Exchange Server In-Place 보관

아티클
03/19/2023

Exchange Server 내부 보관을 사용하면 개인 저장소(.pst) 파일이 필요하지 않고 사용자가 보관 사서함에 메시지를 저장할 수 있으므로 조직의 메시징 데이터를 다시 제어할 수 있습니다. 보관 사서함은 사용자의 기본 사서함에 대해 사용하도록 설정된 추가 사서함입니다. 보관 사서함은 Outlook 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 액세스할 수 있습니다. 사용자는 보관 사서함을 보고 기본 사서함과 보관 사서함 간에 메시지를 이동하거나 복사할 수 있습니다.

사용자의 보관 사서함을 사용자의 기본 사서함과 동일한 사서함 데이터베이스, 동일한 사서함 서버의 다른 사서함 데이터베이스 또는 동일한 Active Directory 사이트의 다른 사서함 서버에 있는 사서함 데이터베이스에 프로비전할 수 있습니다. Exchange 하이브리드 배포에서 온-프레미스 조직에 있는 기본 사서함에 대한 클라우드 기반 보관 사서함을 프로비전할 수도 있습니다.

보관 사서함에 대한 클라이언트 액세스

다음 표는 보관 사서함에 액세스하는 데 사용할 수 있는 클라이언트 응용 프로그램을 보여 줍니다.

클라이언트	보관 사서함에 액세스할 수 있나요?
Office 365용 Outlook for Mac Mac용 Outlook 2016 이상 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 Outlook 2013 이상 웹용 Outlook	예. 사용자는 기본 사서함에서 보관 사서함으로 항목을 복사하거나 이동할 수 있으며 보존 정책을 사용하여 항목을 보관으로 이동할 수도 있습니다. Outlook은 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 구성된 경우에도 사용자 컴퓨터에 보관 사서함의 로컬 복사본을 만들지 않습니다. 사용자는 온라인 모드에서만 보관 사서함에 액세스할 수 있습니다.
Exchange ActiveSync	아니오

클라이언트

보관 사서함에 액세스할 수 있나요?

Office 365용 Outlook for Mac

Mac용 Outlook 2016 이상

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱

Outlook 2013 이상

웹용 Outlook

예. 사용자는 기본 사서함에서 보관 사서함으로 항목을 복사하거나 이동할 수 있으며 보존 정책을 사용하여 항목을 보관으로 이동할 수도 있습니다.

Outlook은 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 구성된 경우에도 사용자 컴퓨터에 보관 사서함의 로컬 복사본을 만들지 않습니다. 사용자는 온라인 모드에서만 보관 사서함에 액세스할 수 있습니다.

Exchange ActiveSync

아니오

참고

원본 위치 보관은 Exchange Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 있어야 사용할 수 있는 고급 기능입니다. Exchange 라이선스에 대한 자세한 내용은 Exchange 라이선스 FAQ를 참조하세요.
보관 사서함에 액세스하는 데 필요한 Outlook 버전에 대한 자세한 내용은 Exchange 기능에 대한 Outlook 라이선스 요구 사항을 참조하세요.

보관 사서함으로 메시지 이동

사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 메시지를 이동하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

수동으로 메시지 이동 또는 복사: 사용자는 기본 사서함 또는 .pst 파일에서 보관 사서함으로 메시지를 수동으로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 보관 사서함은 다른 사서함 Outlook 및 웹용 Outlook 또는 Outlook에 탑재된 .pst 파일처럼 나타납니다.
받은 편지함 규칙을 사용하여 메시지 이동 또는 복사: 사용자는 Outlook에서 받은 편지함 규칙을 만들어 보관 사서함의 폴더로 메시지를 자동으로 이동할 수 있습니다.
보존 정책을 사용하여 메시지 이동: 보존 정책을 사용하여 자동으로 메시지를 보관 사서함으로 이동할 수 있습니다. 사용자는 개인 태그를 적용하여 메시지를 보관 사서함으로 이동할 수도 있습니다. 보관 및 보존 정책에 대한 자세한 내용은 이 항목의 다음 섹션을 참조하세요.
.pst 파일에서 메시지 가져오기: Exchange Server 사서함 가져오기 요청을 사용하여 .pst 파일에서 사용자의 보관 또는 기본 사서함으로 메시지를 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Server 사서함 가져오기 및 내보내기 를 참조하세요.

보관 및 보존 정책

Exchange Server 사서함에 보관 정책을 적용하여 지정된 기간 후에 사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 메시지를 자동으로 이동할 수 있습니다. 보관 정책은 보관 사서함으로 이동 보존 작업을 사용하는 보존 태그를 만들어 구현됩니다.

메시지는 기본 사서함의 원본 폴더와 이름이 같은 보관 사서함의 폴더로 이동됩니다. 보관 사서함에 같은 이름의 폴더가 없으면 관리되는 폴더 도우미가 메시지를 이동할 때 해당 폴더가 생성됩니다. 보관 사서함에 같은 폴더 계층을 다시 만들면 사용자가 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

보존 정책, 보존 태그 및 보관 보존으로 이동 작업에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.

