사용자 프로필 계획(SharePoint Server 2010)

아티클
03/03/2017

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

이 문서에서는 Microsoft SharePoint Server 2010 사용자 프로필 기능에 대해 설명하며 사용자 프로필 계획 지침을 제공합니다.

이 문서의 내용

사용자 프로필
사용자 프로필 속성
속성 정책
사용자 프로필 계획

참고

프로필 동기화는 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템의 데이터를 사용자 프로필과 동기화하는 프로세스입니다. 이 프로세스를 수행하려면 이 문서에서 설명하는 개념과 작업을 파악해야 하며 관련 문서인 프로필 동기화 개요(SharePoint Server 2010)의 내용도 확인해야 합니다.

사용자 프로필

사용자 프로필은 단일 사용자를 설명하는 속성 모음 및 각 속성과 연결된 정책과 기타 설정입니다. 프로필이 설명하는 사용자는 프로필에서 고유한 식별자로 표현되며, 나머지 속성은 사용자 전화 번호, 관리자, 사무실 번호, 직함 등 해당 사용자에 대한 정보를 제공합니다. SharePoint 배포용 사용자 프로필 집합은 User Profile Service 응용 프로그램과 연결된 프로필 데이터베이스에 저장됩니다.

사용자 프로필을 통해 엔터프라이즈의 사용자 간 연결(예: 공통 관리자, 작업 그룹, 그룹 멤버 자격, 공통 웹 사이트)을 손쉽게 식별할 수 있습니다. 또한 사용자 프로필은 각 사용자가 작업 중인 제품, 사용자의 관심사나 전문 분야, 조직 구조에서 사용자의 위치 같은 사용자 관련 주요 정보도 포함할 수 있습니다. 사용자 프로필은 이러한 정보를 내 사이트 등의 기능에 표시함으로써 SharePoint Server에서 엔터프라이즈 소셜 네트워킹의 기반 역할을 합니다. 사용자 프로필이 지원하는 엔터프라이즈 소셜 네트워킹 기능은 다음과 같습니다.

내 사이트
프로필 페이지
사용자 검색
조직도
전문 지식 검색
공유 태그
대상 그룹

아래 그림과 같이 사용자 프로필은 디렉터리 서비스와 비즈니스 시스템에서 가져온 속성 및 사용자가 제공한 속성으로 구성될 수 있습니다.

SharePoint Server 사용자 프로필 구성

예를 들어 디렉터리 서비스에서는 사용자의 계정 이름, 직장 전화 번호, 직함, 직장 전자 메일 주소 등 조직 전체에서 필요한 중요 정보를 제공할 수 있습니다. 비즈니스 시스템의 경우 각 팀 구성원이 관리하는 제품 라인이나 고객 계정 등의 업무 관련 필수 정보를 제공할 수 있습니다. 그리고 사용자는 전문 분야나 취미 등 자신에 대한 보충 정보를 제공할 수 있습니다.

다음과 같은 방식으로 새로운 사용자 프로필을 만듭니다.

인증된 사용자에게 사용자 프로필이 없으면 사용자가 내 사이트에 처음 액세스할 때 해당 디렉터리 서비스에서 가져온 속성을 사용하여 새 사용자 프로필을 만듭니다.
프로필 동기화를 사용하여 하나 이상의 새 사용자 프로필을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 프로필 동기화 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
사용자 프로필 만들기를 위한 사용자 지정 솔루션을 개발할 수 있습니다. 자세한 내용은 방법: 사용자 프로필 및 조직 프로필 만들기(영문일 수 있음)를 참조하십시오.

참고

사용자 프로필은 SharePoint Server 사용자 계정과는 다르며, 자체 데이터 저장소에 저장됩니다. 사용자 계정은 SharePoint Server의 개체에 대한 액세스 권한 및 보안을 제공하는 반면, 사용자 프로필은 사용자와 사용자 간 관계에 대한 정보를 구성하는 데 사용됩니다. 사용자 프로필을 업데이트해도 해당 사용자의 계정에는 아무런 영향이 없습니다.

