메타데이터 기반 라우팅 및 저장 계획(SharePoint Server 2010)

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

이 문서에는 IT 전문가가 Microsoft SharePoint Server 2010의 콘텐츠 구성 도우미 기능을 사용하여 메타데이터를 기반으로 콘텐츠를 라우팅 및 저장하는 데 도움이 되는 정보가 포함되어 있습니다. 메타데이터를 기반으로 하는 콘텐츠 라우팅 및 저장에 대한 일반적인 정보는 메타데이터 기반 라우팅 및 저장소 개요(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.

이 문서의 내용

• 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 계획

• 콘텐츠 전송 방법 결정

• 콘텐츠 구성 도우미 설정 계획

• 콘텐츠 구성 도우미 규칙 계획

• 대상 위치 속성 계획

메타데이터 기반 라우팅 및 저장 계획

작성한 문서를 저장할 위치를 결정하는 것은 대부분의 조직에서 경험하는 어려움 중 하나입니다. 또한 더 많은 메타데이터 태그, 사용 권한, 정책, 워크플로 등 문서에 대해 추가 작업을 수행하거나 추가 속성을 적용하는 방법을 결정하는 것은 더욱 까다롭습니다.

SharePoint Server 2010에는 콘텐츠 구성 도우미 기능이 도입되었습니다. 사이트에 대해 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하면 메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 정렬한 다음 서로 다른 컨테이너(사이트, 라이브러리, 폴더)로 보내는 데 콘텐츠 구성 도우미를 사용할 수 있습니다. 이러한 컨테이너(대상 위치)에는 여기에 포함되는 콘텐츠가 상속할 추가 속성(추가 메타데이터, 사용 권한, 정책, 워크플로 등)을 정의하는 위치별 설정이 있을 수 있습니다.

콘텐츠 구성 도우미를 사용하면 문서 또는 문서 모음 한두 개와 같이 적은 양의 콘텐츠를 사이트에 업로드할 수 있습니다. 그런 후에 콘텐츠 구성 도우미 설정 및 규칙은 해당 콘텐츠 항목이 규칙을 따르도록 지정하고 그에 따라 콘텐츠 항목을 대상 위치로 보낼 수 있습니다. 각 사이트에서는 콘텐츠 구성 도우미의 개별 인스턴스를 사용할 수 있으므로, 네트워크 라우팅을 만들 수 있으며 여러 사이트에 콘텐츠를 저장할 수 있습니다.

메타데이터를 사용하여 콘텐츠에 태그를 지정하고 콘텐츠 구성 도우미를 사용하면 조직에서 문서 라우팅 및 저장 방식이 간소화되기는 하지만, 콘텐츠 구성 도우미를 조직의 요구 사항에 가장 적합하게 사용할 수 있도록 계획할 때는 각 단계를 주의 깊게 수행해야 합니다. 적절한 계획과 구현을 수행하면 콘텐츠 관리 솔루션이 SharePoint 인프라를 가장 효율적으로 사용하도록 하는 동시에 시스템 및 사용자 성능을 모두 최대화할 수 있습니다.

이 문서에는 Microsoft 다운로드 센터에서 제공되는 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트 및 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트의 링크가 포함되어 있습니다. 콘텐츠 구성 도우미를 사용하여 구성된 콘텐츠에 적용할 설정과 규칙을 구성하는 방법을 계획할 때는 이 문서의 내용을 확인하면서 이러한 워크시트를 활용할 수 있습니다.

워크시트 다운로드

• 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189018&clcid=0x412)(영문일 수 있음)

• 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189019&clcid=0x412)(영문일 수 있음)

콘텐츠 전송 방법 결정

콘텐츠 구성 도우미를 사용하여 구성할 콘텐츠를 사용자가 전송하는 방법은 콘텐츠 라우팅 및 저장 솔루션을 개발하는 데 있어 중요한 요인이 됩니다. 사이트 관리자가 사이트에 대해 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하고 설정 및 규칙을 구성하고 나면, 사용자가 업로드하는 문서는 다음 방법 중 하나를 통해 자동으로 라우팅되어 올바른 위치로 자동 전송됩니다.

• 자동 전송 라이브러리에 콘텐츠 업로드. 자동 전송 라이브러리는 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화된 모든 사이트에 만들어집니다.

