공유 태그 지정 개요(SharePoint Server 2010)

아티클
05/31/2016

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2011-06-20

태그는 일련의 속성 또는 기준에 따라 개별 정보를 식별하는 단어 또는 구입니다. 태그를 사용하면 특정 주제 또는 작업에 대한 정보를 손쉽게 검색하여 공유할 수 있습니다.

공유 태그 지정을 통해 사용자에게 의미가 있는 방식으로 정보를 분류할 수 있습니다. 공유 태그 지정은 특정 태그를 기준으로 필터링하여 검색 결과의 품질을 향상시킬 수 있으며 정보를 공유하고자 하는 개인을 관심 분야가 비슷한 다른 사용자와 연결할 수도 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft SharePoint Server 2010의 공유 태그 지정 기능에 대해 설명합니다. 그러나 공유 태그 지정 기능을 구성하는 방법은 다루지 않습니다. 또한 공유 태그 지정 기능을 기업의 전체 친목 미디어 전략의 일부로 구현하는 방법에 대해서도 설명하지 않습니다. 자세한 내용은 공유 태그 지정이 개인 정보 보호 및 보안에 미치는 영향(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

이 문서의 내용

공유 태그 지정 기능 사용 정보
공유 태그 지정 기능
공유 태그 지정 기능 사용 및 이점
공유 태그 지정 기능의 영향

공유 태그 지정 기능 사용 정보

공유 태그 지정 기능은 사용자가 정보를 공유하고 관련성 있는 고품질 콘텐츠를 보다 효과적으로 검색하는 데 도움이 됩니다. 이러한 공유 기능을 사용하면 공동 작업이 원활하게 수행되고 사용자가 정보 및 지원을 제공할 수 있는 특정 분야의 주요 전문가와 연락할 수 있습니다. 또한 기업에서는 SharePoint Server 2010의 공유 태그 지정 기능을 사용하여 업계 또는 정부 규정을 준수하거나 감사 또는 e-Discovery를 준비할 수 있습니다. 자세한 내용은 eDiscovery 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

공유 태그 지정 기능

SharePoint Server 2010에는 다음과 같은 공유 태그 지정 기능이 포함되어 있습니다.

공유 태그 - 사용자가 관심 있는 항목을 저장하고, 프로젝트에 대한 모든 정보를 구성하고, 관심 분야를 공유하는 다른 사용자에게 연결하는 데 사용할 수 있습니다.
메모 게시판 - 사용자가 웹 페이지, 문서 및 라이브러리 항목에 대한 메모를 추가하여 중앙 위치에서 추적할 수 있도록 하는 데 사용할 수 있습니다.
등급 - 사용자가 1 ~ 5개의 별표 등과 같은 기준에 따라 콘텐츠의 가치를 평가하는 데 사용할 수 있는 공유 태그입니다.
북마클릿 - 사용자가 SharePoint 환경 외부의 페이지에 태그 및 메모를 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 인터넷 웹 사이트의 페이지에 태그를 추가하는 경우 이러한 태그와 메모는 해당 내 사이트의 태그 및 메모 탭에 나타날 수 있습니다.

공유 태그, 메모 게시판 및 등급은 User Profile Service의 공유 기능 사용 권한을 통해 제어합니다.

공유 태그

공유 태그는 사용자가 생성하는 단어 또는 구로, 정보를 설명합니다. 공유 태그는 SharePoint Server의 Managed Metadata Service 응용 프로그램과 연결된 용어 저장소의 엔터프라이즈 컨트롤 또는 의학 부문에서 특정 진단 결과를 나타내기 위해 사용되는 질병 및 관련 건강 문제의 국제적 통계 분류(ICD: International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems) 코드와 같은 공식적인 분류 체계의 일부가 아닙니다. 사용자는 특정한 정보가 포함된 개인적인 환경을 기반으로 공유 태그를 만듭니다.

공유 태그는 사용자 ID, 항목 URL 및 태그로 구성되어 있습니다. 공유 태그는 User Profile Service의 일부인 공유 태그 지정 데이터베이스에 저장됩니다. 기본적으로 모든 인증된 사용자는 문서 및 다른 SharePoint 항목에 공유 태그를 추가할 수 있습니다. 공유 데이터 관리 권한이 있는 사용자는 누구든지 태그를 삭제할 수 있습니다.

태그 구름은 사용자 그룹이 단일 정보에 적용한 태그를 종합적으로 보여 줍니다. SharePoint Server 2010에는 내 사이트에 기본적으로 나타나는 태그 구름 웹 파트가 포함되어 있습니다. 관리자와 사용자는 태그 그룹을 필터링하여 내 사이트의 소유자, 특정 그룹 또는 내 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 사용하는 태그를 표시할 수 있습니다. 또한 데이터 및 언어를 기반으로 표시를 필터링할 수도 있습니다. 자주 사용되는 태그는 크고 굵은 텍스트로 표시되지만 사용 빈도가 낮은 태그는 보다 작은 태그로 나타납니다. 각 태그에는 태그가 적용된 횟수를 나타내는 연관된 번호가 표시될 수 있습니다.

