Exchange Online의 기본 보존 정책

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중요

Exchange 보안 및 규정 준수 기능에 대한 Microsoft 365 보안 센터 및 Microsoft Purview 규정 준수 포털 참조하세요. 새 Exchange 관리 센터에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

참고

Microsoft 365에서 정보 거버넌스를 위해 사서함 콘텐츠를 사전에 보존하거나 삭제하려면 이 페이지에 설명된 메시징 레코드 관리 대신 Microsoft Purview 규정 준수 포털보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 메시징 레코드 관리를 계속 사용하여 메시지를 보관 사서함으로 이동해야 합니다.

현재 메시징 레코드 관리를 사용하는 경우 이 이전 기능은 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 계속 작동합니다. 하지만 앞으로는 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365 전체에서 콘텐츠의 보존 및 삭제를 중앙에서 관리하는 단일 메커니즘을 제공합니다.

Exchange는 Exchange Online 및 온-프레미스 Exchange 조직에서 보존 정책 기본 MRM 정책을 만듭니다. 정책은 Exchange Online 새 사용자에게 자동으로 적용됩니다. 온-프레미스 조직에서는 사서함에 대한 보관 파일을 만들 때 정책이 적용됩니다. 언제든지 사용자에게 적용된 보존 정책을 변경할 수 있습니다.

예를 들어 보존 기간 또는 보존 작업을 변경하거나 태그를 사용하지 않도록 설정하거나 태그를 추가하거나 제거하여 정책을 수정하여 기본 MRM 정책에 포함된 태그를 수정할 수 있습니다. 업데이트된 정책은 다음에 관리되는 폴더 도우미에서 처리할 때 사서함에 적용됩니다.

[참고] 기본 MRM 정책에는 Office 365 삭제된 항목에 대한 확장 전자 메일 보존에 따라 삭제된 항목 폴더에서 콘텐츠를 자동으로 삭제하는 기본 태그가 포함되지 않습니다. 30일 보존을 적용하거나 사용자 지정 보존 기간을 설정하려면 삭제된 항목 폴더에 대한 적절한 보존 태그를 기본 MRM 정책에 추가하여 수행할 수 있습니다.

기본 MRM 정책에 연결된 보존 태그

다음 표에서는 기본 MRM 정책에 연결된 기본 보존 태그를 나열합니다.

이름 유형 보존 기간(일) 보존 작업
기본 2년 보관으로 이동 기본 정책 태그(DPT) 730 보관함으로 이동
복구 가능한 항목 14일 후 보관함으로 이동 복구 가능한 항목 폴더 14 보관함으로 이동
개인 1년 후 보관함으로 이동 개인 태그 365 보관함으로 이동
개인 5년 후 보관함으로 이동 개인 태그 1,825 보관함으로 이동
개인 보관함으로 이동 안 함 개인 태그 해당 없음 보관함으로 이동
1주 삭제 개인 태그 7 삭제 및 복구 허용
1개월 삭제 개인 태그 30 삭제 및 복구 허용
6개월 삭제 개인 태그 180 삭제 및 복구 허용
1년 삭제 개인 태그 365 삭제 및 복구 허용
5년 삭제 개인 태그 1,825 삭제 및 복구 허용
삭제 안 함 개인 태그 해당 없음 삭제 및 복구 허용

기본 MRM 정책으로 수행할 수 있는 작업

당신은 할 수 있어요... Exchange Online... Exchange Server...
새 사용자에게 자동으로 기본 MRM 정책 적용 예, 기본적으로 적용됩니다. 아무 조치도 필요하지 않습니다. 예, 새 사용자에 대한 보관 파일을 만드는 경우 기본적으로 적용됩니다.

나중에 사용자에 대한 보관 파일을 만들면 사용자에게 기존 보존 정책이 없는 경우에만 정책이 자동으로 적용됩니다.
정책에 연결된 보존 태그의 보존 기간 또는 보존 작업 수정 예 예
정책에 연결된 보존 태그 사용 안 함 예 예
정책에 보존 태그 추가 예 예
정책에서 보존 태그 제거 예 예
다른 정책을 새 사용자에게 자동으로 적용할 기본 보존 정책으로 설정 아니요 아니요

추가 정보