SharePoint Workspace 2010 변경 사항

SharePoint 통합

SharePoint Server 2010 사용자는 SharePoint Workspace 2010을 통해 개인 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있는데, 이러한 작업 영역은 SharePoint 사이트에 있는 문서 및 목록 콘텐츠의 동기화된 로컬 캐시입니다. SharePoint 사이트에 액세스할 수 있는 정보 작업자는 이 기능을 사용하여 오프라인 위치에서는 물론 온라인상에서 작업할 때도 SharePoint 문서 라이브러리 및 목록에 손쉽게 액세스하고 관여할 수 있습니다.

SharePoint Workspace 사용자 인터페이스

SharePoint Workspace 2010에 제공되는 Fluent UI(사용자 인터페이스)의 모양과 동작은 SharePoint 사용자가 친숙함을 느끼도록 최적화되었습니다.

SharePoint Workspace 제품

Groove 클라이언트 응용 프로그램은 이제 Microsoft SharePoint Workspace 클라이언트 응용 프로그램입니다. Office Groove 2007과 마찬가지로 SharePoint Workspace 2010에서는 사용자가 SharePoint 사이트에 있는 문서 콘텐츠의 동기화된 로컬 캐시를 만들 수 있습니다. 하지만 SharePoint Workspace에서는 이를 위해 Office Groove 2007에서처럼 연결 도구를 사용하는 대신 동기화된 개인 SharePoint 작업 영역을 만듭니다. 또한 Office Groove 2007과 마찬가지로 SharePoint Workspace 2010에서도 Groove 작업 영역 및 공유 폴더를 만들 수 있습니다. SharePoint Workspace 2010 사용자 인터페이스의 모양과 동작은 SharePoint 팀 공간과의 연계성을 높이도록 업데이트되었습니다.

도구 위치

SharePoint Workspace 2010의 도구 목록은 작업 영역 탐색기의 아래쪽 부분에 있는 가로 탭 정렬에서 파일 탭의 세로 정렬로 옮겨졌습니다. 도구를 UI에서 새 위치로 끌어 놓는 방식으로 도구의 순서를 바꾸는 기능은 더 이상 지원되지 않습니다. 하지만 이제 유형별로나 사전순으로 도구의 순서를 지정할 수 있으므로 도구를 보다 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다.

Groove 로그온 암호 및 스마트 카드

다른 Microsoft Office 2010 응용 프로그램과의 일관성을 높이기 위해 SharePoint Workspace 2010에서는 Groove 특정 로그온 암호 및 스마트 카드에서 Windows 로그온 자격 증명으로 보안 접근 방식이 변경되었습니다. Groove 특정 로그온 자격 증명이 사라진 덕분에 해당 환경의 보안 및 관리 효율성을 보다 손쉽게 높일 수 있게 되었습니다. 사용자가 SharePoint Workspace 2010에 로그온하는 경우 Groove에 로그온하기 위해 더 이상 Groove 암호나 스마트 카드를 사용할 필요가 없으며 사용자의 Windows 로그온 자격 증명을 통해 계정이 보호된다는 메시지가 나타납니다. 이 알림은 새로 추가된 기능입니다.

로그온 자격 증명

SharePoint Workspace 2010에서는 SharePoint Workspace 2010 전용 로그온 자격 증명 집합 대신 서버 운영 체제의 사용자 자격 증명을 활용합니다. 이러한 변화로 인해 일부 로그온 관련 기능이 제거되었는데, 이에 대한 내용은 로그온 관련 기능에 설명되어 있습니다.

작업 영역 관리자

작업 영역 관리자는 SharePoint Workspace 사용자에게 모든 작업 영역의 목록을 제공하는 기능입니다. 여기에는 작업 영역 형식, 상태 정보, 마지막으로 읽지 않은 날짜 및 시간이 포함됩니다. 실행창에서 비슷한 기능을 제공하기 때문에 SharePoint Workspace 2010에서는 작업 영역 관리자가 더 이상 별도의 기능으로 제공되지 않습니다.

연락처에 대한 알림

특정 SharePoint Workspace 연락처에 대해 알림을 설정하여 작업 영역에서 이러한 연락처의 로그인 상태를 나타내는 옵션이 제거되었습니다. SharePoint Workspace 2010에서는 Microsoft Office Groove 2007 연락처에 대해 설정된 알림이 나타나지 않습니다. SharePoint Workspace 2010 사용자는 연락처에 대해 알림을 설정하는 대신 Microsoft Lync를 사용하여 연락처에 "태그를 지정"할 수 있습니다.

