Utility Spotlight: Microsoft Office 환경 평가 도구

  • 아티클

Lance Whitney

Microsoft Office 2010으로 마이그레이션을 고려하고 있다면 이달의 무료 유틸리티인 Microsoft OEAT(Office 환경 평가 도구)에 대해 알아보십시오. 이 도구는 PC의 전반적인 구성을 확인하여 Office 2010으로 업그레이드가 원활하게 수행될 수 있는지 알려줍니다. 이 도구는 메모리, 디스크 및 이와 비슷한 요인에 대해 보고하고, Office 현재 버전에 설치된 모든 추가 기능을 검사하고 Office와 상호 작용하는 모든 Microsoft 또는 타사 응용 프로그램에 대한 세부 정보를 제공합니다.

Microsoft 다운로드 센터에서 OEAT를 다운로드하고 자동 압축 풀림 파일인 Office14EnvAssessment.exe를 실행하십시오. 설치 과정에는 압축을 푼 프로그램 파일 두 개를 저장할 위치를 묻는 메시지가 표시됩니다.

  • READ_ME.htm: 이 파일에는 빠른 시작 가이드 및 사용자 매뉴얼에 대한 링크가 있습니다.
  • OEAT.exe: 검사를 실행하는 실행 파일

OEAT.exe를 실행하면 그림 1에 나오는 것처럼 유틸리티 주 화면이 표시됩니다. 현재 PC에서 도구를 테스트하려면 첫 번째 옵션을 선택하여 시스템을 검사하십시오. OEAT는 Quick Scan(빠른 검사) 및 Passive Scan(수동 검사)의 두 가지 검사 옵션을 제공합니다. 빠른 검사는 추가 기능에 대한 폴더 및 레지스트리 키의 기본 목록만 검사하며 몇 초 안에 완료됩니다. 수동 검사는 응용 프로그램이 Office API를 호출할 때 생성 또는 수정된 세부적인 레지스트리 키를 검사합니다. 이 검사는 메모리에서 자동 실행되며 적어도 한 시간 이상 걸립니다.

Figure 1 The Office Environment Assessment Tool main screen
그림 1 Office 환경 평가 도구 주 화면

수동 검사를 효과적으로 수행하려면 검사가 실행되는 동안 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 다양한 타사 응용 프로그램을 사용하여 OEAT가 Office API 호출을 수행하는 응용 프로그램을 모니터링하도록 하는 것이 좋습니다. 우선은 빠른 검사를 수행하는 것이 좋으며, 나중에 수동 검사를 실행하여 추가 정보를 확인하면 됩니다.

검사를 수행하면 관련 데이터가 캡처되어 XML 파일 두 개에 저장됩니다. 하나는 검사에 사용된 설정을 저장하며 다른 하나는 실제 결과를 저장합니다. 검사를 완료하고 주 화면에서 Compile Results(결과 컴파일)를 선택하면 OEAT가 데이터를 Excel 통합 문서에서 개별 워크시트로 정리하고 그림 2에 나오는 것처럼 자동으로 Excel에서 엽니다.

Figure 2 Office Environment Assessment Tool compiled results open automatically in Excel
그림 2 Office 환경 평가 도구의 컴파일된 결과는 Excel에서 자동으로 열립니다.

첫 번째 워크시트인 SummaryReport에는 하드 디스크 공간, 메모리 및 프로세서 유형을 포함하여 PC에 대한 정보가 나옵니다. Windows 및 Office 버전도 표시되며 바이러스 백신 소프트웨어에 대한 세부 정보도 나옵니다.

두 번째 워크시트인 AllInstalledAddins에는 Office와 상호 작용하는 추가 기능의 레지스트리 키에 대한 내용이 나옵니다. 필자의 검사 결과를 예로 들면 OEAT에서 Adobe PDF Maker, Dragon NaturallySpeaking 및 Nuance PaperPort 검사 소프트웨어에 대한 Office 추가 기능의 키를 표시하고 있습니다. 이 목록에는 Microsoft의 자체 Office 추가 기능에 대해서도 나옵니다.

세 번째 워크시트인 AddinsNotShippedWithOffice에는 Office에 포함되지 않은 추가 기능이 나옵니다. 이후 몇 개의 워크시트(Average Disk Space, 32bit vs. 64bit, Antivirus Status 등)에서는 다른 워크시트에 포함된 데이터 일부를 보여주는 파이 차트가 나옵니다. 마지막 워크시트인 RawData는 다른 워크시트의 정보 요약과 시스템 이름, IP 주소, 사용자 계정, 도메인 이름 등과 같은 다른 세부 정보를 표시합니다.