사용자 프로필 속성

사용자 프로필은 사용자 속성 집합으로 구성됩니다. 각 사용자 속성은 사용자와 관련된 정보 항목을 제공합니다. 사용자 속성 값은 디렉터리 서비스 또는 비즈니스 시스템에서 가져오거나 사용자가 직접 입력할 수 있습니다. 일부 속성은 디렉터리 서비스로 내보내도록 구성할 수 있습니다. 사용자 프로필 계획 시 결정하는 대부분의 사항은 포함할 사용자 속성과 해당 값을 설정하는 방법에 대한 것입니다.

사용자 속성에 대해 다양한 데이터 형식 집합을 사용할 수 있습니다. 지원되는 데이터 형식 및 해당 정의의 목록은 PropertyDataType 필드(영문일 수 있음)를 참조하십시오.

사용자 프로필에는 기본 사용자 프로필 속성 집합이 포함됩니다. 이러한 속성은 대부분 SharePoint Server 소셜 네트워킹 또는 개인 설정 기능에 사용되기 때문에 포함되며, 프로필 동기화를 실행하고 나면 속성 하위 집합이 해당 디렉터리 서비스 특성에 자동으로 매핑됩니다. 기본 사용자 속성 목록은 기본 사용자 프로필 속성(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

SharePoint Server에는 관리되는 메타데이터 기능이 포함되어 있습니다. 관리되는 메타데이터는 정의한 다음 SharePoint Server에서 항목 특성으로 사용할 수 있는 중앙 관리 용어의 계층적 집합입니다. 관리되는 용어의 집합을 용어 집합이라고 합니다. 용어 집합을 편집 가능한 사용자 프로필 속성과 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 속성과 연결된 값을 제어하고 사용자가 속성에 대해 적절한 값을 보다 쉽게 입력하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 기업에서 직함을 정의하는 용어 집합을 연결하면 사용자 프로필에서 해당 직함을 보다 일관성 있게 사용할 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 계획에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

속성 정책

앞서 설명한 것처럼, 사용자 프로필은 여러 SharePoint Server 2010 소셜 네트워킹 기능에서 사용됩니다. 사용자 프로필의 각 사용자 속성에 대해 정책을 설정하면 해당 속성의 정보를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다. 지정할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

사용자 프로필에 속성을 포함할지 여부
속성이 필수인지 여부
사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부
조직에서 자신의 역할에 따라 속성을 볼 수 있는 사용자

아래 표에는 각 정책 설정 옵션에 대한 설명이 나와 있습니다.

정책 설정 옵션	설명
사용/사용 안 함	속성이 통합되는 기능에서 속성을 사용하도록 구성할 수도 있고, 속성을 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.
필수	속성에 정보를 포함해야 하도록 지정할 수 있습니다.
선택 사항	속성에 값이 없어도 되도록 지정할 수 있습니다. 각 사용자는 속성 값을 입력해도 되고 속성을 비워 두어도 됩니다.
기본 개인 정보 설정	속성에 대한 정보를 볼 수 있는 사람을 다음과 같이 결정합니다. 모든 사람: 사이트에 대한 보기 권한자 이상의 권한이 있는 모든 사용자가 관련 정보를 볼 수 있습니다. 참고 개인 정보 설정이 모든 사람인 속성만 검색에 사용됩니다. 내 동료: 사용자의 내 동료 목록에 포함된 모든 사용자가 해당 사용자의 정보를 볼 수 있습니다. 내 팀: 사용자의 직속 팀의 모든 동료(내 동료 목록의 하위 집합)가 정보를 볼 수 있습니다. 내 관리자: 사용자와 사용자의 직속 관리자만 정보를 볼 수 있습니다. 나만: 사용자 본인만 정보를 볼 수 있습니다. 참고 User Profile Service 관리자는 기본 개인 정보 설정에 관계없이 사용자 프로필의 정보를 항상 볼 수 있습니다.
사용자 무시 가능	이 옵션을 선택하는 경우 사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 User Profile Service 관리자만 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다.
복제 가능	속성의 값이 변경되면 다른 사이트의 사용자 정보 목록으로 해당 값이 복제됩니다. 속성을 복제하려면 해당 기본 개인 정보 설정을 모든 사람으로 설정해야 하며, 사용자 무시 가능 정책을 선택하지 않아야 합니다.