• Word, Excel 및 PowerPoint 클라이언트 응용 프로그램에서 다른 이름으로 저장 사용

• 다른 SharePoint 사이트에서 수동으로, 워크플로의 일부분으로 또는 문서 수명 주기/만료의 일부분으로 보내기 사용

• 웹 서비스 개체 모델 사용

• 전자 메일 자동 전송 영역 사용. Exchange를 사용하는 경우 콘텐츠 항목을 사이트에 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에서 콘텐츠를 사이트에 업로드 또는 전송할 방법을 기록합니다.

자동 전송 라이브러리 계획

콘텐츠 구성 도우미 설정 계획

사이트 관리자는 사이트의 콘텐츠 구성 도우미 설정이 전반적인 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 솔루션에 주는 영향을 면밀하게 계획해야 합니다. 또한 사이트에서 실제로 솔루션을 구현하기 전에 다양한 구성을 테스트해 보아야 합니다. 이 섹션에서 제공하는 정보를 참조하여 사이트의 콘텐츠 구성 도우미 설정을 메타데이터 기반 콘텐츠 라우팅 및 저장 솔루션의 실질적인 한 부분으로 사용하는 방법을 결정 및 기록할 수 있습니다.

콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트(영문일 수 있음)를 사용하여 사이트의 설정을 계획할 수 있습니다. 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화할 각 사이트에 대해 개별 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트를 작성하십시오.

콘텐츠 리디렉션

사용자를 자동 전송 라이브러리로 리디렉션 설정을 사용하면 사용자가 자동 전송 라이브러리로 리디렉션되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정을 선택하면(기본값) 업로드한 모든 항목이 규칙을 통해 지정된 대상 위치로 자동 전송되거나 규칙이 적용되지 않는 경우 자동 전송 라이브러리에 저장됩니다. 이 설정을 선택하지 않는 경우에는 사용자가 규칙과 자동 전송 라이브러리를 무시하고 문서를 다른 라이브러리 또는 폴더에 업로드할 수 있습니다.

자동 전송 라이브러리는 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화된 각 사이트에 만들어집니다. 기본적으로 콘텐츠를 전송하면 규칙이 문서에 적용되며, 문서는 대상 위치로 전송됩니다. 규칙이 적용되지 않는 경우 항목은 자동 전송 라이브러리에 저장되고 전자 메일 알림이 규칙 관리자에게 발송됩니다. 그러면 규칙 관리자는 규칙과 일치하도록 해당 항목에 추가 메타데이터를 적용하고 문서를 대상 위치로 보내도록 허용할 수 있습니다. 자동 전송 라이브러리에서는 라이브러리의 항목을 처리할 시간을 지정하는 타이머 작업을 사용합니다. 규칙 관리자가 자동 전송 라이브러리의 항목에 대해 추가 메타데이터를 적용하면 규칙이 적용되고 다음 번에 타이머 작업을 실행할 때 항목이 대상 위치로 전송됩니다.

문서를 업로드하면 자동 전송 라이브러리의 문서 속성 창이 표시됩니다. 그러면 메타데이터 속성을 선택하고 전송 프로세스를 완료할 수 있습니다. 문서를 전송하고 나면 문서를 대상 위치로 보내는 콘텐츠 구성 도우미 규칙이 적용되며, 사용자에게 항목 URL이 표시됩니다. 이 URL에는 문서 ID 기능에서 작성된 고정 링크가 포함되어 있으므로, 항목을 다시 이동해도 제공된 URL이 항상 해당 항목에 연결됩니다. 규칙이 적용되지 않으면 문서는 자동 전송 라이브러리에 저장되며 규칙 관리자는 전자 메일로 알림을 받을 수 있습니다.

적절하게 디자인된 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 솔루션은 콘텐츠 구성 도우미 규칙을 사용하여 자동 전송 라이브러리로 전송된 모든 문서를 적절한 대상 위치로 보냅니다. 자동 전송 라이브러리는 전송된 항목 중 규칙과 일치하지 않은 항목만 포함해야 합니다. 규칙 관리자는 라이브러리에 남아 있는 항목을 통해 규칙과 일치하지 않는 항목을 확인하고, 적용할 규칙을 만들거나 추가 메타데이터 태그가 필요하도록 지정할 수 있습니다.