메모 게시판

메모 게시판은 사용자가 SharePoint Server 2010 사이트에서 메모를 즉석에서 작성할 수 있도록 하는 웹 파트입니다. 또한 사용자는 다른 사용자의 내 프로필 페이지 또는 자신의 고유한 페이지에서도 메모 게시판을 통해 메모를 작성할 수 있습니다. 하지만 익명 사용자는 메모를 추가할 수 없습니다.

메모 게시판은 사용자가 전자 메일, 인스턴트 메시징 또는 전화로 이동할 필요 없이 자신의 생각을 즉석에서 표현할 수 있도록 합니다. 예를 들어 사용자는 페이지를 보면서 웹 페이지에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 그러면 다른 사용자는 해당 메모와 웹 페이지 링크를 확인하여 주제에 대해 관심이 있는 경우 웹 페이지를 방문할 수 있습니다. 이러한 즉시성을 바탕으로 사용자는 내 사이트 및 내 프로필 페이지를 공개적인 대화를 관리하기 위한 중앙 위치로 활용할 수 있게 됩니다.

등급

SharePoint Server 2010의 등급은 콘텐츠가 특정 기준을 충족하는 정도에 따라 매겨지는 콘텐츠의 평가 또는 분류입니다. 등급은 1에서 100까지 이를 수 있는 평균 점수와 점수에 대한 추가 정보를 보여 주는 팝업 창을 표시합니다. 사용자는 SharePoint 목록, 문서 라이브러리 및 개별 웹 페이지에서 항목에 대한 등급을 매길 수 있습니다. 사용자가 등급을 매기기 위해 항목에 대한 쓰기 권한이 있을 필요는 없습니다.

각 등급은 사용자 ID, 항목 URL 및 등급으로 구성되어 있습니다. 또한 등급에는 등급이 적용된 날짜와 시간이 포함됩니다. 등급은 공유 태그를 저장하는 동일한 데이터베이스의 테이블에 저장됩니다.

기본적으로 등급 지원은 팜에서 사용하도록 설정됩니다. 그러나 등급을 특정 사이트 모음에서 사용하려면 먼저 해당 사이트 모음에 대해 등급을 사용하도록 설정해야 합니다. 팜에서 등급에 대한 지원이 사용하도록 설정된 경우 모든 사이트 서식 파일에서 등급을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 기본적으로 등급 기능은 게시 포털 사이트 서식 파일에서 사용하도록 설정됩니다.

북마클릿

북마클릿은 브라우저에 책갈피로 저장할 수 있는 JavaScript 컨트롤입니다. 북마클릿은 SharePoint 환경의 사용자가 인터넷 웹 사이트 같은 SharePoint 환경 외부의 웹 사이트에서 항목에 태그를 지정하고 항목에 대한 메모를 작성하고 등급을 매긴 다음 이러한 태그, 메모 및 등급을 팀 및 동료와 공유할 수 있도록 합니다.

참고

태그 자체는 항상 공개적이지만 자신이 특정 항목에 태그를 지정했음을 다른 사용자에게 표시하지 않도록 선택할 수 있습니다. 메모는 항상 공개적입니다.

사용자가 외부 웹 사이트에 태그를 지정하면 사용자의 사용자 프로필 내에 있는 http://my/_layouts 페이지가 열립니다. 이 페이지에 입력한 모든 태그와 메모는 사용자의 내 사이트에 있는 태그 및 메모 탭과 사용자의 프로필 페이지에 모두 나타나 사용자의 팀과 동료가 이를 확인할 수 있습니다.

북마클릿은 사용자 ID, 단어 또는 구, 태그가 지정되는 콘텐츠의 URL로 구성되어 있습니다. 사용자는 고유한 프로필 페이지의 태그 및 메모 탭에서 비공개로 북마클릿을 만들 수 있으며 북마클릿을 삭제할 수도 있습니다.

공유 태그 지정 기능의 사용 및 이점

공유 태그 지정 기능은 기업의 비즈니스 및 IT 조직 모두에 이점을 제공합니다.

비즈니스 관련 이점

비즈니스 조직에서는 SharePoint Server 2010의 공유 태그 지정 기능을 사용하여 보다 손쉽게 공동 작업 효과를 개선하고 비즈니스 정보의 검색 가능성을 높일 수 있습니다.

공동 작업 효과를 개선하여 혁신 활성화

사용자 프로필은 사용자가 자신의 정보를 식별하고 전문가를 찾을 수 있도록 합니다. 메모 게시판의 메모는 특정 항목에 대해 관심이 있는 사용자 그룹을 식별할 수 있습니다. 이러한 공유 연결을 통해 사용자의 내 동료 목록에 대한 제안 사항을 얻을 수 있습니다.