각 사용자 프로필 속성에 대해 정책을 설정하는 것과 더불어 목록, 웹 파트 또는 웹 사이트에서 프로필 관련 정보를 제공하는 일부 SharePoint Server 기능에 대해서도 유사한 정책을 설정할 수 있습니다. 정책을 설정할 수 있는 개인 설정 기능 설정은 다음과 같습니다.

SharePoint 사이트 멤버 자격 표시
메일 그룹 멤버 자격 표시
내 사이트의 동료 표시
조직 계층 구조를 기반으로 한 동료 자동 채우기
권장 동료 표시
내 사이트의 링크 표시
내 사이트에 고정되는 기타 사이트

예를 들어 개인 정보 설정 "내 팀"을 사용하여 메일 그룹 멤버 자격 표시가 설정되어 있으면 사용자 팀의 구성원만이 해당 사용자가 속한 메일 그룹을 볼 수 있습니다.

다음 사항을 고려하면 조직에 적합한 정책을 결정하는 데 도움이 됩니다.

필요한 속성 일부 속성은 기본적으로 필요하며, 사용자가 무시하거나 변경할 수 없도록 구성할 수 있습니다. 대부분의 조직에서 이러한 속성은 공동 작업을 가능하도록 하고 조직 전체의 관계를 개발하는 데 있어 핵심적인 요소가 됩니다. 또한 SharePoint Server 2010에서는 이러한 여러 속성을 사용하여 동료, 대상 그룹 등의 다른 기능을 설정하기도 합니다. 자세한 내용은 대상 그룹 및 콘텐츠 지정 계획(SharePoint Server 2010) 및 기본 사용자 프로필 속성(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
모든 사람이 볼 수 있는 속성 기본적으로 대부분의 속성은 모든 사람에게 표시되지만 중요한 정보의 경우에는 제한된 사용자에게만 표시되도록 구성할 수 있습니다. 예를 들어 현장 직원이 많은 회사의 경우에는 휴대폰 정보를 모든 사용자가 확인해야 하는 중요 정보로 지정할 수 있습니다. 또한 개인 전화 번호는 개인 정보로 유지하는 조직도 있습니다.
사용자가 변경할 수 있는 속성 정책 일부 속성 정책의 경우 사용자가 변경할 수 있는 설정을 포함합니다. 예를 들어 동료 목록이 자동으로 채워지지 않도록 하려는 사용자도 있고, 속성의 기본 표시 설정을 변경하려는 사용자도 있을 것입니다.

속성 또는 개인 설정 기능에 대해 정책 설정을 계획할 때는 아래 표에 나와 있는 요소들을 고려하십시오.

상황	속성을 사용하지 않도록 설정	속성을 선택 사항으로 지정	속성을 필수로 지정
주요 사용자 기능에서 속성이 사용되는 경우			X
속성이 Microsoft Business Connectivity Services에서 응용 프로그램의 주요 비즈니스 데이터와 연결되는 경우			X
대상 그룹을 만들 때 속성이 사용되는 경우			X
User Profile Service 관리자가 속성에 대해 일관성 있고 의미 있는 값을 사용하고자 하는 경우			X
속성이 거의 사용되지 않는 경우	X
해당 속성을 보다 중요한 속성과 혼동할 수 있는 경우 참고 속성 표시 설정을 변경하여 속성을 숨길 수 있습니다.	X
속성의 기본값은 제공하되 사용자가 해당 값을 변경하거나 제거할 수 있도록 지정하려는 경우		X

속성의 기본 표시 설정을 계획할 때는 아래 표에 나와 있는 요소들을 고려하십시오.