사용자를 자동 전송 라이브러리로 리디렉션할 때는 해당 사용자가 특정 자동 전송 라이브러리의 용도에 대해 파악할 수 있어야 합니다. 또한 속성 창에 표시되는 내용은 사이트 갤러리에 정의된 콘텐츠 형식을 반영하며 현재 작업 중인 라이브러리의 콘텐츠 형식이 아닐 수도 있음을 인지해야 합니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에 사용자가 자동 전송 라이브러리로 리디렉션되는지 여부를 기록합니다.

다른 사이트로 보내기

이 설정을 선택하면 현재 사이트에 업로드한 항목을 역시 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화된 다른 사이트로 라우팅하는 규칙을 만들 수 있습니다. 새 규칙을 만들 때 규칙 구성 페이지의 드롭다운 목록에는 항목을 보낼 수 있는 모든 대상 위치가 표시됩니다. 아직 목록에 포함되어 있지 않은 새 대상을 추가하려면 중앙 관리의 보내기 연결 구성 페이지를 사용하여 사이트 구성 정보를 추가해야 합니다.

문서 및 레코드 센터 목록은 웹 응용 프로그램별로 유지 관리됩니다. 예를 들어 포트 80에 웹 사이트가 있으며 포트 81에 있는 웹 응용 프로그램에서 새 대상 문서 라이브러리를 추가하려는 경우에는 포트 80에서 웹 응용 프로그램에 대한 보내기 연결 목록에 라이브러리의 공식 파일 웹 서비스 URL을 추가합니다. 웹 서비스 URL은 URL-라우터 편집 상자에 입력하며, http://myserver/mysubsite/_vti_bin/OfficialFile.asmx 형식입니다. 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화되지 않은 사이트는 추가할 수 없습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에서 규칙이 다른 사이트를 대상 위치로 지정하도록 허용할지 여부를 기록합니다.

폴더 분할

SharePoint Server 2010에서는 폴더에 포함할 수 있는 항목 수에 제한이 없습니다. 그러나 폴더 콘텐츠를 볼 때 목록 보기 하나에 표시할 수 있는 항목 수에는 실질적인 제한이 있습니다. 이를 목록 보기 임계값이라고 하며, 기본값은 항목 5천 개입니다. 콘텐츠 구성 도우미를 사용하면 폴더에 지정된 최대 항목 수가 초과되어 표준 목록 보기에서 사용하기에는 폴더가 너무 커지는 경우 수행되는 작업을 지정할 수 있습니다.

콘텐츠 구성 도우미 설정에서 폴더 분할 설정을 사용하면 대상 위치가 너무 커지는 경우 하위 폴더를 만들도록 지정할 수 있습니다. 기본적으로 이 설정은 대상 위치의 항목 수가 2,500개를 초과하면 새 폴더를 만들도록 지정합니다. 각 하위 폴더는 파생 원본인 대상 위치의 속성을 상속합니다. 따라서 예를 들어 "Resumes"라는 폴더가 있으며 이 폴더 내의 항목을 보고 편집하려면 특수한 권한이 필요한 경우, Resumes 폴더에서 만든 하위 폴더는 그와 동일한 권한 요구 사항을 상속합니다.

사이트 또는 라이브러리의 전체 폴더 구조를 파악해야 합니다. 폴더는 주로 사이트 또는 라이브러리에 필요한 기능과 일치하도록 콘텐츠를 구성하는 데 사용됩니다. 폴더 분할 설정은 전체 폴더 구조의 일부분으로 또는 폴더 구조를 설정한 이후에도 주의 깊게 고려해야 합니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에서 대상 위치의 항목 수가 초과되면 하위 폴더를 만들지 여부와, 폴더 분할을 사용하여 하위 폴더를 만들 폴더 이름 형식을 기록합니다.