전자 메일 초대장

Microsoft Outlook 2010 이외의 다른 전자 메일 클라이언트를 통해 Groove 작업 영역 초대 및 연락처 정보를 보내기 위한 mailto 프로토콜에 대한 지원이 SharePoint Workspace 2010에서는 제거되었습니다. 또한 기본 설정 대화 상자에서 Microsoft Outlook을 사용하여 전자 메일 초대장 보내기 확인란이 제거되었습니다. 전자 메일 클라이언트로 Outlook 2010을 활용하는 사용자는 이러한 변화로 인한 영향을 받지 않습니다. 하지만 다른 전자 메일 클라이언트 또는 인스턴트 메시징 응용 프로그램을 보유한 사용자는 초대장을 복사하여 메시지에 붙여 넣어야 합니다. mailto 프로토콜이 제한됨에 따라 초대장이 일부 언어에 대해 올바르게 작동하지 않거나 초대장에서 사용자에게 필요한 수준의 국제화를 지원하지 못하게 되었습니다.

Groove 양식 디자이너

SharePoint Workspace 2010에서는 Groove 양식 디자이너가 제거되었습니다. Groove 양식 디자이너 대신 목록 도구가 사용되는데, 이 도구에는 개발자가 Microsoft InfoPath 2010 양식 서식 파일을 가져올 수 있도록 하는 디자이너 기능이 포함되어 있습니다. Office Groove 2007 사용자가 SharePoint Workspace 2010으로 업그레이드하더라도 기존 Groove 작업 영역의 양식은 예상대로 작동합니다. 응용 프로그램 개발자는 Office Groove 2007 클라이언트 설치를 사용하여 기존 Groove 작업 영역의 레거시 사용자 지정 양식을 유지하거나 수정해야 합니다.

Groove InfoPath 양식

SharePoint Workspace 2010에서는 Groove InfoPath 양식 디자이너가 제거되었습니다. 업그레이드 후에도 기존 Groove 작업 영역의 양식은 예상대로 작동합니다. 양식을 편집하거나 만들 때는 Microsoft InfoPath 2010을 사용하는 것이 좋습니다. SharePoint Workspace 2010 사용자는 InfoPath 2010에서 만들어진 새 양식을 Groove 작업 영역으로 가져올 수 있습니다.

사용자 지정 도구

SharePoint Workspace 2010에서는 도구 집합 기능이 제거되었습니다. SharePoint Workspace 사용자는 사용자 지정 도구를 추가하거나 사용자 지정 방식으로 그룹화된 도구를 만들 수 없습니다. Office Groove 2007에서는 도구 추가 대화 상자에 사용자 지정 도구 옵션이 있었습니다.

Groove 작업 영역 탐색기 연락처 목록

SharePoint Workspace 2010 작업 영역 탐색기에서 도구 및 목록이 포함된 영역과 연락처 목록을 작업 영역 탐색기의 일부로 표시하는 기능을 사용할 수 없게 되었습니다. 연락처로 작업하는 기능은 달리 변경되지 않았으므로 사용자는 계속 실행창에서 연락처를 사용할 수 있습니다.

Groove 작업 영역 탐색기 작업 영역 목록

SharePoint Workspace 2010 작업 영역 탐색기에서 도구 및 목록이 포함된 영역과 작업 영역 목록을 작업 영역 탐색기의 일부로 표시하는 기능을 사용할 수 없게 되었습니다. 작업 영역으로 작업하는 기능은 달리 변경되지 않았으므로 사용자는 계속 실행창에서 작업 영역을 사용할 수 있습니다.

라이트 채팅 초대

Office 2010에는 Microsoft Lync가 통합되었습니다. Communicator에서 다중 사용자 채팅을 지원하기 때문에 SharePoint Workspace 2010에서 지원되던 라이트 채팅 초대와 중복되므로 이 기능은 제거되었습니다.

연결 도구

SharePoint Workspace에서는 동기화된 개인 SharePoint 작업 영역을 통해 SharePoint 사이트에 문서 콘텐츠의 동기화된 로컬 캐시를 만들 수 있습니다. 이 프로세스는 Office Groove 2007 연결 도구를 대체하므로 연결 도구는 제거되었습니다.

함께 탐색 기능

SharePoint Workspace 2010에서는 옵션 메뉴를 통해 액세스할 수 있었던 함께 탐색 기능이 제거되었습니다. 이 기능을 사용하면 한 명의 사용자가 UI를 탐색한 다음 함께 탐색 모드에 있는 모든 사용자가 동시에 작업 영역 UI를 탐색하도록 할 수 있었습니다. SharePoint Workspace 2010에서는 다른 사용자와 함께 UI를 이동해야 하는 경우, 세션 도중 전화 또는 인스턴트 메시징을 통해 이들과 직접 조정해야 합니다.

Communicator

Microsoft SharePoint Workspace 2010에서는 Windows API 기반의 Microsoft Lync 통합이 제거되었습니다. Microsoft Office 기반 통합이 이를 대신하기 때문입니다. 이를 통해 모든 Office 2010 응용 프로그램에서 보다 풍부한 기능을 갖춘 견고하면서도 일관성 있는 환경을 구축할 수 있게 되었습니다. 사용자에게는 SharePoint Workspace 2010 연락처에 대해 사용할 수 있는 정보 및 작업이 표시됩니다.

