원본 위치 유지 만들기 또는 제거

In-Place 보존은 삭제된 항목 및 수정된 항목의 원래 버전을 포함하여 모든 사서함 및 공용 폴더 콘텐츠를 유지합니다. 이러한 모든 항목은 In-Place eDiscovery 검색에서 반환될 수 있습니다. 사용자의 사서함에 In-Place 보관을 배치하면 해당 보관 사서함의 콘텐츠(활성화된 경우)도 보류되고 eDiscovery 검색에서 반환됩니다.

In-Place 보류를 만들 때 원본 사서함 또는 공용 폴더의 모든 항목을 보류 상태로 두거나 보류에 지정된 검색 조건을 충족하는 항목만 보관할 수 있습니다. 마찬가지로, 무기한 또는 특정 시간 동안 항목을 보유할 수 있습니다. In-Place 보류에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 현재 위치 보존 및 소송 보존을 참조하세요.

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange 관리 셸에서 In-Place 보류를 만들 수 있습니다.

시작하기 전에

• 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 확인하려면 Exchange Server 항목의 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "현재 위치 보류" 항목을 참조하세요.

• Active Directory 토폴로지 및 복제 대기 시간에 따라 In-Place 보류가 적용되는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.

• 앞에서 설명한 대로 사용자의 사서함에 In-Place 보관을 배치하면 사용자의 보관 사서함에 있는 콘텐츠도 보류됩니다.

• organization 모든 공용 폴더에서만 보류를 검색하거나 배치할 수 있습니다. 개별 공용 폴더는 지정할 수 없습니다.

• In-Place 보류 워크플로 프로세스에 대한 설명은 추가 정보 섹션을 참조하세요.

• 온-프레미스 Exchange 조직에서 Exchange 관리 셸을 여는 방법을 확인하려면 Exchange 관리 셸 열기를 참조하세요.

In-Place 보류 만들기

EAC를 사용하여 In-Place 보존 만들기

1. 준수 관리>위치 eDiscovery & 보류로 이동한 다음 새을 클릭합니다.

2. 새 In-Place eDiscovery & 보류 창의 이름 및 설명 페이지에서 보류 이름과 설명(선택 사항)을 입력하고 다음을 클릭합니다.

3. 사서함 및 공용 폴더 페이지에서 검색할 콘텐츠 원본을 선택합니다.

   • 보류에서 사서함을 제외(공용 폴더에만 보관)하려면 사서함을 검색하지 않음을 클릭합니다.

   • 검색에 특정 사서함을 포함하려면 검색할 사서함 지정을 클릭한 다음 검색할 사서함을 추가합니다.

   • 공용 폴더를 보류하려면 모든 공용 폴더 검색을 클릭합니다.

   

   중요

   In-Place 보존을 만들 때 모든 사서함 검색 옵션을 선택할 수 없습니다. In-Place 보존을 만들려면 보류할 특정 사서함을 선택해야 합니다.

4. 쿼리 검색 페이지에서 다음 필드를 완료하고 다음을 클릭합니다.

   • 모든 콘텐츠 포함: 선택한 원본의 모든 콘텐츠를 보류하려면 이 옵션을 선택합니다.

   • 조건에 따라 필터링: 키워드, 시작 및 종료 날짜, 보낸 사람 및 받는 사람 주소 및 메시지 유형을 포함하여 검색 조건을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.

   중요

   사용자가 여러 In-Place Hold에 배치되면 쿼리 기반 보류의 검색 쿼리가 OR 연산자와 결합됩니다. 이 경우 사서함에 배치된 모든 쿼리 기반 보류의 최대 키워드 수는 500개입니다. 키워드가 500개를 초과하는 경우 사서함의 모든 콘텐츠가 보류됩니다(검색 기준과 일치하는 콘텐츠만이 아님). 키워드의 총 수가 500개 이하로 줄어들 때까지 모든 콘텐츠가 보존됩니다.

5. 현재 위치 보존 설정 페이지에서 선택한 원본에 검색 쿼리와 일치하는 콘텐츠 배치 검사 상자를 클릭한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 무기한 보존: 검색에서 반환된 항목을 무기한 보류에 배치합니다. 보류 중인 항목은 보류 기간을 변경하거나 검색에서 사서함(또는 공용 폴더)을 제거하거나 검색을 제거할 때까지 유지됩니다.

   • 받은 날짜를 기준으로 항목을 보관할 일 수를 지정합니다. 특정 기간 동안 항목을 보관합니다. 예를 들어 조직에서 모든 메시지를 7년 이상 유지해야 할 경우에 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 보존 정책과 함께 시간 기반 In-Place 보존을 사용하여 항목이 7년 후에 영구적으로 삭제되도록 할 수 있습니다.