상황	작업
사용자가 속성을 검색하여 찾을 수 있도록 검색에서 속성을 사용하려는 경우	기본 액세스 정책을 모든 사람으로 설정합니다. 참고 개인 정보 설정이 모든 사람인 속성만 검색에 사용됩니다.
속성이 작업 그룹 및 조직의 다른 부문에서 유용하게 사용되며 민감한 정보를 포함하지 않은 경우	속성을 모든 사람이 볼 수 있도록 설정합니다.
대개 직속 작업 그룹이나 개별적으로 선택한 특정 동료 그룹 내에서 공동 작업할 때 속성을 사용하는 경우	속성을 동료만 볼 수 있도록 설정합니다.
개인용 또는 중요한 속성의 경우 참고 개인용으로 간주되는 정보는 조직마다 다를 수 있습니다.	속성을 직속 관리자만 볼 수 있도록 설정하거나, 경우에 따라 개별 사용자만 볼 수 있도록 설정합니다.

사용자 프로필 계획

이 섹션에서는 사용자 프로필 계획에 도움이 되는 지침을 제공합니다. 계획 작업은 다음 순서로 수행하는 것이 좋습니다.

관련자 파악
프로필 정보를 사용할 방법 파악
디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 파악
포함할 속성 결정
속성 세부 정보 결정
개인 설정의 설정 정책 결정
용량 계획

아래의 일부 섹션에서는 사용자 프로필 속성 계획 워크시트(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202832&clcid=0x412(영문일 수 있음))를 참조합니다. 이 통합 문서를 사용하여 개인 설정 기능 설정과 함께 사용자 프로필 속성 구성 결정 사항을 기록할 수 있습니다. 이 통합 문서에는 기업의 프로필 관련자와 프로필 속성 결정을 감독하는 관리 부서 구성원의 연락처 정보를 기록할 수 있는 란도 있습니다.

프로필 정보를 사용할 방법 파악

사용자 프로필 속성을 계획할 때 결정해야 하는 주요 사항 중 하나는 SharePoint 솔루션에서 사용자 프로필 정보를 사용할 방법입니다. 기능 사양 및 아키텍처 문서는 이러한 정보를 포함해야 하며, 사용자 요구를 충족하는 효율적인 사용자 프로필 디자인 지침을 제공해야 합니다. 모든 SharePoint Server 솔루션과 마찬가지로 기능 사양, 소프트웨어 개발 및 구성 관리 도구, 파일럿 프로젝트, 그리고 기타 표준 기술 등의 표준 모범 사례를 사용하여 솔루션을 개발하는 것이 좋습니다. 개발 팀의 기능 사양, 아키텍처 다이어그램 및 기타 요소는 사용자 프로필 속성의 요구 사항을 결정하는 데 있어 핵심적인 리소스로 사용됩니다.

디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 파악

사용자 프로필에는 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템의 데이터가 포함됩니다. 디렉터리 서비스는 사용자 커뮤니티의 구성원을 공급할 수 있으며, 이러한 사용자에 대한 데이터를 제공합니다. 외부 데이터베이스, 웹 서비스 등의 비즈니스 시스템에서 추가 사용자 정보를 가져올 수 있습니다. 사용할 특정 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템은 엔터프라이즈 환경에 따라 달라집니다.

사용자 프로필을 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템에 통합하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로필 동기화 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 이 문서는 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 통합 계획에 대한 정보를 제공하며 연결 계획 워크시트를 포함하고 있습니다. 이 워크시트에는 솔루션에 필요한 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템을 기록해야 합니다.