비즈니스 정보의 검색 가능성 개선

공유 태그 지정 기능은 고품질 콘텐츠를 보다 쉽게 확인하고 최신 버전의 콘텐츠를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 내 사이트 피드는 사용자가 자신의 사용자 프로필에 포함한 태그로 웹 페이지에 태그가 지정되면 해당 사용자에게 이를 알릴 수 있습니다. 이러한 기능을 비즈니스 인텔리전스 응용 프로그램과 통합하면 사용자가 SharePoint 환경을 벗어나지 않고도 작업 수행을 위해 필요한 엔터프라이즈 데이터에 연결하도록 할 수 있습니다.

IT 관련 이점

SharePoint Server 2010의 공유 태그 지정 기능은 IT 조직에 다음과 같은 기능을 제공합니다.

사용자가 일부 설정을 관리할 수 있도록 하면서 그룹 활동을 제어하는 정책을 설정하여 IT 조직이 일부 공유 태그 지정 활동을 매일 관리해야 하는 부담을 덜어 줄 수 있습니다.
익명 사용자의 액세스 권한을 선택한 사이트 모음으로 제한하도록 이러한 사용자에게 제한된 읽기 전용 권한 집합을 부여합니다.
서비스를 점진적으로 공개하고 사용자 수가 늘어나면 용량을 추가할 수 있도록 SharePoint Server 2010의 확장 가능한 아키텍처를 사용하기 위한 계획을 신속하게 세웁니다.
공유 태그 지정 기능은 중앙 관리, 사이트 모음 또는 사이트 수준에서 관리합니다. IT 관리자는 사용자를 사이트 모음 또는 사이트에 대한 관리자로 지정할 수도 있고 지정된 관리자에게 해당 범위에 대한 공유 데이터 관리 권한을 부여할 수도 있습니다. 이러한 관리 책임의 분산을 통해 IT 조직에서는 리소스를 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.
공유 컴퓨팅 기능을 사용하여 IT 직원의 일부 지원 활동에 대한 부담을 덜어 줍니다. 예를 들어 호스팅되는 엔터프라이즈 위키는 사용자가 팁과 요령을 공유하도록 장려하고 RSS 피드는 지원 업데이트를 전송할 수 있습니다.
새로운 도구를 기존 응용 프로그램에 통합하여 사용자 환경을 일관성 있게 유지함으로써 도입을 촉진하고 교육 비용을 최소화할 수 있습니다.

공유 태그 지정 기능의 영향

공유 태그 지정 기능은 많은 이점을 제공하지만 수반되는 위험이 존재합니다. 콘텐츠 보안 및 사용자의 개인 정보 보호는 공유 태그 지정 기능 구현 시 중요하게 고려하는 문제입니다. 구현의 장기적인 성공을 위해서는 성능 및 용량 문제도 중요합니다.

보안 및 개인 정보

적절한 보안 대책을 마련하지 않는 한 사용자의 개인 정보를 침해하거나 보안이 유지되어야 하는 콘텐츠가 노출될 수 있습니다. SharePoint Server 2010에서는 관리자가 사용자에게 공유 기능 사용 시 일정한 결정권을 허용하면서 개인 정보를 보호하는 데 도움이 되는 정책을 설정할 수 있도록 합니다. 자세한 내용은 OBSOLETE 사용자 프로필에 대한 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 또한 관리자는 SharePoint Server 2010을 사용하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 제외된 사이트 목록에 사이트 URL을 추가하여 이러한 사이트 및 하위 사이트에 태그가 지정되지 않도록 할 수 있습니다.

사용자는 공유 태그 지정 기능이 보안 및 개인 정보 보호에 미치는 영향을 이해해야 합니다. 예를 들어 누군가가 사이트 또는 문서에 태그를 지정하면 해당 사이트 또는 문서의 제목과 URL이 해당 사용자를 내 사이트에 동료로 나열하거나 해당 태그를 사용자 프로필에 관심 있는 태그로 포함한 모든 사용자에게 전파된다는 점을 이해하고 있어야 합니다. 자세한 내용은 공유 태그 지정이 개인 정보 보호 및 보안에 미치는 영향(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

성능 및 용량

성능 및 용량 문제는 사용자가 공유 태그 지정 활동에 참여하려는 의욕을 떨어뜨릴 수 있습니다. 개별 태그, 등급, 북마클릿 및 메모에는 매우 적은 저장 공간만 있으면 되지만 모두 합쳐지면 프로필 데이터베이스, 용어 저장소 및 공유 태그 데이터베이스의 크기에 영향을 주게 됩니다. 공유 태그 지정 기능의 도입율이 빠른 속도로 증가한다는 점을 감안할 경우 많은 수의 신규 사용자를 수용할 수 있도록 구현을 수평 확장할 수 있어야 합니다.