항목 폴더에 유지 됩니다. 이 폴더에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요.

필요에 따라 사용자가 자신의 사서함을 정리할 수 있도록 Rpt 및 개인 태그를 사용할 수 있습니다. 그러나 원본 위치 유지 및 소송 보존으로 설정 계속 보존 기간이 만료 될 때까지 삭제 된 메시지를 유지 합니다.