기본 MRM 정책

Exchange Server 설치 프로그램은 기본 MRM 정책이라는 기본 보관 및 보존 정책을 만듭니다. 이 정책에는 다음 표와 같이 보관 사서함으로 이동 작업이 있는 보존 태그가 포함됩니다.

보존 태그 이름	태그 유형	설명
기본 2년 후 보관함으로 이동	기본(DPT)	메시지가 2년 후 자동으로 보관 사서함에 이동됩니다. 명시적으로 적용되거나 폴더에서 상속된 보존 태그가 없는 전체 사서함의 항목에 적용됩니다.
개인 1년 후 보관함으로 이동	개인	메시지가 1년 후 자동으로 보관 사서함으로 이동됩니다.
개인 5년 후 보관함으로 이동	개인	메시지가 5년 후 자동으로 보관 사서함으로 이동됩니다.
개인 보관함으로 이동 안 함	개인	메시지가 보관 사서함으로 이동되지 않습니다.
복구 가능한 항목 14일 후 보관함으로 이동	복구 가능한 항목 폴더	메시지는 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더로 이동됩니다. 보관 사서함에서 삭제된 항목을 복구하려는 사용자는 보관 사서함에서 지운 사서함 복구 도구를 사용해야 합니다.

사서함 사용자에 대해 In-Place 보관을 사용하도록 설정하고 사서함에 아직 보존 정책이 할당되지 않은 경우 기본 보관 및 보존 정책이 자동으로 할당됩니다. 관리되는 폴더 도우미가 사서함을 처리한 후 사용자가 이러한 태그를 사용할 수 있게 되고, 사용자는 폴더 또는 메시지에 태그를 지정하여 보관 사서함으로 이동할 수 있습니다. 기본적으로 전체 사서함의 전자 메일 메시지는 2년 후에 보관 파일로 이동됩니다.

사용자에 대해 보관 사서함을 프로비전하기 전에 사서함에 적용될 보관 정책에 대해 알리고 요구에 맞는 후속 교육이나 설명서를 프로비전하는 것이 좋습니다. 여기에는 다음에 대한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

보관 내에서 사용할 수 있는 기능 및 기본 보관 보존 정책.
메시지가 자동으로 보관으로 이동되는 경우에 대한 정보입니다.
보관 사서함에서 생성된 폴더 계층에 대한 정보
개인 태그를 적용하는 방법(Outlook 및 웹용 Outlook 보관 정책 메뉴에 표시됨).

참고

보관 사서함을 가진 사용자에게 보존 정책을 적용하는 경우 기본 MRM 정책이 보존 정책으로 바뀝니다. 보관 사서함으로 이동 작업으로 하나 이상의 보존 태그를 만든 후 보존 정책에 해당 태그를 연결할 수 있습니다. 또한 설치 프로그램에서 생성되고 기본 MRM 정책에 연결된 기본 보관 사서함으로 이동 태그를 사용자가 만든 보존 정책에 추가할 수도 있습니다.

보관 할당량

보관 사서함은 사용자가 기본 사서함 외부에 기록 메시징 데이터를 저장할 수 있도록 설계되었습니다. 경우에 따라 사용자는 사서함 저장소 할당량과 이 할당량이 초과될 때 적용되는 제한 때문에 .pst 파일을 사용하기도 합니다. 예를 들어 사용자의 사서함 크기가 보내기 금지 할당량을 초과하는 경우 사용자는 메시지를 보낼 수 없습니다. 또 이와 유사하게 사용자의 사서함 크기가 보내기 및 받기 금지 할당량을 초과하면 사용자는 메시지를 보내거나 받지 못할 수 있습니다.

.pst 파일을 사용할 필요가 없도록 사용자의 요구 사항을 충족하는 저장소 제한이 지정된 보관 사서함을 제공할 수 있습니다. 그러나 비용과 확장을 모니터링하기 위해 저장소 할당량과 보관 사서함의 증가를 계속 제어하는 것이 좋습니다.

이러한 제어가 가능하도록 보관 사서함에 보관 경고 할당량 및 보관 할당량을 구성할 수 있습니다. 보관 사서함이 지정된 보관 경고 할당량을 초과하면 경고 이벤트가 응용 프로그램 이벤트 로그에 로깅됩니다. 보관 사서함이 지정된 보관 할당량을 초과하는 경우에는 메시지가 더 이상 보관함으로 이동하지 않고 경고 이벤트가 응용 프로그램 이벤트 로그에 로깅되며 사서함 사용자에게 할당량 메시지가 전송됩니다. 기본적으로 Exchange Server 보관 경고 할당량은 90GB로 설정되고 보관 할당량은 100GB로 설정됩니다.

다음 표는 보관 경고 할당량과 보관 할당량이 충족될 때 전송되는 경고 메시지와 로깅되는 이벤트를 보여 줍니다.