포함할 속성 결정

기본 사용자 프로필 속성(SharePoint Server 2010) 문서의 내용을 검토하십시오. 기본적으로 매핑되는 속성은 기본 SharePoint Server 공유 컴퓨팅 및 개인 설정 기능을 지원합니다.

또한 공유 컴퓨팅 솔루션의 목표, 솔루션의 기능 요구 사항 및 디렉터리 서비스/비즈니스 시스템에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 하여 추가로 포함할 사용자 지정 속성을 결정하십시오.

사용자 프로필 속성 계획 워크시트의 Property(속성) 열에 포함할 각 속성을 기록합니다. 워크시트의 나머지 부분을 기입하는 방법에 대한 정보는 다음 섹션에서 제공됩니다.

속성 세부 정보 결정

사용자 프로필 속성 계획 워크시트를 사용하여 아래 표와 같이 사용자 프로필에 포함할 속성 집합을 기록합니다.

속성	제공할 정보
원본	속성의 원본(디렉터리 서비스, 비즈니스 시스템 또는 기록 필드의 경우 "사용자 입력")을 지정합니다. 비즈니스 시스템의 경우에는 "HR 시스템"과 같이 특정 비즈니스 시스템을 입력하는 것이 좋습니다.
형식	속성의 형식을 지정합니다. 지원되는 데이터 형식 및 해당 정의 목록은 PropertyDataType 필드(영문일 수 있음)에서 제공됩니다.
설명	속성의 정의와 용도에 대한 설명을 기록합니다.
사용	해당 속성을 사용하도록 설정해야 하는지를 지정합니다. 속성을 사용하도록 설정하면 내 사이트 등의 기능에서 해당 속성을 사용할 수 있습니다. 사용하지 않도록 설정된 속성은 User Profile Service 관리자에게만 표시됩니다.
필수	속성이 값을 포함해야 하는지 여부를 지정합니다.
편집 가능	사용자가 속성 값을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다.
용어 집합	편집 가능 속성의 경우에는 속성에 적합한 값이 포함된 용어 집합 이름을 입력할 수 있습니다(선택 사항).
기본 개인 정보 설정	해당 속성의 정보를 볼 수 있는 사람(모든 사람, 동료, 팀 구성원, 관리자, 사용자 자신만)을 지정합니다.
개인 정보 설정 무시	사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부를 지정합니다.
표시 옵션	속성 값을 다음 위치에 표시할지 여부를 지정합니다. 내 프로필 페이지 사용자가 프로필 정보를 편집하는 페이지 사용자 뉴스 피드(속성 값 변경 시)
복제	사용자가 속성 값을 변경할 때 다른 사이트의 사용자 정보 목록으로 속성을 복제하도록 구성할 수 있는지 여부를 지정합니다. 속성을 복제하려면 속성의 기본 개인 정보 설정이 모든 사람이어야 하며 사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 무시할 수 없어야 합니다.
검색 관련 특성	검색 관련 특성에는 다음의 두 가지가 있습니다. 사용자 이름 별칭: 속성 값을 검색에 사용할 사용자 이름과 동일한 것으로 간주할지 여부를 지정합니다. 인덱스: 속성 값을 검색용으로 인덱싱할지 여부를 지정합니다. 검색 가능한 사용자 프로필을 디자인하는 방법에 대한 팁은 다른 사용자가 찾을 수 있도록 내 사이트 프로필 작성(영문일 수 있음)을 참조하십시오.
연결 특성	연결 관련 특성에는 연결 이름, 방향 및 특성 이름의 세 가지가 있습니다. 각 특성의 설명은 프로필 동기화 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

개인 설정의 설정 정책 결정

User Profile Service 응용 프로그램에서 각 사용자 프로필 속성에 대해 정책을 설정하는 것과 더불어 목록, 웹 파트 또는 웹 사이트에서 프로필 관련 정보를 제공하는 SharePoint Server 기능에 대해서도 유사한 정책을 설정할 수 있습니다. User Profile Service 응용 프로그램의 정책 관리 페이지에서 이러한 정책을 설정합니다.