이 유틸리티는 OEAT Report.xlsx이라는 Excel 통합 문서를 자동으로 저장합니다. 이 파일과 XML 파일은 OEAT.exe 및 READ_ME 파일의 압축을 푼 폴더에 함께 저장됩니다. 검사를 올바르게 실행할 수 없는 경우 errors.log도 생성됩니다.

검사 계획

조직 전체에 Office 2010을 배포할 계획이라면 자동화된 스크립트를 통해 전체 클라이언트 PC에서 OEAT를 실행할 수 있습니다. 스크립트를 설정하려면 주 화면에서 Run Wizard(마법사 실행) 옵션을 선택합니다. 빠른 검사 및 수동 검사와 같은 검사의 여러 옵션을 선택할 수 있습니다. 빠른 검사를 자동으로 실행하도록 선택할 수 있습니다. 수동 검사는 기본적으로 자동으로 실행됩니다. 수동 검사의 기간을 1시간에서 23일까지 선택할 수도 있습니다.

마지막으로 클라이언트 검사로 생성된 결과 XML 파일을 저장할 매핑된 드라이브 또는 UNC 경로를 지정해야 합니다. 사용자에게 이 위치에 대한 읽기, 쓰기 및 실행 권한이 있어야 합니다. 또한 사용자가 자신의 PC에서 로컬 관리자 권한이 있어야 OEAT가 적절한 레지스트리 키를 감사할 수 있습니다. 그러나 사용자에게 로컬 관리자 권한을 부여할 수 없는 경우에도 해결 방법이 마련되어 있습니다.

마법사를 완료하면 OEAT는 OEAT를 시작한 폴더에 settings.xml 파일을 기록합니다. 이 파일에는 사용자가 지정한 모든 옵션이 저장됩니다. XML 리더에서 이 파일을 열고 설정을 검토하고 확인할 수 있습니다.

다음 단계는 로그인 스크립트, 그룹 정책 또는 다른 방법으로 모든 워크스테이션에서 실행하기 위한 OEAT 스크립트를 만드는 것입니다. 이 스크립트의 매개 변수를 보려면 OEAT 주 화면에서 Command Line Help(명령줄 도움말) 단추를 선택하십시오. 설명은 짧고 간단합니다. OEAT.exe 파일 및 settings.xml 파일이 동일한 네트워크 폴더에 저장되어 있는지 확인하고 스크립트에서 oeat -scan 문자열을 사용하면 됩니다.

사용자가 스크립트를 실행한 후에는 사용자가 지정한 네트워크 위치에 OEAT가 별도의 XML 파일을 저장합니다. 전체 또는 대부분의 결과를 얻은 후에는 OEAT에서 결과를 Excel 통합 문서로 컴파일할 수 있습니다. 이렇게 하려면 네트워크 위치에 대한 명령 프롬프트를 열고 oeat –compile을 입력하면 됩니다.

Excel에는 단일 PC에서 검사를 실행할 때와 동일한 데이터가 표시되지만 이번에는 각 워크시트에 여러 시스템에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 조직에 있는 PC의 수에 따라 일부 워크시트에는 수만 줄이 포함될 수 있습니다. 워크스테이션 이름, IP 주소, 도메인 이름 및 다른 상세 내역이 포함되어 있으므로 Excel에서 결과를 정렬 또는 필터링하여 보기 좋게 정리할 수 있습니다.

결과를 검토하면 사용자들이 어떤 Office 추가 기능을 설치했는지 볼 수 있습니다. 그런 다음 이러한 추가 기능에 대해 조사하여 Office 2010에서 호환되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 각 추가 기능에는 조사에 도움이 되는 제조업체와 버전 번호가 포함됩니다.

OEAT는 Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003 및 Office 2007을 포함하여 몇 가지 Microsoft Office 이전 버전을 검사할 수 있습니다. 보고서는 Excel 스프레드시트로 생성되므로 이를 Excel 2007 또는 Excel 2010으로 컴파일해야 합니다.

Lance Whitney는 작가이자 IT 컨설턴트 및 소프트웨어 강사이며 Windows 워크스테이션과 서버를 분석하고 성능을 향상시키는 데 많은 시간을 할애하고 있습니다. 원래 저널리스트였던 그는 90년대 초반에 IT 업계에 발을 들여 놓았습니다.

관련 콘텐츠