Exchange Online 검색 사서함의 크기 줄이기

  • 아티클

검색 사서함이 50GB 제한을 초과했나요? 새 검색 사서함을 만들고 큰 검색 사서함의 검색 결과를 새 검색 사서함으로 복사하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

이 작업을 수행하려는 이유는 무엇입니까?

Exchange Server 및 Exchange Online In-Place eDiscovery 검색 결과를 저장하는 데 사용되는 검색 사서함의 최대 크기는 50GB입니다. 현재 크기 제한 이전에는 스토리지 할당량을 50GB 이상으로 늘릴 수 있었기 때문에 검색 사서함이 50GB보다 큽니다. 50GB보다 큰 검색 사서함을 사용할 때는 다음과 같은 세 가지 문제가 있습니다.

  • 지원되지 않습니다.

  • Microsoft 365 또는 Office 365 마이그레이션할 수 없습니다.

  • Exchange Server 2010에서 사서함을 검색하는 경우 이후 버전으로 업그레이드할 수 없습니다.

프로세스 살펴보기

다음은 50GB 제한을 초과하는 검색 사서함의 크기를 줄이기 위해 수행해야 하는 작업을 간단히 살펴보는 것입니다.

  1. 검색 결과를 배포할 추가 검색 사서함 1단계: 검색 사서함 만들기

  2. 기존 검색 사서함의 검색 결과를 하나 이상의 새 검색 사서함으로 2단계: 검색 결과를 검색 사서함으로 복사

  3. 원본 검색 사서함에서 eDiscovery 검색을 3단계: eDiscovery 검색 삭제하여 크기 줄이기

여기에 제공된 전략은 원본 검색 사서함의 검색 결과를 날짜 범위에 따른 별도의 eDiscovery 검색으로 그룹화합니다. 이 방법으로 많은 검색 결과를 새 검색 사서함으로 빠르게 복사할 수 있습니다. 다음 그림에는 이 방법이 나와 있습니다.

검색 사서함의 크기를 줄입니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 이 작업을 완료할 예상 시간: 시간은 다른 검색 사서함에 복사될 검색 결과의 양과 크기에 따라 달라집니다.

  • 다음 명령을 실행하여 조직의 검색 사서함 크기를 확인합니다.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails DiscoveryMailbox | Get-MailboxStatistics | Format-List DisplayName,TotalItemSize

  • 50GB 제한을 초과하는 검색 사서함에서 검색 결과의 일부 또는 전부를 유지해야 하는지 확인합니다. 이 항목의 단계에 따라 검색 결과를 다른 검색 사서함으로 복사하여 보존합니다. 특정 eDiscovery 검색 결과를 보존할 필요가 없는 경우 3단계에 설명된 대로 검색을 삭제할 수 있습니다. 검색을 삭제하면 검색 사서함에서 검색 결과가 삭제됩니다.

  • 50GB 제한을 초과하는 검색 사서함의 검색 결과가 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다. Exchange organization 프로비전될 때 만든 기본 검색 사서함인 경우 다시 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange에서 기본 검색 사서함 삭제 및 다시 만들기를 참조하세요.

  • 현재 진행되는 법률 소송의 경우에는 선택한 eDiscovery 검색 결과를 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 검색의 결과가 그대로 보존됩니다. 검색 결과를 포함하는 .pst 파일 외에, 검색 결과에서 반환된 각 메시지의 항목을 포함하는 검색 결과 로그(.csv 파일 형식)도 내보내집니다. 이 파일의 각 항목은 메시지가 위치한 원본 사서함을 식별합니다. 자세한 내용은 PST 파일로 eDiscovery 검색 결과 내보내기를 참조하세요.

    검색 결과를 .pst 파일로 내보낸 후에 새 검색 사서함으로 가져오려면 Outlook을 사용해야 합니다.

1단계: 검색 사서함 만들기

첫 번째 단계는 크기 제한을 초과하는 검색 사서함의 검색 결과를 복사할 수 있도록 추가 검색 사서함을 만드는 것입니다. 검색 사서함의 50GB 크기 제한에 따라 필요한 추가 검색 사서함 수를 결정하고 만듭니다. 이러한 새 검색 사서함을 여는 데 필요한 사용 권한을 사용자 또는 그룹에 할당해야 합니다.

  1. 다음 명령을 실행하여 새 검색 사서함을 만듭니다.

    New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery

  2. 검색 사서함을 열고 검색 결과를 보기 위한 권한을 사용자나 그룹에 할당하려면 다음 명령을 실행합니다.

    Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

2단계: 검색 결과를 검색 사서함으로 복사

다음 단계는 New-MailboxSearch cmdlet을 사용하여 기존 검색 사서함의 검색 결과를 이전 단계에서 만든 새 검색 사서함으로 복사하는 것입니다. 이 절차에서는 StartDate 및 EndDate 매개 변수를 사용하여 검색 결과를 50GB 이하의 일괄 처리로 scope. 여기서는 검색 결과 크기를 적절히 조정하기 위해 검색 결과 평가를 통해 진행되는 몇 가지 테스트가 필요할 수 있습니다.

  1. 다음 명령을 실행하여 새 eDiscovery 검색을 만듭니다.