중복 전송

대규모 조직에서는 이름과 메타데이터가 같은 둘 이상의 문서가 사이트로 전송될 가능성이 항상 있습니다. 기본적으로 콘텐츠 구성 도우미에서는 SharePoint 버전 관리 기능을 통해 이름이 같은 항목을 구분합니다(문서 라이브러리에서 버전 관리 기능이 사용하도록 설정된 경우). 콘텐츠 구성 도우미 설정에서는 두 가지 옵션을 사용하여 중복 전송을 지정할 수 있습니다. 그 중 첫 번째 방법(기본값)은 SharePoint 버전 관리를 사용하는 것입니다. SharePoint 버전 관리를 사용하려면 문서 라이브러리에 대해 버전 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. 버전 관리를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 두 번째 옵션은 콘텐츠 구성 도우미가 중복 파일 이름 끝에 고유한 문제를 추가하도록 지정하는 것입니다. 대상 라이브러리에 대해 버전 관리가 사용하도록 설정되지 않은 경우, 콘텐츠 구성 도우미는 선택한 설정에 관계없이 중복 전송 항목에 고유한 문자를 추가합니다. 파일 이름에 추가되는 고유한 문자를 통해 파일을 특정 방식으로 식별하지 못할 수도 있습니다. 따라서 이름이 같은 문서가 너무 많으면 사용자가 원하는 문서를 정확하게 확인하지 못할 수도 있는데, 이름에 고유한 문자가 추가된다고 해서 의미 있는 문서 식별 형식이 지정되는 것은 아닙니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에 SharePoint 버전 관리를 사용할지(기본값) 아니면 중복 파일 이름 끝에 고유한 문자를 추가할지를 기록합니다.

컨텍스트 보존

이 설정을 선택하면 원래 감사 로그 및 속성을 포함하는 문서의 경우 해당 로그와 속성이 유지되어 문서와 함께 저장됩니다. 레코드 센터 사이트로 보낸 문서 등 문서에 대한 모든 기록 정보를 유지하려는 경우 이 설정이 중요할 수 있습니다. 컨텍스트를 보존하면 사용자가 항목의 속성 보기 페이지에서 규정 준수 정보를 클릭할 수 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에 이 사이트로 전송한 문서의 원래 감사 로그 및 속성을 저장할지 여부를 기록합니다.

규칙 관리자

규칙을 만들고 편집할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다. 규칙 관리자가 규칙을 만들고 편집하려면 웹 사이트 관리 권한이 있어야 합니다. 또한 규칙 관리자는 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 솔루션을 가장 효율적으로 구현하는 규칙을 만들 수 있도록 메타데이터 용어 집합 및 용어에 대해 숙지하고 있어야 합니다. 그뿐만 아니라, 규칙 관리자는 자신이 만드는 규칙의 보다 광범위한 의미를 결정해야 합니다. 예를 들어 조직의 모든 규칙 관리자는 폴더에 항목이 너무 많아지면 수행할 적절한 작업을 직접 결정해야 합니다.

대부분의 경우에는 규칙을 만드는 사람이 규칙 관리자가 되지만, 일련의 새 규칙을 만드는 등의 경우에는 규칙이 원래 의도한 목표를 충족하는지를 확인하는 다른 규칙 관리자를 지정할 수 있습니다. 전송한 항목이 규칙과 일치하지 않거나 자동 전송 라이브러리에 콘텐츠가 남아 있을 때 규칙 관리자가 전자 메일을 받도록 지정하는 경우, 원래 규칙 관리자가 자리를 비울 때를 대비해 여러 명의 규칙 관리자를 지정할 수 있습니다. 문서가 규칙과 일치하도록 하는 데 필요한데 누락되었거나 잘못된 메타데이터를 입력할 수 있도록, 규칙 관리자에게는 자동 전송 라이브러리의 모든 항목을 편집할 권한이 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 설정 워크시트에 사이트의 구성 관리자 역할을 할 사용자 또는 그룹을 기록합니다.

콘텐츠 구성 도우미 규칙 계획

콘텐츠 구성 도우미 규칙은 메타데이터 기반 콘텐츠를 라우팅 및 저장하는 데 있어 핵심적인 요소입니다. 규칙의 조건을 통해 항목에 규칙을 적용할지를 결정하고, 규칙의 모든 조건이 참인 경우에는 대상 위치를 통해 항목을 보낼 위치를 지정합니다.

