SharePoint Server 2013의 문서 집합 계획

적용 대상:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

이 문서에서는 문서 집합에 대해 설명하고 SharePoint Server 문서 관리 솔루션과 통합하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

문서 집합 정보

문서 집합은 조직에서 단일 결과물 또는 여러 문서 또는 파일을 포함할 수 있는 회사 제품을 관리할 수 있도록 하는 SharePoint Server의 기능입니다. 문서 집합은 고유한 문서 집합 특성, 폴더 및 문서의 특성과 동작을 결합하는 특수한 종류의 폴더로, 작업 제품의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 UI(사용자 인터페이스), 메타데이터 및 개체 모델 요소를 제공합니다.

많은 조직 내 팀과 사용자는 프로젝트나 결과물을 보다 잘 관리하기 위해 문서 집합이나 작업 제품이 필요합니다. 예를 들어 법률 팀은 특정 사건과 관련된 다양한 문서, 사진 및 오디오 파일을 수집하고 만들고 관리해야 할 수 있습니다. 또는 영업 팀은 다양한 원본의 문서를 편집하여 잠재적 고객을 위한 RFP(제안 요청서)를 만들고 관리해야 할 수 있습니다. 문서 집합을 통해 해당 팀과 사용자는 해당 문서 집합을 하나의 모음, 결과물 또는 작업 제품으로 관리할 수 있습니다. 문서 집합 소유자는 작업 제품에 대한 중요한 정보와 문서 집합 내에 삽입된 항목들을 나타내는 사용자 지정 시작 페이지를 만들 수 있습니다.

SharePoint Server에서 문서 집합을 지속적으로 만들고 관리하려는 조직은 일반적으로 만드는 각 작업 제품에 대해 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성할 수 있습니다. 문서 집합 콘텐츠 형식은 승인된 콘텐츠 형식, 특성, 기본 항목, 열, 워크플로 및 정책을 정의할 수 있습니다. 그런 후 상위 콘텐츠 형식에서 사용자 지정된 추가 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들고 상위 문서 집합 콘텐츠 형식의 속성과 설정을 상속할 수 있습니다. 해당 콘텐츠 형식이 라이브러리에 추가되면 사용자는 새로 만들기 명령을 사용하여 문서 집합 콘텐츠 형식의 특성을 상속하는 문서 집합을 만들 수 있습니다. 문서 집합 콘텐츠 형식은 허용되는 콘텐츠 형식, 기본 콘텐츠, 공유 열, 시작 페이지 열 및 기본 시작 페이지 보기를 지정할 수 있는 추가 설정을 제공합니다.

콘텐츠 형식에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013의 콘텐츠 형식 및 워크플로 계획을 참조하세요.

만들고 SharePoint Server 2013 에서 문서 집합을 관리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참조 만들기 새 문서 집합 콘텐츠 형식 및 구성SharePoint Server 2013 도움말의에서 합니다.

문서 집합 관리

SharePoint Server의 문서 집합은 폴더와 동일한 특성 및 속성을 많이 공유합니다. 그렇지만 문서 집합 솔루션을 계획할 때 알아야 하는 몇 가지 중요한 고려 사항이 있습니다.

  • 문서 집합에 존재할 수 있는 문서 수에는 제한이 없습니다. 그러나 표시 로드 시간은 기본적으로 5,000개 항목으로 설정된 목록 보기 임계값에 의해 제한될 수 있습니다. 폴더는 문서 집합에서 허용되지만 문서 집합에서는 메타데이터 탐색을 사용할 수 없습니다. 따라서 문서 집합에 존재해야 하는 항목 수를 결정할 때 목록 보기 임계값 및 탐색 디자인 문제를 초과할 가능성을 고려하는 것이 중요합니다. 또한 문서 집합과 함께 보내기 기능을 사용하는 경우 문서 집합의 모든 문서에 대한 합계는 50MB를 초과할 수 없습니다. 항목 수가 매우 많은 컬렉션 또는 작업 제품의 경우 문서 라이브러리의 폴더 구조가 더 나은 솔루션일 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리에 존재할 수 있는 문서 집합 수에는 제한이 없습니다. 그러나 목록에 표시할 수 있는 문서 집합 수는 목록 보기 임계값에 따라 제한됩니다.

  • 공유 메타데이터를 사용할 때 문서 집합의 공유 메타데이터를 사용하는 항목이 10개가 넘을 경우 15분 간격으로 타이머 작업에 의해 메타데이터가 업데이트됩니다. 예를 들어 라이브러리의 최상위 수준에 10개의 문서가 있고 공유 메타데이터를 갖는 문서 집합에 단일 문서가 있는 경우 타이머 작업은 실행되지 않습니다. 그렇지만 문서가 9개 더 있는 문서 집합을 추가하면 타이머 작업이 실행됩니다.

  • 문서 집합 라우팅을 사용할 경우 콘텐츠 구성 도우미로 전송된 문서 집합은 자동 전송 라이브러리에 남아 있다가 기본적으로 매일 실행되는 콘텐츠 구성 도우미 처리 타이머 작업에 의해 해당 위치로 이동됩니다.

사이트 모음에서 문서 집합을 사용하려면 문서 집합 기능이 사용되도록 설정되어야 합니다.

사이트 모음에 대한 문서 집합 기능을 사용하도록 설정하려면

  1. 사이트 설정 페이지의 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.

  2. 기능 페이지에서 문서 집합에 대해 활성화를 클릭합니다.

문서 집합 기능을 사용하도록 설정한 후에는 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.