일시 중단됨 아이콘 오버레이

Office Groove 2007 작업 영역에서는 구성원이 일시 중단되면 해당 구성원의 연락처 이름이 일시 중단됨 아이콘으로 표시되고 이러한 구성원이 구성원 목록의 일시 중단됨 머리글 아래에 그룹화됩니다. SharePoint Workspace 2010에서는 일시 중단됨 아이콘이 제거되었으며 일시 중단된 사용자는 구성원 창이 상태별로 정렬되어 있는 경우에만 일시 중단됨 머리글 아래에 그룹화됩니다.

사용자 입력 도구에 대한 도구 설명 정보

Office Groove 2007에서는 특정 사용자가 작업 영역에 도구를 입력할 때마다 모든 사용자에게 "<사용자 A>가 <도구 이름>을 입력했습니다."와 같은 화면 설명이 나타납니다. 특히 구성원 수가 많은 작업 영역 등에서 성능을 개선하고 사용자가 겪는 산만함을 최소화하기 위해 SharePoint Workspace 2010에서는 이 화면 설명 알림 기능이 제거되었습니다. 사용자는 여전히 도구 이름의 번호가 지정된 현재 상태 표시기를 사용하여 도구에 있는 사용자 이름을 확인할 수 있습니다.

다중 ID

Office Groove 2007에서는 사용자가 하나의 계정 내에 여러 개의 ID를 만들 수 있었습니다. 하지만 이 기능은 경우에 따라 사용자를 혼란스럽게 만들기도 했습니다. 따라서 SharePoint Workspace 2010에서는 하나의 계정에 대해 여러 개의 ID를 만드는 기능이 제거되었습니다. SharePoint Workspace 2010에서는 하나의 계정에서 ID를 하나만 지원합니다. 기존 Office Groove 2007 계정에 여러 개의 ID가 있는 상태에서 업그레이드를 수행하면 이러한 ID는 계정의 일부로 유지 관리됩니다. 여러 개의 계정을 만드는 기능은 그대로 지원됩니다.

PTT 및 음성 메모

Office Groove 2007에서는 사용자가 VoIP를 통해 대화하기 위해 클릭할 수 있는 단추 UI가 제공되었습니다. 이 기능은 효과적이지 않은 경우도 있었으며 거의 사용되지 않았습니다. 따라서 SharePoint Workspace 2010에서는 제거되었습니다. 마찬가지로 SharePoint Workspace 2010에서는 인스턴트 메시지에 연결할 수 있던 Office Groove 2007 음성 메모도 제거되었습니다.

잉크 채팅

Office Groove 2007 채팅 기능에서는 링크 모드 옵션을 통해 사용자가 채팅 항목을 마우스로 끌어다 놓을 수 있었습니다. 하지만 잉크 모드 옵션은 대부분의 사용자에게 그다지 중요하게 사용되지 않았으므로 SharePoint Workspace 2010에서는 제거되었습니다.

로그온 관련 기능

SharePoint Workspace 2010에서는 SharePoint Workspace 2010 전용 로그온 자격 증명 집합 대신 서버 운영 체제의 사용자 자격 증명을 활용합니다. 이러한 변화로 인해 다음과 같은 세 가지 로그온 관련 기능이 제거되었습니다.

• 수동 지문 기반 로그온 자격 증명 재설정   이 기능을 사용하면 관리자가 임시 디지털 지문을 사용하여 사용자가 자격 증명을 재설정하기 전에 해당 사용자를 수동으로 인증할 수 있습니다. 관리자는 대신 전자 메일 기반 암호 재설정 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

• 부분 데이터 복구   관리자는 이 기능을 통해 사용자를 가장하지 않고도 사용자의 SharePoint Workspace 데이터에 제한적으로 액세스할 수 있었습니다. SharePoint Workspace 2010에서는 관리자가 다른 방식을 통해 사용자의 SharePoint Workspace 데이터를 복구할 수 있으므로 이 기능이 제거되었습니다. 예를 들어 SSO(Single Sign-On)를 통해 로그온한 사용자 또는 관리자는 사용자의 SharePoint Workspace 데이터에 액세스할 수 있습니다. SharePoint Workspace 데이터에 대한 액세스를 제한해야 하는 사용자는 관리자가 사용자 DPAPI 키에 액세스하지 못하고 Groove Account-Access를 비활성화할 수 없도록 운영 체제를 구성할 수 있습니다. 사용자가 이 접근 방식을 따르는 상태에서 키가 손실된 경우 이 구성에서는 사용자가 SharePoint Workspace 데이터를 복구하기가 더 까다롭습니다.

• 데이터 복구 관리   이 기능은 작업 영역 데이터를 복구하거나 사용자의 암호를 재설정하기 위해 부분 데이터 복구 기능과 상호 작용하던 독립 실행형 클라이언트 도구입니다. 부분 데이터 복구 기능이 제거되었기 때문에 데이터 복구 관리 도구도 더 이상 필요하지 않습니다.