할당량	이벤트 ID	유형	원본	범주	메시지
보관 경고 할당량	10022	경고	MSExchangeMailboxAssistants	관리되는 폴더 도우미	`The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Archive mailbox size is '<Size>' bytes.`
보관 할당량	8537	경고	Msexchangeis	일반	`The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. You can't copy or move items into the archive mailbox. All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.`

보관 및 기타 Exchange 기능 In-Place

이 섹션에서는 In-Place 보관과 다양한 Exchange 기능 간의 기능에 대해 설명합니다.

Exchange Search: 보관 사서함에서 메시지를 빠르게 검색하는 기능이 더욱 중요해집니다. Exchange Search에서는 기본 사서함과 보관 사서함이 구분되지 않습니다. 두 사서함의 콘텐츠가 모두 인덱싱됩니다. 캐시된 Exchange 모드에서 Outlook을 사용하는 경우에도 보관 사서함은 사용자 컴퓨터에 캐시되지 않으므로 보관함에 대한 검색 결과는 항상 Exchange Search에서 제공됩니다. Outlook에서 전체 사서함을 검색할 때 검색 결과에는 사용자의 기본 및 보관 사서함이 포함됩니다.
In-Place eDiscovery: 검색 관리자가 In-Place eDiscovery 검색을 수행하면 사용자의 보관 사서함도 검색됩니다. EAC(Exchange 관리 센터)에서 검색 검색을 만들 때 보관 사서함을 제외할 수 있는 옵션은 없습니다. Exchange Management Shell을 사용하여 검색 검색을 만드는 경우 DoNotIncludeArchive 스위치를 사용하여 보관 파일을 제외할 수 있습니다. 자세한 내용은 New-MailboxSearch를 참조하십시오. 자세한 내용은 Exchange Server In-Place eDiscovery를 참조하세요.
현재 위치 보존 및 소송 보존: In-Place 보존 또는 소송 보존에 사서함을 배치하면 기본 사서함과 보관 사서함 모두에 보류가 배치됩니다. 자세한 내용은 Exchange Server 현재 위치 보존 및 소송 보존을 참조하세요.
복구 가능한 항목 폴더: 보관 사서함에는 자체 복구 가능한 항목 폴더가 포함되어 있으며 주 사서함과 동일한 복구 가능한 항목 폴더 할당량이 적용됩니다. 복구 가능한 항목에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요.
Exchange에서 비즈니스용 Skype 콘텐츠 보관: 사용자의 기본 사서함에 인스턴트 메시징 대화 및 공유 온라인 모임 문서를 보관할 수 있습니다. 사서함은 Exchange 사서함 서버에 있어야 하며 조직에 비즈니스용 Skype 서버 2015가 배포되어 있어야 합니다.

보관 사서함 관리

Exchange Server 보관 사서함 만들기 및 관리는 일반적인 사서함 관리 작업과 통합됩니다. 단계별 절차는 Exchange Server In-Place 보관 관리 를 참조하세요.

보관 사서함 만들기: 기존 사서함에 보관 사서함을 사용하도록 설정하거나 새 사서함을 만들 때 보관 사서함을 만들 수 있습니다.
보관 사서함 이동: 사용자의 보관 사서함을 기본 사서함과 관계없이 동일한 사서함 서버 또는 다른 서버의 다른 사서함 데이터베이스로 이동할 수 있습니다. 사용자의 보관 사서함을 이동하려면 사서함 이동 요청을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Exchange Server에서 온프레미스 사서함 이동 관리를 참조하세요.
보관 사서함 사용 안 함: 문제 해결을 위해 또는 기본 사서함을 In-Place 보관을 지원하지 않는 Exchange 버전으로 이동하는 경우 사용자의 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 보관함을 사용하지 않도록 설정하는 것은 기본 사서함을 사용하지 않도록 설정하는 것과 유사합니다. 온-프레미스 배포에서 사용하지 않도록 설정된 보관 사서함은 해당 데이터베이스에 대한 삭제된 사서함 보존 기간에 도달할 때까지 사서함 데이터베이스에 보관됩니다. 이 기간 동안 비활성화된 동일한 보관 사서함을 사용자의 기본 사서함에 다시 연결할 수 있습니다. 삭제된 사서함 보존 기간에 도달한 후에는 연결이 끊어진 보관 사서함이 사서함 데이터베이스에서 제거됩니다.
사서함 통계 및 폴더 통계 검색: Get-MailboxStatistics 및 Get-MailboxFolderStatistics cmdlet과 함께 보관 스위치를 사용하여 사용자의 보관 사서함에 대한 사서함 통계 및 사서함 폴더 통계를 검색할 수 있습니다.
보관 연결 테스트: Exchange Server Test-ArchiveConnectivity cmdlet을 사용하여 지정된 사용자의 온-프레미스 또는 클라우드 기반 보관 사서함에 대한 연결을 테스트할 수 있습니다.