    New-MailboxSearch -Name "Search results from 2010" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2010" -EndDate "12/31/2010" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com

    이 예에서는 다음 매개 변수가 사용됩니다.

    • 이름: 이 매개 변수는 새 eDiscovery 검색의 이름을 지정합니다. 검색 범위는 보낸 날짜 및 받은 날짜에 따라 지정되므로 검색 이름에 날짜 범위를 넣는 것이 도움이 됩니다.

    • SourceMailboxes: 이 매개 변수는 기본 검색 사서함을 지정합니다. 크기 제한을 초과하는 다른 검색 사서함의 이름을 지정할 수도 있습니다.

    • StartDate 및 EndDate: 이러한 매개 변수는 검색 결과에 포함할 기본 검색 사서함에서 검색 결과의 날짜 범위를 지정합니다.

      참고

      날짜를 입력할 때는 로컬 컴퓨터의 국가별 옵션 설정이 dd/mm/yyyy와 같은 다른 형식으로 구성된 경우에도 간단한 날짜 형식인 mm/dd/yyyy를 사용합니다. 예를 들어 2014년 3월 1일을 지정할 때는 03/01/2014를 사용합니다.

    • TargetMailbox: 이 매개 변수는 검색 결과를 "검색 사서함 백업 01"이라는 검색 사서함에 복사하도록 지정합니다.

    • EstimateOnly: 이 스위치는 검색이 시작될 때 반환될 항목 수의 추정치만 제공하도록 지정합니다. 이 스위치를 포함하지 않으면 검색이 시작될 때 대상 사서함으로 메시지가 복사됩니다. 검색 결과의 수를 늘리거나 줄여야 할 경우 이 스위치를 사용하여 날짜 범위를 조정할 수 있습니다.

    • StatusMailRecipients: 이 매개 변수는 지정된 받는 사람에게 상태 메시지를 보내도록 지정합니다.

  2. 검색을 만든 후 Exchange Online PowerShell 또는 Exchange 관리 센터(EAC)를 사용하여 시작합니다.

    • Exchange Online PowerShell 사용: 다음 명령을 실행하여 이전 단계에서 만든 검색을 시작합니다. 검색을 만들 때 EstimateOnly 스위치가 포함되었으므로 검색 결과가 대상 검색 사서함에 복사되지 않습니다.
    Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
    • EAC 사용: 규정 준수 관리>현재 위치 eDiscovery & 보류로 이동합니다. 이전 단계에서 만든 검색을 선택하고 검색 검색아이콘을 클릭한 다음 검색 결과 추정을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 날짜 범위를 조정하여 반환되는 검색 결과 수를 늘리거나 줄입니다. 날짜 범위를 변경하는 경우 검색을 다시 실행하여 새로운 결과 예상값을 가져옵니다. 새 날짜 범위를 반영하도록 검색 이름을 변경하는 것을 고려할 수 있습니다.

  4. 검색 테스트를 마쳤으면 Exchange Online PowerShell 또는 EAC를 사용하여 검색 결과를 대상 검색 사서함에 복사합니다.

    • Exchange Online PowerShell 사용: 다음 명령을 실행하여 검색 결과를 복사합니다. 검색 결과를 복사하려면 EstimateOnly 스위치를 제거해야 합니다.
    Set-MailboxSearch "Search results from 2010" -EstimateOnly $false

    Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
    • EAC 사용: 규정 준수 관리>현재 위치 eDiscovery & 보류로 이동합니다. 검색을 선택하고 검색 검색아이콘을 클릭한 다음 검색 결과 복사를 클릭합니다.

  5. 추가 날짜 범위에 대한 검색을 새로 만들려면 1~4단계를 반복합니다. 새 검색의 이름이 날짜 범위를 포함하여 결과 범위를 나타냅니다. 검색 사서함이 50GB 제한을 초과하지 않도록 하려면 다른 검색 사서함을 대상 사서함으로 사용합니다.

3단계: eDiscovery 검색 삭제

원본 검색 사서함에서 다른 검색 사서함으로 검색 결과를 복사한 후에는 원본 eDiscovery 검색을 삭제할 수 있습니다. eDiscovery 검색을 삭제하면 검색 결과가 저장된 검색 사서함에서 검색 결과가 삭제됩니다.

검색을 삭제하기 전에 다음 명령을 실행하여 조직의 모든 검색에 대한 검색 사서함으로 복사된 검색 결과 크기를 확인할 수 있습니다.

Get-MailboxSearch | Format-List Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

Exchange Online PowerShell 또는 EAC를 사용하여 eDiscovery 검색을 삭제할 수 있습니다.

  • Exchange Online PowerShell 사용: 다음 명령을 실행합니다.

    Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>

  • EAC 사용: 규정 준수 관리>현재 위치 eDiscovery & 보류로 이동합니다. 삭제할 검색을 선택한 다음 삭제 아이콘을 클릭합니다.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

eDiscovery 검색을 삭제하여 검색 결과가 저장된 검색 사서함에서 결과를 제거한 후에 다음 명령을 실행하여 선택한 검색 사서함의 크기를 표시합니다.

Get-Mailbox <name of discovery mailbox> | Get-MailboxStatistics | Format-List TotalItemSize