규칙을 만들 때는 고려해야 하는 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. 예를 들어 공통 규칙을 만드는 것이 가장 효율적일 수 있습니다(규칙을 만들어 특정 메타데이터 열의 모든 고유 값에 대해 고유 폴더로 보냄). 가능한 모든 전송 작업에 적용되는 규칙을 만드십시오. 이렇게 하려면 특정 콘텐츠 형식에 적용되는 단순한 규칙을 하나만 만들 수도 있고, 복잡한 방식으로 항목을 보내는 여러 규칙을 만들 수도 있습니다. 자동 전송 라이브러리에 규칙과 일치하지 않는 항목이 많이 포함되어 있는 경우에는 이러한 항목을 확인하여 규칙이 적용되지 않은 이유를 파악해야 합니다. 문서에 태그를 지정할 때 사용자에게 제공되는 메타데이터 속성을 규칙이 반영하지 않는 경우 이러한 현상이 발생할 수 있습니다.

이 섹션에서 제공하는 정보를 참조하여 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 솔루션의 실질적인 한 부분으로 구성될 규칙을 계획할 수 있습니다. 규칙을 쉽게 계획할 수 있도록 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트(영문일 수 있음)가 제공됩니다. 만들 각각의 새 규칙에 대해 개별 워크시트를 작성합니다.

규칙 이름 결정

규칙 이름은 사이트 콘텐츠 및 파일 계획 보고서에서 사용됩니다. 규칙 명명 규칙을 결정하면 보고서 및 콘텐츠 구성 도우미 규칙 목록의 특정 규칙을 보다 쉽게 식별할 수 있습니다. 가능한 경우 규칙 이름은 규칙의 목표와 규칙을 통해 구성되는 문서의 종류를 나타내야 하며, 규칙 조건을 어느 정도 나타내야 합니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에서 규칙 이름을 기록합니다.

규칙 상태 및 우선 순위 결정

규칙을 만들 때는 규칙의 활성화 여부를 지정할 수 있습니다. 규칙을 활성화하는 경우 우선 순위를 1(가장 높음)에서 9(가장 낮음) 사이로 지정할 수 있습니다. 조건과 일치하는 규칙이 둘 이상인 경우에는 우선 순위가 가장 높은 규칙이 먼저 적용됩니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에서 규칙 우선 순위를 기록합니다.

콘텐츠 형식 결정

규칙은 하나 이상의 메타데이터 속성(콘텐츠 형식)을 정의해야 합니다. 콘텐츠 형식에서 규칙의 조건에 사용되는 추가 속성을 선택할 수 있습니다. 콘텐츠 형식이 다른 사이트에서 대체 이름이나 별칭을 가지는 경우에는 여기서 해당 이름이나 별칭을 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 콘텐츠 형식 그룹은 현재 사이트 모음 또는 현재 사이트에 있는 그룹입니다. 콘텐츠 형식 별칭을 통해 규칙과 일치하는 문서는 콘텐츠 형식 별칭이 아닌 규칙의 콘텐츠 형식을 기준으로 구성됩니다. 선택한 콘텐츠 형식 그룹용 형식만 사용 가능합니다.

이 콘텐츠 형식은 다른 사이트에 대체 이름이 있습니다. 를 선택하고 대체 이름 추가에 * 를 입력하여 알 수 없는 콘텐츠 형식의 문서에 적용할 규칙을 만들 수 있습니다.

사용 가능한 콘텐츠 형식 그룹 및 형식(기본값)

위 표에 나와 있는 기본 콘텐츠 형식(상위 콘텐츠 형식)에서 파생된 사용자 콘텐츠 형식에 적용할 규칙도 만들 수 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에서 다른 사이트의 콘텐츠 형식 그룹, 형식 및 대체 이름을 기록합니다.

조건 계획

규칙은 속성 기반 조건에 적용됩니다. 단일 규칙에서 조건을 6개까지 정의할 수 있습니다. 모든 조건이 참이어야 규칙이 적용되며 항목이 대상 위치로 전송됩니다. 조건에서 사용할 수 있는 속성은 콘텐츠 형식에 연결된 속성입니다. 콘텐츠 형식은 하나 이상 지정해야 하므로 조건도 하나 이상 있어야 합니다. 콘텐츠 형식은 지정하되 속성 기반 조건은 추가로 정의하지 않으면 규칙은 해당 콘텐츠 형식만 기반으로 하여 모든 항목을 구성합니다.