사용자 프로필 속성 계획 워크시트의 Personalization(개인 설정) 탭에서 개인 설정 기능과 관련된 정책 집합을 기록합니다. 정책을 설정하여 아래 표에 나와 있는 기능을 사용자에게 제공할 수 있습니다.

기능	제공할 정보
SharePoint 사이트 멤버 자격	사용자의 SharePoint 사이트 멤버 자격을 내 사이트, 목록 및 웹 파트에서 표시하려면 이 기능을 사용하도록 설정합니다.
메일 그룹 멤버 자격	메일 그룹 멤버 자격을 내 사이트, 목록 및 웹 파트에서 표시하려면 이 기능을 사용하도록 설정합니다.
동료	사용자의 동료를 내 사이트에서 표시하려면 이 기능을 사용하도록 설정합니다.
조직의 동료 자동 채우기	조직 계층 구조를 기반으로 사용자의 동료 목록을 자동으로 채울지 여부를 지정합니다.
권장 동료 표시	전자 메일 사용 및 기타 요소들을 기반으로 하는 권장 동료 목록을 내 사이트, 목록 및 웹 파트에 표시할지 여부를 지정합니다.
내 사이트에 링크 표시	사용자가 자주 방문하는 웹 사이트에 대한 링크를 내 사이트에 표시하려면 이 기능을 사용하도록 설정합니다.
내 사이트에 고정된 다른 사이트 표시	사용자가 내 사이트에 고정한 사이트를 다른 사용자가 볼 수 있는지 여부를 지정합니다.

개인 설정 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있으며, 이러한 기능에 대해 개인 정보 설정을 구성할 수 있습니다. 사용자 프로필 속성 계획 워크시트에서 아래 표에 나와 있는 것처럼 각 개인 설정 기능에 대해 개인 정보 정책 기본 설정을 기록합니다.

설정	제공할 정보
사용	개인 설정 기능을 사용하도록 설정할지 여부를 지정합니다. 특정 기능을 사용하도록 설정하면 내 사이트 등의 기능에서 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
기본 개인 정보 설정	기능에서 제공하는 정보를 볼 수 있는 사람(모든 사람, 동료, 팀 구성원, 관리자, 사용자 자신만)을 지정합니다.
개인 정보 설정 무시	사용자가 기능의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부를 지정합니다.

용량 계획

사용자 프로필의 속성 수와 형식은 프로필 동기화 및 기타 작업 중의 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문서에서는 용량과 성능을 염두에 두고 사용자 프로필 속성을 계획하는 방법에 대한 지침은 제공하지 않습니다. Microsoft 다운로드 센터(영문일 수 있음)에서 제공되는 "Microsoft SharePoint 2010 내 사이트 및 공유 컴퓨팅 기능용 용량 계획(MySitesSocialComputingCapacityPlanningDoc.docx)" 백서에서는 테스트 데이터를 사용하여 SharePoint Server에서 사용자 프로필 및 기타 공유 컴퓨팅 기능을 구성할 때 선택하는 일련의 항목이 성능과 용량에 주는 영향을 설명합니다. 이 백서의 내용을 확인하면 성능 및 용량 계획 목표를 달성하기 위해 사용자 프로필 속성을 가장 효율적으로 디자인하는 방법을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

사용자 프로필 계획(SharePoint Server 2010)

사용자 프로필

사용자 프로필 속성

속성 정책

사용자 프로필 계획

관련자 파악

프로필 정보를 사용할 방법 파악

디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 파악

포함할 속성 결정

속성 세부 정보 결정

개인 설정의 설정 정책 결정

용량 계획

See Also

Concepts

Other Resources

추가 리소스