6. 마침을 클릭하여 In-Place 만듭니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 In-Place 보존 만들기

이 예제에서는 Hold-CaseId012 라는 In-Place Hold를 만들고 사서함 joe@contoso.com 을 보류에 추가합니다.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

다음은 organization 모든 공용 폴더에 In-Place 보류를 배치하고 7년 동안 콘텐츠를 보관하는 예제입니다. 보류에는 사서함이 포함되지 않습니다.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-MailboxSearch를 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

In-Place Hold를 성공적으로 만들 수 있는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• EAC를 사용하여 현재 위치 eDiscovery & 보류 페이지의 목록 보기에 In-Place 보류가 나열되는지 확인합니다.

• Get-MailboxSearch cmdlet을 사용하여 사서함 검색을 검색하고 보류 속성을 검사. 예를 들어 다음 명령은 Hold-CaseId012라는 검색에 대한 보류 속성을 표시합니다.

  Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity
  

• Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 특정 사용자 사서함 또는 공용 폴더 사서함에 대한 In-Place 보존 정보를 표시합니다. 예를 들어 다음 명령은 In-Place Hold에 대한 GUID를 표시합니다.

  Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds
  

  이 예제에서는 organization 모든 공용 폴더 사서함에 대한 In-Place HOLD GUID를 표시합니다.

  Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds
  

In-Place 보류 제거

Exchange Server eDiscovery 검색은 콘텐츠 원본에서 콘텐츠를 보관하고 검색하는 데 사용됩니다. 콘텐츠 원본을 보류하는 데 사용되는 In-Place eDiscovery 검색은 제거할 수 없습니다. 먼저 In-Place Hold 페이지의 보류 검사 선택한 원본에서 검색 쿼리와 일치하는 콘텐츠 배치 상자를 선택 취소하거나 Exchange 관리 셸에서 InPlaceHoldEnabled 매개 변수를 $false 로 설정하여 In-Place 보류를 제거해야 합니다. 또는 검색에 지정된 SourceMailboxes 또는 AllPublicFolderSources 매개 변수의 값을 변경하여 In-Place 보류에서 사서함 및 공용 폴더를 제거할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 In-Place 보류 제거

1. 규정 준수 관리>현재 위치 eDiscovery & 보류로 이동합니다.

2. 목록 보기에서 제거할 보류 In-Place 선택한 다음 편집 편집을 클릭합니다.

3. In-Place eDiscovery & Hold 속성의 In-Place Hold 페이지에서 선택한 원본의 검색 쿼리와 일치하는 콘텐츠 배치 검사 상자의 선택을 취소한 다음 저장을 클릭합니다.

4. 목록 보기에서 In-Place 보류를 다시 선택한 다음 삭제을 클릭합니다.

5. 경고에서 예를 클릭하여 검색을 제거합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 In-Place 보류 제거

이 예제에서는 먼저 명명된 Hold-CaseId012 In-Place 보류를 사용하지 않도록 설정한 다음 사서함 검색을 제거합니다.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Set-Mailboxsearch를 참조하세요.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

In-Place 보류를 성공적으로 제거했는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• EAC를 사용하여 현재 위치 eDiscovery & 보류 탭의 목록 보기에 In-Place 보류가 표시되지 않는지 확인합니다.

• Get-MailboxSearch cmdlet을 사용하여 모든 사서함 검색을 검색하고 제거한 검색이 더 이상 나열되지 않는지 검사.

추가 정보

In-Place 보존은 어떻게 작동하나요?: 사서함 또는 공용 폴더가 보류되지 않은 경우 항목이 영구적으로 삭제되거나 삭제된 항목 폴더에서 삭제할 때 복구 가능한 항목 폴더의 삭제 하위 폴더로 이동됩니다. 삭제 정책(항목이 보존되도록 설정된 기간)도 보존 기간이 만료될 때 항목을 삭제 하위 폴더로 이동합니다. 사용자가 복구 가능한 항목 폴더에서 항목을 제거하거나 항목에 대해 삭제된 항목 보존 기간이 만료되면 항목이 제거 하위 폴더로 이동되고 영구 삭제로 표시됩니다. 그런 다음, 다음에 MFA(Managed Folder Assistant)에서 사서함을 처리할 때 Exchange에서 제거됩니다.

In-Place 보류가 사서함 또는 공용 폴더에 배치되면 제거된 항목은 제거 하위 폴더로 이동되지 않고 대신 DiscoveryHolds 하위 폴더로 이동되고 In-Place 보류에 지정된 보존 기간 동안 유지됩니다. 보류 기간은 항목을 받거나 만든 원래 날짜부터 계산되며 DiscoveryHolds 하위 폴더의 항목이 보관되는 기간을 정의합니다. DiscoveryHolds 하위 폴더의 항목에 대한 보류 기간이 만료되면 영구 삭제로 표시된 항목은 다음에 사서함 또는 공용 폴더가 MFA에서 처리될 때 Exchange에서 제거됩니다. 사서함 또는 공용 폴더에 무기한 보류를 배치하면 DiscoveryHolds 하위 폴더에서 항목이 제거되지 않습니다.

다음 그림에서는 복구 가능한 항목 폴더 및 보류 워크플로 프로세스의 하위 폴더를 보여 줍니다.