조건을 정의할 때 규칙이 참이 되려면 값은 속성과 연산자의 곱이어야 합니다. 조건 값으로 와일드카드를 지정할 수는 없습니다. 값이 조건과 일치하지 않으면 규칙이 적용되지 않으며 항목은 자동 전송 라이브러리에 남아 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 페이지에서 선택한 콘텐츠 형식에 사용할 수 있는 속성을 확인한 다음, 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에 규칙의 조건을 기록합니다.

대상 위치 계획

각 규칙은 해당 규칙과 일치하는 항목을 보낼 대상 위치를 지정해야 합니다. 대상 위치는 다른 사이트, 라이브러리 또는 폴더일 수 있습니다. 규칙은 특정 속성의 각 고유 값에 대해 대상 위치에 새 폴더를 만들도록 지정할 수도 있습니다. 다른 라이브러리를 지정하는 경우 해당 라이브러리에는 규칙에 지정된 콘텐츠 형식이 포함되어야 합니다.

새 폴더 이름의 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 새 폴더 이름 지정 형식이 "%1 - %2"이고 여기서 %1은 속성 이름으로, %2는 속성 값으로 바뀔 수 있습니다. 예를 들어 보고서 상태 속성을 사용하여 보고서 상태 값이 "완료"인 새 항목을 받은 경우 "보고서 상태 - 완료"라는 이름이 폴더가 만들어집니다. 고유한 속성이 많고 새 폴더가 많이 만들어지는 경우에는 조직의 사용자가 이해할 수 있는 폴더 이름 형식을 지정해야 합니다.

각 고유 속성에 대해 새 폴더를 만들도록 선택할 때는 각 새 폴더에 포함할 항목 수를 고려해야 합니다. 항목 그룹화를 사용하기에 적절한 경우 고유 속성을 기반으로 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 고유한 속성이 수백, 수천 개에 달하는 경우 각 고유 속성에 대해 새 폴더를 만들면 혼란을 초래할 수 있으며 폴더 수가 불필요하게 많아져 표준 목록 보기를 탐색하기가 어려워질 수 있습니다.

워크시트 작업: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에서 대상 위치, 속성의 각 고유 값에 대해 새 폴더를 자동으로 만들지 여부, 그리고 새 폴더 이름의 형식을 기록합니다.

대상 위치 속성 계획

콘텐츠 항목을 대상 위치로 보내고 나면 해당 위치의 모든 항목에 적용되는 새 속성과 설정을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 "인사" 라이브러리의 모든 항목의 경우 보기 권한이 제한될 수 있습니다. 대상 위치에서 새 하위 폴더를 만들도록 지정하는 경우 해당 폴더는 상위 대상 위치의 속성을 상속합니다. 사이트 수준(사이트 설정) 및 라이브러리 수준(라이브러리 설정)에서 추가 속성 및 설정을 지정할 수 있습니다.

추가 속성

• 권한   메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 대상 위치로 라우팅하면 고유한 권한이 있는 대상 위치를 지정할 수 있으므로 메타데이터를 사용하여 권한을 적용할 수 있습니다.

• 버전 관리   메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 대상 위치로 라우팅하면 해당 대상 위치에서 특정 문서 버전 기록(버전 관리)을 지정할 수 있습니다.

• 메타데이터   메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 대상 위치로 라우팅하면 해당 대상 위치에서 추가 메타데이터 및 엔터프라이즈 키워드를 적용할 수 있습니다.

• 보관 및 콘텐츠 형식 정책   메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 대상 위치로 라우팅하면 해당 대상 위치의 콘텐츠가 보관 정책을 따르므로 콘텐츠가 확실하게 저장됩니다.

• 워크플로   메타데이터를 기반으로 하여 콘텐츠를 대상 위치로 라우팅하면 해당 대상 위치의 콘텐츠가 워크플로를 따르게 됩니다.

워크시트: 콘텐츠 구성 도우미 규칙 워크시트에서 대상 위치에 적용할 추가 속성을 기록합니다.

See Also

Concepts

관리되는 메타데이터 계획(SharePoint Server 2010)
메타데이터 기반 라우팅 및 저장소 개요(SharePoint Server 2010)
메타데이터 탐색 개요(SharePoint Server 2010)